„Copilot“ – naudokite dirbtinį intelektą kurdami el. laiškus

  • Straipsnis

Pastaba.

Turinio idėjų kopilotas šiuo metu pasiekiamas visame pasaulyje šiomis kalbomis:

  • Danų (Danija),
  • Olandų (Nyderlandai),
  • Anglų (Jungtinės Amerikos Valstijos),
  • Prancūzų (Prancūzija),
  • Vokiečių (Vokietija),
  • Italų (Italija),
  • Ispanų (Ispanija)

Arbatpinigiai

Sužinokite apie "Copilot" naudojimą kuriant įkvepiančias el. pašto turinio idėjas mūsų naujausiame tinklaraštyje: Padarykite el. laiškų kūrimą įdomų ir efektyvesnį naudodami dirbtiniu intelektu pagrįstas turinio idėjas Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.

Kopilotu pagrįstos turinio idėjos padeda atrasti naujų būdų išreikšti savo mintis ir padeda greičiau pereiti nuo el. pašto koncepcijos prie užbaigimo. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip veikia turinio idėjų kopilotas ir kaip galite pradėti jį naudoti norėdami pradėti savo el. laiškus.

Kas yra turinio idėjos kopilotas?

Turinio idėjų koplytstulpis yra tarsi minčių šturmo partneris, kuris gali padėti įkvėpti jus rašant el. laišką. Pateikiate trumpą pradinių minčių (pagrindinių punktų) sąrašą ir pasirenkate balso toną, o "Copilot" generuoja daugybę ilgesnių turinio pasiūlymų, kuriais galite remtis. Šiuos pasiūlymus galite įtraukti savo juodraštį, naudoti juos kaip įkvėpimą rašant naują juodraštį arba pasirinkti kitą kryptį.

Turinio idėjos kopiloto ekrano kopija

Įjungti „Copilot“

Pastaba.

NAM regione turinio idėjų kopilotas (kartu su visomis kitomis "Copilot" funkcijomis) dabar įjungtas pagal numatytuosius nustatymus ir matomas el. pašto rengyklės įrankių rinkinyje. Kituose regionuose jis turi būti rankiniu būdu įjungtas programos nustatymuose.

Turinio idėjų kopiloto funkcijos jungiklio įjungimas arba išjungimas

  1. Eikite į Nustatymų>apžvalga>Funkcijų jungikliai.
  2. Įjunkite / išjunkite visuotinio pasirinkimo sutikimo jungiklį.
  3. Įjunkite / išjunkite "Copilot" duomenų judėjimą per geografines vietoves .

Kaip naudoti "Copilot" turinio idėjoms generuoti

  1. Pasirinkite "Copilot" mygtuką el. pašto rengyklės įrankių rinkinyje arba "Copilot" mygtuką virš teksto redagavimo drobėje, kad atidarytumėte " Copilot " sritį.

  2. Jei jūsų el. laiškas nėra tuščias (jame yra bent 10 žodžių), kopilotas, remdamasis jūsų el. pašto turiniu, automatiškai užpildys rekomenduojamus pagrindinius dalykus , kad sugeneruotų naujas idėjas. Tada galite juos patobulinti pagal savo poreikius. Jei jūsų el. laiškas tuščias (arba jame yra mažiau nei 10 žodžių), iš siūlomų temų sąrašo pasirinkite el. laiško temą arba pasirinkitePasirinktinis.

    1. Jei pasirinksite vieną iš siūlomų temų, "Copilot" automatiškai užpildys pagrindinių taškų pavyzdžius, kuriuos galėsite keisti pagal savo poreikius.
    2. Jei pasirinksite pasirinktinę temą, el. laiške pridėkite iki penkių pagrindinių punktų, kuriuos norite perteikti (rekomenduojama, kad kiekviename pagrindiniame taške būtų mažiausiai trys žodžiai). Taip pat galite naudoti iš anksto parengtus pavyzdžius (pasirinkite saitą Žiūrėti pavyzdžius ir tada Naudokite šį pavyzdį pasirinktam pagrindinių punktų rinkiniui).

  3. Pasirinkite Balso tonas.

  4. Pasirinkite Gauti idėjų.

  5. Kopilotas generuoja teksto pasiūlymų rinkinį. Turiniui sugeneruoti gali reikėti šiek tiek laiko (iki 15 sekundžių, priklausomai nuo naudojimo).

  6. Naršykite sugeneruotas idėjas naudodami turinio idėjų srities slinkties juostą.

  7. Pasirinkite Gaukite daugiau idėjų, kad sugeneruotumėte daugiau idėjų tiems patiems pagrindiniams punktams.

    Pastaba.

    Turinio idėjos yra tik pasiūlymai. Turite redaguoti sugeneruotus pasiūlymus, kad galutinis tekstas būtų tikslus ir tinkamas.

Turinio idėjos kopilotuoja ekrano kopiją su siūlomomis idėjomis

Generuokite idėjas naudodami organizacijos el. laiškus

Galite pateikti suasmenintą kontekstą turinio idėjų kopiloto funkcijai. Turinio idėjų kopilotas analizuoja jūsų organizacijos paruoštus siųsti / tiesioginę rinkodarą, esamus el. laiškus (mažiausiai 20), be daugybės interneto šaltinių, kad padidintų sugeneruotų idėjų aktualumą. Analizė yra vienkartinis procesas, kuris gali užtrukti iki kelių valandų.

Norėdami pradėti "Copilot" analizę:

  1. El. pašto rengyklės įrankių rinkinyje pasirinkite mygtuką Copilot , kad būtų rodoma turinio idėjų sritis.

  2. Jei jūsų organizacijoje yra pakankamai paruoštų siųsti / tiesioginių rinkodaros el. laiškų, kad būtų galima pradėti analizės procesą (mažiausiai 20), ir turite skaitymo leidimą pasiekti visus el. laiškus, pasirinkite mygtuką Įgalinti .

  3. Matote iššokantįjį langą, kuriame nurodoma, kad jis paruoštas analizuoti jūsų el. laiškus. Tai vienkartinis procesas, kuris gali užtrukti iki kelių valandų. Pasirinkite Įgalinti , kad tęstumėte.

    Pastaba.

    Analizės procesą galėsite pradėti tik tuo atveju, jei būsite suteikę nuskaitymo teisę pasiekti visus jūsų organizacijos el. laiškus.

  4. Kai esamų el. laiškų analizė bus baigta, galėsite generuoti idėjas naudodami savo organizacijos el. laiškus.

    Norėdami generuoti idėjas, turinio idėjų srityje pridėkite iki penkių pagrindinių dalykų, kuriuos norite rasti el. laiške. Pažymėkite žymimąjį laukelį Generuoti idėjas naudojant organizacijos el. laiškus, tada pasirinkite mygtuką Gauti idėjų .

Kaip veikia "Copilot" technologija?

Turinio idėjų kopiloto asistentas yra sukurtas pagal mašininis mokymas modelį, vadinamą GPT-3.5. GPT-3.5, kuris buvo mokytas naudojant daugybę teksto pavyzdžių iš interneto, sugeneruoja naują tekstą anglų kalba, panašų į žmogaus rašytą tekstą. "Copilot" naudoja GPT-3.5 kaip pagrindą, tada atsižvelgia į jūsų organizacijos naujausius (anglų k.) paruoštus siųsti el. laiškus ir pagrindinius pranešimų taškus, kuriuos bendrinate kiekviename naujame el. laiško juodraštyje. Kopilotas užmaskuoja bet kokius asmeninius duomenis sugeneruotose idėjose ir rodo tik tuos rezultatus, kurie yra pakankamai ilgi ir unikalūs, kad būtų naudingi.

Kokius duomenis renka "Copilot"?

Jei suteiksite leidimą, "Copilot" automatiškai peržiūrės jūsų organizacijos naujausius (anglų k.) paruoštus siųsti el. laiškus be žmogaus peržiūros. Žmogus gali peržiūrėti sugeneruotų idėjų turinį tik tada, kai pranešate apie tai "Microsoft" (naudodami sparčiųjų atsiliepimų apklausą, integruotą į turinio idėjų funkciją).

Ką daryti, jei manęs netenkina sugeneruoto turinio kokybė?

"Copilot" naudoja pagrindinius dalykus, kuriuos pridedate, kad generuotų jūsų el. Pašto pasiūlymus. Būtinai pateikite geras pagrindines idėjas, susijusias su svarbiausiomis temomis, su kuriomis norite supažindinti visą auditoriją. Įtraukite nuo dviejų iki penkių pagrindinių idėjų. Kiekvienai pagrindinei idėjai naudokite žodžių grupę arba visą sakinį.

Jei nesate patenkinti sugeneruotomis idėjomis, išbandykite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  1. Toliau naršykite sugeneruotas idėjas, kad įsitikintumėte, jog visas jas peržiūrėjote.
  2. Gaukite daugiau idėjų, pagrįstų jau pateiktomis pagrindinėmis idėjomis.
  3. Perfrazuokite pagrindines idėjas arba įtraukite jų daugiau, kad būtų pateikta naujų idėjų.

"Copilot" generuoja originalų turinį, tačiau jis ne visada yra faktinis. Be to, pagrindinė turinio idėjų technologija naudoja DI, kuris buvo mokomas naudojant įvairius interneto šaltinius, todėl kai kurie teksto pasiūlymai gali būti abejotinas arba netinkamas turinys. Turite redaguoti sugeneruotus pasiūlymus, kad galutinis tekstas būtų tikslus ir tinkamas.

Svarbu

Jei susiduriate su kuriamu netinkamu turiniu, praneškite apie jį "Microsoft" naudodami šią atsiliepimų formą: Pranešti apie piktnaudžiavimą. Taip padėsite dar labiau pagerinti funkcijos kokybę.

"Microsoft" gali išjungti turinio idėjų funkciją pasirinktiems klientams, jei nustatoma, kad šia funkcija piktnaudžiaujama.