Kopīgot, izmantojot

Dublikātu noteikšanas kārtulu iestatīšana datubāzes kārtībai

  • Raksts

Lai uzturētu datu integritāti, ir ieteicams izmantot kārtulas, lai samazinātu dublēto ierakstu skaitu sistēmā. Modeļa vadītās programmās un klientu iesaistes programmās (piemēram, Dynamics 365 Sales un Dynamics 365 klientu apkalpošana) ir iekļautas noklusējuma dublikātu noteikšana kārtulas uzņēmumiem un kontaktpersonām, bet ne citu tipu ierakstiem. Ja vēlaties, lai sistēma noteiktu dublikātus citiem ierakstu tipiem, ir jāizveido jauna dublikātu noteikšana kārtula.

Kad esat izveidojis dublikātu noteikšana kārtulas, tās ir jāieslēdz.

  1. Pārliecinieties, ka jums ir sistēmas administratora, sistēmas pielāgotāja, pārdošanas vadītāja, pārdošanas viceprezidenta, mārketinga viceprezidenta vai izpilddirektora drošības loma vai līdzvērtīgas atļaujas.

    Pārbaudiet savu drošības lomu

    1. Rīkojieties, kā aprakstīts tēmā Sava lietotāja profila skatīšana.

    2. Nav atbilstošo atļauju? Sazinieties ar sistēmas administratoru.

  2. Piesakieties administrēšanas Power Platform centrā un atlasiet vidi.

  3. Atlasiet Iestatījumi>Datu pārvaldība>Dublikātu noteikšanas noteikumi.

    Dublikātu noteikšana kārtulas izveide vai pārvaldība

  4. Lai izveidotu jaunu dublikātu noteikšana kārtulu, atlasiet Jauns. Ievadiet nosaukumu un aprakstu.

    –VAI–

    Lai rediģētu nepublicētu esošu dublikātu noteikšana kārtulu, atlasiet dublikātu noteikšana kārtulu.

    –VAI–

    Lai rediģētu publicētu dublikātu noteikšanas kārtulu, atlasiet to. Izvēlnē Darbības atlasiet Atcelt publicēšanu un pēc tam atlasietkārtulu.

  5. Atlasiet kritērijus, kas tiks izmantoti, lai ierakstu identificētu kā dublikātu.

    1. Ja veidojat jaunu kārtulu:

      • Sadaļas dublikātu noteikšana kārtulu kritēriji sarakstā Pamata ieraksta tips atlasiet ieraksta tipu, uz kuru attiecas šī kārtula. Piemēram, atlasiet Kontaktpersonas.

      • Lodziņā Atbilstība ieraksta tips atlasiet salīdzināmā ieraksta tipu. Vairumā gadījumu opcijām Pamatieraksta tips un Atbilstošs ieraksta tips, visticamāk, vēlēsities izmantot vienu ieraksta tipu. Vēl ir noderīgi salīdzināt dažādus ieraksta tipus. Piemēram, varat salīdzināt sadaļas Kontaktpersonas lauku E-pasts ar sadaļas Interesenti lauku E-pasts.

    2. Ja vēlaties, lai kārtula nodrošinātu tikai aktīvo ierakstu dublikātu noteikšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Neaktīvo atbilstošo ierakstu izslēgšana. Šī izvēles rūtiņa ir jāatzīmē arī tad, ja dublikātu noteikšanas kārtulas kritēriju pamatā ir statusa lauks.

    3. Ja vēlaties, lai kārtula būtu reģistrjutīga, atzīmējiet izvēles rūtiņu Reģistrjutīgs.

    4. Ja pamata un atbilstošajiem ierakstu tipiem atlasījāt dažādus ierakstu tipus, katram jaunam kritērijam kolonnā Ieraksta bāzes lauks atlasiet Atlasīt un pēc tam atlasietlauka nosaukumu. Tās pašas rindas kolonnā Atbilstošais ieraksta lauks atlasiet Atlasīt un pēc tam atlasietlauka nosaukumu.

      - VAI -

      Ja bāzes un atbilstošajiem ierakstu tipiem atlasījāt vienus un tos pašus ierakstu tipus, katram jaunam kritērijam kolonnā Lauks atlasiet Atlasīt un pēc tam atlasietlauku.

    5. Tās pašas rindas kolonnā Kritēriji atlasiet Atlasīt un pēc tam atlasietoperatoru. Piemēram, atlasiet Precīza atbilstība.

    6. Ja norādījāt vienādas pirmās rakstzīmes vai vienādas pēdējās rakstzīmes , kolonnā Nr. atlasiet Ievadīt vērtību un pēc tam ievadiet salīdzināmo rakstzīmju skaitu.

    7. Ja nevēlaties, lai, nosakot dublikātus, kārtula uzskatītu tukšos laukus (vērtības Null) par vienādiem, atlasiet izvēles rūtiņu Ignorēt tukšās vērtības.

    Svarīgi

    Ja dublikātu noteikšanas kārtulā ir ietverts tikai viens nosacījums, dublikātu noteikšanas darba laikā tiek ignorētas tukšās vērtības, un tās nedarbojas, lietotājam esot bezsaistē.

    Atlasāmo kritēriju skaitu ierobežo rakstzīmju skaits, ko var saglabāt ieraksta atbilstības kodā. Pievienojot kritērijus, ņemiet vērā vērtību Esošais atbilstības koda garums, kas ir redzama kritēriju saraksta apakšdaļā.

    Piemērs dublikātu noteikšana kārtulu.

  6. Kad kritēriju pievienošana ir pabeigta, atlasiet Saglabāt un aizvērt.

  7. Lai jauno vai mainīto dublikātu noteikšana kārtulu padarītu izmantojamu, atlasiet kārtulu un pēc tam atlasiet Publicēt.

    Ja publicējat dublikātu noteikšanas kārtulu, katram ierakstam atbilstošajā ieraksta tipā šai kārtulai tiek izveidots atbilstības kods. Vienam un tam pašam pamata ieraksta tipam (piemēram, Konts) vienlaikus var publicēt tikai piecas kārtulas. Ja sasniedzat šo ierobežojumu, iespējams, būs jādzēš kāda no esošajām kārtulām vai jāatceļ tās publicēšana.

Note

  • Dublikātu noteikšanas kritērijus ieteicams iestatīt laukam ar unikālām vērtībām, piemēram, E-pasts.
  • Katram ieraksta tipam var būt vairākas dublikātu noteikšanas kārtulas.

Skatiet arī

Dublikātu noteikšanas kārtulu ieslēgšana un izslēgšana visai organizācijai
Lielapjoma sistēmas uzdevumu palaišana ierakstu dublikātu noteikšanai
Dublētu ierakstu sapludināšana uzņēmumiem, kontaktpersonām vai interesentiem
Izstrādātāja rokasgrāmata: Lomas entītiju dublikāti