„Dynamics 365 Team Members“ licencija
Daugelyje organizacijų yra didelė dalis vartotojų, kurie naudoja duomenis arba ataskaitas iš verslo srities sistemų (arba atlieka paprastas užduotis, pavyzdžiui, užpildo tabelius ar atnaujina personalo įrašus), tačiau jiems nereikia visų vartotojo galimybių. Tokiems vartotojams yra skirta „Dynamics 365 Team Members“ licencija.
„Dynamics 365 Team Members“ licencija yra įvardytoji vartotojo prenumerata, skirta vartotojams, kurių užduotys nebūtinai susietos su funkcija, bet kuriems vis dar reikia naudoti pagrindines verslo srities sistemos funkcijas. Šia licencija vartotojams suteikiama supaprastinta prieiga prie nustatytų scenarijų, integruotų į „Team Member“ funkcijas.
Klientų įtraukimo programose „Dynamics 365“ programose („Dynamics 365 Sales“, „Dynamics 365 Customer Service“, „Dynamics 365 Field Service“, „Dynamics 365 Marketing“ ir „Dynamics 365 Project Service Automation“) šios „Team Member“ funkcijos pateikiamos nustatytų programų rinkinyje.
„Dynamics 365 Team Members“ prenumerata nesuteikia prieigos prie pasirinktinių programų ir nėra skirta kitiems, nei Microsoft Dynamics 365 licencijavimo vadove nurodyti, scenarijams.
Skirtingos patirtys
Vartotojai turės visą licenciją, o vartotojai, įsigiję komandos nario licenciją, turės skirtingų susijusių galimybių. Pavyzdžiui, atsižvelkite į toliau pateiktą programos „Customer Service“ vartotojų scenarijų, kuris panašus ir naudojantis „Sales“ bei projekto išteklių telkiniu.
Vienas vartotojas turi didesnės vertės „Dynamics 365 Enterprise“ licenciją arba „Dynamics 365 Customer Engagement“ planą ir gali matyti klientų aptarnavimo telkinio programą kartu su naujai pristatyta klientų aptarnavimo komandos nario programa.
Kitas vartotojas turi tik „Dynamics 365 Team Members“ licenciją ir mato tik klientų aptarnavimo komandos nario programą.
Kai šie vartotojai bando gauti prieigą prie kitų programų (klientų aptarnavimo telkinio arba pardavimo telkinio), kurių neturi teisės pasiekti, naudodami žymes arba kitą bendrinamą nuorodą, jie matys klaidos pranešimą, kuriame bus pranešta, kad jie neturi licencijos programai pasiekti.
Tinkinimo apribojimai
Komandos nario programos, kaip ir kitos modeliu pagrįstos programos, sukurtos „Common Data Service“, gali būti pritaikytos, kad labiau atitiktų jūsų organizacijos pramonės šaką, nomenklatūrą ir unikalius verslo procesus. Tačiau šie tinkinimai turi atitikti „Dynamics 365 Team Members“ naudojimo teises, aprašytas licencijavimo vadove. Programoje gali būti tik 15 objektų. Dėl to, tinkindami programą, neviršykite 15 objektų limito. Šie objektai gali būti bet kurie pagrindiniai „Common Data Service“ objektai arba galite sukurti pasirinktinius objektus.
Dažnai užduodami klausimai
Pasirinkau 2020 m. 1 leidimo bangą administravimo centre. Kodėl vartotojai, turintys „Team Member“ licencijas, vis dar mato mano pasirinktines programas ir kitas „Dynamics 365“ programas (pvz., pardavimo telkinį ir klientų aptarnavimo telkinį)?
Ankstyvos prieigos etapu ir kol taikomas vykdymas, klientai gali leisti programas vieną greta kitos ir „Team Member“ licencijas turintys vartotojai gali pasiekti visas programas. Jei vykdymo funkcijas norite patikrinti anksčiau, jas galite įjungti visais organizacijos / egzemplioriaus lygiais. Taip bus išvengta verslo sutrikimo atvejų, kai vertinate naujas komandos nario programas ir norite jas perkelti. Tačiau, jei reikia, galite pasirinktinai įjungti šį vykdymo būdą savo organizacijos egzemplioriui, išsiuntę užklausą „Microsoft“ palaikymo komandai.
Ar „Team Member“ licencijos vykdymu apribojamos kūrimo, naujinimo, naikinimo ir kitos operacijos, kaip nurodyta licencijavimo vadove?
Į 2020 m. 1 leidimo bangą įtrauktu licencijos vykdymu pagrindinis dėmesys skiriamas „Team Member“ funkcijų teikimui ir komandos nario programų naudojimo derinimui. Konkrečios teisės, pvz., kliento atnaujinimas arba atvejo redagavimas programos modulyje, nėra šios licencijos vykdymo dalis.
Šiame straipsnyje minima, kad visiems esamiems kliento organizacijos egzemplioriams, kuriems šis keitimas turėjo įtakos, bus taikomas papildomas atidėjimo laikotarpis iki 2021 m. sausio 31 d. Ar tai reiškia, kad nereikia atlikti jokių veiksmų?
Nuo 2020 m. balandžio 1 d. visiems esamiems kliento organizacijos egzemplioriams, kuriems šis keitimas turėjo įtakos, bus automatiškai suteikta išimtis iki 2021 m. sausio 31 d. Tai padės sumažinti verslo sutrikimų, kilusių dėl licencijos vykdymo, skaičių. Klientai skatinami išnaudoti šį papildomą atidėjimo laikotarpį ir perkelti savo tinkinimus į naujas komandos nario programas.
Ar galiu tinkinti šias naujas komandos nario programas?
Taip, šias naujas Komandos narių programas galima tinkinti kaip visas kitas „Dynamics 365“ programas arba pasirinktines programas. Tačiau, kaip nurodyta licencijavimo vadove, į programą galima įtraukti ne daugiau kaip 15 objektų. Šiuos objektus gali sudaryti pagrindiniai „Common Data Service“ objektai, kurie nėra originalaus programos modulio dalis, kiti „Microsoft“ publikuoti objektai arba pasirinktiniai objektai. Be to, licencijos vykdymas taikomas naudojant programą, o ne jos kūrimo arba tinkinimo metu. Todėl administratoriaus, pritaikymo specialisto ir kūrėjo vaidmenims licencijos vykdymas nėra taikomas, nes šiems scenarijams netaikomi licencijos apribojimai.
Kaip galiu tinkinti šias naujas „Team Member" programas?
„Team Member“ programos yra tokios pat, kaip ir esami programos moduliai. Norėdami sužinoti daugiau apie programos tinkinimą, žr. toliau pateiktus straipsnius:
- Kas yra modeliu pagrįstos programos?
- Modeliu pagrįstų programų įtraukimas arba redagavimas
- Modeliu pagrįstų programų kūrimas naudojant programų dizaino įrankį
- Kas yra „Common Data Service“?
- Objektų kūrimas ir redagavimas „Common Data Service“
Pasirinkęs (-usi) 2020 m. balandžio mėn. 1 leidimo bangą vis dar nematau pardavimo komandos nario programos, klientų aptarnavimo komandos nario programos arba projekto išteklių telkinio. Ką reikėtų padaryti, kad šios programos būtų rodomos?
Žr. toliau pateiktus straipsnius:
- Klientų aptarnavimo komandos nario programa: atlikite čia nurodytus veiksmus, kad įdiegtumėte klientų aptarnavimo komandos nario programą, kai bus įjungta 2020 m. 1 leidimo banga.
- Pardavimo komandos nario programa: jei organizacijos egzemplioriuje įdiegtas pardavimo telkinys, ankstyvos prieigos etapu pardavimo komandos nario programa bus automatiškai įdiegta įjungus 2020 m. 1 leidimo bangą. Jei pardavimo telkinys nebuvo įdiegtas organizacijos egzemplioriuje, turite įdiegti pardavimo telkinį ir pardavimo komandos nario programa bus įdiegta automatiškai. Tai galite atlikti prieš pasirinkdami ankstyvą prieigą arba vėliau. Mes stengiamės, kad pardavimo komandos nario programa būtų prieinama visose organizacijose, nepriklausomai nuo to, ar įdiegtas pardavimo telkinys.
- Projekto išteklių telkinys: kaip ir dabartinis procesas, projekto išteklių telkinys diegiamas diegiant „Project Service“ sprendimą, neatsižvelgiant į 2020 m. 1 leidimo bangos pasirinkimo būseną.
Kaip galime įvertinti naudojimų teisių atitiktį, jei programa arba saugos vaidmeniu nebus pritaikyti visi apribojimai?
Galite peržiūrėti „Team Member“ atitikties ataskaitą, kurią galima atsisiųsti „Microsoft Power Platform“ administravimo centre. Eikite į „Common Data Service“ sritį skyriuje Analizė ir pasirinkite Atsisiųsti, kad galėtumėte pasiekti ataskaitą. Naudodami saitą Keisti filtrus filtruokite ataskaitą pagal Aplinka ir Data. Ši ataskaita yra tik bendro pobūdžio rekomendacija. Joje pateikiama kasdienė objektų ir operacijų, kurios pagal „Team Member“ naudojimo teises yra laikomos neatitinkančiomis reikalavimų, apžvalga.
Ar komandos nario vartotojai galės pasiekti pasirinktines modeliu pagrįstas programas organizacijoje?
Pritaikius vykdymą jūsų aplinkai (organizacijos egzemplioriui), vartotojai, turintys „Team Member“ licenciją, galės pasiekti tik komandos nario programas.
Ar klientai gali tinkinti ir keisti saugos vaidmenis įtraukdami arba šalindami papildomas teises?
Taip, saugos vaidmenis galima tinkinti, nes šie vaidmenys (pardavimo komandos narys, klientų aptarnavimo komandos narys ir projekto išteklių telkinys) yra panašūs į bet kurį kitą platformos saugos vaidmenį; jie pateikiami konfigūracijai palengvinti. Tačiau rekomenduojame, kad atlikti saugos kaitimai atitiktų „Team Member“ licencijos naudojimo teises, kaip nurodyta licencijavimo vadove.
Kas atsitinka, jei vartotojas, turintis „Team Member“ licenciją, pažymi klientų aptarnavimo telkinio, pardavimo telkinio arba kitų programų URL? Ar pritaikius vykdymą vartotojas nebegalės pasiekti pažymėtų programų?
Jei „Team Member“ licenciją turintys vartotojai bandys pasiekti programą, kurios jie neturi teisės pasiekti, matys toliau pateiktą klaidą:
„Netinkama licencija: šiai programai pasiekti reikalinga licencija, kurios neturite. Norėdami, kad jums būtų priskirta tinkama licencija, kreipkitės į savo administratorių pagal toliau pateiktus duomenis.“
Ar vartotojai, kuriems priskirtos įmonės arba „Pro“ licencijos, gali pasiekti komandos nario programas?
Taip, komandos nario programas gali pasiekti visi „Dynamics 365“ licenciją turintys vartotojai.
Ar galiu perskaityti objektus, kurie nėra siunčiami su komandos nario programomis, kai naudojimo teisėmis nurodoma, kad naudojant „Team Members“ turėtų būti galimybė perskaityti visus „Dynamics 365“ duomenis?
Taip, komandos nario programos gali būti tinkinamos įtraukiant bet kokius objektus tik skaitymo tikslais. „Dynamics 365“ duomenų skaitymas nėra apribotas šio licencijos vykdymo. Komandos nario programoje gaili būti iki 15 objektų, bet papildomus objektus galima pasiekti per papildomus tinklelius, ataskaitų sritis arba peržvalgas.
Vis dar naudoju senesnio žiniatinklio kliento klasikinę sąsają; ar šis vykdymas man bus taikomas?
Šis licencijos vykdymas neturi įtakos vartotojams, kurie naudoja senesnio žiniatinklio kliento (klasikinę) sąsają; tačiau atkreipkite dėmesį, kad visi klientai bus perkelti į vieningąją sąsają, kaip nurodyta šiame tinklaraščio įraše.
Jei dar neperėjote į vieningąją sąsają, „Team Member“ programų planus turėtumėte įtraukti kaip perėjimo dalį. Peržiūrėti toliau pateiktus išteklius ir gaukite rekomendacijų:
Patobulinta vartotojo patirtis naudojant modeliu pagrįstoms programoms skirtą vieningąją sąsają
Vartotojo patirties ir perėjimo į vieningąją sąsają nagrinėjimas
Man reikia, kad vartotojai galėtų pasiekti pasirinktinę programą. Kokią licenciją būtų geriausia priskirti šiems vartotojams?
Kad vartotojai galėtų pasiekti pasirinktines programas, jiems reikia atitinkamai priskirti „Power Apps“ licenciją vienai programai arba licenciją vienam vartotojui. Jei vartotojui reikalinga prieiga prie vienos arba dviejų programų, apsvarstykite galimybę priskirti licenciją vienai programai. Kitu atveju vartotojui bus reikalinga licencija vienam vartotojui, kad jis galėtų pasiekti neribotą pasirinktinių programų platformoje skaičių. Daugiau informacijos ieškokite „Power Apps“ pagrindiniame puslapyje ir „Dynamics 365“ įkainių skyriuje.
Man reikia, kad vartotojai galėtų pasiekti ir atnaujinti „Dynamics 365“ duomenis, kurie nenurodyti licencijavimo vadovo „Team Member“ licencijos naudojimo teisėse. Kokią licenciją būtų geriausia priskirti šiems vartotojams?
Vartotojams, pasiekiantiems „Dynamics 365“ programas, įvertinkite administravimo centre esančią ataskaitą Reikalavimų neatitinkantis vartotojų, turinčių „Team Member“ licenciją, naudojimas. Ši ataskaita, kurią galima atsisiųsti iš „Common Data Service“ skyriaus Analizė, padės jums nustatyti naudojimo modelius, nurodančius programas, objektus ir operacijas, kurias vykdo šie vartotojai. Taip galima nustatyti, kuri „Dynamics 365“ licencija jiems tinkamiausia. Pavyzdžiui, jei matote, kad atlikta daug atvejo objekto keitimų (už savitarnos scenarijaus ribų), turėtumėte apsvarstyti galimybe tokiam nagrinėjamos programos vartotojui priskirti „Dynamics 365 Customer Service Enterprise“ licenciją. Norėdami gauti išsamių rekomendacijų dėl licencijavimo įvairiais scenarijais, žr. „Dynamics 365“ licencijavimo vadovą.