Duomenų dublikato aptikimas

Siekiant nustatyti ar įrašas yra galimas dublikatas, Power Apps naudoja dublikatų aptikimo taisykles. Publikuojant dublikatų aptikimo taisyklę sukuriamas kiekvieno esamo įrašo atitikties kodas. Atitikties kodas taip pat sukuriamas, kai įrašas sukuriamas arba atnaujinamas. Kai įrašas yra kuriamas ar atnaujinamas, jo atitikties kodą galima automatiškai patikrinti lyginant su esamų įrašų atitikties kodais. Pagal numatytuosius parametrus „Dynamics 365” programos turi dublikatų aptikimo taisykles, skirtas klientams, kontaktams ir galimiems klientams. Pvz., aptinkate dublikatus atitaikydami įrašo laukus, pvz., el. pašto adresą, vardą ir pavardę.

Dublikatų aptikimo funkcija lygina sugeneruotus esamų įrašų atitikties kodus su kiekvienu naujai kuriamu įrašu. Šie atitikties kodai kuriami kuriant kiekvieną naują įrašą. Todėl, jei įrašai apdorojami tiksliai tuo pat metu, gali būti sukurtas vienas arba daugiau įrašo dublikatų. Be to, kad ieškote dublikatų įrašų kūrimo metu, taip pat turėtumėte suplanuoti dublikatų aptikimo užduotis, kurios ieškotų kitų galimų įrašų dublikatų.

Pastaba.

Dublikatų aptikimas veikia kartu su „Dynamics 365” planšetiniuose kompiuteriuose, tačiau neprieinamas kartu su „Dynamics 365” telefonuose.

Svarbu

Turite būti sistemos administratorius arba sistemos pritaikymo specialistas, kad galėtumėte kurti, įjungti ir publikuoti organizacijos dublikatų aptikimo taisykles.

Kai publikuojama dublikatų aptikimo taisyklė, laukų, kuriuos apima dublikatų aptikimo kriterijai, ilgio didinimas nėra fiksuojamas. Lauko ilgis gali viršyti atitikties kodo ilgio limitą ir nebūti patvirtintas. Dėl to dublikatai gali būti neaptikti.

Galite sukurti kelias to paties objekto tipo aptikimo taisykles. Tačiau galite publikuoti daugiausia penkias vieno objekto tipo dublikatų aptikimo taisykles vienu metu.

Galite aptikti dublikatus:

• Kai kuriate arba naujinate objektų, kuriems įjungtas dublikatų aptikimas, įrašus. Tai apima įrašus, sukurtus ir sekamus naudojant Dynamics 365 for Outlook "Dynamics 365" žiniatinklio programą. Dublikatų aptikimo dialogo langas rodomas tik įrašų, sukurtų arba atnaujintų „Dynamics 365“ programų vartotojo sąsajoje (UI), atveju. Pvz., įrašų, sukurtų darbo eigos, dublikatų aptikimo dialogo langas nerodomas.

  Pastaba.

  „Dynamics 365“ programos palaiko galimybę aptikti atnaujintų UI objektų dublikatus, kai kuriate arba naujinate įrašus naudodami objektų formas arba tinklelio rodinius „Dynamics 365“ žiniatinklio programoje.

• Kai Dynamics 365 for Outlook pereina iš autonominio režimo į darbo prisijungus režimą.

• Importuojant duomenis. Galite nurodyti, ar tikrinti, ar yra dublikatų importuojant.

  Pastaba.

  Kai vartotojas sulieja du įrašus, konvertuoja galimą klientą arba įrašo veiklą kaip užbaigtą, dublikatų aptikti negalima. Dublikatai neaptinkami ir tada, kai vartotojas pakeičia įrašo būseną, pvz., jį suaktyvina arba iš naujo suaktyvina.

Norėdami patikrinti, ar žiniatinklio programoje nėra dublikatų, galite naudoti dublikatų aptikimo galimybę, pateiktą tinklelio naršymo juostoje Daugiau komandų (). Dublikatų įrašai taip pat aptinkami, kai importuojate duomenis programiškai arba naudodami duomenų importavimo vedlį. Be to, galite patikrinti, ar yra dublikatų, vykdydami suplanuotas dublikatų aptikimo užduotis. Išsamias instrukcijas, kaip nustatyti dublikatų aptikimo užduotį, žr. Sistemos užduočių vykdymas siekiant aptikti įrašų dublikatus.

Dublikatų aptikimo užduotis vykdoma fone, kai atliekate kitus darbus naudodami „Dynamics 365” programas. Galite nustatyti, kad gautumėte pranešimus el. paštu iš „Dynamics 365” programų pasibaigus dublikatų aptikimo užduočiai.