Klaidų apdorojimo rizikos ir planavimo sumažinimas
Visada darykite prielaidą, kad jūsų automatizavimas gali sugesti.
Jokia sistema nėra tobula. Kai kuriate savo pirmąjį automatizuotų procesų rinkinį, lengva pamiršti projektavimo svarbą, kai viskas neveikia tinkamai.
Visada turėtumėte suprojektuoti automatizavimą taip, kad būtų planas B, kad įsitikintumėte, jog jūsų verslo procesas gali tęstis, net jei automatizavimas neveikia. Tai nereiškia, kad tai Power Automate yra nepatikima sistema, tačiau prisijungimas prie skirtingų sistemų padidina gedimo riziką, kurią gali sukelti priežastys, nesusijusios su Power Automate.
Apskritai, kai tik įmanoma, turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti jungtis, nes jos yra tvirtesnės ir nėra tokios trapios ar lengvai paveikiamos ekrano dizaino pakeitimų kaip žiniatinklio ir darbalaukio programų automatizavimas. Jei jungčių nėra, bet turite žiniatinklio API ar kitų sistemos integravimo būdų, turėtumėte pasikonsultuoti su savo IT specialistais arba kūrėjų komandomis, kurios padės nustatyti pasirinktines jungtis.
Galimi automatikos gedimai naudojant jungtis
Jungiamųjų sistemų išjungimas dėl techninės priežiūros
Sistemos nepasiekiamumas dėl programinės įrangos klaidų
Sistemų prijungimo pakeitimai (keičiasi API versijos)
Galimi žiniatinklio programų automatizavimo gedimai
Ekrano dizaino pakeitimai (todėl robotas negali pasakyti, kaip elgtis toliau)
Sistemos nepasiekiamumas dėl regresijos
Galimi darbalaukio programų automatizavimo gedimai
Ekrano dizaino pakeitimai (todėl robotas negali pasakyti, kaip elgtis toliau)
Operacinės sistemos naujinimai
Sistemos nepasiekiamumas dėl regresijos
Galimi gedimai, būdingi bet kokiai automatikai
Slaptažodžių pakeitimai
Momentinės tinklo problemos
Kartojimo strategija
Šią funkciją Power Automate galite naudoti norėdami nustatyti strategijas, kurios automatiškai bandys atlikti veiksmą, jei jis nepavyks. Pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas bandyti dar kartą keturis kartus, bet, jei reikia, galite jį pakeisti.
Pasirinktinių pranešimų apie triktis nustatymas
Jei vis tiek nepavyksta atlikti veiksmų, standartinės galimybės Power Automate pranešti automatikos savininkams pranešimu, panašiu į toliau pateiktą vaizdą.
Tačiau, jei norite siųsti tinkintą pranešimą, galite jį nustatyti pridėdami veiksmų, kurie vykdomi tik tuo atveju, jei ankstesni veiksmai nepavyko.
Paprastai pagal numatytuosius nustatymus visi nustatyti veiksmai bus vykdomi tik tuo atveju, jei ankstesnis veiksmas buvo sėkmingas. Galite pakeisti šį veikimą nustatydami, kad veiksmas būtų vykdomas tik tada, kai ankstesnis veiksmas nepavyko, kad, pvz., po nepavykusio veiksmo el. laiškas būtų siunčiamas pasirinktiniam gavėjų sąrašui.
Kelių savininkų priskyrimas
Turėti vieną savininką tam tikram automatizavimui gali kilti rizika organizaciniu ir administraciniu požiūriu. Jei iškilus problemai to savininko nėra biure arba jis yra išvykęs, niekas kitas negali išspręsti problemos. Galite to išvengti nustatydami kelis vartotojus ar grupes kaip savininkus, kad įsitikintumėte, jog daugiau nei vienas asmuo gali redaguoti automatizavimą. Daugiau informacijos: Srauto bendrinimas
Sumažinkite riziką ir padidinkite našumą sukurdami klasterį
Verslui svarbiam automatizavimui vienas iš būdų sumažinti nesėkmes ir rizikas yra klasterio sukūrimas. Klasteris yra kompiuterių grupė, kurią galite naudoti automatizavimui vykdyti. Power Automate Teikia grupavimo galimybes , kad būtų galima vienu metu vykdyti automatizavimą. Tai ypač naudinga neprižiūrimiems scenarijams, kai automatizavimui vykdyti yra daugiau nei vienas kompiuteris.
