Bendrinti naudojant

Naudokite "Copilot" el. pašto raiškiojo teksto rengyklėje

  • Straipsnis

Kai kuriate klientų el. laiškų juodraštį naudodami raiškiojo teksto rengyklę modeliu pagrįstoje programoje, "Copilot" gali pasiūlyti pasiūlymų, kad jie būtų aiškesni, glaustesni ir patrauklesni.

Svarbu

Naudodamiesi „Copilot“ funkcijomis, kurias palaiko „Azure OpenAI“ sutinkate, kad duomenys gali būti saugomi ir (arba) tvarkomi už jūsų geografinio regiono, atitikties ribų ar nacionalinės debesijos instancijos ribų. Sužinokite daugiau: "Azure" OpenAI paslaugos duomenys, privatumas ir sauga

Būtinosios sąlygos

Generacinė AI funkcija el. laiškuose turi būti įjungta drobės programos funkcijų nustatymuose.

El. laiško juodraštis ir tikslinimas naudojant raiškiojo teksto rengyklę

  1. Raiškiojo teksto rengyklės įrankių juostoje pasirinkite "Copilot" piktogramą, tada pasirinkite Juodraštis su "Copilot ".

  2. Dialogo lange Juodraštis su "Copilot " pasirinkite reikiamą raginimą.

  3. Norėdami patikslinti arba atnaujinti sugeneruotą turinį, pasirinkite šias parinktis, kaip reikalaujama:

    Parinktis Aprašą
    Pasilikti Išlaiko dabartinį tekstą ir prideda jį prie el. laiško.
    Pradėti iš naujo Pašalina dabartinį pasiūlymą ir grąžina jus į el. pašto raginimą.
    Atsisakyti Pašalina turinio pasiūlymą ir grąžina jus į el. pašto rengyklę.
    Koreguoti Patikslina siūlomo turinio tekstą ir toną.
    - Norėdami koreguoti turinio ilgį, pasirinkite Trumpas, Vidutinis arba Ilgas.
    - Norėdami koreguoti turinio toną, pasirinkite Draugiškas, Profesionalus arba Formalus.
    Pasirinkite Atnaujinti ir turinys bus atnaujintas pagal jūsų patobulinimus.
    Versti Išverčia turinį į pasirinktą kalbą. Čia išvardytos kalbos yra tos, kurias palaiko jūsų aplinka. Norėdami grįžti į kalbą, kuria buvo sukurtas pradinis turinys, pasirinkite Rodyti originalą.

Koreguokite esamą el. pašto turinį naudodami "Copilot".

  1. Pažymėkite tekstą, kurį norite patikslinti.

  2. Raiškiojo teksto rengyklės įrankių juostoje pasirinkite "Copilot" piktogramą, tada pasirinkite Koreguoti naudojant "Copilot".

  3. Patikslinti pažymėto teksto ilgį ir toną:

    • Ilgis: pasirinkite Trumpas, Vidutinis arba Ilgas, kad tekstas būtų sutrumpintas arba išplėstas.
    • Tonas: pasirinkite Draugiškas, Profesionalus arba Oficialus, kad koreguotumėte teksto toną.

  4. Pasirinkite Atnaujinti, kad pritaikytumėte "Copilot" siūlomus patobulinimus.

Pavyzdžiui, Marina nori išsiųsti klientui el. laišką apie naują produktą. Marina įveda juodraštį, pasirenka "Adjust with Copilot" ir paprašo "Copilot" perrašyti juodraštį, kad jis būtų trumpesnis ir oficialesnis.

  • Prieš "Copilot" pagalbą:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Po "Copilot" pagalbos:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Taip pat žr.