Dataverse Ilgtermiņa datu saglabāšanas pārskats

Microsoft Dataverse atbalsta pielāgotas saglabāšanas politikas, lai ilgtermiņā un rentablā veidā droši saglabātu neierobežotu datu apjomu. Lai gan Dataverse tas var atbalstīt jūsu uzņēmuma izaugsmi bez aktīvo datu ierobežojumiem, iespējams, vēlēsities apsvērt neaktīvo datu pārvietošanu uz Dataverse ilgtermiņa saglabāšanas krātuvi.

Svarīgi

Videi Power Platform , kurā atrodas saglabāšanas politika, ir jābūt pārvaldītai videi. Tas attiecas arī uz Dynamics 365 klientiem, kuriem būs jāveic jaunināšana uz pārvaldītu vidi, ja vide vēl nav pārvaldīta vide.

Klienti, kuri neatbilst šai prasībai, var turpināt veidot datu saglabāšanas politikas, taču politikas ir atspējotas.

Noskatieties šo videoklipu, lai uzzinātu par Dataverse ilgtermiņa datu saglabāšanu.

Biznesa lietojumprogrammu datu dzīves cikls

Apsveriet biznesa lietojumprogrammu datu dzīves ciklu trīs posmos. Pirmie aktīvie dati, kas laika gaitā pāriet uz neaktīviem datiem un, visbeidzot, pāriet uz izdzēstiem datiem.

Posms	Apraksts
1. Aktīvie dati	Dati ir viegli pieejami un pārveidoti, izmantojot lietotnes. Piekļūstiet visās lietojumprogrammu darbplūsmās. Saukti arī par tiešajiem datiem.
2. Neaktīvie dati	Dati ir nemainīgi un tikai lasāmi. Tiek uzglabāts ilgstošā saglabāšanā. Ir ierobežota piekļuve. Saglabāts atbilstībai, auditam un juridiskai atklāšanai.
3. Dzēstie dati	Neatgriezeniski izdzēsts. Datu dzīves cikls ir pabeigts.

Dataverse nodrošina vietējās platformas atbalstu datu ilgtermiņa saglabāšanai. Tas ļauj organizācijām iegūt tūlītējus un pastāvīgus ieguvumus:

• Droši saglabājiet vēsturiskos lietojumprogrammu datus ilgtermiņā audita, juridiskajām un normatīvajām prasībām.
• Piekļūstiet tikai lasāmiem datiem ierobežotas uzziņas nolūkos.
• Samaziniet patērēto datu bāzes noslodzi un ietaupiet naudu par neaktīviem datiem.
• Izvairieties no IT ieguldījumiem, kas nepieciešami, lai izveidotu un uzturētu pielāgotus risinājumus vēsturisko lietojumprogrammu datu ilgtermiņa saglabāšanai.

Kā tas darbojas

Lietojumprogrammu administratori iestata pielāgotas politikas tabulai ar kritēriju datu saglabāšanai ilgtermiņā. Saglabātie dati nekad netiek pārvietoti ārā Dataverse, dati tiek glabāti Dataverse ilgtermiņa saglabāšanā. Dati vienmēr ir aizsargāti ar Dataverse drošību, ko Microsoft Entra nodrošina ID.

Svarīgi

• Kad dati ir saglabāti ar Dataverse ilgtermiņa saglabāšanu, Dataverse tos nevar pārvietot atpakaļ uz tiešās (aktīvās) lietojumprogrammas stāvokli.
• Klientiem, kuri izmanto pašu pārvaldītu šifrēšanas atslēgu (BYOK), ir jāapzinās, ka ilgtermiņā saglabātie dati Azure datu ezerā tiek šifrēti ar Microsoft pārvaldītu atslēgu. Apsveriet iespēju migrēt uz klienta pārvaldītu atslēgu. Papildinformācija: Savas atslēgas vides migrēšana uz klienta pārvaldītu atslēgu
• Kad tiek palaista saglabāšanas politika, process veic API pieprasījumus Microsoft Power Platform. Šie pieprasījumi tiek ieskaitīti esošajos API pieprasījumos, kas pieejami kopā ar jūsu plānu. Papildinformācija: Pieprasījumu ierobežojumi un sadalījumi

Dataverse nodrošina tikai lasīšanas piekļuvi saglabātajiem datiem, izmantojot:

• Detalizētā atrašana lietojumprogrammā.
• Power Automate mākoņu plūsma.
• Dataverse OData API pielāgotiem ekrāniem.

Ilgtermiņā saglabāto datu veidi

Dataverse Standarta (izņemot sistēmas) tabulas, pielāgotas tabulas kopā ar pielikumiem un attēliem var saglabāt Dataverse ilgtermiņa krātuvē.

Piezīme

Pašlaik audita tabulas un elastīgās tabulas netiek atbalstītas ilgtermiņa saglabāšanai.

Administratori tabulām iestata saglabāšanas politikas, kad lietojumprogrammu veidotājs iespējo tabulas ilgtermiņa saglabāšanu. Kad veidotājs iespējo saglabāšanu vecākelementa saknes tabulā, tas arī iespējo saglabāšanu visām bērntabulu un saistītajām pielikumiem un attēliem.

Ilgtermiņa datu saglabāšana un esošās dzēšanas darbības un spraudņi

Visas esošās dzēšanas darbības, kaskādes relācijas un spraudņi tabulām tiek izpildīti, kad tabulā tiek palaista datu saglabāšanas politika. Turklāt saglabāšanas darbību var izmantot, lai aktivizētu pielāgotu uzvedību. Lietojumprogrammu veidotāji var rakstīt pielāgotus spraudņus saglabāšanas darbībai.

Papildinformācija: Ilgtermiņa datu saglabāšana

Krātuves ietilpības atskaites

Ar Dataverse ilgtermiņa saglabāšanu dati nekad netiek pārvietoti Dataverse. Ziņotā noslodze esošajos Power Platform administratora pārskatos ietver gan tiešos (aktīvos), gan saglabātos (neaktīvos) datus GB.

• Paziņotā informācija par datu bāzes noslodzi:

  • Datu bāzes noslodze, par kuru tiek ziņots, ir reāllaika un saglabāto datu summa. Kopējā patērētā datu bāzes ietilpība tiek samazināta atkarībā no politikas izpildes laikā saglabāto datu rindu proporcijas.

• Ņemiet vērā, ka politikas izpilde ilgst no 72 līdz 96 stundām un pēc tam ir nepieciešamas papildu 24 stundas, lai parādītu datu bāzes noslodzes atskaites.

• Ja iespējams, atskaitēs tiek parādīti divi ieraksti tabulai, kas ir iespējota ilgtermiņa saglabāšanai:

  • Tabula, piemēram , 1^{. pieteikums} vai kontaktpersona.
  • Saglabāts tabulā, piemēram , saglabāts pieteikums un saglabāts kontakts.

  1 Pieteikumu tabulai ir nepieciešama Dynamics 365 programma, piemēram, Dynamics 365 Service.

• Ziņotā informācija par datnes noslodzi:

  • Ja saistītie failu pielikumi ir saglabāti ilgtermiņā, faila ietilpība atspoguļo tiešo un saglabāto datu summu. Pēc saglabāšanas politikas, kas ietvēra failu pielikumus, palaišanas netiks novērots failu ietilpības samazinājums vai ietaupījums.

Žurnālu noslodzes atskaites pašlaik nav pieejamas.

Noslodzes atskaišu skatīšana

Iedomājieties neražošanas scenāriju, kurā visi pieteikuma un kontaktpersonu tabulu tiešie dati tiek saglabāti ar Dataverse ilgtermiņa saglabāšanu. Kad ilgtermiņa saglabāšanas politika ir veiksmīgi pabeigta, atskaitē ir ieraksti par pieteikumu saglabāšanu un kontaktpersonu-paturēšanu . Patērētās datu bāzes noslodzes samazinājums ir atkarīgs no saglabāšanas procesā iesaistīto rindu un kolonnu datu tipu skaita. Ziņojumi varētu ilgt no dažām dienām līdz nedēļai, lai atspoguļotu pilnībā samazinātos ietaupījumus ražošanas vidē. Attiecībā uz vidi, kas nav saistīta ar ražošanu, ziņojumos var paiet līdz divām nedēļām, lai atspoguļotu ietaupījumus.

Piezīme

• Ja tabulas atskaitē nav redzamas, eksportējiet skatu uz Excel darblapu, atlasot trīs vertikālās joslas noslodzes atskaites augšējā labajā stūrī, un pēc tam atlasiet Lejupielādēt visas tabulas.
• Ja tabulai parasti ir saistītas pakārtotās tabulas, noslodzes atskaitēs tiek rādīts arī bērntabulā saglabātais GB lielums.

Papildinformāciju par noslodzes atskaitēm skatiet rakstā Jauna Microsoft Dataverse krātuves ietilpība.

Izpratne par ilgtermiņa uzglabāšanas uzglabāšanas izmaksām

Dataverse Ilgtermiņa saglabāšanai nav nepieciešami papildu krātuves pirkumi, un jums nav nepieciešams iegādāties šo līdzekli kā atsevišķu pakalpojumu. Katrs GB, kas pārvietots no Dataverse datu bāzes uz Dataverse ilgtermiņa saglabāšanu, patērē vidēji par 50% mazāk datu bāzes ietilpības. Tas ir tāpēc, ka dati tiek saspiesti Dataverse ilgtermiņa saglabāšanā.

Piemēram:

• Pieņemsim, ka Contoso patērētā datu bāzes ietilpība šodien ir 1,000 GB un tika palaista ieplānotā ilgtermiņa saglabāšanas politika, kas saglabā 200 GB datu ar Dataverse ilgtermiņa saglabāšanu.
• Ar vidējo saspiešanu nomā 50%, saglabāto datu lielums ir 100 GB, kas ir 50% ietaupījums, salīdzinot ar laiku, kad dati bija aktīvā stāvoklī.
• Tas nozīmē, ka Contoso rīcībā tagad ir 800 GB aktīvo datu un 100 GB neaktīvo datu Dataverse.
• Šajā scenārijā krātuves ietilpības atskaites parāda datu bāzes lietojumu kā 900 GB (800 GB + 100 GB).

Piezīme

• Dataverse Ilgtermiņa saglabāšana saspiež datu bāzes datus. Saspiešanas apjoms ir atkarīgs no datu Dataverse veida. Izmantojot dažus datus (nenoteiktus), jūs, iespējams, pamanīsit lielākus ietaupījumus nekā 50%, savukārt citos jūs varētu pamanīt mazāk nekā 50%. Iespējams, pamanīsit arī to, ka ietaupījumi ir acīmredzamāki, ja ar ilgtermiņa saglabāšanu tiek saglabāts lielāks datu apjoms (simtiem GB).
• Failu un attēlu pielikumiem Dataverse ilgtermiņa saglabāšana nesamazina patērēto jaudu. Retos gadījumos atkarībā no faila vai attēla var rasties nenozīmīgs faila noslodzes ietaupījums.

Risinājumu apzinātas saglabāšanas politikas

Dataverse saglabāšanas politikas apzinās risinājumus. Dataverse Risinājumam pievienotās saglabāšanas politikas tiek dēvētas par risinājumam atbilstošām saglabāšanas politikām. Vienam risinājumam varat pievienot vairākas saglabāšanas politikas. Saglabāšanas politikas tiek pievienotas nepārvaldītam risinājumam. Tas palīdz veidotājiem ievērot lietojumprogrammu dzīves cikla pārvaldības (ALM) paraugpraksi, strādājot ar Dataverse saglabāšanas politikām.

Ja risinājumā iekļaujat saglabāšanas politikas, to definīcijas kļūst pārnēsājamas, tādējādi atvieglojot to pārvietošanu no vienas vides uz citu, ietaupot saglabāšanas politikas izveidei nepieciešamo laiku. Piemēram, vispirms izstrādājiet risinājumu, kas ietver saglabāšanas politiku izstrādes vai smilškastes vidē. Pēc tam pārvietojiet šo saglabāšanas politiku uz pirmsražošanas vidi, lai pārbaudītu un pārbaudītu, vai risinājums darbojas labi un ir gatavs ražošanai. Kad testēšana ir pabeigta, administrators importē risinājumu ražošanas vidē.

Piezīme

• Saglabāšanas politiku saglabātie dati nav pārnēsājami kā daļa no risinājumiem, ir tikai saglabāšanas politiku definīcijas. Saglabāšanas politika ir jāpalaiž vidē, lai saglabātu datus Dataverse ilgtermiņa krātuvē.
• Tikai vidēs izveidotas Power Platform saglabāšanas politikas var būt saistītas ar risinājumiem.

Jūs izveidojat risinājumu pirms saglabāšanas politikas pievienošanas tam. Tādu risinājumu eksportēšana un importēšana, kas satur saglabāšanas politikas, ir tāda pati kā citiem risinājuma komponentiem.

Papildinformāciju par risinājumiem un risinājumu komponentiem skatiet rakstā Risinājumu pārskats.

Nākamās darbības

Datu saglabāšanas politikas iestatīšana tabulai

Dalieties savās idejās