Microsoft 365용 SharePoint에 대한 이전 정보 관리 및 레코드 관리에서 Microsoft Purview 위험 및 규정 준수 솔루션으로 이동하기 위한 마이그레이션 전략

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시작하기 전에 마이그레이션을 계획하는 것이 중요합니다. 사용 사례에 따라 organization 내에서 여러 관련자와 상호 작용해야 할 수 있습니다. 마이그레이션 전략을 신중하게 디자인하는 것이 중요합니다. 다음 단계를 안내하는 데 도움이 되는 몇 가지 예제를 제공했습니다.

Purview 위험 및 규정 준수 솔루션 사용 준비

  1. 기존 이전 정책을 검토하고 최신 기능에서 다시 만들어야 하는 정책을 결정합니다. 규정 준수 목표와 이러한 요구 사항을 충족하기 위해 현재 사용 중인 기능을 확인합니다. 예를 들어 일부 SharePoint 사이트에 콘텐츠를 1년 동안 보관해야 하는 비즈니스 요구 사항이 있을 수 있으며 현재 정보 관리 정책을 사용하여 이 요구 사항을 충족하고 있습니다. 이 검토는 보존 일정을 감사하고 다시 만들지 않으려는 중복되거나 오래되거나 충돌하는 정책이 있는지 식별할 수 있는 기회일 수도 있습니다. 

  2. 이 가이드를 사용하여 수행해야 하는 작업을 이해하고, 마이그레이션하는 이전 기능 및 동작을 식별하고, 사용할 최신 기능을 결정합니다. 또한 최신 기능에 적용 가능한 라이선스가 있는지 확인하는 것이 좋습니다. Purview 데이터 수명 주기 관리 및 Purview 레코드 관리에 대한 라이선스에 대해 자세히 알아봅니다.

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  3. 최신 기능을 구성합니다. 계획에 정의된 전략을 구현하고 요구 사항을 충족하는 최신 기능을 설정합니다.

  4. 새 기능이 예상대로 작동하는지 확인합니다.

이전 기능 및 Purview 기능 대신 사용

레코드 센터 사이트

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레코드 센터 사이트 템플릿은 조직에서 레코드 관리 및 보존 프로그램을 구현하는 데 도움이 됩니다.

레코드 센터에 레코드 제출

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레코드 컬렉션 프로그래밍 가능 인터페이스 (일반적으로 "보내기" 위치라고 함)를 사용하면 조직에서 SharePoint 사이트에 파일을 자동으로 제출할 수 있습니다. 레코드를 새 통신 사이트로 자동으로 라우팅하도록PowerAutomate를 구성합니다.

콘텐츠 구성 도우미

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콘텐츠 이끌이는 SharePoint 사이트의 위치에 콘텐츠를 자동으로 라우팅합니다. 레코드를 포함한 콘텐츠를 사이트 내의 위치로 라우팅하려면 다음을 수행합니다.

정보 관리 정책

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정보 관리 정책을 사용하면 라이브러리 및 해당 폴더 또는 사이트 콘텐츠 형식에 일정을 정의할 수 있습니다.

문서 삭제 정책

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문서 삭제 정책은 지정된 기간 후에 사이트에서 콘텐츠를 영구적으로 삭제합니다. 콘텐츠를 유지하거나 삭제하는 보존 정책에 Purview 데이터 수명 주기 관리를 사용합니다.

현재 위치 레코드 관리

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현재 위치 레코드 관리는 레코드 로 선언된 문서에 대한 제한을 지정합니다. 자격 증명 모음 기능을 사용하면 관리자가 레코드의 직접 변조를 방지하고 버전 변경 내용을 추적하고 작업을 감사할 수 있습니다.