Našumo valdymas
Taikoma šioms "Dynamics 365" programoms:
„Human Resources“
Našumo valdymo procesas leidžia darbuotojams dokumentuoti ir aptarti savo našumą su vadovu. Savo ruožtu vadovai tada gali pateikti darbuotojams atsiliepimų ir nurodymų.
Kaip pateiktoje diagramoje parodyta, yra trys puslapiai naudojami valdyti procesą:
- Efektyvumo žurnalas
- Tikslai
- Veiklos rezultatų apžvalga
Pateiktoje diagramoje parodyta, kaip pirminiai našumo valdymo komponentai susiję vienas su kitu. 
Efektyvumo žurnalas
Kaip darbuotojas prieš užbaigdamas savo apžvalgą dažnai renkate informaciją apie savo sėkmei apžvalgos laikotarpiu įtakos turėjusią veiklą ar įvykius. Našumo žurnale galite dokumentuoti tą veiklą ir įvykius. Be to, galite sukurti būsimą veiklą, kuri turi būti baigta, kad padėtų jums pasiekti tikslą, įvykdyti tobulėjimo plano reikalavimus arba našumo įsipareigojimus. Efektyvumo žurnalų nereikia norint kurti tikslus arba našumo apžvalgas.
Yra dvi našumo žurnalo versijos: darbuotojo versija, kurią galima pasiekti per darbuotojų savitarnos darbo sritį ( ESS) ir vadybininko versiją,kuri pasiekiama per vadybininko savitarnos darbo sritį ( MSS). Darbuotojai gali sau sukurti žurnalus ir pasirinkti bendrinti juos su savo vadovu. Vadovai gali sukurti žurnalus savo komandai ir pasirinkti bendrinti juos su savo darbuotojais.
Kai našumo žurnalas prieiti prie ESS darbo srities, galite įvesti šią informaciją:
- Veiklos pavadinimą
- Veiklos aprašą, kuriame pateikiama išsami informacija apie veiklą
- Žurnalo sukūrimo datą
- Veiklos pradžios ir pabaigos datas
- Būsenos parametras, nurodantis, ar veiklą galima bendrai naudoti su darbuotojo vadybininku
- Parametrą, kuris nurodo, ar įrašas yra tobulėjimo plano dalis
- Raktažodžius, kurie padės jums ieškoti panašių našumo žurnalo elementų
Be to, galite susieti našumo žurnalą su išorine svetaine išsaugodami tos svetainės URL. Jei žurnalas yra susijęs su tikslų arba našumo apžvalgomis, taip pat galite susieti jį su viena ar keliomis apžvalgomis. Kai našumo žurnalas pasiekti iš MSS puslapio, galite įvesti tą pačią informaciją, kurią galite įvesti darbuotojo žurnalui. Be to, galite nurodyti darbuotoją, kuriam žurnalas kuriamas. Galite pasirinkti, ar bendrinti vadovo žurnalą su savo darbuotoju.
Siųsti atsiliepimą
Našumo žurnale yra papildoma funkcija,Siųsti grįžtamąjį ryšį. Kai pasirenkate Siųsti grįžtamąjį ryšį, galite pasirinkti darbuotoją ir pateikti grįžtamąjį ryšį apie tą darbuotoją el. paštu. Pranešimas siunčiamas grįžtamąjį ryšį siunčiantiems darbuotojams, to darbuotojo vadybininkui, grįžtamąjį ryšį siunčiantiems darbuotojams ir to darbuotojo vadybininkui. Našumo žurnalo įrašas sukuriamas kiekvienam asmeniui, kuris gauna atsiliepimo pranešimą.
Tikslai
Našumo tikslų puslapis padeda jums sekti tikslus, kuriuos sukūrėte jūs ir jūsų vadybininkas. Galite sukurti bet kokį skaičių tikslų ir šie tikslai gali apimti skirtingų laikotarpių ir našumo apžvalgas. Be to, galite kurti paprastus arba sudėtingus tikslus, atsižvelgdami į informaciją, kurią norite įvesti apie tikslą. Našumo peržiūrims tikslų nereikia.
Pagrindinis tikslas turi apimti tokią informaciją:
- Trumpą pavadinimą
- Ilgesnį tikslo aprašymą
- Numatomą tikslo pradžios datą
- Numatomą tikslo įvykdymo datą
Be to, galite nurodyti tikslo kategoriją, kuri padės jums tvarkyti savo tikslus. Vadybininkai taip pat matys asmens, kuriam priskirtas tikslas, vardą.
Jei turite išsamesnių tikslo instrukcijų, galite sukurti tikslo temų. Šias temas sudaro pavadinimas ir aprašymas. Galite įtraukti tiek temų, kiek reikia, kad tikslo informacija būtų tikrai aiški ir darbuotojui, ir vadovui. Ir darbuotojas, ir vadybininkas taip pat gali įvesti komentarus apie tikslų eigą.
Tikslų rezultatus dažnai galima išmatuoti. Galite įtraukti matavimų norėdami sekti siekiamo tikslo rezultatus ir faktinius rezultatus. Jei matavimas yra ištemptas tikslas, galite pažymėti matavimą naudodami pasirinktį Ištempti tikslą.
Jūsų našumo žurnale bus apibūdinta veikla, kuri savo vadybininkui teikia daugiau informacijos apie tai, kaip ėjote į tikslą. Jei su tikslu susiesite našumo žurnalą, jis bus rodomas to tikslo skyriuje Veiklos. Taip pat galite įtraukti naują našumo žurnalą iš našumo tikslų puslapio. Tas našumo žurnalas bus automatiškai susietas su tikslu.
Jei prie tikslo norite pridėti dokumentą, pvz., baigimo sertifikatą, galite pridėti jį našumo tikslų puslapio priedų skyriuje. Dokumentų peržiūros programa pateikiama taip, kad galėtumėte greitai peržiūrėti bet kurio pridėto dokumento turinį.
Galite sukurti tikslo šabloną ir naudoti šabloną norėdami kurti naujus tikslus, pagrįstus šablonu. Kuriant tikslo šabloną išsaugomas aprašymas, temos ir tikslo matavimai. Tačiau pašalinami visi faktiniai matavimai, baigimo datos irarticle komentarai.
Našumo apžvalgos
Našumo apžvalgos oficialiau vadinamos diskusijomis. Jie yra pakankamai lankstūs, kad palaiky būtų galima palaikyti nuolatinę grįžtamąją informaciją, plėtros planus ir daugiau formalių apžvalgos. Galite greitai sukurti smulkius susitikimą dviem žmonėms arba sukurti sudėtingesnę peržiūrą, atitinkančią jūsų įmonės peržiūros procesą.
Toks susitikimas kaip "vienas ant vieno" yra paprasta peržiūra, kurią naudojant turi būti trumpas pavadinimas, ilgesnis susitikimo turinio aprašymas, susitikimo data ir aptartas peržiūros laikotarpis. Vadybininkai taip pat matys asmens, kuriam sukurta peržiūra, vardą.
Norėdami išsamesnių apžvalgų galite įtraukti aktyvius ir įvykdytus tikslus bei įvesti apie juos pastabų. Visa našumo žurnalo veikla ir matavimai, susiję su tikslu, bus pateikti apžvalgoje. Kai apžvalga baigta, išsaugoma matavimų momentinė kopija, kad išliktų tų elementų retrospektyva apžvalgos metu.
Taip pat galite naudoti skyrių Kompetencijos , norėdami aptarti, peržiūrėti ir įvertinti darbuotojo kompetencijas. Galite įtraukti tiek kompetencijų, kiek jums reikia, ir galite pasirinkti, ar kompetencija turi būti įvertinta.
Galite kurti naujas apžvalgas, paremtas jūsų sukurtais šablonais. Pavyzdžiui, galite turėti šabloną individualioms, tobulėjimo planų arba periodinėms apžvalgoms. Kai kuriate naują apžvalgą, galite pasirinkti šabloną.
Jei norite spausdinti peržiūras, pasirinkite mygtuką Spausdinti peržiūrą . Jei nematote mygtuko peržiūros puslapyje, įsitikinkite, kad įgalinote funkciją funkcijų valdymo darbo srityje. Daugiau informacijos apie funkcijų valdymą ieškokite Funkcijų valdymo peržiūra.
Komponentai, kuriuos galite įtraukti į našumo apžvalgas
Į našumo apžvalgas galite įtraukti daug informacijos tipų. Jie apima išsamią informaciją, matavimus, veiklą, vertinimus, atjungimus ir priedus.
Apžvalgos informacija
Galite nurodyti savo tikslus ir juos pakomentuoti. Taip pat galite nustatyti kompetencijas ir pakomentuoti jas.
Matavimai
Galite peržiūrėti matavimus, kurie yra susiję su tikslu arba apžvalga. Taip pat galite pridėti naują su peržiūra susijusį matavimą.
Veiklos
Galite rodyti našumo žurnalo elementus, susijusius su apžvalga. Be to, galite įtraukti našumo žurnalą, kuris bus automatiškai susietas su apžvalga.
Vertinimai
Galite taikyti vertinimą bet kokiam tikslui ar kompetencijai, kuri yra peržiūroje. Galite apibrėžti kiekvienos apžvalgos vertinimo modelius. Įvertinimų numatytieji parametrai yra dalies Našumas puslapyje Personalo bendrinamiparametrai.
Išsiregistravimas
Darbuotojas ir (arba) vadovas bus pateikti apžvalgoje remiantis jūsų nustatytais apžvalgos parametrais. Apžvalgos gali būti būtinos arba pasirenkamos. Atlikus visus reikiamus išregistrus, peržiūra bus pažymėta kaip Baigta.
Priedai
Dokumentą prie peržiūros galite pridėti peržiūros puslapio priedų skyriuje . Dokumentų peržiūros programa pateikiama taip, kad galėtumėte greitai peržiūrėti bet kurio pridėto dokumento turinį.
Našumo valdymo darbo eiga
Norėdami kontroliuoti apžvalgos patvirtinimą galite naudoti darbininko apžvalgos darbo eigą. Be to, galite praleisti automatizuotą darbo eigą ir rankiniu būdu pakeisti apžvalgos būseną – tada galėsite sukurti paprastesnius dokumentus, pvz., individualius, nenaudodami darbo eigos proceso. Prieigą prie peržiūros valdo peržiūros būsena:
Kai peržiūra sukuriama, ji nustatyta kaip Nepradėta . Apžvalgą gali redaguoti visi.
Darbuotojui pasirinkęs Pradėti peržiūrą, peržiūra nustatoma kaip Vykdoma. Tada darbuotojas pradeda įtraukti turinį. Šiuo metu vadovas nebegali matyti apžvalgos dokumento.
Darbuotojo būsena pasikeičia į Parengta peržiūrėti.
Vadovas gali įtraukti pastabų ir įvertinimų. Šiuo metu apžvalgą gali matyti tik vadovas.
Vadybininkas pakeičia būseną į "Galutinė" peržiūrą, kad ją galėtų matyti ir vadovas, ir darbuotojas. Parametruose galite nurodyti, ar šiuo metu peržiūrą galima redaguoti. Šis veiksmas taip pat yra laisvai pasirenkamas , jei vadovas tiesiog nori bendrai naudotis peržiūra su darbuotoju ir, kai jis baigtas, pažymėti jį kaip Užbaigtą.
Kai pasibaigs išjungimas, būsena bus pakeista į Baigta. Šiuo metu peržiūros keisti negalima.
Darbininko apžvalgos darbo eigoje yra du elementai:
Patvirtinkite apžvalgą. Įtraukite šį elementą, norėdami valdyti būsenos keitimą iš Vykdoma į Parengta peržiūrėti. Pakeiskite priskyrimą, kad būtų naudojama valdymo hierarchija, kai Personalo eilutės vadovo lygis = 1.
Galutinė apžvalga. Įtraukite šį elementą, norėdami valdyti būsenos keitimą iš Parengta peržiūrėti į Galutinė peržiūra. Pakeiskite priskyrimą, kad būtų naudojama valdymo hierarchija, kur Employee.Line vadybininko lygis = 1 , jei norite, kad vadybininkas patvirtintų galutinę peržiūrą. Pakeiskite darbo eigos vartotojo priskyrimą , jei norite, kad darbuotojas jį patvirtintų. Jei norite, kad vadovas ir darbuotojas jį patvirtintų, darbo eigoje atlikite du žingsnius ir kiekvienam nurodytai tvarka atlikite atitinkamą priskyrimą.
Sąranka
Trys puslapiai padeda nustatyti informaciją, kurios reikia norint užbaigti našumo procesą: matavimai, našumo žurnalo šaltinio tipai ir peržiūros tipai.
Matavimai
Norėdami kurti standartinius matavimus , kurie bus naudojami našumo tikslų ir peržiūros puslapiuose, naudokite matavimų puslapį. Galite kurti matavimus, kurie yra datos, sumos, kiekiai, procentai ar matavimai, sudaryti pagal vertinimo modelį.
Našumo žurnalo šaltinių tipai
Našumo žurnalo šaltinių tipai aprašo, iš kur gauti našumo žurnalai. Galite matyti, ar žurnalo elementą peržiūrėti pagal numatytuosius nustatymus galės tik vadovas, tik darbuotojas, ar jie abu. Šiuo metu negali išjungti šaltinio tipų.
Peržiūros tipai
Peržiūros tipai kontroliuoja peržiūros elgseną. Galite įjungti arba išjungti apžvalgos darbo eigą. Jei peržiūroje naudojama ne darbo eiga, galite nustatyti numatytąją būseną, kuri bus naudojama kuriant peržiūrą. Be to, galite nuspręsti, ar darbuotojas, ar vadovas, ar jie abu turi išsiregistruoti iš apžvalgos.