Plūsmu sadalīšana mazākos automatizētos procesos
Iestatot automatizāciju, mēģiniet veidot plūsmas tā, lai jums nebūtu vienas automatizācijas, kas aptver visu procesu. Ir vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu veikt vairākas, mazākas plūsmas:
Apkope ir vieglāka.
Kļūdu apstrādei nav jābūt tik sarežģītai.
Automatizācijā var strādāt vairāki cilvēki.
Nav nepieciešams restartēt automatizāciju no sākuma, ja kāda darbība neizdodas.
Tālāk sniegtajā piemērā apstiprināšanas procesam ir iestatīta viena automatizācija, kas aptver vairākus procesus ar vienu automatizāciju.
Shēma, kurā parādīts biznesa process, kurā tiek izveidota izdevumu atskaite. Viss biznesa process ir iestatīts kā viena gara automatizācija ar desmit soļiem, kas jāpabeidz.
Ja, piemēram, naudas atmaksas process neizdodas, visa automatizācija tiks uzskatīta par neveiksmi. Ja mainās prasība vai specifikācija par darbinieku bankas datu meklēšanu, viss process būs jāaptur, līdz atjauninājumi būs ieviesti.
Tā vietā varat atdalīt automatizāciju moduļos, kā parādīts nākamajā attēlā.
Otrā automatizācija sākas, kad statuss tiek atjaunināts uz Atbilstības pārbaude pabeigta. Ja tas tiek apstiprināts, rezultāts tiek nosūtīts pa e-pastu un statuss ir iestatīts uz Apstiprināts. Ja pieprasījums tiek noraidīts, tas pieprasīs labojumus. Trešā automatizācija sākas, kad statuss tiek atjaunināts uz apstiprināts. Sistēma automātiski uzmeklēs darbinieka bankas datus un atmaksās naudu darbiniekam, kā arī arhivēs izdevumu pārskatu.
Šajā piemērā automatizācija #2 ir atkarīga no iepriekšējās automatizācijas, lai iestatītu izdevumu pārskata statusu uz "Atbilstības pārbaude pabeigta". Tomēr, ja rodas problēma ar pasta sistēmu un automatizācija #2 neizdodas, automatizācijas #1 uzdevumi joprojām tiks pabeigti. Būs jārestartē tikai automatizācijas #2 uzdevumi.