DUK apie adresų knygeles

Kaip patikrinti, ar nėra besidubliuojančių įrašų?

Tikrinti, ar nėra besidubliuojančių įrašų, galite tiesiai iš Visuotinės adresų knygelės sąrašo puslapio. Veiksmų srityje, skirtuke Šalis, grupėje Prižiūrėti pasirinkite Tikrinti, ar nėra dublikatų. Tada pasirinkite reikšmes, kurias norite įtraukti tikrindami, ar nėra dublikatų.

Ar galima adresų knygelėje įrašus pridėti ar naikinti masiškai?

Taip, į adresų knygelę galite pridėti kelis šalių įrašus ir taip pat pašalinti kelis įrašus.

• Norėdami į adresų knygelę pridėti kelis šalių įrašus, Visuotinės adresų knygelės sąrašo puslapyje sąraše pasirinkite šalis. Tada veiksmų srityje, skirtuke Šalis, grupėje Prižiūrėti pasirinkite Priskirti šalis. Pasirinkite adresų knygeles, į kurias turi būti pridėti pasirinkti šalių įrašai, ir pasirinkite Gerai. Visi pasirinkti šalių įrašai pridedami į jūsų pasirinktas adresų knygeles.
• Norėdami iš adresų knygelę pašalinti kelis šalių įrašus, Visuotinės adresų knygelės sąrašo puslapyje sąraše pasirinkite šalis. Tada veiksmų srityje, skirtuke Šalis, grupėje Prižiūrėti pasirinkite Šalinti šalis. Pasirinkite adresų knygeles, iš kurių reikia pašalinti šalis, ir pasirinkite Gerai. Visi pasirinkti šalių įrašai pašalinami iš jūsų pasirinktų adresų knygelių.

Ar galiu ištrinti istorinius adresus?

Nuo „Microsoft Dynamics 365 Finance“ 10.0.32 versijos administratorius gali naudodamas šią funkciją įjungti išplėstinę adresų priežiūros funkciją, kad būtų galima ištrinti istorinius adresus.

1. Eikite į Funkcijos valdymas > Tikrinti, ar nėra atnaujinimų.
2. Ieškokite Išplėstinės adresų priežiūros. Išplėstinė adresų priežiūra yra išjungta pagal numatytuosius nustatymus.
3. Pasirinkite Įjungti.

Administratoriui įjungus Išplėstinės adresų priežiūros funkciją, atlikite šiuos veiksmus, kad ištrintumėte istorinius adresus.

1. Atidarykite Visuotinės adresų knygelės sąrašo puslapį.
2. Pasirinkite šalies įrašą, kurio istorinius adresus norite pašalinti.
3. Adresai skirtuke pasirinkite Daugiau parinkčių > Išplėstinės.
4. Istorijos skirtuke pasirinkite vieną ar kelis adresus.
5. Pasirinkite Naikinti, kad ištrintumėte pasirinktus adresus.

Jei adresas, kurį bandote ištrinti, yra susietas su kitu įrašu, gausite klaidos pranešimą.

Arba galite nustatyti „SysOperation“ sistemos paketinę užduotį, kad ištrintumėte kelis istorinius adresus.

1. Eikite į Organizacijos administravimas > Periodinis > Ištrinti neaktyvius adresus.
2. Pasirinkite Gerai.

Jums bus pranešta, ar paketinė užduotis pavyko, ar nepavyko.

Taip pat galite ištrinti neaktyvius pašto adresus naudodami „Microsoft Office“ papildinį.

1. Atidarykite Visuotinės adresų knygelės sąrašo puslapį.
2. Pasirinkite šalies įrašą, kurio istorinius adresus norite pašalinti.
3. Adresai skirtuke pasirinkite Daugiau parinkčių > Išplėstinės.
4. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite „Microsoft Office“ logotipą.
5. Pasirinkite Neaktyvūs logistikos pašto adresai.
6. Prisijunkite prie papildinio naudodami savo kredencialus. Galite naudoti papildinį, kad ištrintumėte tik neaktyvius adresus.

Banknotas

Negalite naudoti šios procedūros įrašams atnaujinti arba naujų įrašų įterpimui. Pavyzdžiui, jei bandysite atnaujinti ValidFrom datą, įrašas bus ištrintas.

Ar galiu keisti įrašo šalies tipą, ar reikia panaikinti senąjį įrašą ir sukurti naują?

Kartais gali tekti pakeisti įrašo šalies tipą iš asmens į organizacijos arba iš organizacijos į asmens. Pavyzdžiui, Nancy yra „Fabrikam U.K“ pardavimų komandos narė. Prekybos parodoje Londone Nancy sutinka šešis naujus potencialius klientus ir kiekvienam potencialiam klientui sukuria potencialaus kliento šalies įrašą. Nancy įrašant įrašus, kiekvienas įrašas taip pat sukuriamas visuotinėje adresų knygelėje. „Fabrikam‟ numatytąjį šalies tipą nustatė į organizacijos, tačiau dviejų naujų potencialių klientų įrašo tipas turėtų būti asmens. Todėl, kai Nancy grįš iš prekybos parodos, ji turės pakeisti šių dviejų potencialių klientų šalių įrašų tipą. Norėdami šalies įrašą pakeisti iš vieno šalies tipo į kitą, pirmiausia visuotinėje adresų knygelėje turite sukurti naują tinkamo tipo šalies įrašą. Tada senąjį šalies įrašą susiejate su šiuo nauju įrašu. Susieję naująją šalį, panaikinkite pradinį šalies įrašą, kurio įrašo tipas netinkamas.

Kaip pakeisti šalies įrašo pavadinimą ar adresą?

Atnaujinti šalies įrašo pavadinimą ir adresus, susietus su tuo įrašu, galite bet kuriuo metu.

• Norėdami atnaujinti šalies įrašo pavadinimą, atidarykite tą šalies įrašą ir veiksmų srityje pasirinkite Redaguoti. „FastTab‟ Bendra įveskite naująjį šalies pavadinimą ir įrašykite įrašą.
• Norėdami atnaujinti šalies įrašo adresą, atidarykite tą šalies įrašą, tada „FastTab‟ Adresai pasirinkite norimą atnaujinti adresą. Pasirinkite Redaguoti, tada puslapyje Redaguoti adresą atlikite reikiamus adreso ar adreso parametrų pakeitimus.

Ar galima du arba kelis šalių įrašus sulieti į vieną įrašą?

Kartais galbūt norėsite du arba kelis šalių įrašus sulieti į vieną įrašą. Taip gali nutikti, jei sąmoningai ar netyčia sukuriate vieną ar kelis besidubliuojančius šalių įrašus. Suliedami šalių įrašus, vieną įrašą pasirenkate išsaugoti. Į šį įrašą tada suliejama informacija iš kitų įrašų. Pavyzdžiui, pastebite, kad informacija apie „Fabrikam‟ saugoma trijuose šalių įrašuose: A, B ir C. Nusprendžiate palikti šalies įrašą A. Todėl informacija, saugoma šalių įrašuose B ir C, bus sulieta į šalies įrašą A. Toliau nurodytos kelios situacijos, kai sulieti šalių įrašų negalima.

• Negalima sulieti šalių įrašų, tame pačiame juridiniame subjekte susietų su tuo pačiu šalies vaidmeniu, pvz., kliento ar tiekėjo. Pavyzdžiui, šalis B susieta su tiekėju 123 juridiniame subjekte, o šalis B 123 juridiniame subjekte susieta su kitu klientu. Šių šalių įrašų negalima sulieti, nes juos suliejus, sulietas šalies įrašas būtų susietas su keliais to paties juridinio subjekto klientais, o tai neleidžiama. Tačiau įrašai gali būti sulieti, jei šalis B susieta su tiekėju 123 juridiniame subjekte arba su klientu kitame juridiniame subjekte.
• Negalima sulieti vidinių šalies organizacijos įrašų tame pačiame juridiniame subjekte, komandoje ar valdymo vienete.

Ar šalies įrašą turėčiau sukurti visuotinėje adresų knygelėje, ar kitoje vietoje, pvz., Kliento ar Tiekėjo puslapyje?

Šalių įrašus galite įvesti arba visuotinėje adresų knygelėje, arba atitinkamame objekto puslapyje. Kai įrašą pridedate vienoje vietoje, tas pats įrašas visada pridedamas kitoje vietoje. Pvz., jei kliento šalies įrašą pridedate visuotinėje adresų knygelėje, tas įrašas taip pat pridedamas Kliento puslapyje. Panašiai, jei kliento šalies įrašą pridedate Kliento puslapyje, tas įrašas taip pat pridedamas visuotinėje adresų knygelėje. Spręsdami, kur reikėtų įvesti naujus šalių įrašus, vadovaukitės toliau pateiktomis gairėmis.

• Šalies įrašo kūrimas nežinant objekto tipo – jei turite sukurti šalies įrašą, bet nežinote objekto tipo (pvz., nežinote, ar objektas yra klientas, ar galimybė), įrašą sukurkite visuotinėje adresų knygelėje. Pasirinkti objekto tipą galite vėliau.
• Šalies įrašo kūrimas žinant objekto tipą – jei žinote šalies objekto tipą, įrašą galite kurti atitinkamame to tipo puslapyje. Pvz., kliento įrašą sukurkite Kliento puslapyje. Kai įrašą sukuriate ir įrašote naudodami atitinkamą objekto puslapį, tas įrašas automatiškai sukuriamas visuotinėje adresų knygelėje.

Ar galima išversti šalių įrašų adreso informaciją?

Galite nustatyti adreso informacijos vertimus, kad programoje informacija būtų rodoma vartotojo kalba (sistemos kalba), o dokumentuose, pvz., pardavimo užsakymuose – kita kalba. Galite įvesti šalių / regionų pavadinimų, adresų ir vardų sekų vertimus. Pavyzdžiui, jūsų sistemos kalba yra danų, ir pardavimo užsakymą sukuriate klientui Prancūzijoje. Šiuo atveju programoje kliento įrašą galite peržiūrėti danų kalba, tačiau išspausdintame pardavimo užsakyme adreso informaciją rodyti prancūzų kalba. Nustatydami vertimus, turėtumėte įvesti kiekvienos sąrašo prekės vertimą. Visos prekės, kurioms neįvesite vertimo, bus rodomos sistemos kalba. Pavyzdžiui, jūsų sistemos kalba yra danų, ir dokumentą siunčiate klientui Ispanijoje. Jei neįvedėte adreso informacijos vertimų į ispanų (ESP) kalbą, ta informacija danų kalba bus rodoma ir programoje, ir išspausdintame dokumente.

Po importavimo adresų kodėl negalima redaguoti įrašų?

Importuojant adresus, pateikiamas laukas, kuris pavadintas IsLocationOwner. Šiame lauke nurodoma, ar su vieta (adresu) susietas šalis yra adreso savininkas. Jei šalis yra adreso savininkas, adresas gali būti redaguojamas, kai jis naudojamas naudojant šalį visuotinėje adresų knygelėje arba pagrindinio įrašo puslapyje (pvz., kliento, tiekėjo ar darbuotojo). Jei įrašas nėra adreso savininkas, įrašo redaguoti negalima.

Importuojant adresus, reikšmė IsLocationOwner turi būti nustatyta į Taip, jei norite, kad adresą būtų galima redaguoti naudojant susietą šalį. Jei šis laukas netinkamai importuotas, vietos savininką galima atnaujinti visuotinje adresų knygelėje.

Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti importuoto adreso vietos savininką, ieškokite vietų savininkų valdymas.

Jei šalies tipas yra juridinis subjektas arba komanda, ar visuotinė adresų knygelė sinchronizuos kliento įrašą?

Ne, visuotinė adresų knygelė nesinchronizuoja kliento. Kliento V3 susiejimas palaiko tik kontaktinių asmenų įrašo tipą ir sąskaitų organizacijos šalies tipą, Dataverse todėl įrašas nepasieka ir jokios klaidos nerodomas. Turi būti sukurtas atskiras asmens arba organizacijos tipų įrašas.