Vartotojų iš aplinkos naikinimas

Šiame straipsnyje aprašomi įvairūs vartotojų naikinimo Microsoft Power Platform lygiai ir metodai, apimantys šiuos komponentus: Microsoft 365 administravimo centrą, Microsoft Entra ID ir Power Platform administravimo centrą.

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, kuriame rasite išsamų apžvalgą, kaip ištrinti naudotojus iš aplinkos:

Pastaba.

Prieš panaikindami vartotoją iš aplinkos, turite panaikinti vartotoją iš Microsoft 365 administravimo centro arba Microsoft Entra ID.

Vartotojų Microsoft 365 naikinimas administravimo centre

Administratoriai turi naudoti administravimo centrą, Microsoft 365 kad panaikintų vartotojus:

1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.

2. Pasirinkite puslapį Vartotojai>Aktyvūs vartotojai .

3. Pasirinkite norimų panaikinti vartotojų vardus, o tada pasirinkite Naikinti vartotoją.

Nors ir panaikinote vartotojo paskyrą, jūs vis tiek mokate už licenciją. Norėdami nustoti mokėti už licenciją, atlikite procedūras, pateiktas straipsnyje Vartotojo naikinimas iš organizacijos. Taip pat, galite priskirti licenciją kitam vartotojui. Ji nebus priskirta niekam automatiškai.

Apie panaikintus vartotojus

Panaikinus vartotoją iš „Microsoft 365” administravimo centro, vartotojas nepanaikinamas iš aplinkos, kurioje jis yra aktyvus. Vietoj to, vartotojo būsena nustatyta kaip Išjungta Power Platform.

Toliau išvardyti scenarijai, kai vartotojas panaikintas:

• Jei vartotojas yra aplinkoje ir jo būsena yra Įgalinta, būsena atnaujinama į Išjungta.
• Jei vartotojas yra aplinkoje ir jo būsena yra Išjungta, jo būsena išliks Išjungta.
• Jei vartotojo nėra aplinkoje, neatliekami jokie veiksmai.

Gali praeiti nuo 30 minučių iki 6 valandų, kol vartotojo būsena bus atnaujinta aplinkoje po to, kai vartotojas bus panaikintas iš Microsoft 365 administravimo centro. Jeigu jums reikia nedelsiant atnaujinti vartotojo būseną, galite atlikti veiksmus, nurodytus Vartotojo diagnostikoje, kad sužinotumėte, ką reikia daryti norint atkurti vartotoją.

Pastaba.

Iš administravimo centro panaikintas Microsoft 365 vartotojas trisdešimt dienų įtraukiamas į panaikintų vartotojų sąrašą ir gali būti atkurtas, kaip nurodyta kitame skyriuje.

Panaikintų vartotojų atkūrimas

1. „Microsoft 365” administravimo centre eikite į puslapį Vartotojai>Panaikinti vartotojai.

2. Pažymėkite vartotojo, kurį norite pakartotinai įjungti, vardą, pasirinkite Atkurti vartotoją, o tada eikite per įvairius puslapius.

3. Jei reikia, priskirkite licencijas vartotojui dar kartą „Microsoft 365” administravimo centre.

Pastaba.

Panaikintus vartotojus galite atkurti praėjus ne daugiau kaip 30 dienų po panaikinimo. Kai panaikintas vartotojas atkuriamas ir licencija priskiriama iš naujo, vartotojo būsena atitinkamose aplinkose, kuriose vartotojas buvo išjungtas, nustatoma kaip Įgalinta Power Platform .

Visam laikui ištrinkite ID naudotojus Microsoft Entra

Praėjus trisdešimties dienų laikotarpiui nuo tos dienos, kai panaikinote vartotojus Microsoft 365 administravimo centre, vartotojo abonementas visam laikui panaikinamas Microsoft Entra automatinio naikinimo proceso metu.

Jei norite visam laikui ištrinti vartotoją rankiniu būdu, nelaukdami trisdešimties dienų, kai vartotojo paskyra bus automatiškai panaikinta, galite tai padaryti naudodami Microsoft Entra parinktį "Azure" portale vykdydami instrukcijas čia: Visam laikui panaikinti vartotoją.

Įgalinkite funkciją Ištrinti išjungtus vartotojus

Funkcija Naikinti išjungtus vartotojus turi būti įjungta aplinkoje, kurioje norite ištrinti vartotojus.

1. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.
2. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.
3. Pasirinkite konkrečią aplinką.
4. Pasirinkite Parametrai>Produktas>Funkcijos.
5. Slinkite per sąrašą ir raskite sritį Ištrinti neįgalius vartotojus .
6. Nustatykite nustatymą Įgalinti ištrinti išjungtus vartotojus į Įjungta.
7. Pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte keitimus.

Pastaba.

Ši funkcijos žyma skirta administravimo centre įgalinti aplinkos funkciją Naikinti išjungtus vartotojus Power Platform . Jums nereikia įgalinti šios funkcijos vėliavėlės , jei naudojate kliento vartotojo formą.

Vartotojų naikinimas Power Platform

Iš administravimo centro panaikinti Microsoft 365 vartotojai gali likti aplinkose , kurių Power Platform būsena Išjungta . Šiuos vartotojus galima visam laikui panaikinti iš Power Platform aplinkų. Vartotojų naikinimas iš Power Platform aplinkų vyksta panašiais naikinimo etapais kaip ir Microsoft Entra ID. Kai pirmą kartą ištrinate vartotoją Power Platform aplinkoje, išjungtas vartotojas pirmiausia ištrinamas, o tada galite visam laikui ištrinti vartotoją.

Svarbu

Ne visi vartotojai, kurių būsena yra Išjungta , gali būti ištrinti. Vartotojas gali būti išjungtos Power Platform būsenos aplinkoje ir vis tiek būti aktyvus Microsoft Entra ID. Vartotojas gali būti išjungtas, kai licencija buvo pašalinta arba vartotojas buvo pašalintas iš aplinkos saugos grupės. Vartotojas taip pat gali būti išjungtas atnaujinus būsenos lauką. Būtina tinkinti vartotojo formą leidžiant naujinti būsenos lauką.

Išjungtų vartotojų sąrašo peržiūra

1. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.
2. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.
3. Pasirinkite konkrečią aplinką.
4. Pasirinkite Parametrai>Vartotojai ir teisės>Vartotojai.
5. Komandų juostoje pasirinkite Vartotojų valdymas programoje "Dynamics 365".
6. Iš išplečiamojo meniu pasirinkite Išjungti vartotojai.

Išjungti Microsoft Entra vartotojo etapai

Etapas	„Microsoft 365“ administravimo centras		„Power Platform“ administravimo centras
	Veiksmas	Rajonas	Vartotojo būsena	Veiksmas	Vartotojo ištrynimas	turinį;
1a	Administratorius ištrina vartotoją	Minkštas ištrintas	Išjungta	Vartotojo valdymo procesas išjungia vartotoją ir atnaujina UPN, el. paštą ir kt.	Neleidžiama – mygtukas Ištrinti paslėptas	Vartotojas yra minkštai ištrintas Microsoft Entra ir gali būti atkurtas. Atkūrus, vartotojas automatiškai vėl suaktyvinamas Dataverse.
1b	Administratorius atkuria vartotoją	Aktyviosios	Aktyviosios	Vartotojų valdymo procesas suaktyvina vartotoją ir atkuria UPN	Neleidžiama – mygtukas Ištrinti paslėptas	Netaikoma
2	Administratorius visam laikui panaikina vartotoją	Kietasis ištrynimas – vartotojo nebėra Microsoft Entra ID	Išjungtas	Išsami vartotojo informacija turėtų patikrinti, ar vartotojas turi Microsoft Entra ID, o jei vartotojo nėra, ištrinti leidžiama	Leidžiama – matomas mygtukas Ištrinti	Vartotojas yra sunkiai ištrinamas Microsoft Entra ir jo negalima atkurti. Dabar vartotojas gali būti minkštai ištrintas Dataverse.
3	Administratorius visam laikui panaikina vartotoją	Kietasis ištrynimas – vartotojo nebėra Microsoft Entra ID	Išjungtas	Dataverse administratorius ištrina vartotoją	Leidžiama – matomas mygtukas Ištrinti	Vartotojas yra minkštas ištrintas Dataverse. Dabar vartotojas gali būti visam laikui ištrintas Dataverse.
4	Administratorius visam laikui panaikina vartotoją	Kietasis ištrynimas – vartotojo nebėra Microsoft Entra ID	Išjungtas	Dataverse administratorius visam laikui ištrina vartotoją	Leidžiama – matomas mygtukas Visam laikui Ištrinti	Vartotojas ištrinamas Dataverse. Vartotojo nebėra Dataverse, visos nuorodos į vartotoją Dataverse audito žurnaluose rodomos kaip "Nėra".

Minkštas vartotojų ištrynimas Power Platform

Microsoft Entra Minkštojo ištrynimo etape vartotojo negalima panaikinti Power Platform , nes vartotoją galima atkurti iš Microsoft 365 administravimo centro. Kai vartotojas atkuriamas, vartotojas automatiškai atkuriamas aplinkose Power Platform , kurių būsena yra Įjungta , o aukščiau pateikti laukai atkuriami į pradinę būseną.

Norėdami minkštai ištrinti vartotoją Power Platform aplinkoje, vartotojas pirmiausia turi būti visam laikui Microsoft Entra ištrintas ID. Tai taikoma įprastiems vartotojams, o ne programų naudotojams ar stub vartotojams. Iš administravimo centro Microsoft 365 panaikinti vartotojai ištrinami visam laikui po 30 dienų arba juos galima ištrinti visam laikui rankiniu būdu.

Yra du būdai, kaip švelniai ištrinti vartotojus.

A parinktis: švelniai ištrinkite vartotojus rodinyje Išjungti vartotojai

1. Visam laikui ištrinkite vartotojo Microsoft Entra ID. Eikite į ankstesnį šio straipsnio skyrių Visam laikui ištrinti vartotojus naudojant Microsoft Entra ID .
2. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.
3. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.
4. Pasirinkite konkrečią aplinką.
5. Pasirinkite Parametrai>Vartotojai ir teisės>Vartotojai.
6. Komandų juostoje pasirinkite Vartotojų valdymas programoje "Dynamics 365".
7. Iš išplečiamojo meniu pasirinkite Išjungti vartotojai.
8. Pasirinkite vartotoją iš sąrašo.
9. Vartotojo formoje pasirinkite mygtuką Naikinti .

Vartotojas vis dar egzistuoja aplinkoje kaip išjungtas ir toliau rodomas sąraše Išjungti vartotojai. Norėdami visam laikui panaikinti iš aplinkos, eikite į Visam laikui naikinti vartotojus Power Platform toliau šiame straipsnyje.

B parinktis: peržiūrėkite ir minkštai ištrinkite išjungtus naudotojus, kurie buvo visam laikui ištrinti iš Microsoft Entra ID

1. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.

2. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.

3. Pasirinkite konkrečią aplinką.

4. Pasirinkite Parametrai>Vartotojai ir teisės>Vartotojai.

5. Komandų juostoje pasirinkite Filtras.

   

6. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Vartotojai ne AAD, bet egzistuoja aplinkoje.

7. Pasirinkite išjungtą vartotoją, kurį norite ištrinti.

8. Vartotojo formoje pasirinkite Naikinti.

9. Pasirinkite Atnaujinti sąrašą , kad atnaujintumėte sąrašą ir patvirtintumėte naikinimą.

Pastaba.

Visi įrašai, kurie priklauso minkštai panaikintam vartotojui, pirmiausia turi būti iš naujo priskirti kitam vartotojui, kad vartotojo įrašą būtų galima panaikinti visam laikui. Galite iš naujo priskirti įrašus iš to paties vartotojo išsamios informacijos skydelio, esančio skyriuje Vadovas .

Kas nutinka, kai vartotojas yra minkštai ištrintas?

• Vartotojo įrašas vis dar yra aplinkoje ir jo būsena tebėra Išjungta .
• Vartotojo atkurti negalima.
• Vartotojo saugos vaidmuo nepriskirta.
• Vartotojas pašalinamas iš visų komandų.
• Panaikinama vartotojo eilė, profilis, verslo vieneto objekto schema, bendrai naudojami įrašai (pagrindinio objekto prieiga), pagrindinio objekto verslo vieneto schema ir sistemos vartotojo pagrindiniai įrašai.

Audito žurnalas po to, kai vartotojas yra minkštai ištrintas

Panaikinto vartotojo vardas ir toliau rodomas audito žurnalo įrašuose, kur vartotojas buvo įrašo kūrėjas arba modifikatorius.

Visam laikui ištrinkite naudotojus Power Platform

Galite ištrinti ir pašalinti vartotojus, kurių būsena Power Platform išjungta. Galbūt norėsite panaikinti vartotojus, kurių būsena yra išjungta, dėl šių priežasčių:

• Jie nebėra aktyvūs nuomininke
• Jie pasitraukė iš aplinkos saugumo grupės
• Jie nebeturi licencijos naudoti programą
• Atitiktis reglamentuojamiems reikalavimams, pvz., BDAR

Būtinosios sąlygos

• Vartotojas jau turi būti minkštai ištrintas. Žiūrėkite Minkštas vartotojų Power Platform naikinimas ankstesniame šiame straipsnyje.
• Visi vartotojui priklausantys įrašai turi būti iš naujo priskirti kitam vartotojui. Vartotojų įrašus galima priskirti iš naujo puslapyje Vartotojo parametrai.
• Turite būti įjungę savo aplinkos funkcijos parametrą Naikinti išjungtus vartotojus>Įgalinti naikinti išjungtus vartotojus naudodami Power Platform administravimo centrą. Sužinokite daugiau: Funkcijų parametrų tvarkymas

Vartotojų naikinimas visam laikui

1. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.

2. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.

3. Pasirinkite konkrečią aplinką.

4. Pasirinkite Parametrai>Vartotojai ir teisės>Vartotojai.

5. Komandų juostoje pasirinkite Filtras.

   

6. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Vartotojai ne AAD ir minkštai ištrinti aplinkoje.

7. Pasirinkite minkštą ištrintą vartotoją, kad ištrintumėte vartotoją visam laikui Power Platform aplinkoje. Tik tie vartotojai, kurie buvo minkštai ištrinti, gali būti ištrinti visam laikui.

8. Vartotojo formoje pasirinkite Naikinti.

9. Pasirinkite Atnaujinti sąrašą , kad atnaujintumėte sąrašą ir patvirtintumėte naikinimą.

Pastaba.

Visam laikui panaikinus vartotojus naudojant "Entra ID", bet koks naujas vartotojo įrašas, sukurtas naudojant panaikinto vartotojo duomenis, yra naujas "Entra ID" vartotojo objektas. Tokių vartotojų ID negalima atnaujinti, kad būtų galima pasiekti panaikintus vartotojų įrašus Dataverse. Galite iš naujo priskirti panaikinto vartotojo įrašus naujam vartotojui.

Audito žurnalas po to, kai vartotojas ištrinamas visam laikui

Panaikinus visam laikui, panaikinto vartotojo vardas neberodomas audito žurnalo įrašuose, kai vartotojas buvo įrašo savininkas, kūrėjas arba modifikatorius. Įrašo savininko vardas pakeičiamas į Įrašas, kurio nėra šiuose audito įrašuose. Įrašo kūrėjo arba modifikatoriaus vardas šiuose audito įrašuose pakeičiamas į Be pavadinimo .

Sukūrė ir modifikavo pagal pavadinimą

Panaikinus visam laikui, panaikinto vartotojo vardas neberodomas įrašuose, kuriuos sukūrė panaikintas vartotojas, ir įrašuose, kuriuos panaikintas vartotojas paskutinį kartą modifikavo, laukuose Sukūrė ir Modifikavo. Šiuose laukuose bus rodomas "No Name ", o jei jį spustelėsite, pamatysite pranešimą, kad "Įrašas nepasiekiamas". Panaikinto vartotojo systemuserid vis dar yra šiuose įrašuose.

Masinis vartotojų naikinimas Power Platform

Vartotojai, kurių būsena išjungta, gali būti masiškai naikinami naudojant straipsnį Pašalinti didelį kiekį konkrečių, tikslinių duomenų naudojant masinį naikinimą . Galite sukurti masinio naikinimo užduotis, kad sušvelnintumėte ištrynimą ir visam laikui ištrintumėte vartotojus.

Pastaba.

Vaizdo įraše parodyta, kaip naudoti masinį ištrynimą per masinio ištrynimo procesą. Tai pakeičiama masinio naikinimo veiksmu puslapyje Nustatymai > Vartotojai + leidimai > Vartotojai .

Minkštas vartotojų Power Platform ištrynimas masiškai

1. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.

2. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.

3. Pasirinkite konkrečią aplinką.

4. Pasirinkite Parametrai>Vartotojai ir teisės>Vartotojai.

5. Pasirinkite Masinis ištrynimas iš veiksmų juostos.

6. Srityje Naudoti įrašytą rodinį pasirinkite Nuomotojuje panaikinti vartotojai, bet aplinkos rodinyje yra.

7. Pasirinkite Toliau.

8. Peržiūrėkite vartotojų sąrašą ir pasirinkite Pirmyn.

9. Įveskite užduoties pavadinimą ir pasirinkite datą bei laiką , kad suplanuotumėte naikinimo sistemos užduotį. Pasirinkite Toliau.

10. Pažymėkite žymimąjį laukelį pranešimas el. paštu, jei norite, kad jums būtų pranešta, kai užduotis bus baigta. Pasirinkite Toliau.

11. Patikrinkite užklausą ir naikintinų įrašų skaičių, tada pasirinkite Vykdyti masinį naikinimą.

    Pastaba.

    Galite sukurti savo lygiavertį rodinį, kad atitiktų jūsų įrašų saugojimo strategiją. Pavyzdžiui, galite įtraukti kitas filtravimo sąlygas, pvz., "Azure Deleted On " datą, ir nurodyti Senesni nei X mėnesiai su 3 mėnesių reikšme , kad švelniai panaikintumėte visus vartotojus, kurie buvo panaikinti iš nuomotojo daugiau nei prieš tris mėnesius. Atminkite, kad ši "Azure Deleted Now " data yra naujesnis stulpelis, sukurtas 2022 m., o tai reiškia, kad vartotojų, panaikintų nuomotojuje iki 2022 m., reikšmė yra nulinė .

    Rekomenduojame nustatyti tvarkaraštį, kad vartotojai būtų švelniai ištrinti, nustatant 90 dienų darbo dažnį. Sutaupote didžiąją dalį saugyklos išlaidų, dažnai ištrindami išjungtus būsenos vartotojus.

Masinis vartotojų Power Platform naikinimas visam laikui

1. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.

2. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.

3. Pasirinkite konkrečią aplinką.

4. Pasirinkite Parametrai>Vartotojai ir teisės>Vartotojai.

5. Pasirinkite Masinis ištrynimas iš veiksmų juostos.

6. Srityje Naudoti išsaugotą rodinį pasirinkite Minkštas ištrintų vartotojų rodinys.

   Pastaba.

   Galite sukurti savo lygiavertį rodinį, kad atitiktų jūsų įrašų saugojimo strategiją.

7. Pasirinkite Pirmyn ir peržiūrėkite įrašų, kuriuos reikia panaikinti visam laikui, sąrašą.

8. Dar kartą pasirinkite Kitas .

9. Įveskite užduoties pavadinimą ir pasirinkite duomenis bei laiką , kad suplanuotumėte naikinimo sistemos užduotį. Pasirinkite Toliau.

10. Pažymėkite žymimąjį laukelį pranešimas el. paštu, jei norite, kad jums būtų pranešta, kai užduotis bus baigta. Pasirinkite Toliau.

11. Patikrinkite užklausą ir naikintinų įrašų skaičių, tada pasirinkite Vykdyti masinį naikinimą.

    Pastaba.

    Rekomenduojame nustatyti tvarkaraštį nustatant užduočių dažnumą pagal įrašų saugojimo strategiją.

Masinio naikinimo užduoties būsenos peržiūra

1. Eikite į "Power Platform" administravimo centrą.
2. Naršymo srityje pasirinkite Aplinkos.
3. Pasirinkite konkrečią aplinką.
4. Pasirinkite Parametrai Auditas > ir registruoja Sistemos > užduotys.
5. Pasirinkite masinio naikinimo užduotį ir peržiūrėkite rezultatus. Rezultatuose rodomi įrašai eilutėje Sėkmės , kurie turėtų atitikti ankstesnės sistemos užduoties įrašų, kuriuose buvo minkštas naikinimas, skaičių. Peržiūrėkite panaikintą vartotoją audito žurnale.

Jei įgalinote Dataverse tikrinimą aplinkoje ir lentelėje Vartotojas , panaikintų vartotojų sąrašą galite matyti audito suvestinės rodinyje .

Taip pat žr.

Stub vartotojų naikinimas iš aplinkosNelicencijuotų arba pašalintų Microsoft Entra grupės nariųnaikinimas Vartotojo naikinimas iš organizacijos
Trikčių diagnostika: Bendros vartotojo prieigos problemos