Konsolidavimo ir šalinimo peržiūra

Šiame straipsnyje pateikta bendra informacija apie konsolidavimą ir pašalinimo procesą. Jame pateikti atsakymai į dažnai užduodamus klausimus.

Konsoliduojant duomenis kelių dukterinių įmonių finansiniai rezultatai sujungiami į vienos konsoliduotos įmonės rezultatus. Dukterinės įmonės gali būti kitose versijose arba sistemose, jos gali nevisiškai priklausyti savininkui ir jos gali naudoti kitas valiutas. Yra kelios duomenų konsolidavimo parinktys:

• Konsoliduoti tinkle – ši pasirinktis konsoliduoja dienos balansus pagal pasirinktas sąskaitas ir dimensijas ir juos saugo konsoliduotoje įmonėje.
• Finansinės ataskaitos – ši pasirinktis įgalina operacijų ir balansų konsolidavimą bei gali būti generuojama bet kuriuo metu. Galima sukurti kelių lygių hierarchijas ir peržiūrėti kelias ataskaitų valiutas.
• Konsoliduokite importuodami – ši pasirinktis importuoja balansus į konsoliduojaimą.
• Eksportuoti įmonės balansus – ši pasirinktis pateikia įmonės balansų eksportavimo failą. Tada failą galima importuoti į kitus egzempliorius ar sistemas. Finansines ataskaitas taip pat galima naudoti norint eksportuoti balansus į „Microsoft Excel“ failą.

Apie pašalinimus galima paskelbti keliais būdais:

• Pašalinimo taisykles galima nustatyti sistemoje ir apdoroti vykstant konsolidavimo procesui arba pateikiant pašalinimo pasiūlymą. Taisyklės gali būti registruojamos bet kurioje įmonėje, kuri naudoja finansinio pašalinimo procesą, pasirinktą juridinio subjekto nustatyme.
• Galima sukurti atskirą įmonę ir naudoti ją norint rankiniu būdu nustatyti ir registruoti pašalinimo operacijas. Šią įmonę galima naudoti konsolidavimo procese arba finansinėse ataskaitose.
• Sąskaitas ir finansines dimensijas, kurios naudojamos norint nustatyti vidinės įmonės veiklą, galima filtruoti eilutės apraše arba finansinių ataskaitų stulpelio apraše ir galima naudoti visas detalizavimo galimybes. Apskaičiuotą stulpelį ar eilutę tada galima naudoti norint pašalinti sąskaitas ir finansines dimensijas iš konsoliduotos bendrosios sumos.

Yra daug konsolidavimo scenarijų ir kiekvienu atveju scenarijus galima tvarkyti skirtingais būdais.

Dažnai užduodami klausimai

Norėčiau registruoti pašalinimus duomenų bazėje. Kokios galimos pasirinktys?

• Galite rinktis iš kelių pasirinkčių. Galite naudoti pasirinktį Konsoliduoti tinkle ir įtraukti pašalinimus proceso metu arba kaip pasiūlymą. Operacijos bus užregistruotos konsoliduotoje įmonėje. Taip pat galite turėti atskirą įmonę, kurioje rankiniu būdu kursite pašalinimus, ir naudoti tą įmonę finansinėse ataskaitose arba vykdant konsolidavimo procesą.

Mums reikia konsoliduotų rezultatų keliomis ataskaitų valiutomis.

• Finansinių ataskaitų parinktis turi neribotą ataskaitų valiutų kiekį. Duomenys konvertuojami generuojant ataskaitą, priklausomai nuo nustatyto pagrindinės sąskaitos valiutos kurso tipo ir valiutos konvertavimo būdo. Tačiau, kadangi pasirinktis Konsoliduoti tinkle turi tik vieną ataskaitų valiutą, naudojant šią pasirinktį kiekvienai ataskaitų valiutai reikia konsoliduotos įmonės. Finansinių ataskaitų parinktis yra rekomenduojamas metodas.

Noriu matyti kiekvienos įmonės operacijos lygio informaciją.

• Finansinės ataskaitos pasirinktis yra sprendimas, nes operacijų lygio informaciją galima peržiūrėti tiek įmonių, kiek ji įtraukta į ataskaitų medžio apibrėžimą.

Mes naudojame biudžeto planavimą arba biudžeto kontrolę ir tai turi būti konsoliduota.

• Finansinių ataskaitų parinktis yra sprendimas konsoliduoti biudžeto planavimo arba biudžeto kontrolės duomenis.

Mūsų filialai išsidėstę visame pasaulyje ir mes turime kelis sąskaitų planus. Koks yra geriausias būdas konsoliduoti mūsų duomenis?

• Kai reikia tvarkyti kelis sąskaitų planus galite naudoti kelias pasirinktis. Galite naudoti pasirinktį Konsoliduoti tinkle ir naudoti konsolidavimo sąskaitą, nustatytą pagrindinėje sąskaitoje arba konsolidavimo sąskaitų grupėje. Taip pat galite naudoti finansinių ataskaitų pasirinktį , įtraukti keletą saitų su finansinėmis dimensijomis eilutės apibrėžime bei susieti sąskaitas.

Mes reikalaujame kelių lygių konsolidavimo. Kitaip tariant, pirmiausia konsoliduojame visus mūsų Europos filialus į Britanijos svarą (GBP). Tada paimame tuos duomenis ir konvertuojame konsoliduotą sumą į JAV dolerius. Kaip galime tai padaryti?

• Kai reikia kelių konsolidacijos lygių, o kiekviename lygyje naudojamos skirtingos valiutos, turite naudoti pasirinktį Konsoliduoti tinkle . Turi būti sukurtos kelios konsoliduotos įmonės, kurių skirtingos apskaitos ir ataskaitų valiutos. Konsolidavimą tada reikia paleisti kelis kartus. Finansinių ataskaitų pasirinktis visada iš kiekvienos šaltinio įmonės apskaitos valiutos konvertuojama į pasirinktą valiutą.

Mes turime filialų kitoje sistemoje. Kaip galime juos konsoliduoti?

• Naudokite pasirinktį Konsoliduoti su importavimu , norėdami balansus perkelti į konsoliduotą įmonę.

Kai kurie iš mūsų filialų nevisiškai priklauso savininkui. Koks yra geriausias būdas juos konsoliduoti?

• Turite kelias iš dalies savininkams priklausančių filialų pasirinktis. Naudodami finansinių ataskaitų pasirinktį , galite nurodyti ataskaitos medžio apibrėžimą ir nuosavybę. Taip pat norėdami pateikti iš dalies priklausančią sumą galite naudoti apskaičiuotą eilutę arba stulpelį. Kaip atskirą eilutę ataskaitoje jūs net galite parodyti mažumos palūkanas. Taip pat galite naudoti pasirinktį Konsoliduoti tinkle. Juridinių subjektų skirtuke yra nuosavybės stulpelis, kuriame galite nurodyti procentus, kuriuos valdo pirminė įmonė.

Mūsų organizacija turi rodyti konsolidacijas pagal verslo struktūros vienetus arba pagal tai, kaip norima naudoti organizacijos hierarchijas.

• Finansinės ataskaitos pasirinktis yra sprendimas. Apie organizacijas, turinčias juridinių subjektų arba finansinių dimensijų, gali būti paskelbta finansinėse ataskaitose. Taip pat naudodami juridinių subjektų ir dimensijų reikšmių kombinaciją turintį ataskaitų medžio aprašą galite sukurti savo kelių lygių hierarchijas.

Mes turime daugiau nei vieną sistemos egzempliorių.

• Naudodami pasirinktį Eksportuoti įmonės balansus , norėdami eksportuoti iš vieno egzemplioriaus, tada naudodami kito egzemplioriaus parinktį Konsoliduoti su importavimu galite konsoliduoti duomenis.

Ar galima atlikti konsolidavimą, kai būsena Juodraštis– mano biudžetas?

• Negalėsite apdoroti ar užbaigti savo biudžetų konsolidavimo įmonėje. Rekomenduojame naudoti „Financial Reporting“ tam, kad konsoliduotumėte šablono biudžetus.

Daugiau informacijos ieškokite konsolidacijos įmonės valiutos kurso pasikeitimas.