Periodisku rēķinu iestatīšana un apstrāde

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā iestatīt un apstrādāt periodiskos rēķinus. Periodiskos rēķinus varat izmantot, ja debitoriem regulāri ir jāizraksta rēķini par tādu pašu summu.

Periodiska brīva teksta rēķina veidnes izveide

Lai debitoram regulāri izrakstītu rēķinu par vieniem pakalpojumiem, ir jādefinē brīvā teksta rēķina veidne, ko var atkārtoti izmantot, lai izveidotu rēķinus. Šajā veidnē ir ietverta šāda informācija:

• galvenes informācija, piemēram, PVN grupas, apmaksas nosacījumi un maksāšanas metode;
• rindas informācija, piemēram, pakalpojuma apraksts, ieņēmumu konti, vienības cena un rēķina summa;
• piegādes vai apstrādes maksa;
• uzskaites sadales kopā ar finanšu dimensiju informāciju, piemēram, izmaksu centri un biznesa vienības.

Faktiski tiek izveidots viss rēķins un pēc tam tas tiek saglabāts kā veidne. Veidnes var iestatīt, izmantojot lapu Periodiskie rēķini .

Brīva teksta rēķina veidnes piešķšana debitoram un periodiskuma datu ievade

Kad veidne ir izveidota, tā ir jāpiešķir debitoriem, kam vēlaties izrakstīt rēķinu. Turklāt ir jānorāda, kad un cik bieži rēķins tiks izmantots. Veidnes var piešķirt debitoru lapas cilnē Rēķins . Pievienojiet veidni sarakstam un atjauniniet šādu informāciju:

• periodiskas rēķinu izrakstīšanas sākuma datumu un, ja nepieciešams, beigu datumu;
• periodiskas rēķinu izrakstīšanas biežumu (piemēram, katru dienu vai reizi mēnesī);
• maksimālo rēķina summu (ja šī informācija ir obligāti jānorāda).

Debitoram var būt vairākas veidnes, kam ir iestatīti dažādi biežumi.

Periodisko rēķinu ģenerēšana

Lapā Periodiskie rēķini ir uzdevums, kas apstrādā periodisko rēķinu veidnes. Norādiet rēķina datumu un veidni, kas jāizmanto rēķinu ģenerēšanā. Rēķini tiks ģenerēti, un katrai apstrādājamajai rēķinu grupai tiks piešķirts viens periodiskuma ID numurs.

Periodisko brīva teksta rēķinu grāmatošana

Kad periodiskie rēķini ir ģenerēti, rēķina periodiskuma D tiek parādīti grāmatošanas uzdevumā lapā Periodiskie rēķini . Visus rēķinus ar vienu periodiskuma ID var skatīt, noklikšķinot uz saites. Pārskatot rēķinus ar vienu periodiskuma ID, atsevišķus rēķinus varat dzēst. Debitora periodiskuma iestatījumi tiks atiestatīti šai veidnei, tādējādi vēlāk to var atkārtoti ģenerēt. Vienam periodiskuma ID var grāmatot vienu, vairākus vai visus rēķinus. Ja darbplūsmas ir iespējotas, pirms rēķinu grāmatošanas noklikšķiniet uz Iesniegt.

Periodisko brīva teksta rēķinu drukāšana

Pēc periodisko rēķinu grāmatošanas varat drukāt rēķinus no brīva teksta rēķinu saraksta lapas. Varat drukāt atlasītos rēķinus, vai arī varat atlasīt drukāšanai rēķinu diapazonu.