Izmantojiet opciju Lietot katrai darbībai, lai periodiski apstrādātu vienumu sarakstu

Daudzi trigeri var nekavējoties sākt mākoņa plūsmu, pamatojoties uz notikumu, piemēram, kad iesūtnē tiek saņemts jauns e-pasta ziņojums. Šie trigeri ir lieliski, taču dažreiz vēlaties palaist mākoņa plūsmu, kas vaicā datu avots pēc iepriekš definēta grafika, veicot noteiktas darbības, pamatojoties uz vienumu īpašībām datu avots. Lai to izdarītu, plūsmu var sākt saskaņā ar grafiku (piemēram, vienu reizi dienā) un izmantot cilpas darbību, piemēram , Lietot katram , lai apstrādātu vienumu sarakstu. Piemēram, varat izmantot opciju Lietot katram , lai atjauninātu ierakstus no datu bāzes vai vienumu saraksta no Microsoft SharePoint.

Noskatieties šo videoklipu, lai noskatītos demonstrāciju par opciju Lietot katrai darbībai.

Šajā apmācībā mēs izveidosim mākoņa plūsmu, kas darbojas ik pēc 15 minūtēm un veic tālāk norādītās darbības.

1. Saņem pēdējos 10 nelasītos ziņojumus jūsu Microsoft 365 Outlook iesūtnē.

2. Pārbauda katru no 10 ziņojumiem, lai pārliecinātos, vai kāds no tiem tagad ir saticis tēmu.

3. Pārbauda, vai e-pasts ir no jūsu priekšnieka vai tika nosūtīts ar lielu nozīmi.

4. Nosūta push paziņojumu un atzīmē kā lasītu, jebkuru e-pastu, kas tagad ir saticis tēmu un ir vai nu no jūsu priekšnieka, vai arī tika nosūtīts ar lielu nozīmi.

Šajā diagrammā ir parādīta detalizēta informācija par plūsmu, ko izveidosim.

Priekšnoteikumi

Tālāk ir norādītas prasības, lai veiksmīgi veiktu šajā apmācībā norādītās darbības.

• Konts, kas ir reģistrēts lietošanai Power Automate.
• Outlook Microsoft 365 konts.
• Mobilā Power Automate programma operētājsistēmai Android vai iOS Windows Phone.
• Savienojumi ar Microsoft 365 Outlook un pašpiegādes paziņojumu pakalpojums.

Lai iegūtu detalizētu informāciju par lietošanu SharePoint ar Power Automate, skatiet SharePoint dokumentāciju.

Piezīmes

Power Automate izmanto klasisko mākoņa plūsmu noformētāju vai mākoņa plūsmu noformētāju ar Copilot. Lai noteiktu, kuru noformētāju izmantojat, dodieties uz piezīmju sadaļu rakstā Izpratne par mākoņa plūsmu noformētāju ar kopilota iespējām.

Izveidot mākoņa plūsmu

Klasisks dizainers

1. piesakieties Power Automate.

2. Atlasīt Manas plūsmas>Jauna plūsma Plānotā mākoņa plūsma>.

3. Laukā Plūsmas nosaukums ievadiet savas plūsmas nosaukumu.

4. Laukos Sākums atlasiet datumu un laiku, lai norādītu, kad plūsmai jāsāk darboties.

5. Laukos Atkārtot katru iestatiet grafiku, lai palaistu plūsmu. Šajā piemērā ierakstiet 15 un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Minūte , lai palaistu plūsmu ik pēc 15 minūtēm.

6. Atlasiet Izveidot.

   

7. Atlasiet + Jauna darbība.

8. Meklēšanas laukā ierakstiet outlook , lai atrastu visus savienotājus un ar to saistītās Microsoft Outlook darbības.

9. Atlasiet darbību Saņemt e-pasta ziņojumus (V3), lai atvērtu kartīti Saņemt e-pasta ziņojumus (V3).

10. Konfigurējiet kartīti Get emails (V3), lai mapē Iesūtne atlasītu 10 populārākos nelasītos e-pasta ziņojumus.

    Neiekļaujiet pielikumus, jo tie netiks izmantoti plūsmā.

    

Līdz šim esat izveidojis vienkāršu plūsmu, kas saņem dažus e-pasta ziņojumus no iesūtnes. Šie e-pasta ziņojumi tiks atgriezti masīvā. Katrai darbībai Lietot ir nepieciešams masīvs, tāpēc tieši tas ir nepieciešams.

Rediģēšana, izmantojot Copilot (priekšskatījums)

[Šī tēma ir pirmsizlaides dokumentācija, un tā var tikt mainīta.]

1. Mēģiniet lūgt Copilot izveidot plūsmu, ierakstot šo uzvedni:

   Ik pēc 15 minūtēm Saņemiet top 10 nelasītos e-pastus un iegūstiet manu vadītāju. Ja e-pasts ir no mana vadītāja VAI e-pasts ir Svarīgs un tēmā ir "satikties tūlīt", nosūtiet man pašpiegādes paziņojumu uz manu tālruni.

   Copilot iesaka plūsmu, pamatojoties uz jūsu uzvedni:

   

2. Atlasiet Tālāk un pārskatiet savienojumus.

3. Atlasiet Tālāk , un jūsu plūsma tiek parādīta noformētājā.

   Plūsma ir iepriekš konfigurēta ar visiem nepieciešamajiem laukiem noformētājā.

   

4. Ietaupiet plūsmu, un tā ir gatava lietošanai.

Darbību un nosacījumu pievienošana

1. Atlasīt + Jauns solis>Iebūvēts>Lietot katrai darbībai.

2. Atlasiet lauku un pēc tam dinamiskā satura sarakstā atlasiet vērtību , lai to ievietotu laukā Atlasīt izvadi no iepriekšējām darbībām lodziņā Lietot katrai kartītei. Tādējādi tiek ievilkts to e-pasta ziņojumu pamatteksts, kas tiks izmantoti sadaļā Lietot katrai darbībai.

3. Atlasiet + Jauna soļa>vadības>nosacījums.

4. Konfigurējiet nosacījuma kartīti, lai katra e-pasta ziņojuma tēmā meklētu vārdus "satikties tūlīt".

   • Atlasiet pirmo lauku un pēc tam sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Tēma .
   • Otrā lauka operatoru nolaižamajā sarakstā atlasiet satur.
   • Trešajā laukā ievadiet meet now.

5. Zarā Ja jā atlasiet Pievienot darbības>nosacījumu. Tādējādi tiek atvērta 2 . nosacījuma karte.

6. Konfigurējiet 2 . nosacījuma kartīti, lai meklētu katrā e-pasta ziņojumā ar ļoti svarīgu tēmu "satikties tūlīt".

   • Atlasiet pirmo lauku un pēc tam sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Svarīgums .
   • (Ja vēl nav atlasīts) Otrā lauka operatoru nolaižamajā sarakstā atlasiet ir vienāds ar.
   • Trešajā laukā ievadiet augstu.

7. Zarā Ja jā atlasiet Pievienot darbību. Tiek atvērta darbības kartīte Izvēlieties darbību , kurā varat definēt, kas notiek, ja meklēšanas nosacījums ( e-pasta ziņojums Tikties tūlīt tika nosūtīts ar lielu nozīmi) ir patiess.

8. Meklējiet paziņojumu un pēc tam atlasietdarbību Nosūtīt man mobilo paziņojumu .

9. Laukā Teksts esošajā kartītē Nosūtiet man mobilo paziņojumu ievadiet detalizētu informāciju par pašpiegādes paziņojumu , kas tiks nosūtīts, ja e-pasta ziņojuma tēmā ir "satikties tūlīt" un svarīgums ir augsts.

   

10. Atlasiet filiāli Ja nav , lai atlasītu adresātus.

    • Atlasiet Pievienot darbību un pēc tam meklēšanas laukā ierakstiet iegūt pārvaldnieku .
    • Sarakstā Darbības atlasiet Iegūt pārvaldnieku (V2)).
    • Kartē Get Manager (V2) atlasiet lauku Lietotājs (UPN) .
    • Sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Kam.

11. Sadaļā Ja nav zara atlasiet Pievienot darbību.

12. Sarakstā Darbības atlasiet Nosacījums. Tādējādi tiek atvērta 3 . nosacījuma karte.

13. Konfigurējiet kartīti, lai pārbaudītu, vai e-pasta sūtītāja e-pasta adrese (no marķiera) ir tāda pati kā jūsu priekšnieka e-pasta adrese (e-pasta pilnvara).

    • Atlasiet pirmo lauku un pēc tam sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet No .
    • Otrā lauka operatoru nolaižamajā sarakstā atlasiet satur.
    • Trešajā laukā ievadiet pastu.

14. Kartītes Nosacījums Nr. 3 sadaļā Ja jā atlasiet Pievienot darbību.

Pēc tam jūs definēsit, kam jānotiek, ja meklēšanas nosacījums (e-pasta ziņojums tika nosūtīts no jūsu priekšnieka) ir patiess.

1. Meklējiet paziņojumu un pēc tam atlasietdarbību Nosūtīt man mobilo paziņojumu .

2. Kartītē Nosūtiet man mobilo paziņojumu 2 norādiet detalizētu informāciju par pašpiegādes paziņojumu, kas tiks nosūtīts, ja e-pasta ziņojums ir saņemts no jūsu priekšnieka.

3. Atlasiet Pievienot darbību.

4. Pievienojiet darbību Atzīmēt kā lasītu vai nelasītu (V3).

5. Pievienojiet ziņojuma ID marķieri kartītei Atzīmēt kā lasītu vai nelasītu (V3). Ziņojuma ID ir tā ziņojuma ID , kas tiks atzīmēts kā lasīts.

6. Atlasiet Ievadīt pielāgotu vērtību no saraksta Atzīmēt kā lasītu vai nelasītu (V3)kartītē Atzīmēt kā lasītu vai nelasītu.

7. Sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Tiek lasīts.

   

8. Augšdaļā esošajā rīkjoslā atlasiet Saglabāt , lai saglabātu plūsmu.

Plūsmas izpilde

1. Nosūtiet sev ļoti svarīgu e-pasta ziņojumu, kura tēmā ir iekļauta sapulce tūlīt . Varat arī likt kādam jūsu organizācijā nosūtīt jums šādu e-pasta ziņojumu.

2. Apstipriniet, ka e-pasta ziņojums ir jūsu iesūtnē un nav lasīts.

3. piesakieties Power Automate.

4. Atlasiet Manas plūsmas. Tiek parādīts plūsmu saraksts.

5. Novietojiet tikko izveidotās plūsmas aplī atzīmi, lai to atlasītu.

6. Atlasiet ikonu Palaist pa labi no plūsmas nosaukuma.

   

7. Panelī pa labi atlasiet Palaist plūsmu.

8. Kad izpildes plūsma ir veiksmīgi sākusies, atlasiet Gatavs.

9. Atlasiet plūsmas izpildi, kurā vēlaties skatīt rezultātus.

Skrējiena rezultātu skatīšana

Tagad, kad plūsma ir veiksmīgi palaista, mobilajā ierīcē ir jāsaņem pašpiegādes paziņojums.

Piezīmes

Ja nesaņemat pašpiegādes paziņojumu, pārliecinieties, vai jūsu mobilajai ierīcei ir darbojošs datu savienojums.