Ilgalaikio turto nustatymas

Šiame straipsnyje pateikta Ilgalaikio turto modulio nustatymo apžvalga.

Parametrai valdo bendrą ilgalaikio turto modulio elgseną. Naudojant ilgalaikio turto grupę galima sugrupuoti turtą ir nurodyti kiekvieno grupei priskirto turto numatytuosius atributus. Knygos priskiriamos ilgalaikio turto grupėmis. Knygose sekama ilgalaikio turto finansinė vertė per tam tikrą laiką naudojant nurodytą nusidėvėjimo šablono nusidėvėjimo konfigūraciją.

Ilgalaikis turtas priskiriamas grupei, kai jis sukuriamas. Tada pagal numatytuosius parametrus ilgalaikio turto grupei priskirtos knygos yra priskiriamos ilgalaikiam turtui. Knygos, kurios sukonfigūruotos būti registruojamos DK, yra susiejamos su registravimo šablonu. DK sąskaitos nurodomos kiekvienai knygai registravimo profilyje ir jos yra naudojamos registruojant ilgalaikio turto operacijas.

Nusidėvėjimo šablonai

Pirmiausia turėtumėte nustatyti nusidėvėjimo profilius. Nusidėvėjimo šablone galite konfigūruoti, kaip turto vertė nusidėvi per tam tikrą laiką. Jums reikės nurodyti nusidėvėjimo būdą, nusidėvėjimo metus (kalendoriniai metai arba finansiniai metai) ir nusidėvėjimo dažnį. Daugiau informacijos ieškokite Nusidėvėjimo šablonų rinkinys ir kūrimas.

Knygos

Nustatę nusidėvėjimo šablonus, turite sukurti reikiamas turto knygas. Kiekvienoje knygoje sekamas atskiras turto finansinis ciklas. Knygas galima konfigūruoti, kad susietos operacijos būtų registruojamos DK. Ši konfigūracija yra numatytasis parametras, nes ji paprastai naudojama įmonės finansinėse ataskaitose. Knygos, kurios neregistruojamos DK, gali būti registruojamos tik papildomoje ilgalaikio turto knygoje ir jos paprastai naudojamos mokesčių ataskaitų tikslais.

Kiekvienai knygai priskiriamas pirminis nusidėvėjimo šablonas. Jei galima, knygoms taip pat gali būti priskiriamas alternatyvus arba perjungimo nusidėvėjimo šablonas. Norėdami automatiškai įtraukti ilgalaikio turto knygą į nusidėvėjimo ėjimus, turite įgalinti pasirinktį Skaičiuoti nusidėvėjimą . Jei ši turto parinktis neįjungta, nusidėvėjimo pasiūlyme turtas praleidžiamas.

Taip pat galite nustatyti išvestinės knygas. Nurodytos išvestinės operacijos pagal išvestines knygas registruojamos kaip tiksli pirminės operacijos kopija. Todėl paprastai nustatomos ne nusidėvėjimo operacijų, o įsigijimų ir perleidimų išvestinės operacijos. Daugiau informacijos rasite Vertinimo modelių nustatykite.

Ilgalaikio turto parametrų puslapio pasirinktis leidžia įjungti arba išjungti blokavimo funkciją. Ši funkcija įgalinta funkcijų valdymo darbo srityje.

Ilgalaikio turto registravimo šablonai

Nustatę knygas, galite kurti registravimo šabloną. Registravimo šablonas turi būti nurodytas kiekvienai knygai, bet jį galima nurodyti ir išsamesniu lygiu. Pvz., galite nurodyti knygos ir ilgalaikio turto grupės derinio ar net atskiros ilgalaikio turto knygos registravimo šabloną. Pagal numatytuosius parametrus nurodytos DK sąskaitos taikomos ilgalaikio turto operacijoms.

Turite nurodyti DK sąskaitas, kurios naudojamos atliekant likvidavimo procesus, tiek likvidavimo pardavimus, tiek likvidavimo nurašymus. Likvidavimo metu anksčiau užregistruotos ilgalaikio turto operacijos atšaukiamos iš pradinių sąskaitų. Grynosios sumos tada perkeliamos į atitinkamą turto likvidavimo pelno ir nuostolio sąskaitą. Reikia nustatyti kiekvieno versle naudojamo operacijos tipo sąskaitas, kad būtų galima tinkamai atšaukti operacijas. Pagrindinė sąskaita turėtų būti pradinė sąskaita, kurią nustatėte to operacijos tipo registravimo šablone, o korespondentinė sąskaita turi būti jūsų likvidavimo sąskaitos pelnas ir nuostolis. Išimtis yra balansinė vertė. Šiuo atveju pagrindinė ir korespondentinė sąskaitos turi būti nustatytos likvidavimo sąskaitos pelnui ir nuostoliui. Daugiau informacijos ieškokite Ilgalaikio turto registravimo šablonų nustatymas.

Ilgalaikio turto grupės

Kuriant ilgalaikį turtą , ilgalaikio turto grupės laukas yra vienintelis reikalaujamas laukas. Šio lauko reikšmė nurodo kelis informacinius turto laukų numatytąją reikšmę. Knygos nustatomos taip, kad numatytoji knyga būtų priskiriama kiekvienam grupės turtui. Taip jūsų nustatyti knygų atributai gali būti skirti konkrečiai turto grupei. Šie atributai apima dėvėjimo laiką ir nusidėvėjimo konvenciją.

Taip pat galite nurodyti konkretaus ilgalaikio turto grupės ir knygos derinio specialiąsias nusidėvėjimo nuolaidas (arba papildomą nusidėvėjimą). Specialiajai nusidėvėjimo nuolaidai turi būti taikomas prioritetas, kad būtų nurodoma tvarka, kuria būtų galima apskaičiuoti nuolaidas, kai prie nusidėvėjimo knygos priskirtos kelios nuolaidos. Daugiau informacijos ieškokite Ilgalaikio turto grupių nustatymas.

Žurnalų pavadinimai

Puslapyje Žurnalų pavadinimai turite sukurti žurnalų pavadinimus, kurie bus naudojami su ilgalaikio turto žurnalu. Norėdami Registruoti ilgalaikį turtą , turite nustatyti lauką Žurnalo tipas. Nustatykite kvitų serijos lauką taip, kad žurnalų pavadinimai būtų naudojami ilgalaikio turto žurnale. Ilgalaikio turto žurnaluose neturėtų būti nustatomas tik vienas kvito numeris, nes keliems automatizuotams procesams, pvz., perkėlimai ir skaidyme, reikia unikalaus kvito numerio.

Ilgalaikio turto parametrai

Paskutinis veiksmas yra atnaujinti ilgalaikio turto parametrus.

Kapitalizacijos ribinės vertės laukas lemia nusidėvusį turtą. Jei pirkimo eilutė pasirenkama kaip ilgalaikis turtas, bet ji neatitinka nurodytos kapitalizacijos ribinės vertės, ilgalaikis turtas vis tiek sukuriamas ar atnaujinamas, tačiau nustatyta parinktis Skaičiuoti nusidėvėjimą nustatyta kaip Ne. Todėl turtas nebus nusidėvėjęs automatiškai kaip nusidėvėjimo pasiūlymų dalis.

Viena svarbi pasirinktis vadinama automatiškai kurti nusidėvėjimo koregavimo sumas su likvidavimu. Kai nustatote šią pasirinktį kaip Taip, turto nusidėvėjimas automatiškai koreguojamas pagal nusidėvėjimo parametrus turto likvidavimo metu. Taip pat yra galimybė, įsigyjant ilgalaikį turtą naudojant tiekėjo SF, iš įsigijimo sumos atskaityti mokėjimo nuolaidas.

Turto užrakto knygos nusidėvėjimo žurnalo parametre leidžia užrakinti turto knygas nusidėvėjimo žurnale. Kai nusidėvėjimo operacijos registruojamos, sistema patikrins, ar ta pati turto knyga nebuvo įtraukta į daugiau nei vieną nusidėvėjimo žurnalą. Jei taip, turto knyga bus užrakinta ir registravimas bus sustabdytas. Jei turto knygos ID yra užrakintame žurnale, jis bus automatiškai atrakintas, kai registravimas bus baigtas pradiniam žurnalui. Taip pat galite atrakinti žurnalą neautomatiniu būdu.

Likvidavimo operacijų registravimas išsamiai nustato, kuris likvidavimo nurašymas/pardavimas turi atsižvelgti į tai, kuris išsamus įsigijimo likvidavimo registravimas įsigijime šiais metais ir įsigijimas ankstesniais metais.

• Jei ši pasirinktis nustatyta kaip Taip, likvidavimo pardavimo / nurašymo registravimo procesas patikrins registravimo šabloną, kuriame nurodyti visi registravimo šablono registravimo tipai.
• Jei ši pasirinktis nustatyta kaip Ne, likvidavimo nurašymo/ pardavimo registravimo procesas patikrins registravimo šabloną, kuriame įsigijimo vertė nurodyta registravimo šablone.

[! PASTABA]

Negalima tuo pačiu metu nustatyti abiejų registravimo tipų Įsigijimo vertė ir Įsigijimas šiais metais pasirinkčių arba Įsigijimas likvidavimo/nurašymo metu, kad būtų užtikrintas tikslus likvidavimo registravimas.

Pirkimo užsakymų "FastTab" galite konfigūruoti, kaip kuriamas turtas, kaip pirkimo proceso dalis. Pirmoji pasirinktis vadinama Leisti turto įsigijimą iš pirkimo. Jei nustatote šią pasirinktį kaip Taip, turto įsigijimas įvyksta užregistrus SF. Jei nustatote šią pasirinktį ne, vis tiek galite įtraukti ilgalaikį turtą į pirkimo užsakymą (PO) ir sąskaitą faktūrą, bet įsigijimas nebus registruojamas. Registravimą reikia atlikti kaip atskirą ilgalaikio turto žurnalo veiksmą. Naudodami produkto gavimo kvito ar SF registravimo parinktį kurti turtą galite kurti naują turtą registruodami. Todėl prieš operaciją turto nereikia nustatyti kaip ilgalaikio turto. Paskutinė pasirinktis ( tikrinti, ar nėra ilgalaikio turto kūrimo atliekant eilutės įrašą) taikoma tik pirkimo paraiškoms.

Priežasčių kodus galite konfigūruoti taip, kad jų reikės norint pakeisti ilgalaikį turtą arba konkrečias ilgalaikio turto operacijas.

Galiausiai skirtuke Numeracijos nurodykite ilgalaikio turto numeraciją. Ilgalaikio turto numeracijos gali nepaisyti ilgalaikio turto grupės numeracija, jei ji nurodyta.

Daugiau informacijos rasite Ilgalaikio turto kūrimas.