Duomenų strategijų valdymas

Organizacijos duomenys yra kritiškai svarbūs jos sėkmei. Jo duomenys turi būti lengvai prieinami sprendimams priimti, tačiau duomenys turi būti apsaugoti, kad jais nebūtų dalijamasi su auditorijomis, kurios neturėtų turėti prieigos prie jų. Norėdami apsaugoti šiuos duomenis, galite naudoti Power Apps norėdami sukurti ir taikyti duomenų strategijas, apibrėžiančias vartotojų jungtis, su kuriomis galima bendrinti konkrečius verslo duomenis. Pavyzdžiui, organizacija, naudojanti „Power Apps” gali nenorėti, kad veiklos duomenų, saugomi „SharePoint”, būtų automatiškai publikuojami jos „Twitter“ sklaidos kanale.

Norėdami kurti, redaguoti arba naikinti duomenų strategijas, turite turėti aplinkos administratoriaus arba Power Platform administratoriaus teises.

Būtinosios sąlygos

Nuomotojo lygio strategijos

Nuomotojo lygio strategijos gali būti nustatytos įtraukti arba neįtraukti tam tikras aplinkas. Norėdami atlikti šiame straipsnyje aprašytus veiksmus nuomotojo lygio strategijose, reikia vienos iš šių teisių:

• „Microsoft Power Platform“ administratoriaus teisės
• „Microsoft 365“ visuotinio administratoriaus teisių

Šiame straipsnyje šiuos vaidmenis vadiname nuomotojo administratoriais. Sužinokite daugiau: Aptarnavimo administratoriaus vaidmenų naudojimas nuomotojui valdyti

Aplinkos lygio strategijos

Norėdami atlikti veiksmus aplinkos lygio strategijose, turite turėti „Power Apps“ aplinkos administratoriaus teises. Aplinkose su „Dataverse” duomenų baze jums turi būti priskirtas Sistemos administratoriaus vaidmuo.

Pastaba.

Jei naudojant "PowerShell" duomenų strategijai kurti naudojamas parametras "SingleEnvironment EnvironmentType", vartotojo abonementas, naudojamas strategijai kurti, PRIVALO turėti aplinkos lygio ir NETURI turėti nuomotojo lygio teisių, kaip aprašyta anksčiau, arba pateikiama blogos užklausos klaida ir strategija nesukuriama.

Duomenų politikos procesas

Norėdami sukurti duomenų strategiją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Priskirkite strategijos pavadinimą.
2. Klasifikuokite jungtis.
3. Apibrėžkite strategijos aprėptį. Šis veiksmas netaikomas aplinkos lygio strategijoms.
4. Pasirinkite aplinkas.
5. Peržiūrėkite parametrus.

Šie veiksmai paaiškinti kitame skyriuje.

Išsamūs nurodymai: duomenų strategijos kūrimas

Naudokite šį išsamų pavyzdį, kad sukurtumėte nuomotojo lygio duomenų strategiją. Šiame išsamiame vadove atlikite šias užduotis:

• Įtraukite SharePoint ir "Salesforce" į duomenų strategijos verslo duomenų grupę.
• Įtraukite Facebook ir "Twitter" į blokuojamų duomenų grupę.
• Likusias jungtis palikite ne verslo duomenų grupėje.
• Neįtraukite tikrinimo aplinkų į šios strategijos taikymo sritį ir taikykite strategiją likusioms aplinkoms, pvz., nuomotojo numatytajai aplinkai ir gamybos aplinkoms.

Įrašius šią politiką, bet kuris Power Apps ar Power Automate kūrėjas, kuris yra duomenų politikos aplinkos dalis, gali sukurti programą arba srautą, kuris bendrina duomenis tarp SharePoint "Salesforce" arba "Salesforce". Bet kokiems Power Apps ištekliams Power Automate , kuriuose yra esamas ryšys su jungtimi, esančia grupėje Ne verslo duomenys, neleidžiama užmegzti ryšių su SharePoint "Salesforce" jungtimis arba su "Salesforce" jungtimis. Šie kūrėjai negali pridėti Facebook ar "Twitter" jungčių prie jokio Power Apps ar Power Automate šaltinio.

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite Strategijos>Duomenų strategijos>Nauja strategija.

   Jei nuomotoje nėra strategijų, matysite šį puslapį.

   

2. Įveskite strategijos pavadinimą, o tada pasirinkite Kitas.

3. Puslapyje Priskirti jungtis peržiūrėkite įvairius atributus ir parametrus, kuriuos galite nustatyti.

   

   Atributai
   
   

   Atributas	Aprašas
   Pavadinimas / vardas ir pavardė	Jungties pavadinimas.
   Galima blokuoti	Jungtys, kurių negalima užblokuoti. Sužinokite daugiau: Jungčių, kurių negalima užblokuoti, sąrašas
   Tipas	Ar jungčiai naudoti reikia „Premium“ licencijos, ar ji įtraukta į pagrindinį / standartinę licenciją, skirtą „Power Platform“.
   Leidėjas	Įmonė, kuri publikuoja jungtį. Ši reikšmė gali skirtis nuo paslaugos savininko. Pavyzdžiui, „Microsoft“ gali būti „Salesforce“ jungties leidėjas, tačiau esama paslauga priklauso „Salesforce“, o ne „Microsoft“.
   Apie	Norėdami gauti daugiau informacijos apie jungtį, pasirinkite URL.

   Sąrašai
   
   

   Greitasis rikiavimas	Aprašą
   Verslas	Jungtys verslo jautriems duomenims. Šios grupės jungtys negali bendrinti duomenų su kitų grupių jungtimis.
   Ne verslo/ Numatytasis	Ne verslo duomenų jungtys, pvz., asmeninio naudojimo duomenys. Šios grupės jungtys negali bendrinti duomenų su kitų grupių jungtimis.
   Užblokuotas	Užblokuotų jungčių negalima naudoti ten, kur taikoma ši strategija.

   Veiksmai
   
   

   Veiksmas	Aprašas
   Nustatyti numatytąją grupę	Grupė, susiejanti visas naujas jungtis, pridėtas Power Platform sukūrus duomenų strategiją. Sužinokite daugiau: Numatytoji naujų jungčių duomenų grupė
   Ieškoti jungčių	Ieškokite ilgame jungčių sąraše, kad rastumėte konkrečias jungtis klasifikavimui. Galite ieškoti bet kuriame jungčių sąrašo rodinio lauke, pvz., Pavadinimas, Galima blokuoti, Tipas arba Leidėjas.

   Galite atlikti šiuos veiksmus:

   

   	Aprašymas
   1	Vienos ar kelių jungčių priskyrimas jungčių klasifikavimo grupėms
   2	Jungčių klasifikavimo grupės greitojo rikiavimo lentelės
   3	Ieškokite juostoje, kad rastumėte jungčių tokiose ypatybėse kaip Pavadinimas, Galima blokuoti, Tipas arba Leidėjas
   4	Jungčių klasifikavimo grupė, susiejanti visas naujas jungtis, pridėtas Power Platform sukūrus duomenų strategiją.
   5	Pasirinkite vieną, pasirinkite kelias arba masiškai pasirinkite jungtis, kad galėtumėte jas perkelti grupėse
   6	Atskirų stulpelių abėcėlinio rikiavimo galimybė
   7	Veiksmo mygtukai, skirti atskiroms klasifikavimo grupių jungtims priskirti

4. Pasirinkite vieną arba daugiau jungčių. Šioje apžvalgoje pasirinkite „SalesForce“ ir „SharePoint“ jungtis, o tada viršutinėje meniu juostoje pažymėkite Pereiti prie verslo. Taip pat galite naudoti elipsę (), esančią jungties pavadinimo dešinėje.

   

   Jungtys rodomos grupėje Verslo duomenys.

   

   Vienu metu jungtys gali būti tik vienoje duomenų grupėje. Jei perkeliate „SharePoint“ ir „Salesforce“ jungtis į Verslo duomenų grupę, vartotojai negalės kurti srautų ir programų, kurios jungia šias dvi jungtis su bet kuria jungtimi, esančia Ne verslo arba Užblokuota grupėse.

   Jei tokios jungtys SharePoint nėra blokuojamos, veiksmas Blokuoti negalimas ir pasirodo įspėjimas.

5. Jei reikia, peržiūrėkite ir pakeiskite numatytąjį naujų jungčių grupės parametrą. Rekomenduojame palikti numatytąjį parametrą kaip Ne verslas , kad susietumėte visas naujas jungtis, pridėtas pagal Power Platform numatytuosius nustatymus. Ne verslo jungtis galima rankiniu būdu priskirti verslui arba užblokuoti vėliau, redaguojant duomenų strategiją, kai turėsite galimybę jas peržiūrėti ir priskirti. Jei naujas jungties parametras yra Užblokuotas, visos naujos blokuojamos jungtys susiejamos su Užblokuotos, kaip tikėtasi. Tačiau visos naujos jungtys, kurių negalima atblokuoti, yra susietos su "Non-Business ", nes pagal dizainą jų negalima užblokuoti.

   Viršutinėje dešiniojoje dalyje pasirinkite Nustatyti numatytąją grupę.

   

   Priskyrę visas jungtis grupėms Verslas/Ne verslo/Užblokuota ir naujoms jungtims nustatę numatytąją grupę, pasirinkite Kita.

6. Pasirinkite duomenų politikos taikymo sritį. Šis veiksmo negalima naudoti aplinkos lygio strategijose, nes jos visada skirtos tik vienai aplinkai.

   

   Šiame išsamiame vadove į šią politiką neįtraukiate bandomųjų aplinkų. Pažymėkite Neįtraukti tam tikrų aplinkų ir puslapyje Įtraukti aplinkas pasirinkite Kita.

7. Peržiūrėkite įvairius atributus ir parametrus puslapyje Įtraukti aplinkas. Nuomotojo lygio strategijų atveju šiame sąraše nuomotojo lygio administratorius rodo visas nuomotojo aplinkas. Aplinkos lygio strategijų atveju šiame sąraše rodomas tik nuomotojo aplinkų, kurias valdo vartotojas, prisijungęs kaip aplinkos administratorius arba kaip aplinkos su Dataverse duomenų baze sistemos administratorius, pogrupis.

   

   Atributai
   
   

   Atributas	Aprašą
   Pavadinimą	Aplinkos pavadinimas.
   Tipas	Aplinkos tipai: bandomoji, gamybos, smėlio dėžės, numatytoji
   Regionas	Su aplinka susietas regionas.
   Sukūrė	Vartotojas, sukūręs aplinką.
   Sukurta (įjungta)	Aplinkos sukūrimo data.

   Sąrašai
   
   

   Greitasis rikiavimas	Aprašą
   Pasiekiamas	Aplinkos, kurios nėra aiškiai įtrauktos arba neįtrauktos į strategijos aprėptį. Aplinkos lygio ir nuomotojo lygio strategijoms su aprėptimi, apibrėžta kaip Įtraukti kelias aplinkas, šiame sąraše rodomas aplinkų, kurios neįtrauktos į strategijos aprėptį, pogrupis. Nuomotojo lygio strategijoms su aprėptimi, apibrėžta kaip Neįtraukti tam tikrų aplinkų, šis greitasis rikiavimas rodo aplinkų, kurios įtrauktos į strategijos aprėptį, rinkinį.
   Pridėta prie politikos	Aplinkos lygio ir nuomotojo lygio strategijoms su aprėptimi, apibrėžta kaip Įtraukti kelias aplinkas, šis gretasis rikiavimas rodo aplinkų, kurios yra strategijos aprėptyje, pogrupis. Nuomotojo lygio strategijoms su aprėptimi, apibrėžta kaip Neįtraukti tam tikrų aplinkų, šis greitasis rikiavimas rodo aplinkų, kurios neįtrauktos į strategijos aprėptį, pogrupį.

   Veiksmai
   
   

   Veiksmas	Aprašas
   Įtraukti į strategiją	Aplinkos, esančios kategorijoje Pasiekiama, gali būti perkeltos į kategoriją Įtraukta į strategiją atliekant šį veiksmą.
   Pašalinti iš strategijos	Aplinkos, esančios kategorijoje Įtraukta į strategiją, gali būti perkeltos į kategoriją Pasiekiama atliekant šį veiksmą.

8. Pasirinkite vieną ar daugiau aplinkų. Naudokite ieškos juostą, kad greitai rastumėte dominančias aplinkas. Šiame išsamiame apžvalgoje ieškokite bandomųjų aplinkų - įveskite smėlio dėžė. Pasirinkę smėlio dėžės aplinkas, priskiriame jas prie strategijos aprėpties naudojant parinktį Įtraukti į strategiją viršutinėje meniu juostoje.

   

   Kadangi strategijos aprėptis iš pradžių buvo pasirinkta kaip Išskirti tam tikras aplinkas, šios tikrinimo aplinkos dabar neįtrauktos į strategijos aprėptį, o duomenų strategijos parametrai taikomi visoms likusioms (pasiekiamoms) aplinkoms. Aplinkos lygio strategijoje galite pasirinkti tik vieną aplinką iš pasiekiamų aplinkų sąrašo.

   Po pasirinkimų aplinkoje, pažymėkite Kita.

9. Peržiūrėkite strategijos parametrus, o tada pasirinkite Kurti strategiją.

   

Strategija sukuriama ir rodoma duomenų strategijų sąraše. Dėl šios strategijos „SharePoint“ ir „Salesforce“ programos gali bendrinti duomenis nebandomosiose aplinkose – tokiose kaip gamybos aplinka – nes jos abi yra tos pačios Verslo duomenų grupės dalis. Tačiau bet kokia jungtis, esanti Ne verslo duomenų grupėje, tokioje kaip „Outlook.com“, negalės bendrinti duomenų su programomis ir srautais naudojant „SharePoint“ arba „Salesforce“ jungtis. „Facebook“ ir „Twitter“ jungtys visiškai blokuojamos naudojimui bet kurioje programoje ar sraute nebandomosiose aplinkose, pvz., gamybos ar numatytojoje aplinkose.

Administratoriams naudinga bendrinti duomenų strategijų sąrašą su savo organizacija, kad vartotojai žinotų apie strategijas prieš kurdami programas.

Šioje lentelėje aprašoma, kaip jūsų sukurta duomenų strategija veikia programų ir srautų duomenų ryšius.

Jungties matrica	„SharePoint“ (verslui)	„Salesforce“ (verslui)	„Outlook.com“ (ne verslui)	„Facebook“ (užblokuota)	„Twitter" (užblokuota)
„SharePoint“ (verslui)	Leidžiama	Leidžiama	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta
„Salesforce“ (verslui)	Leidžiama	Leidžiama	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta
„Outlook.com“ (ne verslui)	Uždrausta	Uždrausta	Leidžiama	Uždrausta	Uždrausta
„Facebook“ (užblokuota)	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta
„Twitter" (užblokuota)	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta	Uždrausta

Kadangi tikrinimo aplinkoms nebuvo taikoma jokia duomenų strategija, programos ir srautai šiose aplinkose gali kartu naudoti bet kokį jungčių rinkinį.

Duomenų strategijų radimas ir peržiūra

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

2. Naršymo srityje pasirinkite Duomenų strategijos. Jei turite ilgą strategijų sąrašą, naudokite ieškos lauką, kad rastumėte konkrečias duomenų strategijas.

   

   Sąrašo rodinyje rodomi tolesni atributai.

   Atributas	Aprašymas
   Pavadinimas	Strategijos pavadinimas.
   Aprėptis	Strategijos tipas, pvz., aplinkos lygmens arba nuomotojo lygmens
   Taikoma	Aplinkos aprėptis, susieta su strategija. Aplinkos lygio strategijai tai yra vienas aplinkos pavadinimas, susietas su strategija. Nuomotojo lygio strategijos atveju tai gali būti viena iš tolesnių reikšmių: - Visos aplinkos - Visos aplinkos, išskyrus (n) - (n) Aplinka - Vienos aplinkos pavadinimas
   Sukūrė	Vartotojas, sukūręs strategiją.
   Sukurta (kada)	Strategijos sukūrimo data.
   Modifikavo	Vartotojas, modifikavęs strategiją.
   Modifikuota (kada)	Strategijos modifikavimo data.

Duomenų politikos redagavimas

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

2. Duomenų strategijų sąraše pasirinkite aplinką, tada pasirinkite Redaguoti strategiją. Jei strategijų sąrašas yra ilgas, konkrečioms aplinkoms rasti naudokite laukelį Ieška.

   

   Pastaba.

   Aplinkos administratoriai negali redaguoti strategijų, kurias sukūrė nuomotojo administratorius.

3. Atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje Išsamūs nurodymai: duomenų strategijos kūrimas, tada pasirinkite Naujinimo strategija.

   Pastaba.

   Aplinkos lygio duomenų strategijos negali nepaisyti viso nuomotojo duomenų strategijų.

   

4. (Pasirinktinai) Jei reikia, apsvarstykite galimybę įgyvendinti ryšių duomenų politiką. Sužinokite daugiau: Duomenų politikos taikymas pažeidžiant ryšius

   Pastaba.

   Duomenų politikos vykdymas išjungs esamus ryšius, kurie pažeidžia bet kokią duomenų politiką, ir įgalins visus anksčiau išjungtus ryšius, kurie nebepažeidžia jokių duomenų politikos.

Duomenų strategijos naikinimas

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

2. Duomenų strategijų sąraše pasirinkite aplinką, tada pasirinkite Naikinti strategiją. Jei strategijų sąrašas yra ilgas, konkrečioms aplinkoms rasti naudokite laukelį Ieška.

   

   Pastaba.

   Aplinkos administratoriai negali naikinti strategijų, kurias sukūrė nuomotojo administratorius.

3. Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Naikinti.

Numatytosios duomenų grupės keitimas

1. Prisijunkite prie Power Platform administravimo centro kaip visuotinis administratorius.

2. Duomenų strategijų sąraše pasirinkite aplinką, tada pasirinkite Redaguoti strategiją. Jei strategijų sąrašas yra ilgas, konkrečioms aplinkoms rasti naudokite laukelį Ieška.

   

   Pastaba.

   Aplinkos administratoriai negali redaguoti strategijų, sukurtų nuomotojo administratoriaus.

3. Pasirinkite proceso Strategijos redagavimas veiksmą Jungtys.

4. Viršutinėje dešiniojoje dalyje pasirinkite Nustatyti numatytąją grupę.

   

5. Pasirinkite numatytąją grupę, tada – Taikyti. Sužinokite daugiau: Jungčių klasifikacija ir Numatytoji naujų jungčių duomenų grupė

6. Jei reikia, pasirinkite Pirmyn, kad procesą Strategijos redagavimas uždarytumėte.

Jūsų pasirinkta duomenų grupė bus numatytoji grupė, kuri automatiškai klasifikuos visas naujas jungtis, įtrauktas į „Power Platform”, po to, kai Jūsų strategija buvo sukurta.

Naudokite "PowerShell" komandas

Peržiūrėkite duomenų strategijų strategijos komandas.

Taip pat žr.

Duomenų praradimo prevencijos strategijos
Duomenų strategijų strategijos komandos
Power Platform duomenų politikos SDK