„Invoice Capture“ sprendimas

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie SF fiksavimo sprendimą, kuris automatiškai sukuria tiekėjo SF iš skaitmeninių SF vaizdų.

Mokėtinų sumų (AP) padalinys valdo ir apdoroja gautų prekių ir paslaugų SF. AP buhalteris tikrina tiekėjo SF duomenis dėl šių priežasčių:

• Norėdami išvengti papildomų pastangų, jei laikotarpio uždarymo metu reikia pakoreguoti ar pataisyti
• Laiku apmokėti tiekėjo SF ir neleisti finansinių nuostolių dėl klaidos arba apgaulės

Optinė ženklų atpažinimo (OCR) labai pasinaudojo įvairios pramonės šakos per praėjusius metus. Dabar įprasta spausdintus tekstus spausdinti skaičiais, kad juos būtų galima elektroniniu būdu redaguoti, ieškoti, kas tiksliau saugoti ir rodyti internete. Skaitmeninis tekstas gali būti naudojamas įrenginių procesuose, pvz., skaičiavimo, įrenginių konvertavimo, teksto konvertavimo į darbą, pagrindinių duomenų ir duomenų gavybos tekstuose.

Programos įžvalgų (AI) technologija įgalino modernius OCR sprendimus skaityti skirtingus SF formatus iš skirtingų tiekėjų reikalaujant daug personalo veiksmų. Daugiau įmonių atpažįsta, kad gali įrašyti pastangas ir pagerinti tikslumą apdorodamos SF automatiškai, o ne apdoroja jas rankiniu būdu.

Būtini vaidmenys

Toliau pateikiamoje lentelėje parodyti vaidmenys, kurių reikia norint nustatyti ir naudoti SF fiksavimo sprendimą.

Vaidmuo	Veiksmai	Sistemos	Vaidmenų pavadinimai
Administratorius	Nustatykite aplinkas Microsoft Power Platform. Įdiekite sprendimus Microsoft Power Platform. Nustatykite "Dynamics 365" ir "Dynamics 365" ryšius AI Builder. Nustatyti vietas Azure Data Lake Storage . Įdiekite SF fiksavimą.	„Dynamics 365“ Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	"Dynamics 365" administratorius Power Platform Administratorius Saugojimo BLOB duomenų savininkas
Aplinkos kūrėja	Kurti pasirinktinius AI modelius ir kurti srautus Power Automate.	Microsoft Power Platform	Aplinkos asmenys
AP administratorius	Nustatyti ir konfigūruoti SF fiksavimą.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Mokėtinų sumų administravimo vaidmuo InvoiceCaptureOperator
AP klerkas	Peržiūrėkite ir pataisykite užfiksuotas SF fiksavime.	SF fiksavimas Power Platform Dynamics 365 Finance	Mokėtinų sumų klerko vaidmuo InvoiceCaptureOperator

InvoiceCaptureOperator vaidmuo turi būti įtrauktas į vaidmens parametrus, kad išvedimo ir tikrinimo logika būtų sėkmingai vykdoma SF fiksavime, ir norint perkelti SF į "Dynamics 365" finansus. Jei scenarijus nenaudingas, vaidmuo turi būti pridėtas prie atitinkamo srauto vartotojo finansų ir operacijų programėlių pusėje.

Banknotas

Aplinkos kūrėjo vaidmuo turi būti priskirtas mokėtinų sumų administratoriui, jei jie kuria kanalus SF fiksavime.

Licencija

Norint naudoti SF fiksavimo sprendimą, "Dynamics 365" finansų klientams reikia atsižvelgti į šias licencijas:

• Power Apps licencija (kiekvienam vartotojui) – jei vartotojai neturi visos "Dynamics 365" finansų licencijos ir nori gauti SF fiksavimą, Power Apps licencija reikalinga su "Dynamics 365 Finance" vaidmeniu InvoiceCaptureOperator .
• Azure Data Lake Storage abonementas – paprastai "Dynamics 365" finansų klientai neturi prenumeruoti daugiau "Azure Data Azure" saugyklos, jei 20-gigabyte (GB) Dataverse failo licencijos užtenka originaliems SF dokumentams išlieka. Šią failų saugyklą bendrai naudoti Dataverse skirtingos programėlės. Jei failo pajėgumas nepakankamas, Dataverse gali reikėti papildomų abonementų. Tas pats taikoma duomenų bazės Dataverse saugyklai (numatytoji talpa: 10 GB).
• SF apdorojimo mokestis, pagrįstas SF skaičiumi – "Dynamics 365" finansų klientai per mėnesį turi teisę 100 SF fiksavimo operacijų vienam nuomininkui. Jei klientams reikia daugiau operacijų, jie turi įsigyti papildomus elektroninių SF saugojimo vienetus (SKU) 300 JAV dolerių (USD) už 1000 operacijų nuomininkui per mėnesį. Operacijos pajėgumas galimas kas mėnesį, naudojamas arba prarastas, o klientai turi pirkti didžiausią pajėgumą.