„SharePoint“ dokumentų valdymas

Microsoft Dataverse palaiko integravimą su SharePoint internetu, kuris suteikia galimybę naudoti SharePoint dokumentų valdymo galimybes programoje Dataverse. Power Pages portalai dabar palaiko dokumentų įkėlimą ir rodymą į ir iš SharePoint tiesiogiai portalo paprastojoje arba išplėstiniame tinklalapyje. Tai funkcijos portalo vartotojams suteikia galimybę peržiūrėti, atsisiųsti, įtraukti ir naikinti dokumentus iš portalo. Portalo vartotojai taip pat gali kurti antrinius aplankus, kad tvarkytų savo dokumentus.

Pastaba.

• Dokumentų valdymas veikia tik naudojant SharePoint internetui.
• Dokumentų valdymas palaikomas naudojant serveryje veikiantį integravimą.

Norėdami „Dataverse“ naudoti „SharePoint“ dokumentų valdymo galimybes, turite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1. Dokumentų valdymo funkcijos įgalinimas jūsų aplinkoje

2. Nustatyti SharePoint integravimą iš Power Platform administravimo centro

3. Dokumentų valdymo įgalinimas lentelėms

4. Atitinkamos formos konfigūravimas Power Apps dokumentuose

5. Sukurkite atitinkamą lentelės teisę ir priskirkite ją atitinkamam žiniatinklio vaidmeniui

1 veiksmas: įjunkite dokumentų valdymo funkciją modeliu pagrįstose programose

Dokumentų valdymo funkciją modeliu pagrįstose programose turite įjungti naudodami serveryje veikiantį SharePoint integravimą. Serveryje veikiantis SharePoint integravimas leidžia modeliu pagrįstoms programoms ir SharePoint susijungti naudojant du serverius. Numatytosios SharePoint svetainės įrašas naudojamas Power Pages. Informacijos apie tai, kaip įjungti dokumentų valdymo funkciją modeliu pagrįstose programose, rasite straipsnyje Modeliu pagrįstų programų nustatymas norint naudoti „SharePoint Online“.

Pastaba.

Instrukcijose gali būti nurodyta apie "Dynamics 365 Customer Engagement‟ programas, SharePoint todėl "Online‟ galima integruoti be Dataverse "Dynamics 365‟ programų.

2 veiksmas. SharePoint integravimo nustatymas Power Platform portalų administravimo centre

Norėdami išnaudoti dokumentų valdymo SharePoint galimybes, turite įjungti SharePoint integravimą Power Platform portalų administravimo centre.

Įjungti „SharePoint“ integravimą

Pastaba.

Turite būti visuotinis administratorius, kad galėtumėte įjungti SharePoint integravimą.

1. Atidarykite „Power Platform“ administravimo centrą .

   1. Dalyje Ištekliai rinkintės Power Pages svetaines.

   2. Pažymėkite svetainę, kurioje norite įjungti integravimą SharePoint. Rinkitės Valdyti pagrindiniame meniu.

   ar

   1. Skyriuje Aplinkos pažymėkite aplinką, kurioje yra svetainė, kurioje norite valdyti pasirinktinio SharePoint integravimą.

   2. Srityje Išteklių srityje pasirinkite Power Pages svetaines.

   3. Pažymėkite svetainę, kurioje norite įjungti integravimą SharePoint. Rinkitės Valdyti pagrindiniame meniu.

2. Svetainės informacijos puslapio skyriuje Paslaugos rinkitės SharePoint integravimo valdiklį, kad valdytumėte Taip parinktį.

   

3. Patvirtinimo lange pasirinkite Įjungti. Šie parametai suteiks portalui suteiks galimybę užmegzti ryšį su SharePoint. Kol SharePoint funkcija įjungiama, tinklalapis paleidžiamas iš naujo ir kelias minutes bus nepasiekiamas. Rodomas pranešimas, kai „SharePoint“ integravimas įjungtas.

Išjungti „SharePoint“ integravimą

Pastaba.

Turite būti visuotinis administratorius, kad galėtumėte išjungti SharePoint integravimą.

1. Atidarykite „Power Platform“ administravimo centrą .

   1. Dalyje Ištekliai rinkintės Power Pages svetaines.

   2. Pažymėkite svetainę, kurioje norite išjungti integravimą SharePoint. Rinkitės Valdyti pagrindiniame meniu.

   ar

   1. Skyriuje Aplinkos pažymėkite aplinką, kurioje yra svetainė, kurioje norite išjungti pasirinktinio SharePoint integravimą.

   2. Srityje Išteklių srityje pasirinkite Power Pages svetaines.

   3. Pažymėkite svetainę, kurioje norite įjungti integravimą SharePoint. Rinkitės Valdyti pagrindiniame meniu.

2. Svetainės informacijos puslapio skyriuje Paslaugos rinkitės SharePoint integravimo valdiklį, kad valdytumėte Ne parinktį.

3. Patvirtinimo lange pasirinkite Išjungti. Išjungus šį parametrą ryšys bus išjungtas SharePoint. Paleidimo iš naujo metu svetainė bus paleista iš naujo ir neprieinama lankytojams kelias minutes. Rodomas pranešimas, kai „SharePoint“ integravimas išjungtas.

Įjungus arba išjungus integravimą, SharePoint bus atnaujinta Microsoft Entra svetainės programa ir atitinkamai pridėtos arba pašalintos reikiamos SharePoint teisės. Taip pat būsite peradresuoti, kad duotumėte sutikimą atlikti programos pakeitimus Microsoft Entra .

Jei nepateiksite sutikimo:

• SharePoint integravimo įjungimas arba išjungimas nebus baigtas ir bus rodomas klaidos pranešimas.

• Jūsų iš anksto parengtas Microsoft Entra prisijungimas prie svetainės neveiks.

3 veiksmas: Dokumentų valdymo įgalinimas lentelėms

Turite įjungti dokumentų valdymą lentelėms, kad su lentelės įrašais susijusius dokumentus būtų galima saugoti SharePoint. Daugiau informacijos apie tai, kaip įgalinti dokumentų valdymą lentelėms, rasite „SharePoint“ dokumentų valdymo įgalinimas konkrečioms lentelėms.

4 veiksmas: sukonfigūruokite atitinkamą formą dokumentams rodyti

Dataverse konfigūracijos forma

Turėsite sukonfigūruoti formą įtraukdami Dataverse papildomo tinklelio komponentą, kuris leis jums dirbti su susijusiais dokumentais tinklalapyje.

Nustatykite lentelę ir atitinkamą formą, kurioje norite naudoti dokumentų valdymo galimybes.

Atidarykite duomenų darbo formų dizaino įrankį lentelei, kurią norite naudoti dokumentų valdymo galimybėms.

1. Pasirinkite Įtraukti komponentą

2. Rinktis Papildomo tinklelio komponentą.

3. Jei tai Lentelė, pasirinkite Dokumentų vietas.

4. Skirtam Numatytajam rodiniui, rinkitės Aktyvios dokumento vietos

5. Pasirinkite Atlikta.

Pagal poreikį galite nurodyti pavadinimą ir žymą. Įrašykite ir publikuokite formą, kai antrinis tinklelis įtrauktas ir sukonfigūruotas.

Pastaba.

Dokumentų valdymas turi būti įjungtas tai lentelei, kurios formą redaguojate. Daugiau informacijos: Dokumentų valdymo įgalinimas lentelėms

„Power Pages“ konfigūravimas

Konfigūruokite formos komponentą ar kelių žinigsnių formos komponentą į tinklalapį naudodami Dataverse formą su papildomu tinkleliu, kurį sukūrėte anksčiau.

Šie duomenys iš šios formos parametrai Duomenys skirtukas formos konfigūravimo turi būti nusiųstas Atnaujina esamą įrašą, kad galėtumete įkelti failus.

Pastaba.

Failo įkėlimui reikalingas esamas pirminės lentelės įrašas. Jei Duomenys iš šios formos parametrų yra Kurti naują įrašą, dokumentų įkėlimas neveiks, nes pirminės lentelės įrašas nesukuriamas, kol forma nepateikta.

5 veiksmas: Sukurkite atitinkamą lentelės teisę ir priskirkite ją atitinkamam žiniatinklio vaidmeniui

Reikia dviejų lentelės teisės įrašų norint nustatyti reikiamas prieigos teises dokumentų peržiūrai ir įkėlimui.

1. Eikite į Darbo srities nustatymas ir pasirinkite Lentelės teisės.
2. Sukurkite įrašą Lentelės teisė ir nurodykite Lentelės pavadinimą naudojamą kaip anksčiau sukonfigūruotos lentelės pagrindinę kelis veiksmus.
3. Pasirinkti Prieigos tipą ir prieigos tipo ryšį, tinkamą norimos formos elgsenai.
4. Įjunkti teises Skaityti ir Pridėti prie, kad suteiktumėte dokumentų skaitymo prieigą, ir pasirinktinai įjunkite teisę Rašyti, kad suteiktumėte dokumentų įkėlimo teisę.
5. Dalyje Vaidmenys pažymėkite atitinkamą žiniatinklio rolę.
6. Skirtuke Antrinės teisės pažymėkite + Naujas
7. Suteikite teisę Pavadinimas (gali būti bet kas).
8. Rinktis Kaip lentelę dokumento vietą.
9. Rinktis Ryšį
10. Rinktis teises
    • Minimalios teisės, leidžiančios skaityti dokumentus, yra Skaityti.
    • Įtraukite dokumentų nusiuntimo prieigos kūrimo, rašymo ir pridėjimo teises.
    • Įtraukite dokumento panaikinimo teisę Naikinti.
11. Pasirinkite Įrašyti

Pastaba.

Reikia sukurti atitinkamą antrinės lentelės teisę Dokumento vietos lentelėje kiekvienam pirminės lentelės teisių įrašo egzemplioriui, esančiam lentelės arba kelių veiksmų formos, kurioje dokumentai turi būti rodomi, lentelėje.

Tinklalapio formoje bus rodomas failų ir aplankų išsėdimas. Atsižvelgiant į lentelių teises, bus galimybė įtraukti failus į naują, aplanką ir bei naikinti.

Nusiunčiamo failo dydžio konfigūravimas

Pagal numatytuosius parametrus failo dydis nustatytas į 10 MB. Tačiau maksimalų failo dydį galite konfigūruoti iki 50 MB naudodami svetainės parametrą SharePoint/MaxUploadSize.

Viršytas didžiausias leistinas dokumento dydis

Rekomenduojame apriboti atskirų dokumentų, kuriuos galima atsisiųsti, dydį iki 250 MB ar mažiau. Jei naudodami portalus iš, iš dalies atsisiunčiate didesnius SharePoint failus, operacija gali skirtis po poros minučių.

Taip pat žr.

Dokumentų valdymas su SharePoint