Apstiprinājumu pieprasīšana no Microsoft 365 grupām

Varat nosūtīt apstiprinājumus Microsoft 365 grupām un atsevišķām personām. Ir noderīgi nosūtīt apstiprinājumus grupām scenārijos, kad jums ir nepieciešams apstiprinājums no jebkuras personas grupā. Piemēram:

• Jums ir nepieciešams projekta vadības komandas pārstāvja apstiprinājums.

• Jūs vēlaties, lai jaunā mārketinga materiāla kopiju apstiprinātu kāds no sociālo mediju komandas.

Padoms

Tikai vienam lietotājam no grupas ir jāatbild uz apstiprinājumu. Šī lietotāja atbilde tiek izmantota, lai pārstāvētu visu grupu.

Apstiprinājuma Microsoft 365 nosūtīšana grupai

Apstiprinājumi grupām darbojas tieši tāpat kā apstiprinājumi lietotājiem, tā ir tikai entītija, kurai apstiprinājums tiek nosūtīts, kas ir atšķirīga. Apskatīsim vienkāršu piemēru.

Piezīmes

Šajā piemērā tiek izmantota darbība Pirmais, lai atbildētu , taču šo darbību var apvienot arī ar citu tipu apstiprinājumiem.

Izveidot plūsmu

1. piesakieties Power Automate.

2. Atlasiet Manas plūsmas>Jauns>mirklis — no tukša.

3. Piešķiriet savai plūsmai nosaukumu.

4. Meklējiet un pēc tam atlasiet Manuāli aktivizēt plūsmu.

5. Atlasiet Izveidot.

6. Atlasiet opciju Manuāli aktivizēt plūsmas trigeri >Pievienot ievades>failu.

   Šī darbība konfigurē plūsmu tā, lai, kad tā tiek palaista, tā pieprasītu failu no lietotāja, lai aktivizētu jūsu plūsmu.

7. Atlasiet Jauna darbība.

8. Meklējiet Apstiprinājumi un pēc tam atlasiet Sākt un gaidiet apstiprinājumu.

9. Sadaļā Sākt un gaidīt apstiprinājuma karti opcijai Apstiprinājuma tips atlasiet Apstiprināt/noraidīt — vispirms, lai atbildētu.

10. Ievadiet tālāk norādīto informāciju.

    • Nosaukums: Šis ir īss apraksts, kas apstiprinātājam sniedz detalizētu informāciju par apstiprinājuma pieprasījumu.
    • Detalizēta informācija: šis teksts tiek rādīts apstiprinājuma pieprasījumā.

11. Laukā Kam piešķirts sāciet ievadīt tās grupas nosaukumu, kurai vēlaties nosūtīt apstiprinājumu. Lauks Kam piešķirts akceptē gan lietotāju, gan Microsoft 365 grupu ievadi. Ja zināt ar grupu saistīto e-pasta ID, varat to arī iekļaut.

    

    Padoms

    Laukā Kam piešķirts varat iekļaut vairākas grupas un lietotājus .

12. Atlasiet Saglabāt , lai saglabātu plūsmu.

Pārbaudiet savu plūsmu

1. Atlasiet Tests.

2. Atlasiet Es izpildīšu trigera darbību.

3. Atlasiet Testēšana>turpināt.

4. Atlasiet Palaist plūsmu.

   Jūs redzēsiet, ka sākas testa brauciens.

5. Atlasiet Flow Runs Page (Plūsmas izpildes lapa ), lai pārraudzītu testa statusu.

Pieprasījuma apstiprināšana

Pasta grupām grupa, kurai ir nosūtīts apstiprinājums, saņem paziņojumu, lai atbildētu uz apstiprinājumu. Grupas dalībnieki var arī skatīt apstiprinājumu apstiprinājuma darbību centrā Power Automate portālā un programmā Apstiprinājumi Microsoft Teams.

Kas jāņem vērā, nosūtot apstiprinājuma pieprasījumus grupām un lietotājiem

Varat izvēlēties nosūtīt apstiprinājumu vairākām grupām vai pat grupu un lietotāju kombinācijai. Šeit ir daži šādu scenāriju piemēri un to paredzamais rezultāts:

• Pirmais , kas atbild uz apstiprinājumu, kas nosūtīts 1. un 2. grupai: jāapstiprina vismaz viens lietotājs no 1. vai 2. grupas.

• Ikvienam ir jāatbild uz apstiprinājumu, kas nosūtīts 1. un 2. grupai: jāapstiprina vismaz viens lietotājs gan no 1. grupas, gan no 2. grupas.

• Pirmais , kas atbild uz apstiprinājumu, kas nosūtīts 1. un 1. lietotājam: vismaz 1. lietotājam vai vienam dalībniekam no 1. grupas ir jāapstiprina.

• Ikvienam ir jāatbild uz apstiprinājumu, kas nosūtīts 1. lietotājam un 1. grupai: jāapstiprina gan 1. lietotājam, gan vismaz vienam dalībniekam no 1. grupas.

Zināmās problēmas un ierobežojumi

1. Tiek atbalstītas tikai pasta Microsoft 365 grupas un drošības grupas.

2. Teams paziņojumi netiek atbalstīti ar grupu apstiprinājumiem. Teams paziņojumi tiek sūtīti tikai apstiprinājumiem, kas ir piešķirti atsevišķiem lietotājiem.

3. Grupai ir jāatļauj e-pasta ziņojumi no ārējiem sūtītājiem, lai saņemtu e-pasta paziņojumus.

4. Izveidojot apstiprinājumu jaunizveidotai Microsoft 365 grupai, var būt neliels laika periods, kurā Outlook izmantojamie e-pasta ziņojumi var radīt kļūdu.

Nosacījuma pievienošana apstiprinājuma plūsmai

Lielākajā daļā apstiprināšanas plūsmu ieteicams informēt personu, kura pieprasa lēmuma apstiprināšanu. Lai uzzinātu, kā apstiprinājuma plūsmai pievienot nosacījumu, lai veiktu noteiktas darbības, pamatojoties uz pieprasījuma rezultātu, dodieties uz E-pasta darbības pievienošana apstiprinājumiem.