Savikainos apskaitos analizės „Power BI“ turinys
Šiame straipsnyje aprašoma, kas įtraukta į kaštų apskaitos analizės Microsoft Power BI turinį. Jame paaiškinta, kaip pasiekti „Power BI“ ataskaitas, ir pateikta informacija apie duomenų modelį ir objektus, naudojamus turinio paketui kurti.
Peržiūrėti
Kaštų apskaitos analizės Power BI turinys skirtas išlaidų kontrolieriams ar bet kam kam, kuris atsakingas už organizacijos išlaidų kontrolės atlikimą. Jis apima pagrindinius duomenis, pvz., išlaidas, reikšmę ir išlaidų koeficientą pagal faktines išlaidas, biudžeto išlaidas ir kintamas biudžeto išlaidas. Jis naudoja operacijų duomenis iš kaštų apskaitos modulio ir pateikia bendrą visos organizacijos išlaidų rodinį ataskaitų valiuta. Vadovai gali filtruoti duomenis pagal išlaidų objektus, kad atliktų savo organizacijos vienetų išlaidų kontrolę, net jei organizacija turėtų kelis juridinius subjektus.
Kadangi kaštų apskaitos analizės turinyje aprašomi faktinių išlaidų ir biudžeto išlaidų nuokrypiai, vadovams galima pranešti apie teigiamas ir neigiamas savo veiklos vienetų tendencijas. Vadybininkai gali detalizuoti iki išlaidų elementų hierarchijų arba atskirų išlaidų elementų. Tokiu būdu vadybininkai gali įgyti išsamų supratimą apie tai, kaip atsirado išlaidų nuokrypiai, o po to imtis veiksmų.
Kaštų apskaitos analizės turinys leidžia išlaidų buhalteriams analizuoti, kaip išlaidos pereis per visos organizacijos išlaidų objektus.
Norėdami daugiau sužinoti apie kaštų apskaitą, žr. pagrindinį Kaštų apskaitos puslapį.
Nustatydami prieigos lygio saugą kaštų apskaitoje ir sujungdami ją su eilutės lygio sauga Power BI, galite suteikti visiems išlaidų objektų savininkams prieigą prie kaštų apskaitos analizės Power BI turinio. Tada visi vaizdinių priemonių duomenys bus filtruojami pagal išlaidų apskaitos valdomą prieigos lygį. Norėdami daugiau sužinoti apie prieigos lygio saugą ir eilutės lygio saugą, žr. Kaštų apskaitos analizės turinio saugos Power BI nustatymas.
Prieiga prie „Power BI“ turinio
Kaštų apskaitos analizės turinį galima rasti Power BI ciklo tarnybų Microsoft Dynamics (LCS) bendrai naudojamų turtų bibliotekoje. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip atsisiųsti turinį ir įdiegti jį savo organizacijoje, Power BI žr. LCS turinį iš "Microsoft" ir jūsų partnerių.
Būtinai atsisiųskite kaštų apskaitos analizės turinį, kuris taikomas Microsoft Dynamics jūsų naudojamai 365 versijai.
Banknotas
KB 4011327 yra būtinoji šio „Power BI“ turinio sąlyga. Kai prisiregistruosite prie LCS, čia galėsite pasiekti KB https://fix.lcs.dynamics.com/issue/results/?q=kb4011327.
Į „Power BI“ turinį įtrauktos metrikos
Į turinį įtrauktas ataskaitų puslapių rinkinys. Kiekvieną puslapį sudaro metrikų, pavaizduotų diagramomis, plytelėmis ir lentelėmis, rinkinys. Toliau esančioje lentelėje pateikiama vizualizacijų apžvalga kaštų apskaitos analizės Power BI turinyje.
| Ataskaitų puslapis | Diagrama | Išklotinė |
|---|---|---|
| Išlaidų kontrolė pagal finansinį laikotarpį | Faktinės išlaidos ir biudžeto išlaidos pagal išlaidų elemento hierarchijos lygį | Faktinės išlaidos ir biudžeto išlaidos |
| Biudžeto nuokrypis pagal išlaidų elemento hierarchijos lygį | Faktinių išlaidų koeficientas ir biudžeto išlaidų koeficientas | |
| 10 geriausių biudžeto nuokrypių procentais pagal išlaidų elementą | Faktinė reikšmė ir biudžeto reikšmė | |
| Išlaidų kontrolė pagal metus iki šios dienos | Faktinės išlaidos ir biudžeto išlaidos pagal kalendorinių metų laikotarpį | Faktinės išlaidos ir biudžeto išlaidos |
| Biudžeto nuokrypis pagal kalendorinių metų laikotarpį | Faktinių išlaidų koeficientas ir biudžeto išlaidų koeficientas | |
| 10 geriausių biudžeto nuokrypių procentais pagal išlaidų elementą | Faktinė reikšmė ir biudžeto reikšmė | |
| Išlaidų koeficientas pagal finansinius metus | Faktinių išlaidų koeficientas pagal išlaidų veikimo būdą | Faktinių išlaidų koeficientas ir biudžeto išlaidų koeficientas |
| Faktinių išlaidų koeficientas, biudžeto išlaidų koeficiento nuokrypis, biudžeto išlaidų koeficiento procentas ir biudžeto išlaidų koeficientas pagal išlaidų elemento hierarchijos lygį | Faktinė reikšmė ir biudžeto reikšmė | |
| Biudžeto nuokrypis pagal išlaidų elemento hierarchijos lygį | ||
| 10 geriausių biudžeto nuokrypių procentais pagal išlaidų elementą | ||
| Kintantis biudžetas pagal finansinį laikotarpį | Faktinės išlaidos, biudžeto išlaidos ir kintamo biudžeto išlaidos pagal išlaidų elemento hierarchijos lygį | Faktinė reikšmė ir biudžeto reikšmė |
| Biudžeto nuokrypis ir kintamo biudžeto nuokrypis pagal išlaidų elemento hierarchijos lygį | Faktinės išlaidos ir kintamo biudžeto išlaidos | |
| Faktinės išlaidos, biudžeto išlaidos ir kintamos išlaidos pagal išlaidų veikimo būdą ir išlaidų elemento hierarchijos lygį | Faktinių išlaidų koeficientas ir kintamo biudžeto išlaidų koeficientas | |
| Išlaidų išrašas pagal finansinį laikotarpį | Faktinės išlaidos pagal išlaidų elemento hierarchijos lygį ir išlaidų objekto dimensijos nario pavadinimą | |
| Faktinės išlaidos pagal išlaidų objekto dimensijos nario pavadinimą ir išlaidų elemento dimensijos nario pavadinimą |
Duomenų modelio ir objektų supratimas
Šie duomenys naudojami užpildyti ataskaitos puslapius kaštų apskaitos analizės Power BI turinyje. Šie duomenys pateikiami sujungtais matavimo vienetais, paskirstytais objektų saugykloje. Objektų saugykla yra „Microsoft SQL Server“ duomenų bazė, optimizuota analizei atlikti. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Power BI integravimą su objektų saugykla.
Šie pagrindiniai sujungti matavimo vienetai naudojami kaip turinio pagrindas.
| Objektas | Pagrindiniai sujungti matavimo vienetai | „Dynamics 365“ duomenų šaltinis | Laukas | aprašymas |
|---|---|---|---|---|
| Išlaidų apskaitos įrašai | SUM(Amount) | CAMDATAAggregatedCostEntry | Suma | Suma išlaidų apskaitos DK valiuta. |
| Statistiniai įrašai | SUM(Magnitude) | CAMDATAAggregatedStatisctialEntry | Reikšmė |
Šioje lentelėje parodyta, kaip pagrindiniai sujungti matavimo vienetai naudojami kuriant kelis skaičiuojamus matus turinio duomenų rinkinyje.
| Mato vnt. | Kaip matas apskaičiuojamas |
|---|---|
| Faktinės išlaidos | CALCULATE('Kaštų apskaitos įrašai'[Matas], 'Operacijos versijos'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 0) |
| Biudžeto išlaidos | CALCULATE('Kaštų apskaitos įrašai'[Matas], 'Operacijos versijos'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 1) |
| Biudžeto išlaidų nuokrypis | [Biudžeto išlaidos] – [Faktinės išlaidos] |
| Biudžeto nuokrypio procentas | IF])Biudžeto išlaidos] = 0, blank(), [Biudžeto nuokrypis] / [Biudžeto išlaidos]) |
| Faktinė reikšmė | CALCULATE('Statistiniai įrašai'[FullMagnitude], 'Operacijų versijos'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 0) |
| Biudžeto reikšmė | CALCULATE([FullMagnitude], 'Operacijos versijos'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 1) |
| Statistinis biudžeto nuokrypis | [Biudžeto dydį] – [faktinis dydį] |
| Statistinio biudžeto nuokrypio procentas | IF**Biudžeto dydį] = 0, blank(), [Statistinio biudžeto nuokrypis] / [Biudžeto parametras]) |
| Faktinių išlaidų tarifas | IF=faktinis dydis] = 0, BLANK(), [faktinės išlaidos] / [faktinis dydis]) |
| Biudžeto išlaidų tarifas | IF([Biudžeto dydį] = 0, BLANK(), [Biudžeto išlaidos] / [Biudžeto reikšmę]) |
| Biudžeto išlaidų koeficiento nuokrypis | [Biudžeto išlaidų tarifas] – [Faktinių išlaidų tarifas] |
| Biudžeto išlaidų koeficiento nuokrypio procentas | IF])Biudžeto išlaidos] = 0, tuščias(), [Biudžeto išlaidų tarifo nuokrypis] / [Biudžeto išlaidų tarifas]) |
| Fiksuotos biudžeto išlaidos | CALCULATE**Biudžeto išlaidos], 'Kaštų apskaitos įrašai'[COSTBEHAVIOR] = 1) |
| Nuokrypio biudžeto išlaidos | CALCULATE**Biudžeto išlaidos], 'Kaštų apskaitos įrašai'[COSTBEHAVIOR] = 2) |
| Fiksuotos kintamos biudžeto išlaidos | [Fiksuotos biudžeto išlaidos] |
| Nuokrypio kintamos biudžeto išlaidos | IF])Biudžeto dydį] = 0, BLANK(), ])Kintamos biudžeto išlaidos] / [Biudžeto įkainojimo]) * [Faktinis dydis]) |
| Kintamos biudžeto išlaidos | [Fiksuotos kintamo biudžeto išlaidos] + [Kintamos kintamo biudžeto išlaidos] |
| Fiksuotas biudžeto nuokrypis | [Kintamo biudžeto išlaidos] – [Faktinės išlaidos] |
| Kintamo biudžeto nuokrypio procentas | IF])Flexible budget cost] = 0, BLANK(), [Kintamo biudžeto nuokrypis] / [Kintamo biudžeto išlaidos]) |
| Kintamų biudžeto išlaidų koeficientas | IF=faktinis dydį] = 0, BLANK(), [Kintamo biudžeto išlaidos] / [Faktinis dydis]) |
| Kintamų biudžeto išlaidų koeficiento nuokrypis | [Kintamo biudžeto išlaidų tarifas] – [faktinių išlaidų tarifas] |
| Kintamų biudžeto išlaidų koeficiento nuokrypio procentas | IF])Kintamo biudžeto išlaidų tarifas] = 0, BLANK(), [Kintamo biudžeto išlaidų tarifo nuokrypis] / [Kintamo biudžeto išlaidų tarifas]) |
Šios pagrindinės dimensijos naudojamos kaip filtrai sujungtiems matavimo vienetams skaidyti, siekiant didesnio detalumo ir gilesnių analitinių įžvalgų.
| Objektas | Atributų pavyzdžiai |
|---|---|
| Savikainos apskaitos didžiosios knygos | Savikainos apskaitos didžioji knyga |
| Savikainos kontrolės įtaisai | Savikainos kontrolės įtaiso pavadinimas |
| Savikainos elemento dimensijos | Išlaidų elementų dimensijos pavadinimas, išlaidų elemento dimensijos nario pavadinimas, išlaidų elemento dimensijos nario aprašas |
| Savikainos objekto dimensijos | Išlaidų objekto dimensijos pavadinimas, išlaidų objekto dimensijos nario pavadinimas, išlaidų objekto dimensijos nario aprašas |
| Statistinės dimensijos | Statistinis dimensijos pavadinimas, statistinis dimensijos nario pavadinimas, statistinis dimensijos nario aprašas |
| Išlaidų objekto dimensijų hierarchijos | Išlaidų objekto dimensijų hierarchijos pavadinimas, išlaidų objekto dimensijų hierarchijos lygis, išlaidų objekto dimensijų hierarchijos medis |
| Išlaidų elemento dimensijų hierarchijos | Išlaidų elemento dimensijų hierarchijos pavadinimas, išlaidų elemento dimensijų hierarchijos lygis, išlaidų elemento dimensijų hierarchijos medis |
| Statistinių dimensijų hierarchijos | Statistinių dimensijų hierarchijos pavadinimas, statistinių objekto dimensijų hierarchijos lygis, statistinių dimensijų hierarchijos medis |
| Operacijų versijos | Versijos pavadinimas |
| Finansiniai kalendoriai | Kalendorius, kalendoriaus aprašymas |
| Finansiniai metai | Kalendoriniai metai |
| Ataskaitiniai laikotarpiai | Kalendorinių metų laikotarpis |