Perkėlimas iš „Dynamics AX“ į „Dynamics 365“ debesyje

Ar jūsų organizacija svarsto perkelti „Dynamics AX“ sprendimą į „Finance and Operations“ programas debesyje, ar likti vietoje? Norėdami nustatyti, ar tai yra teisingas žingsnis, turite suprasti ekonominį savo dabartinio AX sprendimo poveikį ir kaip jis lyginamas su „Dynamics 365“ debesyje.

Remdamiesi savo darbo su šimtais organizacijų patirtimi, paprastai ekonominį poveikį matome trijose svarbiose srityse:

Trys ekonominio poveikio sritys

1. Bendros nuosavybės išlaidos (TCO)

Pirmiausia finansinė ekonominės investicijų vertės sąmata lyginama su bendra tiesioginių ir netiesioginių išlaidų taupymo suma per jūsų sistemos gyvavimo ciklą. Skaičiuojant TCO atsižvelgiama į šešias išlaidų sritis, kad būtų galima vizualizuoti perkėlimą į debesį.

Šešios išlaidų sritys

TCO komponentas Debesies įtaka
Programinė įranga Debesies licencijavimu konsoliduojama nemažai išlaidų ir siūlomi skirtingi licencijavimo modeliai, įskaitant mokėjimą iš einamųjų pajamų kas mėnesį ar metus, dažnai perkeliant išlaidas iš CapEx į OpEx.
Diegimas, tinkinimai ir mokymas Perkėlus į debesį, dažnai sumažinamas platformos tinkinimų lygis ir ilgalaikės kūrimo, palaikymo ir plėtojimo išlaidos. Parengimo ir vartotojų palaikymo išlaidos paprastai sumažinamos naudojant valdomus procesus ir šiuolaikinę vartotojo patirtį.
Aparatūra Išvengiama išankstinių ar nuolatinių infrastruktūros, pvz., serverių, tinklo aparatūros, operacinių sistemų, duomenų bazių ir saugyklos, pirkimo ir paslaugų (pvz., elektros energijos teikimo) išlaidų. Be to, įtrauktas avarinio atkūrimo ir mobiliojo parengimo palyginimas.
IT personalas Sumažintos turto (serverių, duomenų bazių ir kitų technologijų) priežiūros darbo išlaidos ir IT komandos gali savo dėmesį sutelkti į verslo gerinimo iniciatyvas.
Priežiūra Palaikymo, įskaitant gedimų šalinimo, pataisų ir naujinimo įkėlimo, išlaidos yra sumažintos iki minimumo.
Plėtotės Vykdant plėtotes reikia, kad jas šiek tiek prižiūrėtų IT personalas. Atliekant automatizuotus naujinimus fone, nėra papildomų programinės įrangos ir minimalių plėtotės išlaidų.

2. Verslo našumo gerinimas

Perkeliant į debesį suteikiama daug galimybių pagerinti verslo efektyvumą, naudojant didesnį našumą, pajėgumą ir verslo įžvalgas.

Organizacijos dažnai pažymi, kad padidinus automatizavimą, pagerinus vartotojo patirtį, sumažinus pakartotinio darbo atlikimo kiekį ir patobulinus prognozavimą, padidėja įmonės produktyvumas. Be to, duomenų analizė realiuoju laiku ir supaprastinti procesai gali padėti pagerinti prognozavimo tikslumą, pagerinti kokybę, sumažinti atliekas ir užkirsti kelią vėlavimui.

Našumo metrika

„Dynamics 365“ debesies sprendimai paprastai yra pranašesni už vietinius sprendimus atsižvelgiant į veiklos išlaidas, grafiko laikymąsi ir pristatymą laiku. Apskritai dėl to gali pagerėti pagrindinių verslo procesų ciklo laikas, taip pat padidėti veiklos efektyvumas ir pelno marža. Debesies ERP naudojimo verslo rezultatai (KPI poveikis) skirtingose pramonės šakose skiriasi.

3. Trumpesnis vertės gavimo laikas

Perkeliant į debesį suteikiamos didžiulės galimybės tapti lankstesniais ir greičiau reaguoti į kintančius poreikius.

Organizacijos dažnai gali nuolat tobulėti, greičiau diegti, dažniau naujinti ir pagreitinti galimybių tobulinimo procesą.

„Įmonė nebelaukia IT. Dabar mes patys galime įgalinti ir nesame kliūtimi.”

Be to, įmonės gali greičiau prisitaikyti, išsiplėsdamos į naujas vietas ar geografines sritis arba gerindamos naujai įsigytų įmonių parengimo terminą. Tokiu būdu greičiau standartizuojamas ir padidinamas našumas ir gaunama nuoseklių visuotinių našumo įžvalgų.

Galiausiai organizacijos gali tapti labiau pagrįstos duomenimis naudodamos naujas įžvalgas, pagrįstas patikimesniu duomenų rinkimu ir galimybe realiuoju laiku skatinti inovacijas. Šios įžvalgos palaiko patobulintą strateginį planavimą ir naujus veiklos modelius.

Ką jie sako

„Mūsų techninės skolos padėtis yra daug geresnė – matome didelę pažangą. Nors keletą pagrindinių integravimų vis dar tvarkome naudodami ribų programas, dabar jaučiamės kur kas stabilesni vykdydami plėtotes – neturime jaudintis, kad viskas gali sugriūti kaip kortų namelis. Mūsų remiamų ribų programų atsargos buvo daug didesnės, nei yra dabar, ir visas jas reikėjo papildomai peržiūrėti ir išbandyti prieš vykdant kiekvieną plėtotę.“

– Verslo programų vadovas

Po 15 metų mūsų ankstesnio sprendimo naudojimo, mes beveik nesiėmėme jokių veiksmų. Nebeinvestavome į sistemos atnaujinimą ir dėl to sistema negalėjo veiksmingai palaikyti pokyčių ir augimo tempo, kurio tikėjosi mūsų įmonė.“

– Verslo programų vadovas

„Aberdeen tyrimo duomenimis, 50 % įmonių, naudojančių debesies ERP modelį, gali realiuoju laiku matyti visų procesų ir duomenų būseną ir tik 25 % įmonių, naudojančių vietinius sprendimus, gali matyti tą patį.“

Aberdeen, „Top Performers Know It’s Time to Migrate to Cloud ERP: Here’s Why and How“, 2016 m.

Kiti žingsniai

Norite ištirti perkėlimo naudą? Registruokitės „Microsoft“ perkėlimo vertinimui, kuriam netaikomi mokesčiai, adresu aka.ms/d365migrate.

Taip pat žr.

Vietinio perkėlimo programos apžvalga
Standartinis perkėlimo vertinimas
Verslui parengtas tobulinimo planas
DUK apie programą
„Dynamics AX“ ir „Dynamics 365“ funkcijų palyginimas
CRM platformos vertinimo įrankis
Vaizdo įrašas: „Dynamics 365“ perkėlimo programa