OneNote integrācijas iestatīšana
Apkopojiet savas domas, idejas, plānus un izpēti vienuviet, izmantojot OneNote modeļa vadītā Power Apps un Customer Engagement programmas (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing un Dynamics 365 Project Service Automation).
Kad ieslēdzat OneNote integrāciju, varat izmantot priekšrocības, ko sniedz OneNote, lai pierakstītu vai pārskatītu klientu piezīmes savos ierakstos.
Varat konfigurēt OneNote integrāciju, ja izmantojat arī SharePoint Online. Lai izmantotu OneNote modeļa vadītās un Customer Engagement programmās, ir nepieciešams Microsoft 365 abonements.
1. darbība. Servera SharePoint integrācijas ieslēgšana
Pirms OneNote integrācijas iespējošanas ir nepieciešams ieslēgt servera SharePoint integrāciju.
Pārliecinieties, vai programmā Microsoft Dynamics 365 jums ir sistēmas administratora drošības loma vai līdzvērtīgas atļaujas. Vai pārliecinieties, ka Jums ir gan lasīšanas, gan rakstīšanas piekļuve visiem pielāgojamajiem ierakstu tipiem.
Pārbaudiet savu drošības lomu
Rīkojieties, kā aprakstīts tēmā Sava lietotāja profila skatīšana.
Nav atbilstošo atļauju? Sazinieties ar sistēmas administratoru.
Solis 2: Ieslēgt OneNote integrāciju
Kad ir ieslēgta servera SharePoint integrācija, OneNote integrācija ir uzskaitīta sadaļā Dokumentu pārvaldība.
Power Platform administrēšanas centrā atlasiet vidi.
Atlasiet Iestatījumi>Integrēšana>Dokumentu pārvaldības iestatījumi.
Atlasiet OneNote integrāciju.
Izpildiet vednī sniegtos norādījumus, lai ieslēgtu OneNote integrāciju atlasītajām entītijām. Izvēlieties entītijas, kurām katram ierakstam ir vajadzīga pilna piezīmju grāmatiņa. Tiek norādītas tikai tās entītijas, kuras jau ir iespējotas dokumentu pārvaldībai. Atlasiet Pabeigt.
Varat arī iespējot OneNote integrāciju entītijai no pielāgošanas veidlapas, ja vien attiecīgajai entītijai ir iespējota dokumentu pārvaldība.
OneNote automātiski tiek izveidota piezīmju grāmatiņa ar pirmo reizi, kad atlasāt cilni OneNote darbību zonā modeļa vadītās un Customer Engagement programmās. Kad šim OneNote programmu ierakstam ir izveidota piezīmju grāmatiņa, Jūs varat skatīt šo piezīmju grāmatiņu un piekļūt tai no jebkura Dynamics 365 programmu klienta.
Papildu informācija: Piezīmju veikšana, izmantojot OneNote
Lai izslēgtu OneNote integrāciju
Power Platform administrēšanas centrā atlasiet vidi.
Atlasiet Iestatījumi>Integrēšana>Dokumentu pārvaldības iestatījumi.
Atlasiet OneNote integrāciju.
OneNote Integrācijas iestatījums dialoglodziņā, noņemiet atzīmes visu entītiju izvēles rūtiņām, un pēc tam atlasiet Pabeigt.
OneNote integrācijas problēmu novēršana
Kāpēc OneNote failiem tiek parādīta mapes ikona?
Šī ir zināma problēma. Izvēlieties faila nosaukumu, lai atvērtu OneNote, kā paredzēts.
Kāpēc manas OneNote piezīmju grāmatiņas neparādās OneDrive dokumentu apgabalā?
OneNote piezīmju grāmatiņas, kas saglabātas Microsoft 365 Groups OneDrive, netiks parādītas .
Kļūdas ziņojums: Piezīmju grāmatiņu nevar atrast.
Jūs saņēmat šo kļūdas paziņojumu:
Piezīmju grāmatiņu nevar atrast. OneNote piezīmju grāmatiņa, iespējams, ir noņemta vai pārvietota uz citu atrašanās vietu. Skatiet piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu vai sazinieties ar administratoru, lai atjauninātu pakalpojumā Dynamics 365 Customer Engagement glabāto atrašanās vietas ierakstu. (Kļūda: 0x80060729)
Lai novērstu šo problēmu, izpildiet aprakstītās darbības.
- Piesakieties Power Platform administrēšanas centrā un pēc tam atveriet vēlamo vidi.
- Atlasiet Iestatījumi>Integrācija un pēc tam atlasiet Dokumentu pārvaldības iestatījumi.
- Atlasiet SharePoint dokumentu atrašanās vieta, atveriet dokumentu atrašanās vietas ierakstu un pēc tam mainiet attiecīgo vietrādi URL atbilstoši jūsu piezīmju grāmatiņas atrašanās vietai.
Vai OneNote failu var rediģēt modeļa vadītā vai Dynamics 365 Customer Engagement programmā?
Nē. To var izdarīt tikai programmā OneNote, kas tiek atvērta, kad atlasāt OneNote saiti.
Nevar piekļūt OneNote piezīmju grāmatiņai
Nedrīkst izdzēst nevienu OneNote.onetoc2 vai .one failu tipu OneNote sadaļā programmā. Ja to izdarīsiett, vairs nevarēsiet piekļūt savām OneNote piezīmju grāmatiņām.
Vai sadaļu grupas tiek atbalstītas?
Sadaļu grupas, kas uztur attiecīgās sadaļas kopā programmā OneNote, netiek atbalstītas modeļa vadītās Power Apps vai Customer Engagement programmās.
Vai OneNote Online var pārdēvēt sadaļu?
Nē. Jūs varat pārdēvēt sadaļu tikai OneNote darbvirsmas versijā. Ja sadaļa programmā OneNote Online tiek pārdēvēta, atjauninātais sadaļas nosaukums programmā nav redzams.
Kāpēc ir redzami ieraksti, kuriem jāatrodas OneNote cilnē?
Tas notiek, kad esat izdzēsis visas piezīmju grāmatiņas sadaļas. Ir ieteicams, lai OneNote piezīmju grāmatiņā būtu vismaz viena sadaļa. Lai novērstu problēmu, rīkojieties šādi:
Doties uz ierakstu, kur jūs redzat šo problēmu. Piemēram, galvenajā izvēlnē atlasiet Pārdošana>Uzņēmumi> atlasiet uz uzņēmuma ieraksta.
Galvenajā izvēlnē izvēlieties nolaižamo izvēlni blakus ieraksta nosaukumam un pēc tam izvēlieties Dokumenti.
Noklikšķiniet uz Atvērt pakalpojumā SharePoint un pēc tam izveidojiet jaunu sadaļu, izmantojot OneNote darbvirsmas versiju.
OneNote faila nosaukuma maiņa, izmantojot dokumentu režģi, parāda kļūdas ziņojumu
Iztēlojieties šādus notikumus:
- Lietotājs A atver OneNote piezīmi Power Apps modeļa vadītā programmā vai Dynamics 365 Customer Engagement programmā un pievieno saturu. Piemēram, sadaļa Pārdošana>Kontaktpersonas>Kontaktpersona>Kopsavilkums>Laika skala>+> OneNote.
- Lietotājs A vai cits lietotājs, piemēram, lietotājs B, maina OneNote faila nosaukumu dokumentu režģī. Piemēram, Pārdošana>Kontaktpersonas>Kontaktpersona>Saistītie>Dokumenti.
- Lietotājs A atver piezīmi veidlapas laika skalā. Piemēram, Pārdošana>Kontaktpersonas>Kontaktpersona>Kopsavilkums>Laika skala sadaļā >+>OneNote.
Šādā gadījumā lietotājs A redz kļūdas ziņojumu "Mape Kontaktpersona ir pārdēvēta vai dzēsta programmā SharePoint. Tas tika gaidīts SharePoint mapes ceļā."
Kļūdas ziņojums: Failu nevar atrast
Es saņemu šādu kļūdas ziņojumu:
Failu nevar atrast. (Kļūda: 0x80060706)
Lokālajā izvietošanā šī kļūda jums var tikt rādīta, kad cilni OneNote atverat kādā entītijā, kas ir iespējota programmai OneNote, ja izslēdzāt CreateSPFoldersUsingNameandGuid, izmantojot rīku OrgDBOrgSettings. Iestatiet šo opciju uz Patiess. Skatiet: OrgDBOrgSettings rīks Dynamics CRM.
Ņemiet vērā, ka programmai OneNote ir nepieciešamas, lai SharePoint mapēs būtu iekļauts GUID.
Tiek parādīts šāds kļūdas ziņojums: Saraksts neatbalsta šo operāciju. (Kļūda: 0x80060715)
Pēc vairākiem klikšķiem OneNote tiek parādīts šis kļūdas ziņojums: Nav parādāmu sadaļu. Ņemiet vērā, ka sadaļas sadaļu grupā netiek atbalstītas. Lai labotu šo kļūdu, iestatiet faila ceļa garumu mazāku, nekā 70 rakstzīmes.
OneNote faila nosaukumaa maiņa programmas Dynamics 365 (online) versijā 9.0 var izraisīt konfliktu
Apsveriet šo scenāriju:
Lietotājs A atver OneNote piezīmi programmā Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) un pievieno saturu (piemēram, Pārdošana>Uzņēmumi> uzņēmums >Kopsavilkums>Laika skalas sadaļa >+> OneNote). Lietotājs A vai otrs lietotājs, Lietotājs B izmaina dokumentu režģī OneNote faila nosaukumu (piemēram: Pārdošana>Uzņēmumi> uzņēmums >Saistītie>Dokumenti). Lietotājs A atver piezīmi, izmantojot Laika skalu (piemēram: Pārdošana>Uzņēmumi> uzņēmums >Kopsavilkums> Laika grafika sadaļa >+>OneNote). Lietotājam A vajadzētu redzēt pārsaukto piezīmi ar esošo saturu. Tā vietā tiek atvērta jauna piezīme.