Darba sākšana ar apstiprinājumiem

Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams rakstisks apstiprinājums no sava vadītāja vai oficiāla atļauja no dažādām ieinteresēto personu grupām, lietu apstiprināšana ir gandrīz katras organizācijas daļa.

Izmantojot apstiprinājuma iespēju Power Automate, varat automatizēt pierakstīšanās pieprasījumus un apvienot manuālu lēmumu pieņemšanu darbplūsmās. Daži populāri gadījumi, kad var izmantot apstiprinājumus, ir šādi:

• Atvaļinājuma laika pieprasījumu apstiprināšana.

• Tādu dokumentu apstiprināšana, kuriem nepieciešama izrakstīšanās.

• Izdevumu pārskatu apstiprināšana.

Kad iesniedzat apstiprinājumu plūsmā, apstiprinātāji tiek informēti, un viņi var pārskatīt pieprasījumu un rīkoties saskaņā ar to.

Apstiprināšanas darbības

Darbības ir notikumi, kuriem vēlaties, lai plūsma darbotos pēc tam, kad trigeris sāk plūsmu. Piemēram, ja jauns vienums tiek pievienots sarakstam, kas izveidots, izmantojot Microsoft sarakstus, aktivizējiet apstiprinājumu, lai kāds pārskatītu jauno vienumu.

Šajā attēlā ir parādīts pilns to apstiprināšanas darbību saraksts , kuras varat izmantot savās plūsmās.

Ja vēlaties ātri sākt darbu ar apstiprinājumiem, izmantojiet pogu Sākt un gaidiet apstiprināšanas darbību. Šī darbība ļauj sniegt informāciju, kurai jābūt apstiprinājuma pieprasījumā, un apstiprinātājus, kas saņems pieprasījumu.

Kad izmantojat sākuma ekrānu un gaidāt apstiprināšanas darbību, plūsma tiek sākta un pēc tam tiek gaidīta apstiprinātāja atbilde, pirms tā pabeidz izpildi.

Varat izmantot četrus apstiprinājuma veidus.

Apstiprinājuma tips	Uzvedība
Apstiprināt/noraidīt - visiem ir jāapstiprina	Visiem apstiprinātājiem tiek piedāvātas divas opcijas: Apstiprināt vai Noraidīt. Pirms plūsmas izpildes pabeigšanas no katra apstiprinātāja ir nepieciešama atbilde. Darbības, kas seko sākšanai un gaida apstiprinājuma darbības izpildi pēc tam, kad visi apstiprinātāji ir atbildējuši vai kad notiek viens noraidījums.
Apstiprināt/noraidīt - pirmais, kas atbild	Piešķirtajiem apstiprinātājiem tiek dotas divas opcijas: Apstiprināt vai Noraidīt. Ja apstiprinātājs apstiprina vai noraida, tas aptur pieprasījumu. Darbības, kas seko sākšanai un gaida apstiprināšanas darbību, tiek izpildītas pēc tam, kad kāds no apstiprinātājiem ir devis apstiprinājumu.
Pielāgotas atbildes — gaidiet visas atbildes	Jūs definējat opcijas, no kurām piešķirtie apstiprinātāji var izvēlēties. Visiem apstiprinātājiem ir jāatbild, lai pabeigtu procesu.
Pielāgotas atbildes — gaidiet vienu atbildi	Jūs definējat opcijas, no kurām piešķirtie apstiprinātāji var izvēlēties. Atbilde no jebkura apstiprinātāja pabeidz procesu.

Priekšnoteikumi

Ja šī ir pirmā reize, kad izmantojat apstiprinājumus savā organizācijā, pārliecinieties, vai esat izpildījis tālāk norādītos priekšnosacījumus.

• Datu Microsoft Dataverse bāze.
• Derīga licence plūsmu izveidei.

Atļaujas datu bāzes izveidei Dataverse

Kad veidojat apstiprināšanas plūsmas, tās tiek saglabātas Dataverse. Sākotnēji, izmantojot apstiprinājumu savienotāju mākoņa plūsmā, kas atrodas vidē, kas nav noklusējuma vide, sistēma automātiski nodrošina datu bāzi. Lai tas būtu veiksmīgs, lietotājam, kurš palaiž pirmo apstiprināšanas plūsmu, ir jābūt administratora lomai vidē.

Lai datu bāzes nodrošināšana tiktu pabeigta, var paiet dažas minūtes, un jūs pamanīsit šo aizkavi pirmajā plūsmas palaišanas reizē. Citiem lietotājiem, kas veido apstiprināšanas plūsmas, nav nepieciešamas priviliģētas atļaujas vidē.

Piezīmes

Ja izmantojat noklusējuma vidi, datu bāze nav jānodrošina Dataverse . Ja izveidojat apstiprinājuma plūsmas, Dataverse noklusējuma vidē datu bāze tiek izveidota automātiski.

Licence plūsmu izveidei

Tā kā apstiprinājumu savienotājs ir standarta savienotājs, jebkura licence, kas piešķir piekļuvi Power Automate standarta savienotājiem un iespēju tos izmantot, ir pietiekama, lai izveidotu apstiprināšanas plūsmas.

Tālāk ir norādītas licences, kas piešķir tiesības izmantot standarta savienotājus.

• Power Automate.
• Office 365.
• Dynamics 365 licence ar iebūvētām Power Automate iespējām.

Sarakstu ar Office 365 un Dynamics 365 licencēm Microsoft Power Apps Power Automate varat atrast licencēšanas rokasgrāmatā.

Sākt darbu

Izmantojiet kādu no tālāk norādītajām opcijām, lai sāktu veidot apstiprināšanas plūsmas.

• Izmantojiet esošu veidni — varat meklēt sava scenārija apstiprinājumu veidņu sarakstā un pēc tam izpildīt darbības, lai izveidotu savām vajadzībām atbilstošu plūsmu. 

• Pielāgojiet esošu veidni — ja kāda no esošajām veidnēm ir līdzīga, bet precīzi neatbilst jūsu vajadzībām, izveidojiet plūsmu no šīs veidnes un pēc tam pielāgojiet plūsmu pēc savas patikas.

  Kad esat izveidojis plūsmu no veidnes, varat to modificēt vai paplašināt. Dariet to, pievienojot, rediģējot vai noņemot trigerus un darbības. 

  Padoms

  Varat kopēt un ielīmēt darbības vienā plūsmā vai plūsmās, lai paātrinātu rediģēšanas procesu.

• Izveidojiet apstiprinājuma plūsmu no jauna — ja nevarat atrast piemērotu veidni, varat izveidot plūsmu no jauna un pēc tam to savienot ar nepieciešamajiem pakalpojumiem un apstiprinājumiem, izmantojot apstiprināšanas darbības. Uzziniet , kā izveidot plūsmu no jauna.  

• Konsultējieties ar kopienu, lai saņemtu iedvesmu un palīdzību —Power Automate tai ir plaukstoša kopiena, kas var palīdzēt, ja esat iestrēdzis vai meklējat iedvesmu. Vienkārši dodieties uz forumiem Power Automate , lai uzdotu konkrētus jautājumus un saņemtu atbildes.

Piešķiriet apstiprinājumus jebkuram nomnieka lietotājam

Varat piešķirt apstiprinājumus lietotājiem, tostarp vieslietotājiem un Microsoft 365 grupām, savā pašreizējā Dataverse vidē vai Microsoft Entra nomniekā.

Kad piešķirat apstiprinājumu lietotājiem, kuri neatrodas jūsu vidē, viņiem automātiski tiek piešķirts apstiprinājuma lietotājs Dataverse drošības loma. Lietotājiem šī loma ir nepieciešama, lai viņu atbildes tiktu apstrādātas un saglabātas viņu apstiprinājumu vēsturē.

Tālāk norādītās nomnieka konfigurācijas to neatļauj.

• Ja iestatījums AllowAdHocSubscriptions ir Microsoft Entra atspējots. Šādā gadījumā varat pieprasīt nomnieka administratoram to iespējot. Plašāku informāciju par to varat atrast pašapkalpošanās reģistrācijā.
• Ja drošības grupa ir izmantota, lai kontrolētu, kuriem lietotājiem ir piekļuve Dataverse videi.
• Power Automate ASV valdības plāni.

Pēc apstiprinājuma pieprasījuma piešķiršanas lietotājam viņš var atbildēt tieši no Outlook e-pasta ziņojuma, adaptīvās Microsoft Teams kartītes vai darbību centra, ja viņam ir Power Automate licence vai Power Automate Office 365 Dynamics 365 licence ar iebūvētām Power Automate iespējām. Šo un Dynamics 365 licenču Office 365 Microsoft Power Apps sarakstu Power Automate varat atrast licencēšanas rokasgrāmatā.

Nākamā darbība

Apstiprinājuma plūsmu izveide