Klausimynų platinimas ir planavimas

Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip platinti savo sukurtus klausimynus, kad jie būtų prieinami asmeniui ar grupei žmonių, kurie juos pildys.

Platinti klausimyną galima keliais būdais.

• Pažymėti klausimyną kaip Aktyvus . Tada klausimynas prieinamas visiems darbuotojams, nebent nustatyta klausimyno grupė, prie jo ribojanti prieigą.
• Priskirkite klausimyno grupės teises. Tada klausimynas prieinamas visiems pasirinktos grupės nariams.
• Kurkite suplanuotus atsakymų seansus. Tada klausimynas pasiekiamas tik tam tikram asmeniui.
• Sukurkite grafiką. Tada klausimynas gali būti prieinamas keliems žmonėms.

Klausimyno pažymėjimas kaip aktyvaus

Nustatydami lauką Aktyvus kaip Taipklausimynų puslapyje, padarykite klausimyną prieinamą visiems darbuotojams. Respondentai klausimyną gali pildyti kelis kartus. Ši funkcija yra naudinga, jei norite atsiliepimus rinkti visus metus. Pavyzdžiui, galite sukurti klausimyną, kurį darbuotojai naudotų teikti atsiliepimams apie valgyklos pietų paslaugą.

Klausimynų grupės

Galite nustatyti klausimyno grupes ir tada įtraukti respondentus, kuriems klausimynas turėtų būti išplatintas.

Kurti klausimyno grupes galite tolesniuose puslapiuose.

• Klausimynų grupės – tik klausimyno grupės asmenys gali užpildyti pasirinktą klausimyną. Pavyzdžiui, jūsų tikslinė auditorija yra rangovai, todėl klausimyno grupę sukuriate konkrečiai tiems respondentams.
• Klausimynų grupės nariai – žmones galite įtraukti į klausimynų grupes.

Norėdami klausimynui priskirti klausimyno grupę , klausimynų puslapyje spustelėkite Vartotojo teisės. Klausimyną įrašius kaip aktyvų, jį gali pildyti klausimyno grupės nariai. Ši funkcija naudinga, norint klausimyną išbandyti su pasirinkta žmonių grupe ir tada jį naudoti su didesne grupe, arba norint klausimyną taikyti labai konkrečiai auditorijai.

Klausimyno suplanuoti atsakymų seansai

Suplanuoti atsakymų seansai yra klausimynai, kuriuos sukūrėte ir kuriems pasirinkote respondentus.

Banknotas

Prieš nustatydami suplanuotus atsakymų seansus, turite sukurti klausimyną.

Suplanuoto atsakymų seanso puslapyje galite kurti suplanuotą atsakymų seansą kiekvienam darbuotojui. Puslapyje pateiktame sąraše rodomi visi suplanuoti klausimynai.

Suplanuotos atsakymų sesijos taip pat naudojamos klausimyno grafikų puslapyje, kur galima planuoti klausimynus keliems žmonėms:

• Darbuotojai
• Kurso dalyviai
• Organizacijos vienetai

Kiekvienas asmuo atsakyti į klausimyną gali tik vieną kartą.

Klausimyno planavimas

Neprivaloma: klausimyną planuoti galite keliems respondentams.

Planavimo tipai

Jei suplanuotus atsakymų seansus norite planuoti keliems respondentams, reikalingi planavimo tipai. Planavimo tipai naudojami klasifikuoti klausimyno grafikams. Pavyzdžiui, planuoti klausimynus galite tolesniais tikslais.

• Įvertinimas
• Apklausa
• Bandymai

Klausimyno grafiko puslapyje galite nurodyti klausimyno planavimo tipus.

Klausimyno nuorodų tipai

Nuorodų tipus galite naudoti norėdami įvesti kriterijus respondentams, kuriuos galbūt pasirinksite planuodami klausimyną.

Norėdami nustatyti klausimyno nuorodų tipus, naudokite puslapį Nuorodų tipai. Kiekvienas nuorodos tipas atitinka Microsoft Dynamics 365 finansų lentelę. Kurdami klausimyno grafikus, galite nurodyti atskirus lentelės įrašus arba įrašų, su kuriais klausimynas bus susietas, intervalą.

Pvz., jei pasirenkate Kursų lentelę, galite nuspręsti, kuriam konkrečiam kursui klausimynas bus skirtas. Kai nustatote lentelės nuorodas į kursus, kai kuriuos laukus ir mygtukus galite rasti puslapyje Kursai.

Klausimynų grafikai

Klausimyno grafikus galite naudoti norėdami pagal nuorodos tipą naudotojų grupei generuoti kelis suplanuotus atsakymų seansus. Kurkite grafiką klausimyno grafikų puslapyje. Pasirinkite planavimo tipą grafikui kategorizuoti ir taip pat pasirinkite nuorodos tipą, kurį reikėtų naudoti sistemai teikiant užklausas apie konkrečius naudotojus. Pavyzdžiui, jei nustatote nuorodos tipą į kursų lentelę, galite pasirinkti konkretų kursą nuorodos lauke.

Norėdami pasirinkti klausimyną ir kitus kriterijus, spustelėkite Nustatymo informacija. Pavyzdžiui, jei klausimynas yra dėstytojo vertinimas, kaip kriterijų nurodykite dėstytojo vardą ir pavardę. Jums baigus įvesti sąrankos informaciją, sistema sugeneruoja suplanuotus atsakymų seansus, skirtus naudotojams, įtrauktiems į užklausą.

Norėdami peržiūrėti grafiko atsakymų seansus , spustelėkite Suplanuoti atsakymų seansai. Tada galite rankiniu būdu kurti papildomų suplanuotų atsakymų seansų arba naikinti neatsakytus suplanuotus atsakymų seansus.

Norėdami , kad>vartotojai galėtų naudotis klausimyno funkcija, spustelėkite Funkcijos pradėti. Norėdami peržiūrėti užpildytus klausimyno atsakymus, spustelėkite Atsakymai. Neprivaloma: klausimyno grafikų nuostatas, suplanuotus atsakymų seansus ir atsakymus galite kopijuoti į naują klausimyno grafiką.

Respondentų informavimas apie jiems prieinamus klausimynus

Kai platinate klausimyną, turite informuoti respondentus, kad jiems prieinami klausimynai.

Respondentų informavimas apie suplanuotą atsakymų seansą

Jei naudojate suplanuotą atsakymų seansą, asmenį turite informuoti tiesiogiai, pvz., telefonu ar elektroniniu paštu.

Respondentų informavimas apie planavimą

Norėdami paruošti ir išsiųsti el . laišką visiems prie klausimyno priskirtiems respondentams, naudokite klausimyno grafikų puslapį. Įveskite darbuotojų savitarnos skirtuko el . laiško tekstą. Kai grafikas pradėtas, spustelėkite Funkcijos siųsti el >. laišką , kad sugeneruotumėte ir išsiųskite el. laišką respondentams. Tada respondentai gali prisijungti prie svetainės ir pildyti klausimyną.

Banknotas

Kad būtų galima naudoti el. pašto funkciją, jūsų IT administratorius turi įvesti el. pašto parametrus el. pašto parametrų puslapyje.

Suplanuoto klausimyno baigimas

Galite pabaigti suplanuotą klausimyną, kai visi respondentai užbaigė jiems priskirtus klausimų seansus. Kai suplanuotas klausimynas baigtas, jo nuostatų į naują grafiką kopijuoti negalima.

Banknotas

Jei vienas ar daugiau respondentų nebaigė klausimyno, bet jūs vis dar norite užbaigti planavimą, pirmiausia turite panaikinti respondentus iš sąrašo, kuris yra suplanuoto atsakymų seanso puslapyje. Tada galite baigti grafiką.

Klausimynų pildymas

Jums sukūrus ir išplatinus klausimyną, jį gali pildyti pasirinkti respondentai. Galite užpildyti klausimynus, kuriuos galite pasiekti iš dviejų vietų:

• Naršymo srityje spustelėkite Klausimynai užpildyti>klausimynus>.
• Darbuotojų savitarnoje spustelėkite Klausimynus, kad užbaigtų.

Klausimynus galima padaryti prieinamus konkretiems naudotojams ar naudotojų grupėms arba visiems tinklo naudotojams.