Darbplūsmu sistēmas pārskats

  • Raksts

Svarīgi

Klientiem, kuri izmanto cilvēkresursus, šajā rakstā aprakstītā funkcionalitāte pašlaik ir pieejama gan atsevišķajā Dynamics 365 Human Resources, gan apvienotajā Finance infrastruktūrā. Navigācija var atšķirties no minētās, kamēr veicam atjauninājumus. Ja nepieciešams atrast noteiktu lapu, varat izmantot meklēšanu.

Šajā rakstā ir aprakstīta darbplūsmu sistēma.

Kas ir darbplūsma?

Terminu darbplūsma var definēt divos veidos — gan kā sistēmu, gan kā biznesa procesu.

Darbplūsma ir sistēma

Darbplūsma ir sistēma, kas darbojas serverī Application Object Server (AOS). Darbplūsmas sistēma nodrošina funkcionalitāti, kuru jūs varat izmantot, lai izveidotu individuālas darbplūsmas vai biznesa procesus.

Darbplūsma ir biznesa process

Darbplūsma attēlo biznesa procesu. Izmantojot darbplūsmu, tiek noteikta dokumenta plūsma caur sistēmu un norādīts, kam ir jāpabeidz uzdevums, jāpieņem lēmums vai jāapstiprina dokuments. Piemēram, nākamajā attēlā ir redzama darbplūsma izdevumu pārskatiem.

Darbplūsma ar lietotājiem piešķirtajiem elementiem.

Lai varētu labāk izprast šo darbplūsmu, pieņemsim, ka Sems iesniedz izdevumu pārskatu par summu USD 7000. Šajā gadījumā Ivanam jāpārbauda Sama iesniegtās kvītis. Pēc tam Kārlim un Santai ir jāapstiprina izdevumu pārskats. Tagad pieņemsim, ka Sems iesniedz izdevumu pārskatu par 11 000 USD. Šajā scenārijā Jānim ir jāpārskata kvītis un Kārlim, Sanitai un Annai ir jāapstiprina izdevumu pārskats.

Darbplūsmas sistēmas izmantošanas priekšrocības

Darbplūsmas sistēmas lietošanai organizācijā ir vairākas priekšrocības.

  • Saskaņotie procesi — Var noteikt, kā tiek apstrādāti konkrēti dokumenti, piemēram, pirkšanas pieprasījumi un izdevumu pārskati. Izmantojot darbplūsmas sistēmu, jūs nodrošināt, ka dokumenti tiek apstrādāti un apstiprināti saskaņotā un efektīvā veidā.
  • Procesa pārskatāmība — var izsekot noteiktu darbplūsmas instanču statusa, vēsturiskajiem un veiktspējas rādītājiem. Tādējādi varat noteikt, vai ir jāveic darbplūsmas izmaiņas, lai uzlabotu efektivitāti.
  • Centralizēts darbu saraksts — lietotāji var apskatīt centralizētu darbu sarakstu, kurā ir iekļauti viņiem piešķirtie darbplūsmas uzdevumi un apstiprinājumi.

Darbplūsmas saturs