지능형 인트라넷 개요

아티클
04/04/2024

콘텐츠를 안전하게 보고 공동 작업을 하며, 동료들과 연결하고 통신하도록 공유 공간을 제공하여 직원들에게 정보를 제공하고 참여를 유지합니다. 이벤트, 네트워킹 기회 및 전략적 커뮤니케이션 채널을 통해 사람들을 모아서 조직 내 커뮤니티와 문화를 구축합니다. 조직 뉴스 및 공유 콘텐츠를 맞춤화, 공유 및 관리하여 모든 장치에서 조직의 효율성을 안전하게 이끌어 나갑니다.

이 솔루션의 내용

지능형 인트라넷 개요

지능형 인트라넷 구축

조직에 인트라넷을 만드는 과정을 진행하는 방법에 대해 알아봅니다. 일반적인 인트라넷 계획 및 생성 역할, 설계 단계 및 인트라넷 수명 주기에 대해 숙지하세요. 신속하게 구현을 시작할 수 있는 우선 순위 시나리오에 목표를 맞추는 방법을 알아봅니다. 그런 다음, 조직이 변동하고 확장함에 따라 뷰어들과 소통하고 인트라넷을 지속적으로 유지하는 방법에 대해 알아봅니다.

조직의 참여 및 정보 전달

SharePoint 및 Microsoft 365 제품을 사용하여 특정 대상 그룹에게 서비스를 제공하는 통신 채널을 만듭니다. 조직 뉴스를 만들고 공유하며 뉴스 웹 파트를 주요 방문 페이지 및 포털에 사용하는 방법을 알아봅니다.

Viva Engage 및 Viva Engage 웹 파트를 통합하여 사이트에 대화와 하이라이트를 포함합니다. 비디오의 기능을 이용하여 사전 기록된 메시지를 공유하고 나중에 볼 수 있도록 조직 이벤트를 기록합니다. 대상 그룹 지정과 같은 콘텐츠 서비스를 사용하여 주요 대상 그룹이 지정된 특정 콘텐츠인지 확인합니다.

조직 전체에서 공동 작업할 수 있는 기회를 만들고 늘립니다. Microsoft 목록 및 문서 라이브러리를 사용하여 모든 장치에 액세스할 수 있는 콘텐츠를 안전하고 저장하고 동적으로 표시합니다. 그런 다음, 사용자는 콘텐츠를 실시간으로 보고, 공유하며 공동 작성할 수 있습니다.

SharePoint 팀 사이트를 사용하여 팀이 콘텐츠를 공유하고 업데이트 및 뉴스를 받아 안전한 공동 작업 공간을 만듭니다. 실시간 채팅 및 가상 모임을 팀 사이트에 추가하려면 Microsoft Teams를 추가하는 것이 좋습니다.

특정 결과 달성

SharePoint를 사용하여 뉴스 공유 및 대화 시작을 권장하는 리더십 사이트를 구축함으로써 리더십 팀과 개별 참가자 간의 거리를 좁히는 것과 같은 특정 비지니스 결과를 달성합니다. SharePoint를 사용하여 허브 사이트에 대한 뉴스를 설정하여 관련 관심사로 사람들을 통합하고 정보를 제공합니다. 책 보기에서 사용자 지정 솔루션을 확인하여 다음 사이트 설계에 대한 아이디어를 얻거나, 신입 직원 온보딩, 위기 상황 커뮤니케이션 등에 대한 도움을 받습니다.

지능형 인트라넷을 설정하는 방법에 대한 개요

지능형 인트라넷의 기능을 활용하여 조직 전체에 효과적으로 통신하고, 직원들을 참여시키고, 관련된 정보와 지식으로 연결합니다. 인트라넷 계획 및 구현 단계와 시작하는 방법 및 홈 사이트를 설계하고 다국어 기능을 사용하는 방법과 같은 고려 사항에 대해 자세히 알아봅니다. 그런 다음, 인트라넷 로드맵을 사용하여 비지니스 소유자, 이해 관계자, 사이트 소유자 및 콘텐츠 작성자를 준비합니다.

인트라넷 설치 개요

1 - 가능한 항목 탐색하기

우선 효과적인 비지니스 시나리오, SharePoint 책 보기 및 안내된 연습을 통해 SharePoint로 수행할 수 있는 작업에 대한 아이디어를 얻어보세요.

주요 후원자 및 이해 관계자 확인
우선 순위 구성
SharePoint 기능을 통해 목표 조정
비전을 문서화하고 다른 사용자와 공유

지능형 인트라넷에 대해 생각하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

2 - 이해 및 맞춤

지능형 인트라넷에 대한 계획 시작 구축을 시작하기 전에 인트라넷 거버넌스에 대해 자세히 알아보고 인트라넷 거버넌스 관리 계획이 있는지 확인하세요. Viva Engage, Teams, 라이브 이벤트 및 사이트 템플릿을 사용하여 시청자가 직장 커뮤니케이션에 참여할 수 있는 다양한 기회를 살펴봅니다.

비즈니스 소유자 및 IT와 함께 프로젝트의 우선 순위 지정
마이그레이션하기 전에 기존 콘텐츠 감사
거버넌스 계획 설정
인트라넷 허브 및 브랜딩 계획

인트라넷 수명 주기 및 사이트 구성 요소를 숙지합니다.

3 - 계획 구현 및 구축 시작

인트라넷 프레임워크를 구성할 홈 사이트, 허브, 사이트 및 페이지를 시작합니다. 올바른 사용자가 기밀 콘텐츠를 보도록 Microsoft Purview 정보 장벽을 사용하거나 특정 콘텐츠를 특정 사용자 그룹으로 지정하기 위해 대상 그룹 지정을 사용합니다.

그에 따라 관련자 및 사용자로부터 피드백을 받을 수 있습니다.
실제 사용자와 사이트 아키텍처 테스트
Viva Engage 및 Stream 같은 매력적인 커뮤니케이션 앱 사용
시작 통신 계획

필요한 경우, 인트라넷 웨이 검색 및 다중 지역 기능 구현 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

4 - 참여 및 관리

Microsoft 365 사용 분석과 SharePoint 허브 및 페이지 사용 분석을 검토하여 인트라넷의 효율성을 측정합니다.. 사이트 소유자 및 작성자가 사이트를 작성, 구축 및 유지하는 데 적절한 교육을 받도록 합니다.

사이트 소유자가 SharePoint 교육 자료에 액세스할 수 있도록 합니다.
사이트 및 허브 메트릭 검토 계획
Microsoft Learning 경로를 사용하여 SharePoint 교육 콘텐츠를 표시하는 것이 좋습니다.

설계 프로세스	자세한 정보
사이트 계획 - 사이트 소유자가 목표를 충족시키는 영향력이 큰 사이트 만드는 방법을 이해하도록 돕습니다.	SharePoint 커뮤니케이션 사이트 계획 SharePoint 책 보기로 아이디어 얻기 안내된 연습: 조직을 위한 사이트 만들기
사이트 구축 - 조직에 맞는 사이트를 만들고 사용자 지정하는 방법을 알아봅니다.	SharePoint 사이트에서 최신 페이지 생성 및 사용 SharePoint 사이트 사용자 지정 SharePoint 사이트에서 탐색 사용자 지정 SharePoint 페이지에서 웹 파트 사용
사이트 관리 - 사이트 소유자에게 사이트 콘텐츠를 유지하고 사이트 분석을 사용하여 뷰어를 참여시키는 방법을 보여줍니다.	SharePoint 최신 페이지의 관리 및 수명 주기 SharePoint 사이트 설정 관리 SharePoint 사이트에 대한 사용 데이터 보기

사이트 소유자 또는 인트라넷 챔피언 커뮤니티를 구성하여 사이트 소유자가 새 기능 및 지침을 최신 상태로 유지하는 작업에 대해 자세히 알아보세요. SharePoint 도입을 개선하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

엔터프라이즈 제품 라이선스별 SharePoint 인트라넷 주요 기능

기능 또는 특징	설명	라이선스
Office 앱	Office 클라이언트 앱 – 1인당 최대 5대의 PC/Mac, 태블릿 또는 모바일 장치에 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher 및 Access를 사용할 수 있습니다.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
소셜 및 인트라넷	SharePoint 및 Viva Engage 사용하여 지능형 모바일 인트라넷 및 엔터프라이즈 소셜 네트워킹을 사용하여 organization 연결하고 참여합니다.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
파일 및 콘텐츠	OneDrive는 파일을 작업하여 OneDrive 또는 SharePoint에 직접 저장하도록 지원하며 변경 내용은 동기화된 장치 전체에 업데이트됩니다. Stream으로 효과적인 비디오 콘텐츠를 쉽게 만들 수 있습니다. PC 또는 Mac 및 모바일 장치에서 파일에 액세스하고 동기화합니다. 액세스 또는 게스트 링크를 제공하여 외부 연락처와 파일을 공유합니다.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
작업 관리	개인, 팀 및 조직 전체에 작업을 효율적으로 관리합니다. 비즈니스 프로세스를 만들고 자동화합니다.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3