Ziņojumu un brīdinājumu formalizēšana
Sūtot e-pasta paziņojumus un Microsoft Teams ziņojumus, dažreiz, iespējams, nevēlaties tos sūtīt kā pats, taču joprojām vēlaties nodrošināt, lai personas, kas tos saņem, varētu ar jums sazināties.
Koplietojamu sūtītāju izmantošana
Mazos gadījumos sūtīt ziņojumus no Power Automate sevis ir labi, taču, tā kā process kļūst formalizētāks, mēs iesakām sūtīt ziņojumus kā koplietotu sūtītāju. Tas palīdz adresātiem uzzināt, ka ziņojums tika nosūtīts, izmantojot automatizāciju, nevis kā personisku nagu. Tam ir papildu priekšrocība, ka cilvēki nemēģinās jūs tieši kļūdīties, reaģējot uz kaut ko, kas ir paredzēts tikai informatīvam. Savienotājam Microsoft Teams mums ir dažas darbības "Post as the Flow bot", kas tam ir labi piemērotas. Programmā Outlook ir darbība "Sūtīt e-pasta ziņojumu no koplietojamas pastkastes", lai gan jums būs jāņem līdzi sava pastkaste. Šis padoms attiecas arī uz biļešu atjaunināšanu, ierakstu izveidi utt., Taču specifika atšķirsies atkarībā no savienotāja.
Paraksta pievienošana
Izmantojot automatizāciju, lai sūtītu e-pasta ziņojumus un izliktu ziņojumus, jūs vēlaties, lai lietotāji zinātu, no kurienes viņi nāk. Koplietojama pastkaste palīdz adresātam saprast, ka ziņojums nenāk tieši no jums. Tomēr, ja automatizācija saplīst vai sāk darboties pārāk ātri, jums jābūt viegli sasniedzamam, lai novērstu problēmu. Tas ir īpaši svarīgi, ja automatizācija darbojas ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas vai ārējās sistēmās, kur adresāts, iespējams, nav informēts par jūsu plūsmu. Cilvēki pat varētu vēlēties sazināties ar jums, lai ieteiktu veidus, kā uzlabot jūsu plūsmu! Mēs izmantojam parakstu, piemēram, "Nosūtīts ar Power Automate. Sazinieties ar <savu e-pastu> ar jautājumiem." Jums var būt noderīgi arī izveidot saiti uz konkrēto plūsmu, lai jūs varētu to ātri atrast, ja kāds jums pārsūta e-pasta ziņojumu.