Mobiliųjų įrenginių programėlė „Project Timesheet“

Apžvalga

Mobiliųjų įrenginių programėlė „Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet“ leidžia vartotojams pateikti ir tvirtinti projektų grafikus mobiliuosiuose įrenginiuose („iPhone“ arba „Android“). Ši mobiliųjų įrenginių programėlė apima grafiko funkcionalumą, esantį „Dynamics 365 Finance“ projektų valdymo ir apskaitos srityje. Ji padeda gerinti vartotojų produktyvumą ir efektyvumą, taip pat leidžia laiku teikti ir tvirtinti projektų grafikus.

Mobiliųjų įrenginių programėlės atsisiuntimas ir įdiegimas

Atsisiųskite ir įdiekite mobiliųjų įrenginių programėlę „Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet“, skirtą „Android“ arba „iPhone“, iš jūsų įrenginio mobiliosios parduotuvės.

Programėlės įgalinimas

Programoje „Finance“ turi būti įgalinta Mobiliųjų įrenginių programėlė „Project Timesheet“. Norėdami įjungti funkcionalumą, eikite į Projektų valdymo ir apskaitos parametrai > Laiko apskaitos žiniaraštis ir pasirinkite parametrą Įgalinti Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet .

Prisijungimo problemų sprendimas

Problema: prisijungdami prie "Project Timesheet Mobile" programos vartotojai gauna klaidos pranešimą, kuriame nurodoma, kad jie "negali pasiekti programos tame2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e nuomotojuje".

Problema:prisijungdami prie "Project Timesheet Mobile" programos vartotojai gauna klaidos pranešimą, panašų į vieną iš šių pavyzdžių:

• "AADSTS50020: naudotojo paskyra "[naudotojo vardas]" iš tapatybės teikėjo "[programos ID]" neegzistuoja nuomotojo "[nuomotojo ID]" ir negali pasiekti to nuomotojo taikomosios programos "https://sts.windows.net/[programos ID]."
• "Pasirinktos vartotojo paskyros nėra nuomotojo "[nuomotojo ID]" ir ji negali pasiekti to nuomotojo programos "[programos ID]".

Paaiškinimas: šias problemas sukelia ID pakeitimas, atliktas Microsoft Entra 2022 m. gegužės mėn., susijęs su išoriniais vartotojais. Kadangi šis pakeitimas nebuvo atliktas finansavimo ir operacijų programose, jis gali turėti įtakos klientams bet kurioje platformos ar programos versijoje.

Pataisymas: Visi išoriniai vartotojai turi būti pakviesti į nuomotoją naudojant Microsoft Entra ID. Daugiau informacijos ieškokite Vartotojų pakvietimas bendradarbiaujant Microsoft Entra su B2B.

Prisijungimas prie programėlės

1. Mobiliajame įrenginyje paleiskite mobiliųjų įrenginių programėlę.

2. Įveskite savo „Finance“ URL.

3. Pirmą kartą prisijungdami, būsite paraginti įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį. Įveskite savo kredencialus.

4. Prisijungsite prie numatytosios įmonės.

Projekto grafiko pateikimas

Programėlėje galite sukurti ir pateikti projekto grafiką. Naują grafiką galite sukurti, remdamiesi ankstesnio grafiko, įrašytų eilučių arba projektų priskyrimų informacija. Jei esate paskirtas atstovu, taip pat galite įvesti kito darbuotojo grafiką. Norėdami sukurti grafiką kaip atstovą, pasirinkite mygtuką Meniu , tada pasirinkite išteklių pavadinimą.

Grafiko puslapyje sukuriamas naujas grafiko laikotarpio grafikas pagal dabartinę datą. Rodoma darbo savaitė. Jei grafiko laikotarpis apima kelias savaites, galite pasirinkti kitą darbo savaitę iš darbo savaičių skirtukų. Jei yra dabartinės datos grafikas, jis rodomas. Jei jums reikia sukurti naują darbo laiko apskaitos žiniaraštį kitu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, pasirinkite mygtuką Meniu, tada pasirinkite Naujas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Projekto informaciją galite įvesti spustelėdami veiksmą Pridėti laiko arba veiksmą Kopijuoti nuo laiko. Kopijavimo laikas nuo veiksmo kopijuoja projekto eilutės informaciją, bet ne valandas. Meniu Kopijavimo laikas iš apima šias parinktis:

• Kopijuoti iš esamo darbo laiko apskaitos žiniaraščio – nukopijuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutes iš esamo grafiko.

• Kopijuoti iš parankinio– sukurkite naujas grafiko eilutes naudodami grafiko parametrus, kuriuos pasirinkote kaip parankinius .

• Kopijuoti iš priskyrimo - Sukurkite naujas grafiko eilutes iš priskirtų projektų.

Rodoma projekto informacija priklauso nuo mobiliųjų įrenginių parametrų, kuriuos apibrėžėte puslapyje Projektų valdymo ir apskaitos parametrai .

Lauke Juridinis subjektas pasirinkite juridinį subjektą, kurio projekto darbą atlikote. Laukas Juridinis subjektas galimas tik tuo atveju, jei jūsų juridiniam subjektui įjungtas vidinės įmonės grafiko palaikymas.

Pasirinkite klientą, susietą su grafiko projektu. Pradiniame leidime sistemoje „Android“ klientų įrašai nepalaikomi, nes pirmiausia turite pasirinkti projektą. Jei projektą pasirinkote pirmiausia, laukas Klientas užpildomas automatiškai.

Lauke Projektas pasirinkite projektą, kuriam įvedate laiką. Laukas Klientas užpildomas automatiškai.

Klientų ir projektų peržvalgos leidžia ieškoti ir tarp klientų, ir tarp projektų.

Pasirinkite informaciją laukuose Kategorija, Veikla, Eilutės ypatybė, PVM grupė irPrekės PVM grupė , kaip reikalaujama. Šiuos laukus galima perrašyti.

Ypatybės lauke Linija nustatyta numatytoji reikšmė, pagrįsta projektų valdymo ir apskaitos parametrais. Kai įgalinti projekto / kategorijos ir kategorijos / ištekliaus parametrai, ypatybės Eilutė reikšmė nustatoma į numatytąją reikšmę, kurią nustatėte šiam tikrinimui. Kai projekto / kategorijos ir kategorijos / išteklių parametrai neįjungti, ypatybės Eilutės reikšmė numatytoji reikšmė nustatoma pagal puslapio Projektų valdymo ir apskaitos parametrai ypatybių lauką Įgalinti numatytąją eilutę. Ypatybės Eilutė reikšmę galima perrašyti.

Pasirinkite dieną ir įtraukite laiką. Įveskite valandų, kurias dirbote kiekvieną dieną, skaičių.

Norėdami įtraukti komentarų apie įvedamas valandas, spustelėkite Įtraukti komentarų, tada įveskite vidinės auditorijos, klientų auditorijos arba abiejų komentarus. Vidaus naudojimui skirtus komentarus gali peržiūrėti projektų vadovai. Komentarai klientams įtraukiami į sąskaitas faktūras.

Norėdami įrašyti eilutę kaip parankinę, pažymėkite žymės langelį, tada spustelėkite Įrašyti kaip parankinę.

Finansinių dimensijų ir priedų palaikymas mobiliųjų įrenginių programėlėje nesuteikiamas.

Pagal poreikį įtraukite daugiau projekto eilučių, kad grafikas būtų užbaigtas.

Spustelėkite Pateikti , kad nusiųstumėte grafiką į patvirtinimo darbo eigą.

Grafikų peržiūra

Grafikų, kuriuos reikia peržiūrėti, sąrašas pateikiamas meniu. Ši parinktis galima tik tada, jei buvote paskirtas darbo eigos tvirtintoju. Palaikomas ir antraštės, ir eilutės patvirtinimas. Eilutės lygio patvirtinimas siūlo galimybę pažymėti vieną ar keletą tvirtinamų eilučių. Peržiūrėję grafiko informaciją, spustelėkite Patvirtinti, Deleguoti arba Grąžinti, kad tęstumėte darbo eigą.