Organizācijas administrēšanas sākumlapa

  • Raksts

Šajā rakstā ir norādīts saturs, kas palīdzēs pilnvarot lietotājus un administratorus, lai viņi varētu konfigurēt sistēmu, lai tā darbotos efektīvi un bez traucējumiem jūsu organizācijā un uzņēmējdarbībā.

Liela daļa no šeit uzskaitītā satura attiecas uz līdzekļiem modulī Organizācijas administrēšana. Taču ir pāris uzdevumu, piemēram, ieraksta veidņu izveidošana un lietošana, ko var veikt jebkurā modulī, lai palīdzētu jūsu organizācijai darboties efektīvāk.

Numuru sērijas

Numuru sērijas tiek izmantotas, lai ģenerētu lasāmus, unikālus identifikatorus pamatdatu ierakstiem un transakciju ierakstiem, kam ir nepieciešami identifikatori. Pamatdatu ieraksts vai darījuma ieraksts, kam nepieciešams identifikators, tiek saukts par atsauci. Pirms atsaucei varat izveidot jaunus ierakstus, ir jāiestata numuru sērija un tā jāsaista ar atsauci.

Organizācijas

Organizācija ir cilvēku grupa, kas strādā kopā, lai nodrošinātu biznesa procesu vai sasniegtu mērķi. Organizācijas hierarhijas pārstāv attiecības starp organizācijām, kas veido jūsu uzņēmumu.

Pirms organizāciju un organizāciju hierarhiju iestatīšanas noteikti plānojiet uzņēmuma modelēšanas veidu. Organizācijas modelim ir nozīmīga ietekme uz īstenošanu un biznesa procesiem.

Adrešu grāmatas

Globālā adrešu grāmata ir centralizēts repozitorijs pamatdatiem, kas jāglabā par visām iekšējām un ārējām personām un organizācijām, ar kurām uzņēmums mijiedarbojas. Ar pušu ierakstiem saistītie dati ietver personas nosaukumu/vārdu un uzvārdu, adresi un kontaktinformāciju.

Pēc globālās adrešu grāmatas izveidošanas pēc nepieciešamības varat izveidot papildu adrešu grāmatas, piemēram, atsevišķu adrešu grāmatu katram uzņēmumam jūsu organizācijā vai katrai biznesa jomai.

Darbplūsma

Darbplūsma ir sistēma, kuru jūs varat izmantot, lai izveidotu individuālas darbplūsmas vai biznesa procesus. Kad izveidojat darbplūsmu, jūs norādāt veidu, kā dokuments plūst jeb pārvietojas caur sistēmu, norādot, kam ir jāizpilda uzdevums, jāpieņem lēmums vai jāapstiprina dokuments.

Elektroniskie paraksti

Elektroniskais paraksts apstiprina personas identitāti, kas gatavojas sākt vai apstiprināt skaitļošanas procesu. Dažās nozarēs elektroniskais paraksts ir tikpat juridiski saistošs kā ar roku veikts paraksts. Vairākās regulētas nozarēs, piemēram, farmācijas, pārtikas un dzērienu un aviācijas un aizsardzības nozarēs, elektronisko parakstu izmantošana ir normatīva prasība.

Būtiskiem biznesa procesiem varat izmantot elektroniskos parakstus. Dažiem procesiem ir iebūvētas elektronisko parakstu iespējas. Varat arī izveidot pielāgotas parakstu prasības jebkurai datu bāzes tabulai un laukam.

Pieteikumu pārvaldība

Veicot gadījumu plānošanu, izsekošanu un analīzi, var izstrādāt efektīvus risinājumus, ko var izmantot līdzīgām problēmām. Piemēram, kad klientu apkalpošanas pārstāvji vai cilvēkresursu nodaļas darbinieki veido gadījumus, zināšanu dokumentos viņi var atrast informāciju, kura viņiem palīdz efektīvāk strādāt ar gadījumiem vai tos atrisināt.

Ierakstu veidnes

Ierakstu veidnes var jums palīdzēt izveidot ierakstus ātrāk. Varat izveidot ierakstu veidnes, lai katram jaunajam ierakstam nevajadzētu atkārtoti ievadīt bieži izmantotās lauku vērtības.

Vispārīgā organizācijas administrēšana