Invoice Capture risinājums

Šajā rakstā ir sniegta informācija par rēķina tveršanas risinājumu, kas automātiski izveido kreditora rēķinus no digitālu rēķinu attēliem.

Nodaļa Parādi kreditoriem (Ap) pārvalda un apstrādā rēķinus par saņemtajām precēm un pakalpojumiem. Kreditora grāmatvedis pārbauda datus kreditora rēķinos šādu iemeslu dēļ:

• Lai izvairītos no papildu darba, ja perioda slēgšanas laikā nepieciešamas korekcijas vai labojumi
• Lai laikus apmaksātu kreditoru rēķinus un nepieļautu finanšu zaudējumus kļūdas vai pārkāpumu dēļ

Optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR) ir kļuvusi plaši izmantota dažādās nozarēm iepriekšējos gados. Tagad tas ir izplatīts drukātiem tekstiem, kas jāparakstās pa ciparu veidā, lai tos varētu elektroniski rediģēt, meklēt, glabāt vairāk saglabājot un rādīt tiešsaistē. Digitālais teksts var tikt izmantots mašīnu procesos, piemēram, vienojošai skaitļošanai, mašīnu transformācijasm, teksta pārveidošanai, atslēgas datiem un datu iegūšanai.

Jūsu pētīšanas sistēmas (AI) tehnoloģija ir aktivizējusi modernos OCR risinājumus, lai nolasītu dažādus rēķinu formātus no dažādiem kreditoriem, neprasot lielu cilvēkresursu iejaukšanos. Vairāki uzņēmumi ir atpazīstami, ka tie var saglabāt darbu un uzlabot precizitāti, apstrādājot rēķinus ar automatizācijas palīdzību, nevis veikt manuālu apstrādi.

Nepieciešamās lomas

Tabulā ir parādītas lomas, kas ir nepieciešamas rēķina ieguves risinājuma iestatīšanai un lietošanai.

Loma	Darbības	Sistēmas	Lomu nosaukumi
Administrators	Iestatiet vides Microsoft Power Platform. Izvietojiet risinājumus Microsoft Power Platform. Iestatiet savienojumus starp Dynamics 365 un AI Builder. Iestatiet atrašanās Azure Data Lake Storage vietas; Instalējiet rēķina tveršanu.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Dynamics 365 administrators Power Platform Administratoru Krātuves BLOB datu īpašnieks
Vides veidotājs	Izveidojiet pielāgotus AI modeļus un izveidojiet plūsmas Power Automate.	Microsoft Power Platform	Vides veidotāji
Kreditoru administrēšana	Iestatiet un konfigurējiet rēķina tveršanu.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Parādu kreditoriem administratora loma InvoiceCaptureOperator
Kreditoru darbinieks	Pārskatiet un labojiet rēķina no tveršanas tvertos rēķinus.	Rēķina tveršana Power Platform Dynamics 365 Finance	Kreditoriem maksājamo parādu darbinieks loma InvoiceCaptureOperator

Loma InvoiceCaptureOperator ir jāietver lomas iestatījumos, lai rēķina tveršanas laikā veiksmīgi palaistu atvasināšanas un validācijas loģiku un pārsūtītu rēķinu uz Dynamics 365 Finance. Bezsin nepieejamu scenāriju loma ir jāpievieno atbilstošajam plūsmas lietotājam finanšu un operāciju programmu pusē.

Piezīme

Ja parādu tveršana veido kanālus, kreditoru administratoram ir jābūt piešķirtai lomai Vides veidotājs.

Licence

Lai izmantotu rēķina tveršanas risinājumu, dynamics 365 finanšu debitoriem ir jāņem vērā šādas licences:

• Power Apps licence (katram lietotājam) — ja lietotājiem nav pilna Dynamics 365 finanšu licence un vēlaties piekļūt rēķina tveršanai, Power Apps nepieciešama licence ar Dynamics 365 Finance piešķirto lomu InvoiceCaptureOperator .
• Azure Data Lake Storage abonements — parasti Dynamics 365 finanšu debitoriem nav jāabonē vairāk Azure datu krātuves, ja 20 gigabaitu (GB) Dataverse faila licence ir pietiekama, lai saglabātos sākotnējos rēķina dokumentus. Dažādas programmas koplieto šo Dataverse failu krātuvi. Ja failu noslodze nav pietiekama, var Dataverse būt nepieciešami papildu abonementi. Tas pats attiecas uz datu bāzes Dataverse krātuvi (noklusējuma noslodze: 10 GB).
• Rēķina apstrādes maksa, pamatojoties uz rēķinu skaitu – Dynamics 365 finanšu debitoriem ir tiesības saņemt 100 rēķina nosegšanas darbības vienam nomniekam mēnesī. Ja debitoriem ir nepieciešams vairāk darbību, tiem jāiegādājas papildu elektroniskās rēķinu noliktavas vienības (NV) par 300 ASV dolāriem (USD) par 1000 darbībām uz vienu nomnieku mēnesī. Darbības noslodze ir pieejama ik mēnesi, izmantojiet to vai zaudējiet, un debitoriem ir jāiegādājas noslodzi.