Peržiūrėkite ir kopijuokite el. laiško suvestinę
Bendraujant su klientais el. paštu, dažnai reikia atnaujinti įrašus naujausia informacija. Rankinis įrašų atnaujinimas kiekvieną kartą, kai bendraujate su klientais el. paštu, gali užimti daug laiko ir sukelti klaidų. Be to, rankinis atnaujinimas gali sukelti triukšmą įrašams, perkraunant įrašus el. pašto mainais.
"Dynamics 365 Sales" naudoja kopilotą el. pašto pokalbiams apibendrinti ir suteikia galimybę peržiūrėti ir kopijuoti suvestinę kaip pastabą į įrašą.
Būtinosios sąlygos
Įsitikinkite, kad "Copilot" funkcija įjungta jūsų organizacijoje. Daugiau informacijos: Kopiloto galimybių įjungimas ir nustatymas
Į ką atsižvelgti
Prieš naudodami el. pašto suvestinės funkciją, peržiūrėkite šiuos aspektus:
El. pašto suvestinė generuojama tik el. laiškams arba el. pašto gijoms, turinčioms daugiau nei 1000 simbolių, tai yra apie 180 žodžių.
El. laiško suvestinėje yra iki 400 simbolių.
Turite atidžiai patikrinti dirbtinio intelekto sukurtą turinį, nes jame gali būti klaidų. Jūs esate atsakingi už dirbtinio intelekto sugeneruotų suvestinių peržiūrą ir redagavimą, kad įsitikintumėte, jog jos yra tikslios ir tinkamos.
El. pašto suvestinės peržiūra
Santraukoje pateikiami svarbiausi el. pašto pokalbių momentai. Norėdami peržiūrėti el. pašto suvestinę:
Atidarykite įrašą ir pasirinkite el. laišką iš laiko planavimo juostos arba aukštyn # grafinės sąsajos elementas.
Pastaba.
El. pašto suvestinės funkcija nepalaikoma, kai atidarote el. laišką iš veiklos, esančios Mano darbo svetainės struktūroje.
Kopiloto srityje eikite į skirtuką Kurti .
El. pašto suvestinė rodoma šio el. laiško skiltyje Suvestinė.
Dabar galite nukopijuoti el. laiško santrauką ir naudoti ją būsimoms nuorodoms.
El. laiško suvestinės kopijavimas
Nukopijuokite el. laiško suvestinę į mainų sritį ir įrašykite ją norimoje vietoje, kad ateityje galėtumėte pateikti nuorodas, pvz., pastabas įrašuose. Norėdami nukopijuoti el. laiško suvestinę, šio el. laiško suvestinėje pasirinkite piktogramą Kopijuoti (
).