Darbo eigos sistemos apžvalga

  • Straipsnis

Svarbu

Klientai, naudojantys „Human Resources“, šiame straipsnyje nurodytos funkcijos šiuo metu pasiekiamos tiek atskiroje Dynamics 365 Human Resources, tiek sujungtoje „Finance“ infrastruktūroje. Kol atliksime atnaujinimą, naršymas gali skirtis nuo nurodyto. Jei reikia rasti konkretų puslapį, galite naudoti paiešką.

Šiame straipsnyje aprašoma darbo eigos sistema.

Kas yra darbo eiga?

Terminą darbo eiga galima apibrėžti dviem būdais: kaip sistemą ir kaip veiklos procesą.

Darbo eiga yra sistema

Darbo eiga yra sistema, veikianti programos objektų serveryje (AOS). Darbo eigos sistema turi funkcijų, kurias galite naudoti atskiroms darbo eigoms arba verslo procesams kurti.

Darbo eiga yra verslo procesas

Darbo eiga rodo verslo procesą. Ji apibrėžia, kaip dokumentas juda sistemoje, parodydama, kas turi įvykdyti užduotį, priimti sprendimą ar patvirtinti dokumentą. Pavyzdžiui, toliau pateikiamoje iliustracijoje rodoma išlaidų ataskaitų darbo eiga.

Darbo eiga, kurios elementai priskirti vartotojams.

Norėdami geriau suprasti šią darbo eigą, įsivaizduokite, kad Semas pateikia 7 000 USD išlaidų ataskaitą. Tokiu atveju Ivanas turi peržiūrėti Semo pateiktus kvitus. Tada Frank ir Sue turi patvirtinti išlaidų ataskaitą. O dabar tarkime, kad Semas pateikia 11 000 USD išlaidų ataskaitą. Tokiu atveju Ivanas turi peržiūrėti kvitus, o Frenkas, Sju ir Ana turi patvirtinti išlaidų ataskaitą.

Darbo eigos sistemos naudojimo privalumai

Darbo eigos sistemos naudojimas jūsų organizacijoje duoda keleriopos naudos:

  • Nuoseklūs procesai – galite nustatyti, kaip apdorojami konkretūs dokumentai, pvz., pirkimo paraiškos ir išlaidų ataskaitos. Naudodamiesi darbo eigos sistema užtikrinate, kad dokumentai bus apdoroti ir patvirtinti nuosekliai ir veiksmingai.
  • Proceso matomumas – galite sekti darbo eigos egzempliorių būsenos, retrospektyvos ir efektyvumo metriką. Tai padeda nustatyti, ar reikia atlikti darbo eigos pokyčius, siekiant gerinti efektyvumą.
  • Centralizuotas darbų sąrašas – vartotojai gali peržiūrėti centralizuotą darbų sąrašą, kuriame rodomos jiems priskirtos darbo eigos užduotys ir patvirtinimai.

Darbo eigos turinys