Pamatlīdzekļu integrācija

Pamatlīdzekļus var integrēt ar Virsgrāmatu, krājumu vadību, debitoriem un kreditoriem. Varat arī uzstādīt, lai pamatlīdzekļi integrētos ar pirkšanas pasūtījumiem.

Virsgrāmata

Virsgrāmatā visu pamatlīdzekļu vērtība parasti tiek apkopota vairākos galvenajos kontos, kas nepieciešami finanšu pārskatiem. Tomēr pamatlīdzekļu lapā varat izveidot daudzus pamatlīdzekļu ierakstus. Šie ieraksti var ietvert tādu informāciju kā pirkšanas cena, nolietojums un vērtējums. Katru reizi grāmatojot pamatlīdzekļa darbību, tiek atjaunināti attiecīgie galvenie konti. Pamatlīdzekļu galvenie konti vienmēr rāda atjauninātu pamatlīdzekļu vērtību.

Pamatlīdzekļu grāmatošanas profilu lapā definējiet galvenos kontus, kuros tiek grāmatotas pamatlīdzekļu grāmatas darbības. Varat arī norādīt pamatlīdzekļu darbību veidus, kas tiek grāmatoti katrā galvenajā kontā. Varat izveidot dažādas pamatlīdzekļu galvenos kontu kombinācijas atkarībā no detaļu līmeņa, kādu vēlaties pamatlīdzekļiem Virsgrāmatā. Galvenos kontus var balstīt uz darbību veidiem, grāmatām un citiem galvenajiem kontiem.

Krājumu vadība

Pamatlīdzekļu krājumu žurnālos varat ievadīt to pamatlīdzekļu iegādi, ko juridiskā persona pati ir izstrādājusi vai izveidojusi. Pēc tam varat pārsūtīt krājuma vienības uz pamatlīdzekļiem kā iegādi vai daļu no iegādes.

Pamatlīdzekļus varat arī iegādāties, lietojot pirkšanas pasūtījumus. Ja pirkšanas pasūtījumos ir iekļauti krājumu krājumi, kas ir norādīti kā pamatlīdzekļi, opcijas Atļaut līdzekļu iegādi no Pirkšanas iestatījums pamatlīdzekļu parametru lapā nosaka, vai rēķina grāmatošanas laikā iegāde tiek grāmatota pamatlīdzeklim. Viena pirkšanas rinda izveidos vienu pamatlīdzekli neatkarīgi no daudzuma. Pamatlīdzekļu iegādes ietekme uz krājumiem ir atkarīga no juridiskās personas iestatījumiem.

Kad krājuma vienība kļūst par pamatlīdzekļu iegādi krājumu žurnālā, pirkšanas pasūtījumā vai iegādes piedāvājumā, tiek izveidota pamatlīdzekļu grāmatas iegādes darbība. Ja grāmatas iegādē ir iekļauta atvasināta grāmata, tiks izveidota arī atvasinātās grāmatas iegādes darbība.

Grāmatošanas noteikumi, kas ir iestatīti grāmatošanas lapā Krājumu vadības kontrolē krājumu samazināšanos, kad tiek iegrāmatota iegāde. Taču ne vienmēr krājumi samazinās, kad grāmatojat ar pamatlīdzekļiem saistītus rēķinus. Dažos gadījumos pamatlīdzekļi var tikt iegādāti iekšējai lietošanai. Piemēram, pārdošanas departamentam tiek iegādāts klēpjdators. Kad strādājat ar pirkšanas pasūtījumiem, varat izmantot vienības, kuras ir noteiktas gan tālākpārdošanai, gan iekšējai lietošanai.

Ja izmantojat konkrētus saņemšanas un izdošanas plūsmas kontus krājumu grupu pamatlīdzekļiem, varat izmantot tās pašas krājumu vienības gan iekšējiem pirkumiem, gan tālākpārdošanas krājumiem.

Pamatlīdzekļi, kas ir iekšējai lietošanai, tiek iestatīti tā, lai tiem būtu konta tips Pamatlīdzekļu saņemšana. Šo konta veidu lieto, lai izsekotu pamatlīdzekļa saņemšanai. Grāmatojot kreditora rēķinu, izmantojot pamatlīdzekļa saņemšanas kontu, ja kāds no tālāk minētajiem nosacījumiem ir patiess.

• Rēķina rinda ietver esošu pamatlīdzekli, kas ir paredzēts iekšējiem nolūkiem.
• Jauns pamatlīdzeklis? Produktu ieejas plūsmas rindai, kas ir grāmatota, ir atzīmēta izvēles rūtiņa
• Kreditora rēķina rindai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Izveidot jaunu pamatlīdzekli.

Parasti šis konts ir izdevumu konts. Pamatlīdzekļu saņemšanas konta tipu krājumu grupai vai atsevišķam krājumam var iestatīt, izmantojot cilni Pirkšanas pasūtījums lapā Krājumu grupa vai Grāmatošana.

Līdzīgi var iestatīt pamatlīdzekļus, kas ir iekšējiem lietošanas aktīviem, lai tiem būtu pamatlīdzekļu izdošanas konta tips. Šo konta veidu lieto, lai izsekotu pamatlīdzekļa izdošanai saņēmējam. Pamatlīdzekļa izdošanas konts darbojas kā atlīdzība attiecībā uz pamatlīdzekļa debeta kontu, kad līdzeklis tiek iegādāts, izmantojot pirkšanas pasūtījumu. Līdzekļa iegāde var tikt grāmatota, kad iegrāmatojat kreditora rēķinu vai kad iegrāmatojat līdzekļa iegādi pamatlīdzekļu žurnālā, iespējams, izmantojot iegādes priekšlikumu. Pamatlīdzekļu izejas plūsmas konta tipu variestatīt gan krājumu grupai, gan atsevišķai krājumos, izmantojot cilni Krājumi lapā Krājumu grupa vai Krājuma grāmatošana.

Galvenos kontus, kas tiek izmantoti grāmatošanai, nosaka pēc Virsgrāmatas integrācijas opcijām, kas ir norādītas krājuma modeļu grupai. Turklāt galvenie konti, kas tiek izmantoti, atšķiras atkarībā no tā, vai līdzeklis ir piesaistīts pirkšanas pasūtījuma rindai. Konti tiek atvasināti no katras krājumu grupas grāmatošanas metodes. Piezīme. Ja krājumu rezervēšana pastāv, grāmatojot produktu ieejas plūsmas, rindā nevar piešķirt vai izveidot pamatlīdzekli.

Konti, kuriem pamatlīdzekļu darbības tiek grāmatotas, ir atkarīgi no diviem faktoriem: no tā, vai pamatlīdzekļi ir pirkti vai juridiskās personas izveidoti, kā arī no pamatlīdzekļa darbības veida.

Darbības tips sasaista pamatlīdzekļos krājuma darbību ar grāmatošanas metodi. Tā kā grāmatošanas metode pamatlīdzekļos definē, kuri konti tiek atjaunināti, pamatlīdzekļa darbības veida atlase netieši ir arī galveno kontu atlase, kuriem darbība tiek grāmatota. Izveidotajiem un nopirktajiem pamatlīdzekļiem darbības tips parasti ir Iegādes vai Iegādes pielāgošana.

Debitoru parādi

Pamatlīdzekļu integrācija ar kreditoriem izmanto grāmatošanas metodes, kas ir iestatītas pamatlīdzekļos. Šīs grāmatošanas metodes tiek aktivizētas, ja debitora rēķinam ir atlasīts pamatlīdzeklis, grāmata un pamatlīdzekļu darbības veids pirms debitora rēķina grāmatošanas. Sakarā ar to, ka pamatlīdzekļi nav krājumu vadības daļa, lai pārdotu pamatlīdzekli, jāizmanto Brīvā teksta rēķina lapa.

Ja grāmatā ir iekļauta atvasināta grāmata, atvasinātās grāmatas darbība tiek izveidota, grāmatojot debitora rēķinu.

Kreditoru parādi

Parasti pamatlīdzekļi tiek iegādāti no ārējiem kreditoriem. Varat izmantot pamatlīdzekļu parametru lapu, lai norādītu, vai līdzekļa iegāde vienmēr tiek grāmatota, kad tiek grāmatoti kreditora rēķini, vai līdzekļa iegāde var tikt grāmatota tikai no Pamatlīdzekļiem. Ja iespējojat līdzekļu iegādes grāmatošanu no kreditoriem, pamatlīdzekļi tiek atjaunināti vienmēr, kad tiek grāmatots kreditora rēķins par pamatlīdzekļa iegādi.

Ja ir uzstādīta līdzekļu iegādes grāmatošana tad, kad tiek grāmatots rēķins, darbība tiek iegrāmatota atbilstoši pamatlīdzekļu grāmatošanas metodēm dažādiem pamatlīdzekļu darbību tipiem. Grāmatošanu kontrolē pamatlīdzekļa, grāmatas un pamatlīdzekļa darbības tips, kas atlasīts pirkšanas pasūtījuma lapā pirms kreditora rēķina grāmatošanas.

Ja grāmatā ir iekļauta atvasināta grāmata, atvasinātās grāmatas darbība tiek izveidota, grāmatojot kreditora rēķinu.

Katras pasūtījuma rindas integrācija tiek aktivizēta pirkšanas pasūtījuma lapas cilnē Pamatlīdzekļi kopsavilkuma cilnē Detalizēta informācija par rindu. Pamatlīdzekļa pirkšanas pasūtījumu varat nosūtīt kreditoram. Tomēr pamatlīdzekļi un galvenie konti tiek atjaunināti tikai tad, kad grāmatojat kreditora rēķinu pēc pamatlīdzekļa saņemšanas. Tā kā pirkšanas pasūtījumos var būt iekļautas tikai krājumu vienības, pamatlīdzekļu iegādes ietekme uz krājumiem ir atkarīga no juridiskās personas iestatījumiem.

Projektu vadība un uzskaite

Jūs varat projektu piesaistīti līdzekli, kas ietekmē projektu. Jūs varat arī piesaistīt katru posmu, uzdevumu vai apakšprojektu dažādiem līdzekļiem. Viens pamatlīdzeklis var būt saistīts ar katru projekta ierakstu. Piesaiste tiek izveidota, ievadot pamatlīdzekļa numuru laukā Pamatlīdzekļa numurs lapā Projekti. Projekta tipam jābūt Iekšējais vai Izmaksu projekts.

Jūs variet arī izmantot lapu Projekti , lai aplūkotu detalizētu informāciju par pamatlīdzekļiem, kas ir saistīti ar projektiem. Lai skatītu pamatlīdzekļa ierakstu, kopsavilkuma cilnē Iestatījumi noklikšķiniet uz pamatlīdzekļa saites, lai atvērtu pamatlīdzekļu lapu. Pēc tam noklikšķiniet>uz Projekti visi projekti, lai skatītu ar pamatlīdzekli saistītos projektus.

Parasti pamatlīdzekļi tiek saistīti ar projektiem, ja projekti ir saistīti ar darbu, apkopi vai līdzekļu uzlabošanu. Kad projekts ir pabeigts, līdzekļa vērtības palielināšana netiek veikta automātiski. Tāpēc, ja ir nepieciešama vērtības palielināšana, tā jāveic manuāli.

Lai dzēstu projekta un pamatlīdzekļa saistību, notīriet pamatlīdzekļu numura lauku projektu lapā.

Varat arī norādīt pamatlīdzekli, ko izveidojat vai ražojat kā daļu no paredzētā projekta. Paredzēta projekta beigās, varat automātiski iegrāmatot līdzekļa ieguves darbību.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Līdzekļu ieguve, izmantojot sagādei.