Apstiprinājuma plūsmu izveide ar pielikumiem

Dažreiz jums ir jāsaņem fails, kas apstiprināts uzņēmējdarbības vajadzībām. Par laimi, lai veiktu šo uzdevumu, varat izmantot Power Automate apstiprinājumus. Piemēram, pieņemsim, ka esat grāmatvedis un vēlaties saņemt apstiprinājumu rēķinam. Varat izveidot tūlītēju plūsmu, kas ļauj nosūtīt failu apstiprināšanai, pieskaroties pogai un atlasot nosūtāmo failu.

Šajā rakstā uzzināsit, kā izveidot apstiprināšanas plūsmu, kas nosūta pielikumu, kas apstiprinātājam ir jāpārskata, pirms izlemjat, vai pieprasījums ir jāapstiprina.

Izveidot plūsmu

1. piesakieties Power Automate.

2. Atlasiet Manas plūsmas>Jauns>mirklis no tukšs.

3. Piešķiriet mākoņa plūsmai > nosaukumu, meklējiet un pēc tam atlasiet Manuāli aktivizēt mākoņa plūsmu un pēc tam atlasiet Izveidot.

4. Atlasiet pogu Manuāli aktivizēt mākoņa plūsmas trigeri >Pievienot ievades>failu.

   Veicot iepriekšējās darbības, plūsma tiktu konfigurēta tā, lai, tai darbojoties, lietotājs pieprasītu failu plūsmas aktivizēšanai.

5. Atlasiet Jauna darbība.

6. Meklējiet Apstiprinājumi un pēc tam atlasiet Sākt un gaidiet apstiprinājumu.

7. Atlasiet Apstiprināt/noraidīt — vispirms, lai atbildētu sākuma apstiprinājuma tipu sarakstā un gaidītu apstiprinājuma karti.

8. Sadaļā Sākt un gaidiet apstiprinājuma karti ar šādu informāciju:

   • Nosaukums - Šis ir īss apraksts, kas informē apstiprinātāju, par ko ir pieprasījums.
   • Piešķirts - Persona, kurai tiek nosūtīts pieprasījums.
   • Detalizēta informācija — šis teksts tiek parādīts apstiprinājuma pieprasījumā.

9. Atlasiet Rādīt papildu opcijas, lai atklātu laukus , kuros sniegsit informāciju par pieprasījumam pievienoto failu.

10. Norādiet faila nosaukumu pielikumos Nosaukums - 1

    Iekļaujiet faila paplašinājumu, kas atbilst augšupielādētajam faila tipam.

11. laukā Pielikumu saturs - 1 norādiet tā faila saturu, kas tiks nosūtīts apstiprinātājam.

    Piezīmes

    Faila saturam jābūt bināri kodētam. Vairumā gadījumu tas tiek pareizi apstrādāts plūsmas laikā. Tomēr, ja šķiet, ka pielikums e-pasta ziņojumā ir bojāts, pārbaudiet, vai faila saturs ir bināri kodēts.

    Vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir izmantot vienumu Faila saturs no dinamiskā satura saraksta, kas tiek parādīts, atlasot lauku Pielikumu saturs - 1 .

    

12. Atlasiet Saglabāt , lai saglabātu plūsmu.

Pārbaudiet savu plūsmu

Varat pārbaudīt savu plūsmu, atlasot Pārbaudīt un pēc tam augšupielādējot .xlsx failu.

1. Atlasiet Tests.

2. Atlasiet Es izpildīšu trigera darbību.

3. Lai sāktu testu, atlasiet Testa>turpināšana.

4. Atlasiet Importēt.

5. Atrodiet failu, atlasiet to un pēc tam atlasiet Atvērt, lai augšupielādētu failu vai attēlu, ko sūtāt apstiprināšanai.

6. Atlasiet Palaist plūsmu.

   Sākas testa brauciens.

7. Lai pārraudzītu testa statusu, atlasiet Flow Runs Page.

Pieprasījuma apstiprināšana

Persona, kurai nosūtāt apstiprinājuma pieprasījumu, saņem e-pasta ziņojumu, kurā var skatīt pielikumu un pēc tam apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.

Apstiprinātāji var arī pārskatīt pieprasījumus apstiprinājumu centrā.

Nosacījuma pievienošana apstiprinājuma plūsmai

Lielākajā daļā apstiprināšanas plūsmu ieteicams informēt personu, kura pieprasa lēmuma apstiprināšanu. Lai uzzinātu, kā apstiprinājuma plūsmai pievienot nosacījumu, lai veiktu noteiktas darbības, pamatojoties uz pieprasījuma rezultātu, dodieties uz Apstiprinājuma darbplūsmas izveide un pārbaude.