Automatizuotų darbo eigos užduočių konfigūravimas

Svarbu

Klientai, naudojantys „Human Resources“, šiame straipsnyje nurodytos funkcijos šiuo metu pasiekiamos tiek atskiroje Dynamics 365 Human Resources, tiek sujungtoje „Finance“ infrastruktūroje. Kol atliksime atnaujinimą, naršymas gali skirtis nuo nurodyto. Jei reikia rasti konkretų puslapį, galite naudoti paiešką.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip konfigūruoti automatizuotos užduoties ypatybes.

Norėdami darbo eigos rengyklėje konfigūruoti automatizuotą užduotį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį ir tada spustelėkite Ypatybės, kad atidarytumėte puslapį Ypatybės. Tada naudokite šias procedūras, norėdami konfigūruoti automatizuotos užduoties ypatybes.

Užduoties pavadinimas

Norėdami įvesti automatizuotos užduoties pavadinimą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Kairiojoje srityje spustelėkite Pagrindiniai parametrai.
2. Lauke Pavadinimas įveskite unikalų užduoties pavadinimą.

Nurodymas, kada siunčiami pranešimai

Galite siųsti pranešimus žmonėms, kai automatizuota užduotis buvo vykdoma arba atšaukta. Norėdami nustatyti, kada ir kam turėtų būti siunčiami pranešimai, atlikite nurodytus veiksmus.

1. Kairiojoje srityje spustelėkite Pranešimai.

2. Pažymėkite žymės langelį, esantį šalia įvykių, kuriems įvykus norite siųsti pranešimus.

   • Vykdymas – pranešimai siunčiami užduotį vykdant.
   • Atšaukimas – pranešimai siunčiami užduotį atšaukus.

3. Pasirinkite įvykio, kurį pasirinkote 2 veiksme, eilutę.

4. Skirtuko Pranešimo tekstas teksto lauke įveskite pranešimo tekstą.

5. Norėdami pranešimus pritaikyti, galite įterpti vietos rezervavimo ženklus. Pranešimą rodant vartotojams, vietos rezervavimo ženklai pakeičiami tam tikrais duomenimis. Atlikite šiuos veiksmus, norėdami įterpti vietos rezervavimo ženklą.

   1. Teksto lauke spustelėkite vietą, kurioje vietos rezervavimo ženklas turėtų būti rodomas.
   2. Spustelėkite Įterpti vietos rezervavimo ženklą.
   3. Rodomame sąraše pasirinkite vietos rezervavimo ženklus, kuriuos norite įterpti.
   4. Spustelėkite Įterpti.

6. Norėdami įtraukti pranešimų vertimų, atlikite šiuos veiksmus.

   1. Spustelėkite Operacijos.
   2. Rodomame puslapyje spustelėkite Pridėti.
   3. Rodomame sąraše pasirinkite kalbą, kuria įvedate tekstą.
   4. Lauke Išverstas tekstas įveskite tekstą.
   5. Norėdami personalizuoti tekstą, galite įterpti vietos rezervavimo ženklus, kaip aprašyta 5 veiksme.
   6. Spustelėkite Uždaryti.

7. Skirtuke Gavėjas nurodykite, kam pranešimai siunčiami. Pasirinkite vieną iš tolesnės lentelės parinkčių ir tada, prieš vykdydami 8 veiksmą, atlikite papildomus tos parinkties veiksmus.

   Parinktis	Pranešimo gavėjai	Papildomi veiksmai
   Dalyvis	Vartotojai, kurie priskirti konkrečiai grupei arba vaidmeniui	Pasirinkę Dalyvis, skirtuko Pagal vaidmenį sąraše Dalyvio tipas pasirinkite grupės arba vaidmens tipą, kuriam bus siunčiami pranešimai. Sąraše Dalyvis pasirinkite grupę arba vaidmenį, kuriam bus siunčiami pranešimai.
   Darbo eigos vartotojas	Dabartinėje darbo eigoje dalyvaujantys vartotojai	Pasirinkę Darbo eigos vartotojas, skirtuko Darbo eigos vartotojas sąraše Darbo eigos vartotojas pasirinkite vartotoją, kuris dalyvauja darbo eigoje.
   Vartotojas	Konkretūs vartotojai	Pasirinkę Vartotojas, spustelėkite skirtuką Vartotojas. Sąrašas Galimi vartotojai apima visus vartotojus. Pasirinkite, kuriems bus siunčiami pranešimai, ir tada tuos vartotojus perkelkite į sąrašą Pasirinkti vartotojai.

8. Pakartokite veiksmus 3–7 kiekvienam įvykiui, kurį pasirinkote 2 veiksme.