계획: 참가자 계획의 경험Plans: The experience of plan participants

역할 -계획의 참가자, myanalytics를 사용 하는 정보 근로자Role - participant in a plan, an information worker who is using MyAnalytics

분석가와 프로그램 관리자는 작업 공간 분석에서 프로그램을 만들고 관리할 수 있지만 실제 변경 작업은 MyAnalytics 사용자가 수행 합니다.While analysts and program managers can create and manage programs in Workplace Analytics, the actual work of change is done by MyAnalytics users. 필요한 사용자는이를 확인 하 고 요금제를 만들었습니다.These are the people for whom a need was identified and a plan created. 작업 공간 습관을 변경 하는 것이 좋습니다.They have the opportunity to change workplace habits for the better.

모든 요금제는 일요일에 시작 하도록 예약 되어 있습니다.All plans are scheduled to start on a Sunday. 요금제가 시작 되 고 계획 기간을 초과 하는 즉시 해당 참가자는 다음 항목을 받거나 볼 수 있습니다.As soon as the plan starts and through the duration of the plan, its participants will receive or can view the following items:

MyAnalytics 대시보드MyAnalytics dashboard

Myanalytics 대시보드 는 myanalytics 사용자에 대해 지속적으로 사용 가능한 리소스입니다.The MyAnalytics dashboard is a constantly available resource for MyAnalytics users. 대시보드는 표준 콘텐츠 외에도 계획 중에 새 참가자 섹션을 포함 합니다.In addition to its standard content, the dashboard also includes a new participant section during a plan.

사용자가 계획에 포함 되어 있는 경우 기존 탭이 변경 되지 않습니다.If user is part of a plan, there is no change to any of the existing tabs. 계획 진행 상태를 추적 하기 위해 대시보드에서 "팀 계획" 이라는 새 탭을 사용할 수 있습니다.A new tab called "Team Plans" is available in the dashboard to track plan progress. 추가 된이 섹션에는 계획 목표에 대 한 참가자 진행 상황 보고서 및 권장 습관과 같은 정보가 포함 되어 있습니다.This added section contains information such as recommended habits and a report on the participant's progress against the plan goals:

참가자 대시보드


모든 MyAnalytics 사용자에 게 주간 다이제스트를 수신 합니다.All MyAnalytics users receive a weekly digest. 다이제스트는 주, Wellbeing, 네트워크 또는 공동 작업 패턴 중 하나에 집중 합니다.Each week, the digest focuses on one of the work patterns: Focus, Wellbeing, Network, or Collaboration. 다이제스트의 제목은 한 패턴에서 다음 주, 일주일 후로 이동 됩니다.The subject of the digest shifts from one pattern to the next, week after week. 이 주간 포커스는 계획에서 참가자의 등록에 영향을 받지 않습니다 .Note that this weekly focus is not affected by a participant's enrollment in a plan.

추가 팀 계획 섹션Additional Teams Plan section

계획 참가자의 경우 다이제스트 전자 메일에 팀 계획 섹션이 추가 됩니다.For plan participants, the digest email includes an additional section, the Teams Plan section. 이 섹션에서는 이전 주의 계획에서 진행 상황을 요약 하 여 설명 합니다.This section summarizes their progress in the plan over the preceding week:

주간 다이제스트

MyAnalytics 인라인 추천 단어MyAnalytics inline suggestions

Outlook의 MyAnalytics 인라인 추천은 전자 메일을 읽거나 작성할 때 Outlook에 나타나는 간략 한 데이터 및 AI 기반 알림입니다.MyAnalytics inline suggestions in Outlook are brief, data- and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation. 각 상황에 따라 서로 다른 인라인 제안이 적용 됩니다.Different inline suggestions apply to different situations. 예를 들어 미해결 작업을 수행 하는 작업이 있는 경우 인라인 추천을 통해 검토 여부를 묻는 메시지가 표시 될 수 있습니다.For example, if you have outstanding to-do tasks, an inline suggestion might ask whether you want to review them.

계획 전용 인라인 추천Plan-only inline suggestions

모든 MyAnalytics 참가자가 여러 인라인 추천 항목을 사용할 수 있지만 ( 광범위 한 인라인 추천참조) 일부는 공동 작업 계획 또는 Wellbeing 계획과같은 특정 팀 작업 계획의 참석자 에게만 적용 됩니다.Many inline suggestions are available to all MyAnalytics participants (see broadly available inline suggestions), but some apply only to participants of a particular Teamwork plan, such as the Collaboration plan or the Wellbeing plan:

공동 작업 계획Collaboration plan

공동 작업 계획의 참석자에 게 다음과 같은 인라인 추천이 표시 될 수 있습니다.Participants in the Collaboration plan might see the following inline suggestion::

표시 되는 위치Where it shows up 설명 내용What it says 사용 방법How it helps
읽기 창 (모임 초대               )     Reading pane (meeting invitation)                     이 모임은 45 분 정도 인가요?Could this meeting be 45 minutes? 한 달에 한 시간씩 모든 사용자에 게 저장 하려면 짧게를 제안 합니다.Suggest shortening to save everyone one hour per month. ** < 이름 > **                       에   회신                     Reply to <name>                                               모임 이끌이가 시간 단위 회의를 45 분까지 줄이기 위해 사용자에 게 요청 하는 것이 좋습니다.Suggests that you ask the meeting organizer to shorten hour-long meetings to 45 minutes.

Wellbeing 계획Wellbeing plan

Wellbeing 계획의 참석자는 다음과 같은 인라인 추천 항목을 볼 수 있습니다.Participants in the Wellbeing plan might see the following inline suggestion:

표시 되는 위치Where it shows up 설명 내용What it says 사용 방법How it helps
읽기 창 (모임 초대               )       Reading pane (meeting invitation)                       이 모임이 일반적인 작업 시간을 초과 하는 것 처럼 보입니다.Looks like this meeting is outside your typical working hours. 다음은 모든 사용자에 대해 작동 하는 몇 가지 대체 시간입니다.Here are some alternate times that work for everyone. 제안 시간 참조 See suggested times   이끌이는 모든 참석자에 게 작동 하는 작업 시간 동안 시간으로 모임을 이동 하도록 요청 하는 것이 좋습니다.Suggests that you ask the organizer to move the meeting to a time during working hours that works for all attendees.                                                                                       

광범위 하 게 사용할 수 있는 인라인 추천Broadly available inline suggestions

팀 작업 계획에 등록 되었는지 여부에 관계 없이 모든 MyAnalytics 참가자가 몇 가지 다른 인라인 추천을 사용할 수 있습니다.A number of other inline suggestions are available to all MyAnalytics participants, whether or not they are enrolled in a Teamwork plan. 다음 표에 설명 되어 있습니다.They are described in the following tables:

집중할 시간 더 보기Get more time to focus

표시 되는 위치Where it shows up 설명 내용What it says 사용 방법How it helps
읽기 창 (모임 초대               )         Reading pane (meeting invitation)                         이/다음 주에 많은 모임이 있는 것 처럼 보입니다.Looks like you have a lot of meetings this/next week. 중요 한 작업을 위해 일정 시간을 예약 하 시겠습니까?Would you like to reserve some time for focused work? 사용 가능한 시간 보기                                   See available times                                     중요 한 작업을 위해 책 시간까지 모임 부하를 많이 받은 모임 참석자에 게 알립니다.Reminds you (the meeting attendee who has a heavy meeting load) to book time for focused work
읽기 창 (모임 초대)               Reading pane (meeting invitation)                 이 모임이 예약 된 포커스 시간과 충돌 합니다.This meeting conflicts with your scheduled focus time. 포커스 블록을 옮으 시겠습니까?Do you want to move your focus block? 사용 가능한 시간 보기                     See available times                       모임 요청이 충돌 하는 경우 예약 된 포커스 세션을 다른 시간으로 이동 하는 것을 추천 하 여 포커스 시간 차단 기능을 보호할 수 있습니다.Helps you to protect your focus time block, by suggesting that you move a booked focus session to another time when a meeting request conflicts with it.

중요 한 관계를 사용 하 여 최신 상태 유지Stay up-to-date with important relationships

표시 되는 위치Where it shows up 설명 내용What it says 사용 방법How it helps
읽기 창 (전자 메일)               Reading pane (email)                 보낸 사람에 대 한 미해결 작업이 있을 수 있습니다.You may have outstanding tasks for sender. 지금 검토 하 시겠습니까?Would you like to review now? 내 작업 보기            See my tasks             보낸 사람에 대 한 미해결 작업 항목이 있을 수 있음을 사용자에 게 알립니다.Reminds you that there might be outstanding task items for the sender.                                                                                   

시간 후의 작업 및 팀 영향 감소Reduce after-hours work and team impact

표시 되는 위치Where it shows up 설명 내용What it says 사용 방법How it helps
전자 메일         작성                Email compose                         작업 시간 중에 전자 메일을 처리 하는 데 몇 번의 시간이 열려 있습니다.There are some open times during your working hours to catch up on email. 책 시간            Book time             하루 중에 시간을 들 여 전자 메일을 실행 하는 데 시간이 경과 되는 것을 추천 합니다.Suggests that you book time during the day to do email instead of catching up after hours.               

공동 작업 습관 향상Build better collaboration habits

표시 되는 위치Where it shows up 설명 내용What it says 사용 방법How it helps
      모임   구성                   Meeting compose                             이 모임은 45 분 정도 인가요?Could this meeting be 45 minutes? 약간의 버퍼 시간을 작성 하 고 참석자 시간을 절약 합니다.Build in some buffer time and save attendees time. 모임 줄이기            Shorten meeting             시간 단위 회의의 시간이 45 분으로 단축 된다는 것을 제안 합니다.Suggests that you shorten hour-long meetings to 45 minutes.