Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos pavyzdžiai ir logika

Svarbu

„Dynamics 365 for Finance and Operations“ išplėsta į specialias programas, skirtas padėti valdyti konkrečias verslo funkcijas. Daugiau informacijos apie šiuos pakeitimus žr. „Dynamics 365“ licencijavimo vadove.

Šioje temoje pateikiami pavyzdžiai, rodantys, kaip interpretuoti Atsargų skirstymas pagal terminus ataskaitos rezultatus. Ši ataskaita sugrupuoja turimos pasirinktos prekės arba prekių grupės kiekį ir atsargų vertes į kelių laikotarpių rinkinius. Šioje temoje taip pat parodoma vidinė ataskaitos logika.

Šioje temoje pateikiami rezultatai rodo rezultatus, kurie pateikiami standartinėje Atsargų skirstymas pagal terminus ataskaitoje. Tačiau bendrai rekomenduojame naudoti Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos saugyklos versiją, ypač jei turite daug prekių ir sandėlių, kuriuos reikia sutvarkyti. Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos saugykla išsaugo kiekvieną jūsų sukurtą ataskaitą, parodo rezultatus kaip interaktyvų puslapį ir diagramą ir leidžia eksportuoti visas įrašytas ataskaitas.

Duomenų, naudojamų šiuose pavyzdžiuose, pavyzdys

Šios temos pavyzdžiai pagrįsti atsargų operacijų duomenų pavyzdžiu, aprašytu šioje dalyje.

Saugyklos dimensijos nustatymas

Pavyzdžio sistemoje yra šie saugyklos dimensijų nustatymai.

Pavadinimas arba vardas ir pavardė Aktyvi Faktinės atsargos Finansinės atsargos
Vieta Taip Taip Taip
Sandėlis Taip Taip nr.

Atsargų modelis

Pavyzdinėje sistemoje išleistų produktų atsargų modelis yra FIFO, o Savikaina atsargų modelio parametras yra Apima faktinę vertę.

Atsargų operacijos

Pavyzdžio sistemoje yra šios išleisto produkto atsargų operacijos, kurio prekės numeris 1000.

Nuoroda Vieta Sandėlis Gavimas Išdavimas Faktinė data Finansinė data Kiekis Išlaidų suma Faktinių išlaidų suma
Pirkimo užsakymas 1 11 Nupirkta kovo mėn. 15 d. kovo mėn. 15 d. 10 1000 1000
Pirkimo užsakymas 2 21 Nupirkta kovo mėn. 15 d. kovo mėn. 15 d. 10 2,000 2,000
Pirkimo užsakymas 1 11 Gauta balandžio mėn. 15 d. 5 375
Perkėlimo užsakymas 1 11 Parduota gegužės mėn. 2 d. gegužės mėn. 2 d. -5 -458,33 -458,33
Perkėlimo užsakymas 1 12 Nupirkta gegužės mėn. 2 d. gegužės mėn. 2 d. 5 458.33 458.33
Pardavimo užsakymas 1 12 Parduota gegužės mėn. 3 d. gegužės mėn. 3 d. -1 -91,67 -91,67

Kaip apskaičiuojami kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekiai ir sumos

Naudodami ankstesniuose skyriuose aprašytus duomenų pavyzdžius, galite paleisti Atsargų skirstymas pagal terminus ataskaitą, nustatytą pagal šiuos parametrus:

  • Nuo datos: 2020 m. gegužės 9 d.
  • Vieta: Rodinys
  • Sandėlis: Ne
  • Prekės numeris: Iš viso
  • Skirstymo pagal terminus laikotarpis: nustatykite šį lauką, kad būtų generuojami mėnesio rinkiniai.

Šiuo atveju sugeneruotos ataskaitos turinys bus panašus į šį pavyzdį.

Prekės numeris Vieta Turimas kiekis Turima vertė Atsargų vertės kiekis Atsargų vertė Vidutinė vieneto savikaina 2020-05-01–2020-05-08 2020-04-01–2020-04-30 2020-03-01–2020-03-31
P1:Kiekis P1:Suma P2:Kiekis P2:Suma P3:Kiekis P3:Suma
1000 1 14 1,283.33 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 9.00 825.00
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
1000 bendros sumos 24.00 3,283.33 5.00 458.33 19 2,825.00

Atkreipkite dėmesį į šią išsamią informaciją šio pavyzdžio ataskaitoje:

  • Atsargų vertės kiekis, Atsargų vertė ir Vidutinė vieneto savikaina ataskaitoje rodomos vertės yra finansinių atsargų dimensijų ( šiuo atveju, Vieta) vertės.

    Pavyzdžiui, 1-oje vietoje ataskaitoje pateikiama ši informacija:

    • Atsargų verčių kiekis vertė yra 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
    • Atsargų vertė vertė yra 1283,33 (= 1000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
    • Vidutinė vieneto savikaina vertė yra 91,67.
    • Turima vertė vertė ir Suma vertė kiekviename laikotarpio rinkinyje yra apskaičiuojama naudojant Vidutinė vieneto savikaina vertę.
  • Ši ataskaita apibrėžia turimą kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekį apibendrindama bendrą gautų atsargų kiekį kiekvienam laikotarpio rinkiniui. Tada taikoma pirmas ateina, pirmas išeina (FIFO) principas norint atskaityti visą išduotą kiekį, neatsižvelgiant į atsargų modelį, kurį naudoja prekės.

Jei tą pačią ataskaitą paleidote iš naujo, šį kartą nustatykite tiek Vieta, tiek Sandėlis laukus į Peržiūrėti, kad nauja ataskaita būtų panaši į toliau pateiktą pavyzdį.

Prekės numeris Vieta Sandėlis Turimas kiekis Turima vertė Atsargų vertės kiekis Atsargų vertė Vidutinė vieneto savikaina 2020-05-01–2020-05-08 2020-04-01–2020-04-30 2020-03-01–2020-03-31
P1:Kiekis P1:Suma P2:Kiekis P2:Suma P3:Kiekis P3:Suma
1000 1 11 10 916.67 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 5.00 458.33
1000 1 12 4 366.67 14 1,283.33 91.67 4.00 366.67
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
1000 bendros sumos 24.00 3,283.33 4.00 366.67 5.00 458.33 15 2,458.33

Šį kartą 1-a vieta yra padalinama į dvi eiles: vieną 11-am sandėliui ir vieną 12-am sandėliui. Tačiau Atsargų vertės kiekis, Atsargų vertė ir Vidutinė vieneto savikaina vertės yra tos pačios, nes Sandėlis nėra finansinė atsargų dimensija.

Be to, atkreipkite dėmesį, kad 1-os vietos kiekio paskirstymas skiriasi. Pirmoje jūsų paleistoje ataskaitoje sistema nepaisė perkėlimo užsakymo, įvykusio toje pačioje vietoje, ir išskaitė pardavimo sąskaitos faktūros kiekį iš 2020-03-01-2020-03-31 laikotarpio rinkinį 1-oje vietoje. Tačiau naujoje ataskaitoje sistema išskaito pardavimo sąskaitos faktūros kiekį iš 2020-05-01–2020-05-08 laikotarpio rinkinio 12-ame sandėlyje.

Atsargų uždarymo pasekmės

Jeigu įvykdėte atsargų uždarymą gegužės mėnesiui, o tada dar kartą paleidote ankstesnę ataskaitą, bet nustatėte Nuo datos lauką į 2020 m. gegužės 31 d., pastebėsite šiuos rezultatus:

  • Atsargų vertė ir Vidutinė vieneto savikaina vertės atnaujintos.
  • Turima vertė vertė ir visos Suma vertės kiekviename laikotarpio rinkinyje yra atitinkamai atnaujinamos.

Naujoji ataskaita bus panaši į toliau pateiktą pavyzdį.

Prekės numeris Vieta Sandėlis Turimas kiekis Turima vertė Atsargų vertės kiekis Atsargų vertė Vidutinė vieneto savikaina 2020-05-01–2020-05-31 2020-04-01–2020-04-30 2020-03-01–2020-03-31
P1:Kiekis P1:Suma P2:Kiekis P2:Suma P3:Kiekis P3:Suma
1000 1 11 10 910.70 14 1,275.00 91.07 0,00 5.00 455.36 5.00 455.36
1000 1 12 4 364.29 14 1,275.00 91.07 4.00 364.29
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
1000 bendros sumos 24.00 3,275.00 4.00 364.29 5.00 455.36 15 2,455.36