Patvirtinimų paleidimas iš sąrašų, sukurtų naudojant "Microsoft" sąrašus

  • Straipsnis

Įsivaizduokite, kad turite sąrašą, sukurtą naudojant "Microsoft" sąrašus, kuriuose darbuotojai saugo įrenginių, pvz., monitorių ar ausinių, užklausas. Norite sukurti patvirtinimo procesą, kad kiekvieną kartą, kai darbuotojas įtraukia užklausą į sąrašą, kas nors gautų užklausą ją patvirtinti.

Norėdami vadovautis šia vadovaujama mokymo programa, sukurkite sąrašą naudodami "Microsoft" sąrašus. Galite naudoti šį sąrašo pavyzdį.

Sąrašo, sukurto naudojant

Kai turėsite sąrašą, kuriam norite sukurti patvirtinimo procesą:

  1. Eikite į pradžios patvirtinimą, kai įtraukiamas naujas elementas šablonas , teikiantis srautą, sukonfigūruotą kurti patvirtinimo procesą sąraše.

  2. Įsitikinkite, kad visi išvardyti ryšiai turi žalią varnelę, tada pasirinkite Tęsti.

    Ekrano Pradėti patvirtinimą, kai įtraukiamas elementas ekrano nuotrauka.

  3. Sukūrę srautą, sukonfigūruokite šiuos tris elementus:

    • Svetainės adresas: išskleidžiamajame sąraše pasirinkite svetainę, kurioje yra jūsų sąrašas.

      Jei svetainė nerodoma išskleidžiamajame sąraše, tiesiog įveskite svetainės URL.

    Svetainės adreso SharePoint ekrano kopija.

    • Sąrašo pavadinimas: apibrėžę svetainės adresą, pasirinkite sąrašą, kuriame norite, kad kiekvienas pridėtas naujas elementas suaktyvintų patvirtinimą.

    Sąrašo pavadinimo creenshot. SharePoint

    • Priskirtas: tai jūsų įmonės asmuo, kuris turėtų gauti patvirtinimo užklausą. Galite pradėti priskirdami save tvirtintoju.

    Asmens, kuriam priskirta užklausa, ekrano kopija.

    Viskas! Patvirtinimo srautas dabar sukonfigūruotas. Jei pažvelgsite į visą srautą, veiksmai yra tokie:

    • Srautas suaktyvinamas kiekvieną kartą, kai į sąrašą, kurį apibrėžėte atlikdami 3 veiksmą, įtraukiamas naujas elementas.

    • Patvirtinimo užklausa siunčiama pasirinktam asmeniui.

    • Jei į patvirtinimą atsakoma kaip į Patvirtinti, asmuo, sukūręs sąrašo elementą, gauna el. laišką su patvirtinimo patvirtinimu. Jei į užklausą buvo atsakyta kaip Atmesti, tas asmuo gauna el. laišką, kuriame sakoma, kad užklausa buvo atmesta.

    Viso srauto ekrano kopija.

    • Jei dėl kokios nors priežasties patvirtinimas nepavyksta, jūs, kaip šio srauto kūrėjas, gausite el. laišką, informuojantį, kad patvirtinimas nepavyko. Tokiu atveju turėsite pažvelgti į srauto vykdymo istoriją, kad sužinotumėte, kodėl patvirtinimas nepavyko.

  4. Dabar išbandykime šį srautą. Pirmiausia pasirinkite Išsaugoti viršutiniame dešiniajame kampe.

    Mygtuko Įrašyti ekrano nuotrauka.

  5. Kai srautas bus sėkmingai išsaugotas, pasirinkite Testuoti.

    Mygtuko Tikrinti ekrano nuotrauka.

  6. Pasirinkite Atliksiu paleidimo veiksmą.

  7. Pasirinkite Išsaugoti ir išbandyti.

    Srauto įrašymo ir tikrinimo ekrano kopija.

  8. Power Automate Įspėja, kai srautas persijungia į bandymo režimą. Kai jis veikia bandymo režimu, sukurkite naują elementą savo sąraše ir pažiūrėkite į savo srautą, kad jį pamatytumėte.

    Pamatysite, kad prasidėjus srautui, jis bus paleistas į patvirtinimo veiksmą, kur viršutiniame dešiniajame patvirtinimo veiksmo veiksmo kampe bus rodomas oranžinis apskritimas. Tai reiškia, kad priskirti tvirtintojai turi atsakyti į patvirtinimo užklausą, kad srautas būtų tęsiamas.

    Oranžinio apskritimo, laukiančio tvirtintojų, ekrano kopija.

Tolesnis veiksmas