Darbaspēka organizēšana, izmantojot nodaļas, darbus un amatus
Svarīgi
Šajā rakstā minētā funkcionalitāte pašlaik ir pieejama gan savrupā Dynamics 365 Human Resources, gan sapludinātā Finance infrastruktūrā. Navigācija var atšķirties no minētās, kamēr veicam atjauninājumus. Ja nepieciešams atrast noteiktu lapu, varat izmantot meklēšanu.
Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources
Nodaļas, amati un pozīcijas ir organizācijas elementi, kas tiek uzturēti personāla vadības procesā. Šajā rakstā ir sniegta konceptuāla informācija par šiem elementiem.
Tālāk sniegtais piemērs tiek izmantots, lai paskaidrotu šajā rakstā aprakstītās koncepcijas.
| nodaļa | Pozīcija | Darbs |
|---|---|---|
| Pārdošana | Pārdošanas daļas vadītājs (austrumu reģions) | Pārdošanas daļas vadītājs |
| Pārdošana | Pārdošanas daļas vadītājs (rietumu reģions) | Pārdošanas daļas vadītājs |
| Pārdošana | Pārdošanas daļas vadītājs (centrālais reģions) | Pārdošanas daļas vadītājs |
| Grāmatvedība | Uzskaites supervizors | Uzskaites vadītājs |
| Grāmatvedība | Uzskaite A | Grāmatvedis |
| Cilvēku resursi | PV vadītājs (austrumu reģions) | PV vadītājs |
| Cilvēku resursi | PV vadītājs (rietumu reģions) | PV vadītājs |
| Cilvēku resursi | PV vadītājs (centrālais reģions) | PV vadītājs |
Nodaļas
Nodaļa ir pārvaldības struktūrvienība, kas atbilst organizācijas kategorijai vai funkcionālajai jomai, kas ir atbildīga par noteiktu organizācijas darbības jomu, piemēram, pārdošanu vai uzskaiti. Nodaļa tiek izmantota, lai ziņotu par funkcionālajām jomām, un tā var būt atbildīga par peļņu un zaudējumiem. Turklāt nodaļa var ietvert izmaksu centru grupu. Organizācijā var būt tādas nodaļas kā, piemēram, pārdošanas, uzskaites un personāla vadības nodaļa.
Darbi un amati
Darbs ir uzdevumu un atbildības jomu kopums, kas ir jāizpilda personai, kura veic darbu. Pozīcija ir atsevišķa darba instance. Darba veikšanai nepieciešamās atbildības jomas, darba uzdevumi, darba funkcijas, iemaņas, izglītības informācija un sertifikāti ir nepieciešami arī amatiem, kas ir saistīti ar šo darbu.
Darba uzdevumi
Varat izveidot darba uzdevumus, kas atbilst pamata uzdevumiem, kuri ir jāveic darbiniekam, kas ieņem šī darba amatu. Vienu darba uzdevumu var pievienot vairākiem darbiem, un šī darba amati pārmanto šos darba uzdevumus. Tālāk esošajā tabulā ir norādīti darba uzdevumu piemēri.
| Darbs | Darba uzdevums |
|---|---|
| Pārdošanas daļas vadītājs | Pārskatīšana — pārskatiet katra pārdevēja darba izpildi. |
| Grāmatvedis | Abs-review — apstipriniet vai noraidiet katra pārdevēja prombūtnes pieprasījumus vai reģistrāciju. |
Darba funkcijas
Darba funkcijas līdzinās darba uzdevumiem. Darba funkcija apraksta vienu vai vairākus uzdevumus, pienākumus vai pienākumus, kas ir piešķirti darbam. Darba funkcijas var piešķirt darbiem un izmantot, lai iestatītu un ieviestu atlīdzības plānu piemērotības noteikumus. Nākamajā tabulā ir norādīti darba funkciju piemēri.
| Darbs | Darba funkcija |
|---|---|
| Pārdošanas daļas vadītājs | Cilvēku vadība — jums pakļauto cilvēku vadība. |
| Grāmatvedis | Finanšu datu novērtēšana — uzturēt finanšu datus par kontu kopu. |
Darba tipi
Izmantojiet darbu tipus, lai klasificētu līdzīgos darbus kategorijās. Darbu tipus, tāpat kā darba funkcijas, var piešķirt darbiem un izmantot, lai iestatītu un ieviestu atlīdzības plānu piemērotības noteikumus. Tālāk esošajā sarakstā ir norādīti daži darbu tipu piemēri.
- Pilna laika
- Nepilna laika
- Alga
- Stundu apmaksa
Atbildības jomas
Izmantojiet atbildības jomas, lai norādītu darba lomas, procesus un preces, par ko ir atbildīgs darbinieks, kurš ieņem šī darba amatu. Darbam “Grāmatvedis” var būt tādas atbildības jomas kā, piemēram, “Finanšu pārskatu izveide par preci A”.
Amati
Amats ir nozīmīgs organizācijas hierarhijas zemāko līmeņu elements. Pozīcija ir atsevišķa darba instance. Piemēram, amats “Pārdošanas daļas vadītājs (austrumu reģions)” ir tikai viens no amatiem, kas ir saistīti ar darbu “Pārdošanas daļas vadītājs”. Amati ir ietverti nodaļā un tiek piešķirti darbiniekiem.
Amata izveide un uzturēšana
- Varat skatīt ar amatu saistīto sistēmas izmaiņu vēsturi viegli pieejamā saraksta lapā.
- Varat izveidot iemeslu kodus, ko lietotāji var atlasīt, kad viņi izveido vai modificē amatus.
- Varat izveidot personāla darbību tipus un piešķirt numuru sēriju personāla darbībām.
- Varat iestatīt darbplūsmas, lai amatu pievienošanai un izmaiņām būtu nepieciešams apstiprinājums.
Amata ieņemšanas ilgums
Katrs amats ir spēkā noteiktu laika periodu. Šis laika periods tiek saukts par ilgumu. Piemēram, vasaras amatu ieņemšanas ilgums var būt no 2015. gada 1. maija līdz 2015. gada 31. augustam.
Nodarbināto piešķires
Piešķirot darbinieku amatam, šis amats tiek aizņemts. Varat piešķirt darbiniekus vairākiem amatiem, taču vienam amatam vienlaikus var piešķirt tikai vienu darbinieku.
Pārskata sakarības
Amati ir nozīmīgi organizācijas hierarhijas zemāko līmeņu elementi. Uz Pozīcija lapā varat norādīt pozīciju, uz kuru attiecas pozīcija. Kad piešķirat darbinieku amatam, kas ir pakļauts citam amatam, tiek izveidotas pakļautības attiecības starp darbiniekiem, kas ir piešķirti šiem diviem amatiem. Piemēram, amats “Grāmatvedis A” ir pakļauts amatam “Uzskaites supervizors”. Ana Boumena ir iecelta amatā "Grāmatvedības uzraugs", un Fēlikss Hendersons ir norīkots amatā "Accountant-A". Tas nozīmē, ka Fēlikss Hendersons atskaitās Anai Boumenei.
Ja jūsu organizācija izmanto matricas hierarhiju vai citu pielāgotu hierarhiju, varat iestatīt amatu hierarhijas tipus un pēc tam pievienot katra iestatītā hierarhijas tipa matiem pakļautības attiecības. Piemēram, Olīvija Vilsone ir Adventure Works galvenā menedžere un ir iecelta amatā "Ģenerāldirektore". Olīvija pārvalda tāda produkta izstrādi, kas tiek izmantots logrīku tīrīšanai. Olīvijai ir nepieciešams grāmatvedis, lai palīdzētu ar finansēm produkta izstrādei. Tāpēc Olīvija ir pieņēmusi darbā Fēliksu Hendersonu par grāmatvedi. Fēlikss atskaitās tieši Anai Boumenei, taču strādā arī ar Olīviju Vilsoni, strādājot ar finansēm, lai izstrādātu logrīku tīrītāju.
Iepriekšējā piemērā jums jāveic šādi uzdevumi, lai izveidotu darba attiecības starp Fēliksu Hendersonu un Ana Boumenu:
- Izveidojiet pielāgotu amatu hierarhijas tipu “Logrīks”, lai izveidotu hierarhiju, kurā ir ietverti amati, kas ir saistīti ar logrīku notīrīšanas produkta izstrādi.
- Norādiet, ka amats “Grāmatvedis A” ir pakļauts amatam “Ģenerāldirektors” hierarhijā “Logrīks”.
Izmantojiet Pozīciju hierarhija lapu, lai skatītu pozīciju pārskatu struktūru. Ja jums ir vairākas pozīciju hierarhijas, varat skatīt katra hierarhijas tipa hierarhiju Pozīciju hierarhija. Varat arī meklēt amatu pēc amata ID vai tā darbinieka vārda, kurš ir piešķirts šim amatam. The Pozīciju hierarhija ir organizatoriskā hierarhija.
Efektīvo ierakstu datums
Dažiem ierakstiem varat norādīt turpmākās ierakstu izmaiņas. Tālāk norādītā informācija ir atkarīga no datuma.
| Ieraksti | No datuma atkarīgā informācija |
|---|---|
| Darbi |
|
| Pozīcijas |
|