Power BI satura pakotne Pirkšanas tēriņu analīze
Šajā rakstā ir aprakstīts, kas ir iekļauts pirkšanas tēriņu analīzes saturā Microsoft Power BI . Tajā ir paskaidrots, kā piekļūt Power BI pārskatiem, kā arī ir sniegta informācija par satura izstrādei izmantoto datu modeli un elementiem.
Pārskats
Pirkšanas tēriņu Power BI analīzes saturs tika veidots, lai palīdzētu iepirkumu vadītājiem un vadītājiem, kuri ir atbildīgi par budžetiem, sekot līdzi pirkšanas tēriņiem. Vadītāji var analizēt pirkumu tēriņus šādos veidos:
- Līdzšinējā gada pirkumi (pēc kreditoru grupas, atsevišķa kreditora, sagādes kategorijas, atsevišķas preces un kreditora atrašanās vietas)
- Pirkumu izmaiņas pa gadiem (pēc kreditoru grupas un sagādes kategorijas)
Saturam tiek izmantoti pirkumu transakciju dati, un tas nodrošina gan uzņēmuma līmeņa pirkumu rādītāju apkopošanas skatu, gan pirkumu tēriņu sadalījumu pēc kreditora vai preces. Pārskatos ir izceltas pirkumu tēriņu izmaiņas laika gaitā. Tāpēc pārskatus var izmantot, lai brīdinātu vadītājus par pozitīvām un negatīvām tēriņu tendencēm saistībā ar atsevišķiem kreditoriem un precēm. Turklāt diagrammas ataino pirkumu tēriņus dažādām sagādes kategorijām un kreditoru grupām. Tādēļ kategoriju un reģionālie vadītāji var izmantot šīs diagrammas, lai palīdzētu noteikt tēriņu darbību izmaiņas.
Piekļuve Power BI satura pakotnei
Pirkšanas tēriņu Power BI analīzes saturs tiek rādīts pirkšanas un tēriņu analīzes lapā (>>Sagādes un avotu pieprasījumi un pārskati Pirkuma veiktspējas analīze>Pirkums un Tēriņu analīze).
Power BI satura pakotnē iekļautie rādītāji
Pirkšanas tēriņu Power BI analīzes saturs ietver pārskatu, kas sastāv no metriskās sistēmas kopas. Šie rādītāji tiek vizualizēti kā diagrammas, elementi un tabulas.
Zemāk norādītajās sadaļās ir sniegts pārskats par vizualizācijām.
Pārskata lapa pirkumiem pēc kreditora
Diagrammas
- Pirmie 10 kreditori pēc pirkšanas (joslu grēdu diagramma)
- Pirkumu kopsumma pēc kreditoru grupas/valsts/nosaukuma (sektoru diagramma)
- Pirkumi pēc kreditoru grupas/valsts/nosaukuma (stabiņu diagramma)
- Vidējie pirkumi pēc kreditoru grupas/valsts/nosaukuma (stabiņu diagramma)
Flīzes
- Kopējā pirkšana
- Pirkumu palielinājums pa gadiem
- Kreditoru kopskaits
- Aktīvo kreditoru kopskaits
Piemērs
Pārskata lapa pirkumiem pēc preces
Diagrammas
- Pirkumi pēc sagādes kategorijas/preces nosaukuma (stabiņu diagramma)
- Pirkumu kopsumma pēc sagādes kategorijas/preces nosaukuma (sektoru diagramma)
- Pirmās 10 preces pēc pirkšanas (joslu grēdu diagramma)
Flīzes
- Preču kopskaits
- Aktīvo preču kopskaits procentos no preču kopskaita
- To preču skaits, kas veido 80% pirkumu
Piemērs
Pārskata lapa pirkumiem pēc perioda
Šajā lapā parādīti šī gada un pagājušā gada pirkumi un palielinājums pēc sagādes kategorijas.
Diagrammas
- Pirkumi pēc mēneša/dienas (stabiņu diagramma)
- Apkopotā pirkumu novirze pa gadiem (ūdenskrituma diagramma)
- Pirkumu kopsummas palielinājums pa gadiem (stabiņu diagramma)
- Sagādes izraksts (matrica)
Flīzes
- Pirkumu palielinājums pa gadiem
- Pirkumu palielinājums (%)
Piemērs
Pārskata lapa pirkumiem pēc vietas
Diagrammas
- Pirkumi pēc pilsētas
- Pirkumu palielinājums pa gadiem (%)
- Pirkumi pēc valsts
Piemērs
Pārskata lapa pirkumu tēriņu analīzei pēc laika
Diagrammas
- Pašreizējā gada pirkumi pēc mēneša/dienas (līniju diagramma)
- Pašreizējā un pagājušā gada pirkumi (līniju un stabiņu diagramma)
Piemērs
Pārskata lapa pirkumu tēriņu analīzei pēc kreditora
Diagrammas
- Pirmo 10 kreditoru pirkumi procentos (%) no pirkumiem (piltuves diagramma)
- Pirmie 10 kreditori ar palielinātiem tēriņiem pa gadiem
- Pirmie 10 kreditori ar samazinātiem tēriņiem pa gadiem
Piemērs
Datu modelis un elementi
Šie dati tiek izmantoti, lai aizpildītu pārskata lapas Pirkšanas tēriņu analīzes saturā Power BI . Šie dati tiek attēloti kā apkopoti mērījumi, kas tiek sagatavoti elementu krātuvē. Elementu krātuve ir analīzei optimizēta Microsoft SQL Server datu bāze. Papildinformāciju skatiet sadaļā Integrācija Power BI ar elementu krātuvi.
Šajā satura pakotnē ietvertie apkopošanas mērījumi ir to apkopošanas mērījumu apakškopa, kas ir pieejami pirkšanas kubā programmās Microsoft Dynamics AX 2012 and Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Lai padarītu kuba apkopošanas mērījumus pieejamus elementu krātuvē, tie ir jāpadara izvietojami. Papildinformāciju skatiet procedūrā par apkopoto mērījumu sagatavošanas termiņiem elementu krātuvē, integrējot Power BI tos ar elementu krātuvi. Tālāk norādītie galvenie apkopošanas mērījumi ir tieši pieejami no elementa Rēķina rindas, un tie tiek izmantoti kā satura pamatdati.
| Elements | Galvenie apkopošanas mērījumi | Datu avots | Lauks | Apraksts |
|---|---|---|---|---|
| Rēķina rindas | Pirkšana | VendInvoiceTrans | SUM(LineAmountMST) | Summa uzskaites valūtā. |
Tālāk esošajā tabulā ir norādīti galvenie satura mērījumi, kas tiek aprēķināti no elementa Rēķina rindas.
| Mērs | Aprēķins |
|---|---|
| Pašreizējā gada pirkumi | Pirkšanas pašreizējais gads = SUM ('Rēķina rindas'[Pirkšana]) |
| Pagājušā gada pirkumi | Pirkšanas pēdējais gads = CALCULATE(SUM('Rēķina rindas'[Pirkšana]), SAMEPERIODLASTYEAR(Datumi[Datums])) |
| Pirkumu palielinājums pa gadiem | VIDĒJAIS pirkšanas pieaugums = [Pirkšanas pašreizējais gads] – [Iepriekšējā gada pirkums] |
Tālāk norādītās galvenās dimensijas saturam tiek izmantotas kā filtri, lai sadalītu apkopošanas mērījumus, iegūstot lielāku granularitāti un sniedzot dziļākus analītiskos ieskatus.
| Elements | Atribūtu piemēri |
|---|---|
| Kreditori | Kreditoru grupas, Kreditora valsts vai reģions, Kreditora nosaukums |
| Preces | Preces numurs, Preces nosaukums, Krājumu grupas nosaukums |
| Sagādes kategorijas | Sagādes kategorija, Sagādes kategoriju nosaukumi |
| Juridiskas personas | Juridiskās personas nosaukums |
| Datumi | Datumi, Gada nobīde |
Pēc noklusējuma saturs nodrošina pašreizējā kalendārā gada datu rādīšanu. Taču varat mainīt datumu filtru pārskata filtru sadaļā. Varat mainīt arī uzņēmuma filtru.