Bendrinti naudojant

Gauti produktus ir medžiagas iš kelių tiekėjų

  • Straipsnis

Tiekimo tinklo diversifikavimas padeda įmonėms būti judrioms ir reaguoti į pokyčius. Vienas iš labiausiai paplitusių būdų diversifikuoti yra konkrečios prekės pasiūlos padalijimas tarp skirtingų pardavėjų, kiekvienam iš jų priskiriant pasiūlos procentą. Pavyzdžiui, jei vienas iš jūsų produktų turi ir pagrindinį, ir antrinį pardavėją, įprastas padalijimas gali būti 80/20 arba 70/30. Arba galite po lygiai padalyti trims skirtingiems tiekėjams, padaliję 33/33/34.

Ši funkcija leidžia sistemai automatiškai pasiūlyti tiekėją kiekvienam planuojamam pirkimo užsakymui, kad laikui bėgant būtų laikomasi kiekvieno pardavėjo nurodytų procentų. Tačiau sistema nepaskirstys esamo suplanuoto užsakymo į kelis mažesnius užsakymus.

Šioje lentelėje parodytas paprastas pavyzdys, kai kiekvienas planuojamas užsakymo kiekis priskiriamas vienam tiekėjui, neskirstant užsakymo kiekio ir taip, kad laikui bėgant būtų laikomasi bendrų procentų.

Poreikis Tiekėjo A kiekis (tikslas: 50 %) Tiekėjo B kiekis (tikslas: 50 %)
100 100 0
100 0 100
200 200 0
100 0 100
100 0 100

Automatinis tiekėjo pasirinkimas, pagrįstas iš anksto nustatytais padalijimais, padeda pagerinti tiekėjo atsparumą. Kadangi sistema stebi faktinius pirkimus, o ne tik suplanuotus pirkimus, apskaičiuodama kiekvienam tiekėjui priskirtinų užsakymų procentą, ji taip pat atsižvelgs į pirkinius, kurie buvo atlikti ne planavimo sistemoje.

Būtinieji komponentai

Prieš naudojantis šia funkcija, jūsų sistema turi atitikti žemiau nurodytus reikalavimus:

  • Turite naudoti Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 10.0.31 arba naujesnę versiją.
  • Funkcija, pavadinta Šaltinio produktai ir medžiaga iš kelių tiekėjų, naudojant planavimo optimizavimą, turi būti įjungta funkcijų valdyme. Nuo „Supply Chain Management“ 10.0.36 versijos ši funkcija yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.

Nustatyti kelių šaltinių strategijas

Kelių šaltinių politika leidžia nustatyti kiekvieno tiekėjo tiekimo procentą. Galite sukurti tiek strategijų, kiek jums reikia, kad nustatytumėte skirtingus procentinius padalijimus tarp skirtingų tiekėjų derinių. Vėliau kiekvienam produktui prireikus priskirsite strategiją.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus norėdami kurti naują strategijos darbo eigą.

  1. Pasirinkite Pirkimai ir tiekimas > Sąranka > Strategijos > Kelių šaltinių strategijos.

  2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Norėdami redaguoti strategiją, sąrašo juostoje ją pasirinkite ir rinkitės Redaguoti veiksmų juostoje. Jei strategijos parinktis Aktyvus nustatyta į Taip, turite ją nustatyti į Ne ir išsaugoti pakeitimą, kad galėtumėte redaguoti arba ištrinti strategiją. Galite išjungti ir redaguoti tik tas strategijas, kurios nėra priskirtos jokiems produktams.
    • Norėdami sukurti naują strategiją, veiksmų srityje pasirinkite Nauja.

  3. Naujos arba pasirinktos strategijos antraštėje nustatykite tolesnius laukus.

    • Pavadinimas – Įveskite pavadinimą strategijai. (Negalite redaguoti šio lauko, kai strategija buvo išsaugota.)
    • Aprašas – įveskite trumpą strategijos aprašą.

  4. „FastTab“ Bendra nustatykite toliau pateikiamus laukus.

    • Aktyvus – Nurodykite, ar strategija turi būti aktyvi. Produktams galima priskirti tik aktyvias strategijas. Galite redaguoti arba ištrinti tik tas strategijas, kurios paskutinį kartą buvo išsaugotos, kai ši parinktis buvo nustatyta į Ne. Negalite išjungti šiuo metu naudojamų strategijų (tai yra, priskirtų vienam ar keliems dabartinio ar būsimojo laikotarpio produktams).
    • Balanso laikotarpis (dienomis) – Nurodykite dienų skaičių, per kurį bendrasis planavimas turėtų ištirti praeitį, kai paskirsto užsakymus tiekėjams. Kitaip tariant, kai bendrasis planavimas bando rasti planuojamo pirkimo užsakymo tiekėją, šis dienų skaičius bus žiūrimas į praeitį. Tada jis pasirenka tiekėją, dėl kurio bus faktinis paskirstymas, artimiausias pageidaujamam paskirstymui, nustatytam kelių šaltinių strategijoje. Rekomenduojame nurodyti balanso laikotarpį, į kurį būtų įtraukti pirkimai iš atitinkamų pardavėjų, bet per daug nesikreipiant atgal. Numatytasis laikotarpis yra 180 dienų.

  5. Greitajame skirtuke Politikos taisyklės pridėkite eilutę kiekvienam tiekėjui, kuris yra strategijos dalis, ir kiekvienam tiekėjui priskirkite tikslinį paskirstymą. Visų šiame tinklelyje nurodytų paskirstymų suma turi būti 100 proc. Naudokite mygtukus įrankių juostoje, kad įtrauktumėte eilutes į tinklelį arba panaikintumėte jas. Nustatykite toliau pateiktus laukus kiekvienoje eilutėje.

    • Tiekėjo paskyra – Pasirinkite tiekėją, kuriam taikoma eilutė.
    • Tikslinis paskirstymas (%) – Nurodykite planuojamų užsakymų procentą, kuris turėtų būti priskirtas šiam tiekėjui (palyginti su kitais) laikui bėgant.

  6. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Jei esate pasirengę suaktyvinti strategiją, nustatykite parinktį Aktyvus į Taip, tada pasirinkite Išsaugoti veiksmų srityje. Sistema patvirtins jūsų nustatymus (pavyzdžiui, kad įsitikintų, jog visi procentai sudaro 100 procentų) ir tęs įrašymą tik tada, kai patvirtinimas bus sėkmingas. Jei patvirtinimas nepradėtas, gausite klaidos pranešimą, kurį turėsite pašalinti, kad galėtumėte išsaugoti.
    • Jei norite neleisti naudoti strategijos arba norite ją išsaugoti dar nebaigę nustatyti visų paskirstymų, nustatykite parinktį Aktyvus į Ne, tada veiksmų srityje pasirinkite Išsaugoti. Ši konfigūracija leis išsaugoti netinkamą strategiją, bet negalėsite jos priskirti jokiems produktams.

Nustatyti minimalų užsakymo kiekį vienam tiekėjui

Jei jūsų sudarytose tiekėjo sutartyse nustatytas minimalus kai kurių prekių užsakymo kiekis, galite į sistemą įtraukti tų sąlygų taisykles. Šie minimalūs užsakymo nustatymai taikomi visoms kelių šaltinių strategijoms ir tik kelių šaltinių strategijoms. (Kitaip tariant, minimalių užsakymų vienam tiekėjui taisyklės taikomos tik planuojamiems pirkimo užsakymams, sukurtiems pagal pagrindinį planavimą. Jos netaikomos kiekiams iš rankiniu būdu sukurtų pirkimo užsakymų.)

Norėdami nustatyti minimalaus užsakymo vienam tiekėjui taisykles, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Pasirinkite Pirkimai ir tiekimas > Sąranka > Strategijos > Kelių šaltinių strategijos.

  2. Veiksmų juostoje, pasirinkite Užsakymo kiekis vienam tiekėjui.

  3. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Norėdami redaguoti taisyklę, tinklelyje ją pasirinkite ir rinkitės Redaguoti veiksmų juostoje.
    • Norėdami sukurti naują taisyklę, pasirinkite Nauja veiksmų juostoje.

  4. Nustatykite tolesnius naujo arba pasirinktos taisyklės laukelius.

    • Tiekėjo paskyra – Pasirinkite tiekėją, kuriam taikoma taisyklė.
    • Prekės numeris- Pasirinkite prekę, kuriai turi būti taikoma taisyklė.
    • Minimumas – Įveskite minimalų pirkinį vienam užsakymui nurodytam tiekėjo ir prekės deriniui.
    • Vienetas – Rodo pasirinktos prekės pirkimo matavimo vienetą (tik skaityti). Tinka Minimaliai vertei

  5. Veiksmų srityje pasirinkite Įrašyti.

Kelių šaltinių strategijų priskyrimas standartiniams produktams

Norėdami nustatyti produktą, kad jį būtų galima įsigyti iš kelių tiekėjų, turite nurodyti, kuri kelių šaltinių politika jam taikoma.

Norėdami nurodyti produktui taikomą kelių šaltinių strategiją, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Pasirinkite Pirkimai ir tiekimas > Sąranka > Strategijos > Kelių šaltinių strategijų priskyrimai.
    • Jei jau esate Kelių šaltinių strategijos puslapyje, pasirinkite Strategijų priskyrimai veiksmų srityje.

  2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Norėdami redaguoti priskyrimą, tinklelyje ją pasirinkite ir rinkitės Redaguoti veiksmų juostoje.
    • Norėdami sukurti naują priskyrimą, veiksmų srityje pasirinkite Naujas.

  3. Nustatykite tolesnius naujo arba pasirinkto priskyrimo laukus.

    • Prekės numeris – Pasirinkite prekę, kuriai norite priskirti strategiją.
    • Vieta- Pasirinkite vietą, kurioje strategija turi būti pritaikyta. Jei priskyrimas turi būti taikomas visose vietose, palikite šį lauką tuščią.
    • Sandėlis- Pasirinkite sandėlį, kuriame strategija turi būti pritaikyta. Jei priskyrimas turi būti taikomas visuose sandėliuose, palikite šį lauką tuščią.
    • Data: nuo – Pasirinkite pirmą datą, kada turėtų turėtų galioti priskyrimas.
    • Data: iki – Pasirinkite paskutinę datą, iki kada turėtų turėtų galioti priskyrimas.
    • Strategija – Pasirinkite strategiją, kuri turėtų būti taikoma priskyrimo prekės, vietos, sandėlio ir datos diapazono deriniui.

  4. Veiksmų srityje pasirinkite Įrašyti.

Peržiūrėkite tikslinį ir faktinį tiekėjo paskirstymą

Kiekvienam kelių šaltinių politikos priskyrimui galite peržiūrėti faktinius pirkinius ir tiekėjo paskirstymus dabartiniam laikotarpiui ir palyginti juos su tiksliniais paskirstymais.

Norėdami peržiūrėti ir palyginti tikslinio ir faktinio tiekėjo paskirstymą, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Pasirinkite Pirkimai ir tiekimas > Sąranka > Strategijos > Kelių šaltinių strategijų priskyrimai.
  2. Pasirinkite priskyrimą, kurį norite patikrinti.
  3. Veiksmų srityje pasirinkite Dabartinis paskirstymas.
  4. Rodomas puslapis Dabartinis paskirstymas, kuriame rodoma informacija apie pasirinktą paskirstymą. Kiekvienam tiekėjui galite peržiūrėti bendrą įsigytą kiekį, dabartinį paskirstymą, tikslinį paskirstymą ir sumą, kuria kiekvienas faktinis paskirstymas nukrypsta nuo tikslinio. Kiekvienas kiekis ir paskirstymo vertė skaičiuoja visus pirkinius, kurie buvo atlikti per einamąjį laikotarpį. Einamasis laikotarpis pratęsia atgal dienų skaičių, kurį apibrėžia priskirtos strategijos Balanso laikotarpis (dienos). Tačiau jis negali būti pratęstas anksčiau nei pirmoji priskyrimo galiojimo data (vertė Data: nuo ). Ji tęsiasi į ateitį iki paskutinės priskyrimo galiojimo datos (vertė Data: iki ).

Ši funkcija naudinga, jei, pavyzdžiui, norite nustatyti, ar jūsų Pirkimų skyrius tvirtina užsakymus, kaip siūlo bendrasis planavimas, ar atlieka pakeitimus. (Jei pirkėjai laikosi bendro planavimo pasiūlymų, faktinis paskirstymas bus artimas dabartiniam paskirstymui. Tačiau jei jie atlieka pakeitimus, faktiniai paskirstymai gali skirtis nuo dabartinio paskirstymo.)

Tikslinio ir faktinio tiekėjo paskirstymų pavyzdys

Šioje lentelėje parodytas pavyzdys, kaip galima nustatyti produktą, susietą su kelių šaltinių strategija, puslapyje Kelių šaltinių strategijos priskyrimai.

Tiekėjo kodas Bendras kiekis Dabartinis paskirstymas (%) Tikslinis paskirstymas (%) Paskirstymo nuokrypis (%)
1001 350 63.64 70 -9.09
1002 200 36.36 30 21.21

Kur:

  • Bendras kiekis – Nurodo visą tiekėjo gaunamą kiekį.
  • Dabartinis paskirstymas (%) – Lygus (bendras tiekėjo kiekis ÷ bendras sukauptas kiekis) × 100%. Ši vertė nurodo, kiek viso įsigyto kiekio buvo nupirkta iš šio pardavėjo procentais nuo bendros sumos.
  • Tikslinis paskirstymas (%) – Tikslinis paskirstymas, kaip apibrėžta tiekėjo kelių šaltinių strategijoje.
  • Paskirstymo nuokrypis (%) – Lygus ((Dabartinis paskirstymas – Tikslinis paskirstymas) ÷ Tikslinis paskirstymas) × 100%.

Kaip bendrasis planavimas siūlo tiekėją kiekvienam planuojamam užsakymui

Kiekvieną kartą, kai bendras planavimas siūlo tiekėją planuojamam pirkimo užsakymui, jis pasirenka tiekėją, kuris priartins visus esamo laikotarpio tiekėjo paskirstymus arčiausiai tikslinio paskirstymo, kaip apibrėžta atitinkamoje kelių šaltinių strategijos priskyrime ir minimaliuose tiekėjo kiekiuose.

Kaip sistema parenka, kurį tiekėją priskirti naujam planuojamam užsakymui

Sistema naudoja šias taisykles, kad pasirinktų tiekėją naujam planuojamam užsakymui:

  • Sistema taikys kelių šaltinių strategiją pagal šias taisykles:

    • Planuojamas užsakymas turi atitikti produktą ir visus matmenis, nurodytus kelių šaltinių strategijos priskyrimui.

    • Suplanuota užsakymo data turi įvykti per einamąjį laikotarpį, kad būtų galima priskirti atitinkamą kelių šaltinių strategiją. Einamasis laikotarpis pratęsia atgal dienų skaičių, kurį apibrėžia priskirtos strategijos Balanso laikotarpis (dienos). Tačiau jis negali būti pratęstas anksčiau nei pirmoji priskyrimo galiojimo data (vertė Data: nuo ). Ji tęsiasi į ateitį iki paskutinės priskyrimo galiojimo datos (vertė Data: iki ).

    • Jei daugiau nei vienas strategijos priskyrimas atitinka suplanuotą užsakymą, naudojamas konkrečiausias priskyrimas. Pavyzdžiui, jei yra prekės A0001, vieta 1 ir sandėlis 11, o toliau pateiktoje lentelėje nurodytos strategijos egzistuoja, bus naudojama Y politika, nes ji yra konkretesnė.

      Item Teritorija Warehouse Pradžios data Pabaigos data Strategija
      A0001 1 2022 m. spalio 24 d. X
      A0001 1 11 2022 m. spalio 24 d. Y

  • Klasikinis tiekėjo pasirinkimas, pagrįstas savikaina / kaina, nenaudojamas sudarant prekybos sutartis. Jei nustatoma kelių šaltinių strategija, sistema bandys pasiekti tiekėjo paskirstymo tikslus.

  • Jei pardavėjo pristatymo laikas yra nurodytas prekybos sutartyje, jo bus laikomasi.

  • Patvirtinto tiekėjų sąrašo bus laikomasi, jei jis bus prieinamas. Jei sistema nustatyta taip, kad neleistų tiekėjų, išskyrus patvirtintus tiekėjus (tai yra, jei Patvirtinto tiekėjo tikrinimo metodas laukas nustatytas į Neleidžiama ), šio nustatymo bus laikomasi. Tiekėjas, nurodytas kelių šaltinių strategijoje, bus pasirinktas, tik jei jis bus patvirtintas. Numatytasis Patvirtinto tiekėjo tikrinimo metodo nuostatas yra apibrėžtas prekių modelio grupės lygiu, bet gali būti nepaisomas išleisto produkto lygiu.

  • Numatytųjų užsakymo nustatymų bus laikomasi taip:

    • Bus laikomasi minimalių, kelių ir didžiausių verčių, nustatytų numatytuosiuose eilės nustatymuose, jei jos bus nurodytos.
    • Jei kelių šaltinių strategijoje yra atitinkamas minimalus tiekėjo užsakymo kiekis, bus taikomas ir šis minimalus kiekis. Todėl įsigalios didesnė iš dviejų minimalių užsakymo reikšmių (numatytieji užsakymo nustatymai ir minimalus tiekėjo kiekis).

Svarbu

Kai naudojate kelių tiekėjų tiekimą, į tiekėjų kalendorius neatsižvelgiama. Kai kuriais atvejais užsakymas gali būti pristatytas vėliau, nei būtų galima, jei pardavėją pasirinktumėte rankiniu būdu.

Pavyzdžiui, tarkime, kad tai pirmadienis ir trečiadienį turite dviejų pardavėjų pateiktos prekės paklausą. Vienas pardavėjas dirba visą dieną, o antrasis pardavėjas dirba tik penktadieniais. Jei tiekimo algoritmas nustato, kad antrasis tiekėjas turėtų tiekti (remiantis tiksliniais procentais), tada bus pasirinktas šis tiekėjas, net jei paklausa nepasireikš iki penktadienio. Todėl, tenkindami trumpalaikę paklausą, galbūt norėsite priskirti tiekėją rankiniu būdu.

Pavyzdys: Kaip tiekėjai atrenkami pagal kelių šaltinių strategiją

Toliau pateiktoje lentelėje parodyta, kaip sistema priskirs užsakymus kiekvienam iš dviejų skirtingų tiekėjų, remdamasi tiksliniais paskirstymais, apibrėžtais atitinkamai kelių šaltinių strategijai. Kiekvienam naujam užsakymui sistema parinks tiekėją, kuris mažiausiai nukryps nuo tikslinio paskirstymo, remdamasi kiekiu, sukauptu per einamąjį laikotarpį, kaip apibrėžta atitinkamoje strategijoje ir strategijos priskyrime.

Čia pateikiamas lentelės paaiškinimas:

  • Stulpelyje „Paklausa“ rodomas planuojamas pirkimo užsakymo kiekis.

  • Stulpeliuose „Pardavėjo A kiekis“ ir „Pardavėjo B kiekis“ rodomi tiksliniai paskirstymai ir nurodomi faktiniai gauti kiekiai, kurie užsakomi iš kiekvieno tiekėjo kiekvienam planuojamam užsakymui.

  • Stulpeliuose „Jei pasirinktas tiekėjas A“ ir „Jei pasirinktas tiekėjas B“ rodomi skaičiavimai, kuriuos sistema atlieka, kad nustatytų, kurį tiekėją ji turėtų naudoti. Sistema parenka tiekėją, kurio rezultatai nukrypsta mažiausiai. Skaičiuojant naudojamos šios vertės:

    • A kiekis = Tiekėjo A sukauptas kiekis
    • B kiekis = Tiekėjo B sukauptas kiekis
    • A% = ( A kiekis ÷ Bendras sukauptas kiekis) × 100 %
    • B% = ( B kiekis ÷ Bendras sukauptas kiekis) × 100 %
    • Nukrypimas = ( | A% − Tiekėjo A tikslas | + | B% – Tiekėjo B tikslas | ) ÷ 2

  • Stulpelyje „Bendras sukaupiamas kiekis“ rodomas bendras kiekis, kuris užsakomas po kiekvieno naujo pirkimo užsakymo.

  • Visi suplanuoti užsakymai lentelėje įvyksta per tą patį laikotarpį, kaip apibrėžta atitinkamoje strategijoje ir strategijos priskyrime.

Tiekėjui A tikslinis paskirstymas yra 80 proc. Tiekėjui B 20 proc.

Poreikis Tiekėjo A kiekis Tiekėjo B kiekis Jei pasirinktas tiekėjas A Jei pasirinktas tiekėjas B Bendras sukauptas kiekis
A kiekis B kiekis A% B% Nuokrypis A kiekis B kiekis A% B% Nuokrypis
100 100 0 100 0 100 % 0 proc. 20 % 0 100 0 proc. 100 % 80% 100
100 100 0 200* 0 100 % 0 proc. 20%** 100 100 50 % 50 % 30 % 200
100 0 100 300 0 100 % 0 proc. 20 % 200 100 66 % 33 % 13% 300

* 100 sukaupta + 100 dabartinė paklausa

** ( | 100% − 80% | + | 20% − 0% | ) ÷ 2 = 20%