Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos pavyzdžiai ir logika

  • Straipsnis

Šiame straipsnyje pateikiami keli pavyzdžiai, parodantys, kaip interpretuoti atsargų senėjimo ataskaitos rezultatus . Ši ataskaita sugrupuoja turimos pasirinktos prekės arba prekių grupės kiekį ir atsargų vertes į kelių laikotarpių rinkinius. Šiame straipsnyje taip pat pateikiama vidinė ataskaitos logika.

Šio straipsnio pavyzdžiuose pateikiami rezultatai, pateikti standartinėje atsargų senėjimo ataskaitoje. Tačiau apskritai rekomenduojame naudoti šios ataskaitos atsargų senėjimo ataskaitos saugyklos versiją, ypač kai turite daug prekių ir sandėlių, kuriuos reikia apdoroti. Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos saugykla išsaugo kiekvieną jūsų sukurtą ataskaitą, parodo rezultatus kaip interaktyvų puslapį ir diagramą ir leidžia eksportuoti visas įrašytas ataskaitas.

Duomenų, naudojamų šiuose pavyzdžiuose, pavyzdys

Šiame straipsnyje pateikti pavyzdžiai pagrįsti atsargų operacijų duomenų pavyzdžiais, aprašytais šiame skyriuje.

Saugyklos dimensijos nustatymas

Pavyzdžio sistemoje yra šie saugyklos dimensijų nustatymai.

Pavadinimas arba vardas ir pavardė Aktyvi Faktinės atsargos Finansinės atsargos
Vieta Taip Taip Taip
Sandėlis Taip Taip Ne

Atsargų modelis

Sistemos pavyzdyje išleistų produktų atsargų modelis yra FIFO, o atsargų modelio savikainosnustatymas yra Įtraukti fizinę vertę .

Atsargų operacijos

Sistemos pavyzdyje yra toliau nurodytos išleisto produkto, kurio prekės numeris yra 1000, atsargų operacijos.

Nuoroda Vieta Sandėlis Gavimas Išdavimas Faktinė data Finansinė data Kiekis Išlaidų suma Faktinių išlaidų suma
Pirkimo užsakymas 1 11 Nupirkta kovo mėn. 15 d. kovo mėn. 15 d. 10 1000 1000
Pirkimo užsakymas 2 21 Nupirkta kovo mėn. 15 d. kovo mėn. 15 d. 10 2,000 2,000
Pirkimo užsakymas 1 11 Gauta balandžio mėn. 15 d. 5 375
Perkėlimo užsakymas 1 11 Parduota gegužės mėn. 2 d. gegužės mėn. 2 d. -5 -458,33 -458,33
Perkėlimo užsakymas 1 12 Nupirkta gegužės mėn. 2 d. gegužės mėn. 2 d. 5 458.33 458.33
Pardavimo užsakymas 1 12 Parduota gegužės mėn. 3 d. gegužės mėn. 3 d. -1 -91,67 -91,67

Kaip apskaičiuojami kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekiai ir sumos

Naudodami ankstesniuose skyriuose aprašytus duomenų pavyzdžius, galite vykdyti ataskaitą Atsargų senėjimas , turinčią šiuos parametrus:

  • Nuo datos: 2020 m. gegužės 9 d.
  • Svetainė:Peržiūrėti
  • Sandėlis:Ne
  • Prekės numeris:Iš viso
  • Senėjimo laikotarpis:nustatykite, kad šis laukas generuotų mėnesio segmentus.

Šiuo atveju sugeneruotos ataskaitos turinys bus panašus į šį pavyzdį.

Prekės numeris Vieta Turimas kiekis Turima vertė Atsargų vertės kiekis Atsargų vertė Vidutinė vieneto savikaina 2020-05-01–2020-05-08 2020-04-01–2020-04-30 2020-03-01–2020-03-31
P1:Kiekis P1:Suma P2:Kiekis P2:Suma P3:Kiekis P3:Suma
1000 1 14 1,283.33 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 9.00 825.00
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
Iš viso 1000 24.00 3,283.33 5.00 458.33 19 2,825.00

Atkreipkite dėmesį į šią išsamią informaciją šio pavyzdžio ataskaitoje:

  • Ataskaitoje rodomos atsargų vertės kiekis, atsargų vertė ir vidutinės vieneto savikainos vertės yra finansinių atsargų dimensijos reikšmės (šiuo atveju teritorija).

    Pavyzdžiui, 1-oje vietoje ataskaitoje pateikiama ši informacija:

    • Atsargų vertė kiekio vertė yra 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
    • Atsargų vertė yra 1 283,33(= 1 000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
    • Vidutinė vieneto savikainos vertė yra 91,67.
    • Turimos vertės vertė ir sumos vertė kiekviename laikotarpio segmente apskaičiuojamos naudojant vidutinę vieneto savikainos vertę.

  • Ši ataskaita apibrėžia turimą kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekį apibendrindama bendrą gautų atsargų kiekį kiekvienam laikotarpio rinkiniui. Tada taikoma pirmas ateina, pirmas išeina (FIFO) principas norint atskaityti visą išduotą kiekį, neatsižvelgiant į atsargų modelį, kurį naudoja prekės.

Jei dar kartą paleisite tą pačią ataskaitą, bet šį kartą nustatysite laukus Teritorija ir Sandėlis į Rodinys , nauja ataskaita bus panaši įtoliau pateiktą pavyzdį.

Prekės numeris Vieta Sandėlis Turimas kiekis Turima vertė Atsargų vertės kiekis Atsargų vertė Vidutinė vieneto savikaina 2020-05-01–2020-05-08 2020-04-01–2020-04-30 2020-03-01–2020-03-31
P1:Kiekis P1:Suma P2:Kiekis P2:Suma P3:Kiekis P3:Suma
1000 1 11 10 916.67 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 5.00 458.33
1000 1 12 4 366.67 14 1,283.33 91.67 4.00 366.67
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
Iš viso 1000 24.00 3,283.33 4.00 366.67 5.00 458.33 15 2,458.33

Šį kartą 1-a vieta yra padalinama į dvi eiles: vieną 11-am sandėliui ir vieną 12-am sandėliui. Tačiau atsargų vertės kiekis, atsargų vertė ir vidutinė vieneto savikaina yra tokios pačios, nes sandėlis nėra finansinių atsargų dimensija.

Be to, atkreipkite dėmesį, kad 1-os vietos kiekio paskirstymas skiriasi. Pirmoje jūsų paleistoje ataskaitoje sistema ignoravo perkėlimo užsakymą, įvykusį toje pačioje svetainėje, ir išskaičiavo pardavimo sąskaitos faktūros kiekį iš 2020-03-31–2020-03-01 laikotarpio grupės 1 vietoje. Tačiau naujoje ataskaitoje sistema išskaičiuoja pardavimo sąskaitos kiekį iš 12 sandėlyje esančio 5/8/2020 – 5/1/2020 laikotarpio segmento.

Atsargų uždarymo pasekmės

Jei vykdote atsargų uždarymą gegužės mėn., o tada vėl paleidžiate ankstesnę ataskaitą, bet nustatote lauką Nuo datos į 2020 m. gegužės 31 d. , pastebėsite šiuos rezultatus:

  • Atnaujinamos Atsargų vertės ir Vidutinės vieneto kainos vertės.
  • Turima reikšmė ir visos Sumos reikšmės kiekviename laikotarpio segmente atitinkamai atnaujinamos.

Naujoji ataskaita bus panaši į toliau pateiktą pavyzdį.

Prekės numeris Vieta Sandėlis Turimas kiekis Turima vertė Atsargų vertės kiekis Atsargų vertė Vidutinė vieneto savikaina 2020-05-01–2020-05-31 2020-04-01–2020-04-30 2020-03-01–2020-03-31
P1:Kiekis P1:Suma P2:Kiekis P2:Suma P3:Kiekis P3:Suma
1000 1 11 10 910.70 14 1,275.00 91.07 0,00 5.00 455.36 5.00 455.36
1000 1 12 4 364.29 14 1,275.00 91.07 4.00 364.29
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
Iš viso 1000 24.00 3 275,00 4.00 364,29 5.00 455.36 15 2 455,36