Numuru sēriju pārskats
Piezīme
Funkcija "Ieslēgt nepārtrauktas numuru sērijas veiktspējas uzlabojumus" nodrošina uzņēmuma gatavību ar nepārtrauktu numuru secību, kas bija izaicinājums finanšu un operāciju programmās. Šī funkcija ir publiskā priekšskatījumā 10.0.34 versijā un GA 10.0.36 versijā.
Numuru sērijas tiek izmantotas, lai ģenerētu lasāmus, unikālus identifikatorus pamatdatu ierakstiem un transakciju ierakstiem, kam ir nepieciešami identifikatori. Pamatdatu ieraksts vai darījuma ieraksts, kam nepieciešams identifikators, tiek saukts par atsauci.
Pirms atsaucei varat izveidot jaunus ierakstus, ir jāiestata numuru sērija un tā jāsaista ar atsauci. Numuru sēriju iestatīšanai ieteicams izmantot lapas sadaļā Organizācijas administrēšana. Ja ir nepieciešami modelim raksturīgi iestatījumi, varat kādā modulī izmantot parametru lapu, lai šajā modulī esošajām atsaucēm norādītu numuru sērijas. Piemēram, sadaļā Debitori un Debitori varat iestatīt numuru sēriju grupas, lai konkrētas numuru sērijas piešķirtu konkrētiem debitoriem vai kreditoriem.
Iestatot numuru sēriju, ir jānorāda tvērums, kas nosaka, kura organizācija šo numuru sēriju izmanto. Tvērums var būt Koplietots, Uzņēmums, Juridiska persona vai Pārvaldības struktūrvienība. Juridiskās personas un Uzņēmuma tvērumu var kombinēt ar Fiskālo kalendāro periodu, lai izveidotu vēl specifiskākas numuru sērijas.
Numuru sēriju formāti sastāv no segmentiem. Numuru sērijas, kuru tvērums nav Koplietots, var ietvert tvērumam atbilstošus segmentus. Piemēram, numuru sērija ar tvērumu Juridiska persona var ietvert juridiskas personas segmentu. Ja numuru sērijas formātā ietilpst tvēruma segments, konkrēta ieraksta tvērumu varat identificēt, skatoties uz tā numuru.
Turklāt segmentiem, kas atbilst tvērumiem, numuru sērijas formāti var ietvert segmentus Konstante un Burti un cipari. A Konstants segments satur burtu, ciparu vai simbolu kopumu, kas nemainās. Segments Burti un cipari ietver burtu vai ciparu kopu, kas tiek palielināta katru reizi, kad tiek izmantots numurs. Izmantojiet numura zīmi (#), lai norādītu pieaugošus numurus, un zīmi &, lai norādītu pieaugošus burtus. Piemēram, formāts #####_2017 izveido sēriju 00001_2017, 00002_2017 utt.
Numuru sēriju piemēri
Tālāk sniegtajos piemēros ir parādīts, kā izmantot segmentus, lai izveidotu numuru sēriju formātus. Šajos piemēros ir īpaši parādītas tvēruma segmentu izmantošanas ietekmes.
Izdevumu pārskatu numuri
Nākamajā piemērā izdevumu pārskatu numuri tiek iestatīti juridiskajai personai ar nosaukumu CS.
- Joma: Ceļojumi un izdevumi
- Atsauce: Izdevumu pārskata numurs
- Tvērums: Juridiska persona
- Juridiska persona: CS
| Segmenti | Segmenta tips | Vērtība |
|---|---|---|
| 1. segments | Juridiska persona | CS |
| 2. segments | Konstants | -EXPENSE- |
| 3. segments | Burtciparu | #### |
Formatēta numura piemērs: CS-EXPENSE-0039
Līdzīgu numuru sērijas formātu varat iestatīt citām juridiskajām personām. Juridiskajai personai ar nosaukumu, piemēram, RW, ja maināt tikai juridiskās personas segmenta vērtību, formatētais numurs ir RW-EXPENSE-0039. Citām juridiskajām personām varat mainīt arī visu numuru sērijas formātu. Varat, piemēram, izlaist juridiskās personas tvēruma segmentu, lai izveidotu formatētu numuru, piemēram, Exp-0001.
Pārdošanas pasūtījumu numuri
Nākamajā piemērā pārdošanas pasūtījumu numuri ir iestatīti uzņēmumam, kura ID ir CEU.
- Joma: Pārdošana
- Atsauce: Pārdošanas pasūtījums
- Tvērums: Uzņēmums
- Uzņēmums: CEU
| Segmenti | Segmenta veids | Vērtība |
|---|---|---|
| 1. segments | Konstants | SO- |
| 2. segments | Burtciparu | #### |
Formatēta numura piemērs: SO-0029
Lai gan darbības jomas segments nav iekļauts formātā, numerācija sākas no jauna katram uzņēmuma ID. Ja izmantojat vienu formātu visiem uzņēmumu ID, tie paši numuri tiek izmantoti katrā uzņēmumā. Piemēram, pārdošanas pasūtījuma numurs SO-0029 tiek izmantots katrā uzņēmumā. Citu uzņēmumu ID varat mainīt arī visu numuru sērijas formātu.
Pirkšanas pieprasījumu numuri
Nākamajā piemērā pirkšanas pieprasījumu numuri tiek izmantoti visas organizācijas līmenī.
- Joma: Pirkšana
- Atsauce: Pirkšanas pieprasījums
- Tvērums: Kopīgots
| Segmenti | Segmenta veids | Vērtība |
|---|---|---|
| 1. segments | Konstants | Req |
| 2. segments | Burtciparu | #### |
Formatēta numura piemērs: Req0052
Tā kā tvērums ir Koplietots, šis numuru sērijas formāts tiek izmantots visā organizācijā. Dažādām organizācijas daļām nevarat iestatīt atšķirīgus numuru sēriju formātus.
Ar numuru sēriju veiktspēju saistītie apsvērumi
Pirms iestatāt numuru sērijas, ņemiet vērā tālāk sniegto informāciju par to, kā numuru sēriju konfigurācija var ietekmēt sistēmas veiktspēju.
Vienlaidu un nevienlaidu numuru sērijas
Numuru sērijas var būt vienlaidu vai nevienlaidu. Vienlaidu numuru sērijā netiek izlaisti nekādi skaitļi, bet skaitļus var neizmantot secīgi. Skaitļi no vienlaidu skaitļu sērijas tiek izmantoti secīgi, bet numuru sērijā var izlaist skaitļus.
Vienlaidu skaitļu secība (CNS)
- Neizlaiž nevienu ciparu
- Numurus nedrīkst lietot secīgi
- Piemēram: ja lietotājs anulē darījumu, tiek ģenerēts numurs, bet vēlāk tas tiek pārstrādāts (atkārtoti izmantots)
Nevienlaidu skaitļu secība (Non-CNS)
- Var izlaist numurus
- Numuri var tikt izmantoti secīgi (pamatojoties uz kešdarbi)
- Piemēram: Ja lietotājs anulē darījumu, tiek ģenerēts numurs, bet tas netiek izmantots
Piezīme
Funkcija "Ieslēgt nepārtrauktas numuru sērijas veiktspējas uzlabojumus" nodrošina uzņēmuma gatavību ar nepārtrauktu numuru secību, kas bija izaicinājums finanšu un operāciju programmās. Šī funkcija ir publiskā priekšskatījumā 10.0.34 versijā un GA 10.0.36 versijā.
Šī funkcija uzlabo veiktspēju, izmantojot nepārtrauktas numuru sērijas, iepriekš piešķirot numuru sērijā katram pieprasījumam. Pēc noklusējuma tiks piešķirti pieci numuri pēc kārtas, taču to var pielāgot pēc vajadzības. Jebkura numura neparedzētas izbeigšanas gadījumā ir veikti uzlabojumi tīrīšanas darbam, kas tiek izpildīts.
Attiecībā uz nepārtrauktām/nepārtrauktām numuru sērijām varat iespējot Numuru rezervēšana lapas Veiktspēja numuru sērijas sadaļā FastTab. Ja norādāt iepriekš piešķiramo numuru skaitu, sistēma izvēlas šos numurus un saglabā tos atmiņā, ja runa ir par nevienlaidu numuru sērijām, un datu bāzē, ja runa ir par vienlaidu numuru sērijām.
Ja izmantojat nevienlaidu numuru sēriju, varat iespējot vienumu Numuru rezervēšana kopsavilkuma cilnē Veiktspēja, kas atrodas lapā Numuru sērijas. Ja norādāt rezervēto numuru daudzumu, sistēma atlasa šos numurus un saglabā tos atmiņā. Jauni numuri no datu bāzes tiek pieprasīti tikai pēc tam, kad ir izmantots šis rezervētais daudzums.
Izņemot gadījumus, kad pastāv normatīvās/juridiskās atbilstības prasības izmantot vienlaidu numuru sērijas, mēs iesakām izmantot nevienlaidu numuru sērijas.
Automātiskā numuru sēriju tīrīšana
Programmas kļūdas, avārijas vai citas neparedzētas kļūmes gadījumā sistēma mēģina automātiski pārstrādāt numurus vienlaidu numuru sērijām. Lai atgūtu zaudētos numurus, manuāli vai automātiski varat palaist tīrīšanas procesu.
Kad plānojat tīrīšanas procesu, rūpīgi apsveriet servera lietojumu. Mēs iesakām tīrīšanu veikt kā sērijveida darbu ārpus maksimuma stundām.