Kā saistīt sarakstus no Microsoft Lists, izmantojot uzmeklēšanas kolonnu programmā Power Apps

Šajā pamācībā paskaidrots, kā savienot divus sarakstus ar uzmeklēšanas kolonnu pamatnes programmā.

Pārskats

SharePoint nodrošina divus uzmeklēšanas kolonnu tipus:

• Uzmeklēšana: saites uz citu sarakstu: piemēram, Pasūtījumu sarakstam var būt uzmeklēšanas kolonna, kurā ir saite uz klientiem Klientu sarakstā;
• Izvēle: noklikšķinot uz kolonnas vai pa tālruni noklikšķinot uz kolonnas, tiek parādīta neliela izvēlne ar elementiem, no kuriem izvēlēties.

Šajā pamācībā jūs veidojat programmu, kas izmanto šāda veida uzmeklēšanas kolonnu.

Kāpēc izmantot uzmeklēšanas kolonnu

Uzņēmuma datu apjoms ir liels un tie ir sarežģīti. Dati vienā sarakstā bieži attiecas uz datiem citā sarakstā. Uzmeklēšanas kolonna ir primārais veids, kā tiek apvienoti šādi biznesa dati.

Piemēram, var būt Pasūtījumu saraksts ar uzmeklēšanas kolonnu, kurā ir saite uz Klientu sarakstu, lai parādītu, kurš klients ir veicis pasūtījumu. Izmantojot saraksta Pasūtījumi uzmeklēšanas kolonnu, varat arī iegūt citus datus no Klientu saraksta. Uzmeklēšanas kolonnu var izmantot arī, lai Pasūtījumu sarakstu savienotu ar Produktu sarakstu un iegūtu nepieciešamo informāciju par pasūtīto produktu, piemēram, produktu attēlus, specifikācijas, detalizētu informāciju par ražotāju utt.

Kam tiek izmantota izvēles kolonna?

Izvēles kolonna tiek izmantota ļoti īsiem sarakstiem, taču tā vietā, lai veidotu atsevišķu sarakstu, saraksta vērtības tiek iekļautas nelielā izvēlnē, kas tiek rādīta, atlasot kolonnu Izvēle, un jūs atlasāt vienu no vērtībām.

Piemēri ietver tādus datus kā klienta statusa kods, produktu pieejamība, valsts kodi; būtībā jebkuru fiksētu sarakstu, kas ir samērā īss. Patiesībā šos datus var ieviest kā atsevišķus sarakstus, un pēc tam, lai tos saistītu, ir jāizmanto Uzmeklēšanas kolonna, taču parasti tos ir vienkāršāk un ātrāk ieviest kā kolonnu Izvēle.

Padoms

Lai iegūtu papildu SharePoint un Power Apps integrēšanas apmācības, apmeklējiet SharePoint integrācijas scenārijus.

Sarakstu izveide SharePoint

Šajā pamācībā jūs sasaistāt divus sarakstus: Assets un RepairShop. Saraksts Līdzekļi tiek izmantots aparatūras aprīkojuma uzskaitei darba grupā. Tā kā aparatūra laiku pa laikam salūst, mēs izmantojam sarakstu RepairShop, lai izsekotu vietējās darbnīcas, kurās var to salabot.

Šajā piemērā izmantotā uzmeklēšanas kolonna

Lai identificētu remontdarbnīcu, sarakstā RepairShop tiek izmantota kolonna ContactEmail. Vispirms tiek definēts šis saraksts, lai katrai saraksta Līdzekļa rindai būtu kāda vērtība, uz ko norādīt.

Sarakstam Līdzekļi ir divas uzmeklēšanas kolonnas:

• viens, ko sauc RepairShop, tā veids ir Uzmeklēšana, kas izmanto e-pasta adreses, norādot uz ierakstiem sarakstā RepairShop;
• viens, ko sauc AssetType, tā veids ir Izvēle, kas norāda, kāda veida aparatūra varētu būt šis līdzeklis.

Atkarībā no izsekojamās informācijas visticamāk tiks definētas papildu kolonnas.

Saraksta RepairShop definēšana un datu pievienošana

Vispirms to darāt tāpēc, lai, pievienojot datus Līdzekļu sarakstam, Jums ir pieejami ieraksti no RepairShop, ko varat izvēlēties no uzmeklēšanas kolonnas Assets.RepairShop ierakstiem.

1. Izveidojiet savā SharePoint vietnē jaunu RepairShop sarakstu no tukšas veidlapas.

   

2. Pievienojiet kolonnai ContactEmail Vienas rindiņas tekstu.

   

3. Pievienojiet citas jums nepieciešamās kolonnas.

4. Atlasiet + Jauns, lai sarakstā ievadītu datu paraugu, vismaz 3 rindas ar dažādām ContactEmail vērtībām. Ja līdzeklis ir jālabo, izvēlieties vienu no tālāk norādītajām iespējām. Varat arī izmantot Rediģēšanas režģa skatu, lai ātri ievadītu tekstu režģī.

   

Līdzekļu saraksta definēšana

1. Izveidojiet savā SharePoint vietnē jaunu Līdzekļu sarakstu no tukšas veidlapas.

2. Pievienojiet kolonnu AssetType, kuras tips ir Izvēle, un aizpildiet vērtības, kuras vēlaties redzēt izvēles izvēlnē kā izvēles iespējas. Pēc tam atlasiet Saglabāt.

   

3. Atlasiet + Pievienot kolonnu > Vēl.

4. Ievadiet kolonnas nosaukumu kā RepairShop. Un kolonnas tipu Uzmeklēšana.

   

5. Papildu kolonnu iestatījumos, lai iegūtu informāciju, atlasiet sarakstu RepairShop, un uzmeklēšanas kolonnu kā ContactEmail.

   

6. Atlasiet Labi.

7. Pievienojiet papildu kolonnu, ko vēlaties pievienot.

Programmas izveide no saraksta Līdzekļi

Izveidojiet pamatnes programmu no līdzekļu saraksta, kas izveidots iepriekš.

Datu pievienošana sarakstam Līdzekļi

Tagad varat priekšskatīt programmu un skatīt, kā skata detalizētas informācijas ekrānā tiek meklētas uzmeklēšanas kolonnas.

1. Nospiediet F5 vai atlasiet priekšskatījumu ).

2. Atlasiet + simbolu augšējā labajā stūrī, lai pievienotu ierakstu.

3. Ievadiet šī līdzekļa Nosaukumu.

4. Atlasiet nolaižamo bultiņu AssetType. Parādītās vērtības ir tās, ko ievadījāt šīs kolonnas izveides laikā. Izvēlieties vienu no ierakstiem.

   

5. Atlasiet nolaižamo bultiņu RepairShop. Izvēlieties vienu no ierakstiem.

   

6. Augšējā labajā stūrī atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai saglabātu jauno ierakstu.

7. (neobligāts) Atkārtojiet šo procedūru, lai pievienotu sarakstam tik daudz elementu, cik nepieciešams.

8. Nospiediet Esc, lai atgrieztos noklusējuma darbvietā.

9. Saglabāt un publicēt programmu.

Nākamās darbības

• Iepazīstinām ar atbalstu uzmeklēšanai un jaunas programmas paraugam
• Veiktspēja, poga Atsvaidzināt, ForAll un vairākas kolonnu uzmeklēšanas
• Programmas ģenerēšana, izmantojot Microsoft Dataverse datu bāzi
• Programmas izveide no jauna, izmantojot Dataverse datu bāzi

Skatiet arī

• SharePoint integrācijas scenāriji

Piezīme

Kādas ir jūsu dokumentācijas valodas preferences? Aizpildiet īsu aptauju. (ņemiet vērā, ka aptauja ir angļu valodā)

Aptaujai būs nepieciešamas aptuveni septiņas minūtes. Nekādi personas dati netiks vākti (paziņojums par konfidencialitāti).