Datu politiku pārvaldība

Organizācijas dati ir svarīgi tās sekmīgai darbībai. Tās datiem ir jābūt viegli pieejamiem lēmumu pieņemšanai, taču dati ir jāaizsargā, lai tie netiktu kopīgoti ar auditoriju, kurai nevajadzētu tiem piekļūt. Lai aizsargātu šos datus, varat izmantot Power Apps , lai izveidotu un ieviestu datu politikas, kas definē patērētāju savienotājus, ar kuriem var kopīgot konkrētus biznesa datus. Piemēram, organizācija, kas izmanto Power Apps, iespējams, nevēlas, lai biznesa dati, kas glabājas SharePoint, tiktu automātiski publicēti tās Twitter plūsmā.

Lai izveidotu, rediģētu vai dzēstu datu politikas, jums ir jābūt vides administratora vai Power Platform administratora atļaujām.

Priekšnoteikumi

Nomnieku līmeņa politika

Nomnieka līmeņa politikas var definēt, lai iekļautu vai izslēgtu noteiktas vides. Lai veiktu šajā rakstā aprakstītās darbības nomnieka līmeņa politikām, ir nepieciešama viena no šīm atļaujām:

• Microsoft Power Platform administratora atļaujas
• Microsoft 365 globālā administratora atļaujas

Šajā rakstā mēs atsaucamies uz šīm lomām kā nomnieku administratori. Papildinformācija: Pakalpojumu administratora lomu izmantošana nomnieka pārvaldībai

Vides līmeņa politika

Lai sekotu vides līmeņa politiku darbībām, ir nepieciešamas Power Apps vides administratora atļaujas. Vidēm, kur Dataverse ir datubāze, jums tā vietā ir jāpiešķir sistēmas administratora loma.

Note

Ja, izmantojot PowerShell, datu politikas izveidei tiek izmantots parametrs SingleEnvironment EnvironmentType, lietotāja kontam, kas tiek izmantots politikas izveidei, IR jābūt vides līmenim un NEDRĪKST būt nomnieka līmeņa atļaujām, kā aprakstīts iepriekš, vai arī tiek atgriezta slikta pieprasījuma kļūda un politika nav izveidota.

Datu politikas process

Lai izveidotu datu politiku, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Piešķiriet politikai nosaukumu.
2. Klasificējiet savienotājus.
3. Definējiet politikas tvērumu. Šī darbība neattiecas uz vides līmeņa politikām.
4. Atlasiet vides.
5. Pārskatiet iestatījumus.

Šīs darbības ir izskaidrotas nākamajā sadaļā.

Detalizēti norādījumi: datu politikas izveide

Izmantojiet šo detalizēto piemēru, lai izveidotu nomnieka līmeņa datu politiku. Šajā detalizētajā aprakstā jūs izpildāt šādus uzdevumus:

• Pievienojiet SharePoint un Salesforce datu politikas biznesa datu grupai.
• Pievienojiet Facebook bloķēto datu grupai Twitter un Twitter.
• Pārējos savienotājus atstājiet datu grupā Ar uzņēmējdarbību nesaistīti savienotāji .
• Izslēdziet testa vides no šīs politikas tvēruma un lietojiet politiku pārējām vidēm, piemēram, noklusējuma videi un ražošanas vidēm nomniekā.

Pēc šīs politikas saglabāšanas jebkurš Power Apps vai Power Automate veidotājs, kas ir daļa no datu politikas vides, var izveidot programmu vai plūsmu, kas koplieto datus starp SharePoint vai Salesforce. Jebkuram Power Apps resursam vai Power Automate resursam, kas ietver esošu savienojumu ar savienotāju datu grupā, kas nav bizness , nav atļauts izveidot savienojumus ar SharePoint Salesforce savienotājiem vai Salesforce savienotājiem. Šie veidotāji nevar pievienot Facebook vai Twitter savienotājus nevienam Power Apps vai Power Automate resursam.

1. Administrēšanas Power Platform centrā atlasiet Politikas>Datu politikas>Jauna politika.

   Ja nomniekā nav politiku, tiks parādīta šāda lapa.

   

2. Ievadiet politikas nosaukumu un pēc tam atlasiet Tālāk.

3. Pārskatiet dažādus atribūtus un iestatījumus, ko varat veikt lapā Piešķirt savienotājus.

   

   Atribūti
   
   

   Atribūts	Apraksts
   Nosaukums/vārds, uzvārds	Savienotāja nosaukums.
   Bloķējams	Savienotāji, kurus var bloķēt. Papildinformācija: To savienotāju saraksts, kurus nevar bloķēt
   Tipi	Vai savienotāja lietošanai ir nepieciešama Premium licence vai tas ir iekļauts pamata/standarta Power Platform licencē.
   Publicētājs	Uzņēmums, kas publicē savienotāju. Šī vērtība var atšķirties no pakalpojuma īpašnieka. Piemēram, Microsoft var būt Salesforce savienotāja publicētājs, bet pakārtotais pakalpojums pieder Salesforce, nevis Microsoft.
   Par	Atlasiet vietrādi URL, lai iegūtu papildinformāciju par savienotāju.

   Saraksti
   
   

   Ass	Apraksts
   Bizness	Savienotāji uzņēmumam sensitīviem datiem. Šīs grupas savienotāji nevar koplietot datus, izmantojot citu grupu savienotājus.
   Nekomerciāls/ Noklusējuma	Savienotāji, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbības datiem, piemēram, personiskas lietošanas dati. Šīs grupas savienotāji nevar koplietot datus, izmantojot citu grupu savienotājus.
   Bloķēts	Bloķētos savienotājus nevar izmantot, ja šī politika tiek lietota.

   Darbības
   
   

   Darbība	Apraksts
   Iestatīt noklusējuma grupu	Grupa, kas kartē visus jaunos savienotājus, kas Power Platform pievienoti pēc datu politikas izveides. Papildinformācija: Noklusējuma datu grupa jauniem savienotājiem
   Meklēt savienotājus	Meklēt garu sarakstu ar savienotājiem, lai atrastu noteiktus savienotājus, ko klasificēt. Varat meklēt jebkuru lauku no savienotāja saraksta skata, piemēram, Vārds, Bloķējams, Veids vai Publicētājs.

   Varat veikt tālāk norādītās darbības:

   

   	Apraksts
   1	Piešķirt vienu vai vairākus savienotājus pāri savienotāju klasifikācijas grupām
   2	Savienotāju klasifikācijas grupa Ass tabulas
   3	Meklēšanas josla, lai atrastu savienotājus tādos rekvizītos kā Nosaukums, Bloķējams, Veids vai Publicētājs
   4	Savienotāju klasifikācijas grupa, kas kartē visus jaunos savienotājus, kas Power Platform pievienoti pēc datu politikas izveides.
   5	Atlasīšana, vairākkārt atlasīšana vai lielapjoma atlasīšana, lai pārvietotos pāri grupām
   6	Pēc alfabēta kārtošanas iespēja atsevišķās kolonnās
   7	Darbību pogas, lai savienotāju klasifikācijas grupās piešķirtu atsevišķus savienotājus

4. Atlasiet vienu vai vairākus savienotājus. Šajā ceļvedī atlasiet SalesForce un SharePoint savienotājus, un pēc tam augšējā izvēļņu joslā atlasiet Pārvietot uz uzņēmumu. Varat arī izmantot daudzpunkti () pa labi no savienotāja nosaukuma.

   

   Savienotāji tiek parādīti biznesa datu grupā.

   

   Savienotāji vienlaikus var uzturēties vienā datu grupā. Pārvietojot SharePoint un Salesforce savienotājus uz Biznesa datu grupu, neļaujat lietotājiem izveidot plūsmas un programmas, kas apvieno šos abus savienotājus ar jebkuru Nekomerciālo vai Bloķēto grupu savienotājiem.

   Šādiem SharePoint savienotājiem nav bloķējama, bloķēšanas darbība nav pieejama un tiek parādīts brīdinājums.

5. Ja nepieciešams, pārskatiet un mainiet jauno savienotāju noklusējuma grupas iestatījumu. Ieteicams saglabāt noklusējuma iestatījumu kā Ne-bizness , lai kartētu visus jaunos savienotājus, kas Power Platform pievienoti pēc noklusējuma. Savienotājus, kas nav biznesa savienotāji, var manuāli piešķirt darbam vai bloķēt vēlāk, rediģējot datu politiku, pēc tam, kad jums ir bijusi iespēja tos pārskatīt un piešķirt. Ja jaunais savienotāja iestatījums ir Bloķēts, visi jaunie savienotāji, kas ir bloķējami, tiek kartēti uz Bloķēts, kā paredzēts. Tomēr visi jaunie savienotāji, kas nav atbloķējami, tiek kartēti uz Non-business , jo pēc konstrukcijas tos nevar bloķēt.

   Augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatīt noklusējuma grupu.

   

   Pēc tam, kad esat pabeidzis visas savienotāja piešķires visās Uzņēmuma/Nekomerciāli/Bloķēts grupās un iestatīt noklusējuma grupu jauniem savienotājiem, atlasiet Tālāk.

6. Izvēlieties datu politikas darbības jomu. Šī darbība nav pieejama vides līmeņa politikām, jo tās vienmēr ir paredzētas vienai videi.

   

   Šajā detalizētajā apskatā jūs izslēdzat testa vides no šīs politikas. Atlasiet Neiekļaut noteiktas vides un lapā Pievienot vides, atlasiet Tālāk.

7. Pārskatiet dažādus atribūtus un iestatījumus lapā Pievienot vidi. Nomnieka līmeņa politikām šajā sarakstā nomnieka līmeņa administrators tiek rādītas visas nomnieka vides. Vides līmeņa politikām šajā sarakstā tiek rādīta tikai nomnieka vides apakškopa, ko pārvalda lietotājs, kurš ir pieteicies kā vides administrators vai kā sistēmas administrators vidēm ar Dataverse datu bāzi.

   

   Atribūti
   
   

   Atribūts	Apraksts
   Nosaukums/vārds	Vides nosaukums.
   Veids	Vides tips: izmēģinājuma, ražošanas, smilšu kaste, noklusējuma vide.
   Reģions	Reģions, kas saistīts ar vidi.
   Izveidoja	Lietotājs, kurš izveidoja vidi.
   Izveidots (kad)	Vides izveides datums.

   Saraksti
   
   

   Ass	Apraksts
   Pieejams	Vides, kas politikas tvērumā netiek tieši iekļautas vai izslēgtas. Vides līmeņa politikai un nomnieka līmeņa politikām ar tvērumu, kas definēts kā Pievienot vairākas vides, šis saraksts apzīmē tādu vides apakškopu, kas nav iekļauta politikas tvērumā. Nomnieka līmeņa politikas, kas definēts kā Izslēgt noteiktas vides, šī ass apzīmē tādu vižu kopu, kas ir iekļautas politikas tvērumā.
   Pievienots politikai	Vides līmeņa politikai un nomnieka līmeņa politikām ar tvērumu, kas definēts kā Pievienot vairākas vides, šī ass apzīmē tādu vides apakškopu, kas ir iekļautas politikas tvērumā. Nomnieka līmeņa politikas, kas definēts kā Izslēgt noteiktas vides, šī ass apzīmē tādu vižu apakškopu, kuras nav iekļautas politikas tvērumā.

   Darbības
   
   

   Darbība	Apraksts
   Pievienot politikai	Vides, kas ir kategorijā Pieejams, var pārvietot uz kategoriju Pievienots politikai, izmantojot šo darbību.
   Noņemt no politikas	Vides, kas ir kategorijā Pievienots politikai, var pārvietot uz kategoriju Pieejams, izmantojot šo darbību.

8. Atlasiet vienu vai vairākas vides. Varat izmantot meklēšanas joslu, lai ātri atrastu interesējošo vidi. Šajā detalizētajā apskatā meklējiet testa vides - ierakstiet smilškaste. Pēc tam, kad mēs atlasīsim smilškastes vides, mēs piešķiram tās politikas tvērumam, izmantojot līdzekli Pievienot politikai, kas atrodas augšējā izvēļņu joslā.

   

   Tā kā politikas tvērums sākotnēji tika atlasīts kā Izslēgt noteiktas vides, šīs testa vides tagad ir izslēgtas no politikas tvēruma un datu politikas iestatījumi tiek lietoti visām atlikušajām (pieejamajām) vidēm. Vides līmeņa politikai no pieejamo vižu saraksta varat atlasīt tikai vienu vidi.

   Pēc tam, kad ir veiktas atlases vidēs, atlasiet Tālāk.

9. Pārskatiet politikas iestatījumus un pēc tam atlasiet Izveidot politiku.

   

Politika ir izveidota un tiek parādīta datu politiku sarakstā. Šīs politikas rezultātā SharePoint un Salesforce lietotnes var kopīgot datus ne testēšanas vidēs, piemēram, ražošanas vidēs, jo tās abas ir daļa no vienas Biznesa datu grupas. Tomēr neviens savienotājs, kas atrodas Ne-biznesa datu grupā, piemēram, Outlook.com, nevar kopīgot datus ar lietotnēm un plūsmām, izmantojot SharePoint vai Salesforce savienotājus. Facebook un Twitter savienotāji ir pilnībā bloķēti no izmantošanas jebkurā programmā vai plūsmā ne testa vidēs, piemēram, ražošanā vai noklusējuma vidēs.

Administratoriem ieteicams kopīgot datu politiku sarakstu ar savu organizāciju, lai lietotāji būtu informēti par politikām pirms programmu izveides.

Šajā tabulā ir aprakstīts, kā jūsu izveidotā datu politika ietekmē datu savienojumus programmās un plūsmās.

Savienotāja matrice	SharePoint (Uzņēmums)	Salesforce (uzņēmums)	Outlook.com (nekomercionāli)	Facebook (bloķēts)	Twitter (bloķēts)
SharePoint (Uzņēmums)	Atļauts	Atļauts	Liegta	Liegta	Liegta
Salesforce (uzņēmums)	Atļauts	Atļauts	Liegta	Liegta	Liegta
Outlook.com (nekomercionāli)	Liegta	Liegta	Atļauts	Liegta	Liegta
Facebook (bloķēts)	Liegta	Liegta	Liegta	Liegta	Liegta
Twitter (bloķēts)	Liegta	Liegta	Liegta	Liegta	Liegta

Tā kā testēšanas vidēm nav lietota datu politika, programmas un plūsmas šajās vidēs var izmantot jebkuru savienotāju kopu.

Datu politiku atrašana un skatīšana

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.

2. Navigācijas rūtī atlasiet Datu politikas. Ja jums ir garš politiku saraksts, izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai atrastu konkrētas datu politikas.

   

   Saraksta skatā tiek rādīti tālāk minētie atribūti.

   Atribūts	Apraksts
   Nosaukums/vārds, uzvārds	Politikas nosaukums.
   Scope	Politikas tips, piemēram, vides līmeņa vai nomnieka līmeņa politika
   Attiecas uz	Ar politiku saistītais vides tvērums. Vides līmeņa politikai tas ir viens vides nosaukums, kas saistīts ar politiku. Nomnieka līmeņa politikai tā var būt viena no tālāk minētajām vērtībām. - Visas vides - Visas vides, izņemot (n) - n) vide - Viens vides nosaukums
   Izveidoja:	Lietotājs, kurš izveidoja politiku.
   Izveides laiks	Politikas izveides datums.
   Modificētājs	Lietotājs, kurš modificēja politiku.
   Modificēšanas laiks	Politikas modificēšanas datums.

Datu politikas rediģēšana

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.

2. Datu politiku sarakstā atlasiet vidi un pēc tam atlasiet Rediģēt politiku. Ja jums ir garš politiku saraksts, izmantojiet lodziņu Meklēšana, lai atrastu konkrētas vides.

   

   Piezīmes

   Vides administratori nevar rediģēt politiku, ko izveidojis nomnieka administrators.

3. Veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā Detalizēti norādījumi: datu politikas izveide, un pēc tam atlasiet Atjaunināšanas politika.

   Piezīmes

   Vides līmeņa datu politikas nevar ignorēt nomnieka mēroga datu politikas.

   

4. (Pēc izvēles) Ja nepieciešams, apsveriet iespēju ieviest datu politikas savienojumos. Papildinformācija: Datu politikas ieviešana savienojumu pārkāpšanai

   Piezīmes

   Ieviešot datu politikas, tiks atspējoti esošie savienojumi, kas pārkāpj jebkādas datu politikas, un iespējoti visi iepriekš atspējotie savienojumi, kas vairs nepārkāpj nevienu datu politiku.

Datu politikas dzēšana

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.

2. Datu politiku sarakstā atlasiet vidi un pēc tam atlasiet Dzēst politiku. Ja jums ir garš politiku saraksts, izmantojiet lodziņu Meklēšana, lai atrastu konkrētas vides.

   

   Piezīmes

   Vides administratori nevar dzēst politiku, ko izveidojis nomnieka administrators.

3. Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Dzēst.

Noklusējuma datu grupas mainīšana

1. Piesakieties administrēšanas Power Platform centrā kā globālais administrators.

2. Datu politiku sarakstā atlasiet vidi un pēc tam atlasiet Rediģēt politiku. Ja jums ir garš politiku saraksts, izmantojiet lodziņu Meklēšana, lai atrastu konkrētas vides.

   

   Piezīmes

   Vides administratori nevar rediģēt politiku, ko izveidojis nomnieka administrators.

3. Atlasiet darbību Savienotāji procesā Rediģēt politiku.

4. Augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatīt noklusējuma grupu.

   

5. Izvēlieties noklusējuma grupu un pēc tam atlasiet Lietot. Papildinformācija: Savienotāju klasifikācija un Noklusējuma datu grupa jauniem savienotājiem

6. Pēc nepieciešamības atlasiet opciju Tālāk, lai aizvērtu procesu Rediģēt politiku.

Izvēlētā datu grupa būs noklusējuma grupa, kas automātiski klasificēs jaunos savienotājus, kas pievienoti Power Platform pēc jūsu politikas izveides.

PowerShell komandu izmantošana

Skatiet datu politiku politikas komandas.

Skatiet arī:

Datu zuduma novēršanas politikas
Datu politiku politikas komandas
Power Platform datu politikas SDK