Pielāgotu atbilžu opciju izveide apstiprināšanas plūsmām
Pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt apstiprinājuma pieprasījumu katru reizi, kad darbinieks augšupielādē izdevumu pārskatu, un SharePoint pēc tam ļaut apstiprinātājam atbildēt ar vienu no trim opcijām: Akceptēt, Nepieciešama papildinformācija vai Noraidīt.
Priekšnoteikumi
- Konts Power Automate .
- Saraksts SharePoint , kurā darbinieki var ievadīt savus izdevumu pārskatus.
Padoms
Lai iegūtu detalizētu informāciju par lietošanu SharePoint ar Power Automate, skatiet SharePoint dokumentāciju.
Apstiprinājuma plūsmas izveide
piesakieties Power Automate.
Kreisajā navigācijas joslā atlasiet Manas plūsmas.
Atlasiet Jauns>automatizēts no tukšs.
Atvērtajā ekrānā laukā Flow nosaukums norādiet savas plūsmasnosaukumu.
Sadaļā Izvēlieties plūsmas trigera lauku meklējiet SharePoint.
Trigeru sarakstā atlasiet Kad tiek izveidots vienums.
Atlasiet Izveidot.
Norādiet SharePoint vietnes adresi un saraksta nosaukumu.
Padoms
Atlasiet Ievadīt pielāgotu vērtību no lauka Vietnes adrese , pirms ievadāt tekstu vietnes adresē.
Atlasiet Jauna darbība, meklējiet Apstiprinājums un pēc tam atlasietSākt un gaidiet apstiprinājumu.
Sadaļā Sākt un gaidīt apstiprinājuma karti atlasiet sarakstu Apstiprinājuma tips .
Atlasiet Pielāgotas atbildes — gaidiet vienu atbildi.
Pēc tam jūs izveidosit pielāgotas atbildes, kuras jūsu apstiprinātāji izmantos, atbildot uz apstiprinājuma pieprasījumu darbinieka izdevumiem.
Lodziņā Atbildes opciju vienums ievadiet Akceptēt un pēc tam atlasiet Pievienot jaunu vienumu.
Lodziņā Atbildes opciju vienums ievadiet Noraidīt un pēc tam atlasiet Pievienot jaunu vienumu.
Lodziņā Atbildes opciju vienums ievadiet Nepieciešama papildinformācija.
Ievadiet virsrakstu,Piešķirts(apstiprinājuma e-pasta ziņojums) un Informācija (informācija, kas jāiekļauj apstiprinājuma pieprasījumā).
Tālāk ir sniegts piemērs tam, ko jūs varētu iekļaut savā organizācijā.
Tagad, kad esat izveidojis pielāgotas atbildes, iespējams, vēlēsities veikt dažādas darbības savā plūsmā atkarībā no apstiprinātāja atbildes.
Apstiprinājuma atbilžu izmantošana
Ja atbilde uz pieprasījumu ir Akceptēt, iespējams, vēlēsities nosūtīt e-pastu grāmatvedības nodaļai, lūdzot atmaksāt darbiniekam izdevumus.
Ja atbilde ir Noraidīt , iespējams, vēlēsities nosūtīt darbiniekam e-pasta ziņojumu, informējot, ka pieprasījums irnoraidīts.
Visbeidzot, ja atbilde no apstiprinātāja ir Nepieciešama papildinformācija, iespējams, vēlēsities nosūtīt darbiniekam e-pasta ziņojumu, pieprasot darbiniekam sniegt vairāk informācijas.
Lai veiktu kādu no šīm darbībām plūsmā, pievienojiet plūsmai nosacījumu vai darbību Pārslēgt un pēc tam dinamiskā satura atlasītājā atlasiet apstiprinājuma pieprasījuma lauka Rezultāts . Noteikti pārbaudiet, vai vērtība ir Akceptēt, Nepieciešama papildinformācija vai Noraidīt.
Atbildēšana uz apstiprinājuma pieprasījumiem, izmantojot pielāgotu atbildi
Apstiprinātāji saņem apstiprinājuma pieprasījumus pa e-pastu. Pieprasījumi tiek parādīti arī apstiprināšanas centrā Power Automate.
Ierobežojumi
Outlook un Outlook Web Access (OWA) operatīvajiem ziņojumiem ir piecu pielāgotu atbilžu ierobežojums. Tas nozīmē, ka tikai pirmās piecas atbildes, kas ir definētas plūsmā, būs redzamas apstiprinājuma e-pasta ziņojumu sadaļā Izmantojamās Power Automate darbības. Atlikušās opcijas varat iesniegt, izmantojot neapstrīdamu HTML e-pastu, Power Automate apstiprināšanas centru, mobilo lietojumprogrammu Power Automate vai Teams.
Apstiprinājumi, kas paļaujas uz pielāgotām atbildēm, var neizdoties, ja tie tiek nosūtīti daudziem lietotājiem, kuru tips ir iestatīts uz Ikvienam ir jāapstiprina. Šī kļūme ir saistīta ar rezultātu lauka datu lieluma ierobežojumiem.
Piezīmes
Apstiprinājumiem, kuros tiek izmantota viena pielāgota atbilde, Outlook un OWA izvērsa atbildes lauku, lai lietotājiem nebūtu jāatlasa poga, pirms viņi var atbildēt tāpat kā tad, ja ir vairākas apstiprināšanas opcijas.