Bendrinti naudojant

„Microsoft 365“ programų įmonėms privatumo kontrolės apžvalga

  • Straipsnis

Pastaba.

„Office“ produktų, kuriems taikoma ši privatumo informacija, sąrašas, žr. Galimi „Office“ produktų privatumo valdikliai.

„Microsoft“ yra įsipareigojusi suteikti jums reikiamą informaciją ir valdiklius, kad galėtumėte pasirinkti, kaip renkami ir naudojami jūsų duomenys, kai naudojate „Microsoft 365“ programas įmonėms.

Pradedant „Microsoft 365“ programų įmonėms 1904 versija, suteikiame jums naujų, atnaujintų ir patobulintų privatumo valdiklių šiose srityse:

  • Diagnostikos duomenys, kurie renkami ir siunčiami „Microsoft“ apie „Office“ kliento programinę įrangą, veikiančią jūsų organizacijos vartotojo įrenginyje.
  • Prijungtosios funkcijos, kurios naudoja debesų technologijos pagrindu veikiančias funkcijas, kad galėtų teikti patobulintas „Office“ funkcijas jums ir jūsų vartotojams.

Atliekant šiuos keitimus pristatyta naujų ir atnaujintų vartotojo sąsajos elementų ir strategijos parametrų.

Diagnostikos duomenys, siunčiami „Microsoft“ iš „Microsoft 365“ programų įmonėms.

Diagnostikos duomenys naudojami siekiant apsaugoti ir naujinti „Office“, aptikti, diagnozuoti ir spręsti problemas, taip pat tobulinti produktus. Šie duomenys neapima vartotojo vardo ar el. pašto adreso, vartotojo failų turinio ar informacijos apie programas, nesusijusias su „Office“.

Šie diagnostikos duomenys renkami ir siunčiami „Microsoft“ apie „Office“ kliento programinę įrangą, veikiančią jūsų organizacijos vartotojo įrenginyje.

Yra trijų lygių „Microsoft 365“ programų įmonėms diagnostikos duomenys, iš kurių galite rinktis:

  • Būtinieji. Minimalūs duomenys, kurie yra būtini, kad programų paketas „Office“ būtų apsaugotas, atnaujintas ir veiktų kaip numatyta įrenginyje, kuriame jis įdiegtas.

  • Pasirinktiniai. Papildomi duomenys, kurie padeda mums tobulinti produktą ir gauti papildomos informacijos, padedančios aptikti, diagnozuoti ir spręsti kilusias problemas. Šie duomenys taip pat gali būti naudojami bendrai, siekiant mokyti ir tobulinti mašininio mokymosi funkcijas, pvz., rekomenduojamus veiksmus, teksto prognozes ir kontekstinę pagalbą.

  • Nė vieni. Jokie diagnostikos duomenys apie vartotojo įrenginyje įdiegtą „Office“ kliento programinę įrangą nerenkami ir mums nesiunčiami. Tačiau ši parinktis gerokai apriboja mūsų galimybes aptikti, diagnozuoti ir spręsti problemas, kurios gali kilti vartotojams naudojantis „Office“.

Būtinieji diagnostikos duomenys gali apimti, pvz., informaciją apie įrenginyje įdiegtą „Office“ versiją arba informaciją, kuri nurodo, kad įvyksta „Office“ programų gedimas bandant atidaryti dokumentus. Pasirinktiniai diagnostikos duomenys gali apimti informaciją, kiek trunka dokumento įrašymas, kuri gali nurodyti problemą, susijusią su įrašymu jūsų įrenginyje.

Jei pasirinksite siųsti mums pasirinktinius diagnostikos duomenis, būtinieji diagnostikos duomenys taip pat bus įtraukti.

Pastaba.

Net jei pasirinksite Nei vienas, privalomieji tarnybos duomenys bus siunčiami iš vartotojo įrenginio į „Microsoft“. Daugiau informacijos žr. „Office“ privalomieji tarnybų duomenys.

Kaip organizacijos administratorius galėsite naudodami strategijos parametrą pasirinkti, kokio lygio diagnostikos duomenys mums siunčiami. Pasirinktiniai diagnostikos duomenys bus siunčiami „Microsoft“, nebent pakeisite parametrą. Jei pateiksite pasirinktinius diagnostikos duomenis, „Microsoft Office“ inžinierių komanda galės geriau aptikti, diagnozuoti ir spręsti problemas, kad jos turėtų mažesnį poveikį jūsų organizacijai.

Vartotojai negalės pakeisti diagnostikos duomenų lygio savo įrenginiuose, jei jie prisijungę prie „Office“ naudodami organizacijos kredencialus, kurie kartais vadinami darbo arba mokymo įstaigos paskyra.

Šie diagnostikos duomenys neapima vartotojų vardų, jų e. pašo adresų arba jų „Office“ failų turinio. Mūsų sistema sukuria unikalųjį ID, kuris susiejamas su vartotojo diagnostikos duomenimis. Kai gauname diagnostikos duomenis, rodančius, kad 100 kartų įvyko vienos iš mūsų programų gedimas, pagal šį unikalųjį ID galime nustatyti, ar programos gedimas įvyko 100 kartų vienam vartotojui, ar po vieną kartą 100 skirtingų vartotojų. Nenaudojame šio unikaliojo ID, kad identifikuotume konkretų vartotoją.

Norėdami pamatyti, kokie diagnostikos duomenys siunčiami „Microsoft“, galite naudoti diagnostikos duomenų peržiūros programą, kurią galite nemokamai atsisiųsti ir įdiegti iš „Microsoft“ parduotuvės.

Daugiau informacijos žiūrėkite šiuose straipsniuose:

„Microsoft 365“ programų įmonėms prijungtosios funkcijos

„Microsoft 365“ programos įmonėms susideda iš kliento programinės įrangos programos ir bendrų patirčių sukurtų tam, kad galėtumėte kurti, bendrauti ir bendradarbiauti efektyviau. Prisijungus naudojamų funkcijų pavyzdžiai yra „OneDrive“ verslui saugomo dokumento redagavimas su kitais arba „Word“ dokumento turinio vertimas į kitą kalbą.

Suprantame, kad galite norėti pasirinkti, kokių tipų prisijungus naudojamos funkcijos pasiekiamos vartotojams, kai jie dirba „Office“ programose. Kaip organizacijos administratorius galėsite keisti strategijos parametrus ir pasirinkti, ar vartotojams bus pasiekiamos toliau išvardytų tipų prisijungus naudojamos funkcijos.

  • Funkcijos, kurios analizuoja turinį. Funkcijos, kurios naudodamos „Office“ turinį pateikia dizaino rekomendacijų, redagavimo pasiūlymų, duomenų įžvalgų ir pan. Pavyzdžiui, „PowerPoint“ dizaino įrankis arba vertyklė.

  • Funkcijos, kurios atsisiunčia turinį. Funkcijos, kurias naudodami galite ieškoti internetinio turinio ir jį atsisiųsti, įskaitant šablonus, vaizdus, 3D modelius, vaizdo įrašus ir pagalbinę medžiagą, kad patobulintumėte dokumentus. Pavyzdžiui, „Office“ šablonai arba „PowerPoint“ funkcija „QuickStarter“.

Pavyzdžiui, galite vartotojams padaryti pasiekiamas prisijungus naudojamas funkcijas, kurios atsisiunčia internetinį turinį, bet ne prisijungus naudojamas funkcijas, kurios analizuoja turinį. Jei nekonfigūruosite šių strategijos parametrų, visos šios prisijungus naudojamos funkcijos bus pasiekiamos vartotojams.

Be to, yra strategijos parametras, leidžiantis išjungti visas šias prisijungtąsias funkcijas, o tai taip pat išjungs kitas prisijungtąsias funkcijas, pvz., dokumentų redagavimą vienu metu ir internetinę failų saugyklą. Tačiau net jei naudodami šį strategijos parametrą išjungsite visas šias prisijungus naudojamas funkcijas, kai kurios „Office“ funkcijos vis tiek veiks, pvz., „Outlook“ pašto dėžutė toliau bus sinchronizuojama, veiks „Teams“ arba „Skype“ verslui, taip pat toliau aprašytos pagrindinės paslaugos.

Jei nuspręsite vartotojams nepadaryti pasiekiamų kai kurių tipų prisijungus naudojamų funkcijų, šių prisijungus naudojamų funkcijų juostelės arba meniu komanda bus rodoma pilka arba vartotojams bus rodomas klaidos pranešimas, kai bandys jas naudoti.

Vartotojai negalės pasirinkti, ar šios prisijungtosios funkcijos yra įjungtos, ar išjungtos, jei jie prisijungę prie „Office“ naudodami organizacijos kredencialus, kurie kartais vadinami darbo arba mokymo įstaigos paskyra.

Daugiau informacijos žiūrėkite šiuose straipsniuose:

„Microsoft 365“ programų įmonėms pasirinktinės prijungtosios funkcijos

Be anksčiau minėtų prisijungus naudojamų funkcijų, kurios įtrauktos į „Microsoft 365“ programas įmonėms, yra pasirinktinių prisijungus naudojamų funkcijų, kurias galite padaryti pasiekiamas vartotojams besinaudojantiems organizacijos paskyra. Pvz., „3D“ žemėlapių funkcija programoje „Excel“, kuri naudoja „Bing“.

Tai pasirinktinės prisijungtosios funkcijos, kurioms galioja ne jūsų organizacijos komercinė sutartis su „Microsoft“, o atskiros sąlygos. Pasirinktinėms prisijungus naudojamoms funkcijoms, kurias „Microsoft“ siūlo tiesiogiai vartotojams, taikoma „Microsoft“ paslaugų teikimo sutartis, o ne internetinių paslaugų teikimo sąlygos.

Kadangi šioms pasirinktinėms prisijungus naudojamoms paslaugoms taikomos atskiros sąlygos, jas valdote atskirai nuo pirmiau minėtų prisijungus naudojamų paslaugų. Kaip organizacijos administratorius galėsite naudodami strategijos parametrą pasirinkti, ar padaryti šias pasirinktines prisijungus naudojamas funkcijas pasiekiamas (kaip grupę) vartotojams. Jei nekonfigūruosite šio strategijos parametro, šios pasirinktinės prisijungus naudojamos funkcijos bus pasiekiamos vartotojams.

Net jei padarysite šias pasirinktines prisijungus naudojamas funkcijas pasiekiamas vartotojams, jie galės jas išjungti kaip grupę dalyje eidami į privatumo parametrų dialogo langą. Vartotojai turės šią pasirinkimo galimybę, tik jei jie bus prisijungę prie „Office“ naudodami organizacijos kredencialus (kartais vadinamus darbo arba mokymo įstaigos paskyra), o ne prisijungę naudodami savo asmeninį el. pašto adresą.

Daugiau informacijos žiūrėkite šiuose straipsniuose:

Reikalingi prisijungus naudojamų funkcijų tarnybų duomenys

Kai naudojate prisijungus naudojamas funkcijas, duomenys siunčiami ir apdorojami „Microsoft“, kad šios funkcijos galėtų būti jums teikiamos. Šie duomenys yra labai svarbūs, nes ši informacija leidžia pristatyti šias debesų technologijos pagrindu veikiančias funkcijas. Nurodome šiuos duomenis kaip būtinuosius tarnybos duomenis.

Būtinieji tarnybos duomenys gali apimti informaciją, susijusią su prisijungus naudojamos funkcijos veikimu, kurios reikia, kad pagrindinės paslaugos būtų apsaugotos, atnaujintos ir veiktų tinkamai. Jei pasirinksite naudoti prisijungus naudojamą funkciją, kuri analizuoja jūsų turinį, pvz., versti programoje „Word“, jūsų įvestas ir dokumente išverstas tekstas taip pat išsiunčiamas ir apdorojamas, kad būtų galima naudoti prisijungus naudojamą funkciją. Būtinieji tarnybos duomenys taip pat gali apimti informaciją, kurios riekia, kad prisijungus naudojama funkcija galėtų atlikti užduotį, pvz., „Office“ programos konfigūracijos informacija.

Daugiau informacijos žr. „Office“ reikalingi tarnybų duomenys.

„Microsoft 365“ programų įmonėms pagrindinės paslaugos

Taip pat yra paslaugų, kurios yra būtinos, kad „Microsoft 365“ programos įmonėms veiktų ir kurių išjungti negalima. Pavyzdžiui, licencijavimo paslauga, kuri patvirtina, kad turite reikiamą licenciją naudotis „Office 365“ programomis įmonėms. Reikalingi tarnybų duomenys apie šias tarnybas yra renkami ir siunčiami „Microsoft“, nepaisant jokių kitų jūsų sukonfigūruotų strategijos parametrų.

Daugiau informacijos žr. Pagrindinės „Office“ paslaugos.