Kopīgot, izmantojot


Power BI informācijas paneļu konfigurēšana

Programma Higher Education Crisis Financial Impact Tracker ir izstrādāta, lai apkopotu datus, kas attiecas uz sponsorētām pētniecības programmām vai projektiem. Pētnieki programmu var izmantot, lai iesniegtu prognozētos zaudēto pūliņu un zaudējumu iemeslus, ko organizē dotācija, darbinieks, un apmaksas periodu.

Izmantojot Power BI, varat analizēt un vizualizēt programmas datus. Šajā rakstā aprakstītā Power BI veidne izvelk datus, ko apkopojusi programma Higher Education Crisis Financial Impact Tracker.

Šīs atskaites ir paredzētas direktoriem, dekāniem un izpētes administratoriem, kuri uzraudzīs attiecīgo struktūrvienību, sponsoru un koledžu vai skolu apkopotos datus.

Priekšnosacījumi

Programma Higher Education Crisis Financial Impact Tracker izvelk datus no Common Data Service šajā Power BI veidnē, kas sniedz jums iespēju droši glabāt, integrēt un automatizēt datus lietošanai kopā ar citām biznesa programmām, tostarp Power BI, Dynamics 365 un Power Automate.

Lai izmantotu šo Power BI veidni, ir nepieciešami tālāk minētie priekšnosacījumi.

  • Lejupielādēt bezmaksas programmu Power BI Desktop .

  • Pierakstieties Power BI pakalpojumam.

  • Izveidojiet Common Data Service vidi ar veidotāja atļaujām, lai piekļūtu portālam un lasītu atļaujas, lai piekļūtu datiem entītijās.

Varat konfigurēt Power BI informācijas paneļus divos veidos:

Power BI atskaites konfigurēšana, izmantojot tukšu atskaites audeklu

Lai konfigurētu Power BI atskaiti, izmantojot tukšu atskaites audeklu:

  1. Atvērtie: Power BI Desktop. Jūs, iespējams, saņemsit aicinājumu Pierakstīties Power BI pakalpojumā, izmantojot savu darba vai skolas kontu.

    Power BI Desktop

  2. Atlasiet Iegūt datus > Power Platform > Common Data Service un pēc tam atlasiet Izveidot savienojumu.

    Iegūt datus

    Iegūt datus

  3. Ievadiet servera URL, kas ir specifisks jūsu Common Data Service videi. Lai iegūtu Common Data Service vides URL, rīkojieties šādi.

    1. Atveriet  Power Apps, atlasiet vidi, ar kuru vēlaties izveidot savienojumu, augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Papildu iestatījumi.

    2. Jaunajā pārlūka cilnē, kas tiek atvērta, kopējiet URL sakni. Šis ir jūsu vides unikālais URL. URL būs formātā https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Noteikti nekopējiet atlikušo URL.

    Common Data Service vide

    Pakalpojuma URL

  4. Kad esat sekmīgi izveidojis savienojumu ar savu vidi, Navigatorā varat skatīt mapes Entītija un Sistēma. Izvērsiet Entītijas un atzīmējiet izvēles rūtiņas šādām entītijām:

    • Uzņēmums

    • Kontaktpersona

    • msft_Campus

    • msft_College

    • msft_Department

    • msft_EmployeeCompensation

    • msft_Grant

    • msft_LossReason

    • msft_PayPeriod

    • msft_SponsoredProgram

    Izvēlēties entītijas

  5. Kad esat pabeidzis entītiju saraksta atlasi, atlasiet Transformēt datus. Tiek atvērts Vaicājumu redaktora logs, kurā ir ielādētas atlasītās tabulas un dati.

    Atlasiet tabulas

  6. Katrai entītijai atlasiet opciju Izvēlēties kolonnas lentē, lai atvērtu konsoli un atlasītu, kuri lauki jāizmanto datu modelī un atskaitēs.

    Izvēlēties kolonnas

    • Kontaktpersonas entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_annualbasesalary
      • msft_annualbasesalary_base
      • msft_annualtuitionreimbursement
      • msft_annualtuitionreimbursement_base
      • msft_contacttype
      • msft_department
      • msft_employmentclass
      • msft_showwelcomemessage
      • msft_userid
    • msft_Campus entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_campusdescription
      • msft_campusid
      • msft_campusname
    • msft_College entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_campus
      • msft_collegedescription
      • msft_collegeid
      • msft_collegename
    • msft_Department entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_college
      • msft_departmentdescription
      • msft_departmentid
      • msft_departmentname
    • msft_EmployeeCompensation entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_effortamount
      • msft_effortamount_base
      • msft_effortpercentage
      • msft_employee
      • msft_employeecompensationid
      • mstf_fte
      • msft_lossamount
      • msft_lossamount_base
      • msft_losspercentage
      • msft_lossreason
      • msft_name
      • msft_paygroup
      • msft_paygroup_display
      • msft_payperiod
      • msft_payrate
      • msft_payrate_base
      • msft_sponsoredprogram
    • msft_Grant entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_enddate
      • msft_grantdescription
      • msft_grantid
      • msft_grantnumber
      • msft_grantstatus
      • msft_grantstatus_display
      • msft_granttitle
      • msft_principalinvestigator
      • msft_startdate
    • msft_LossReason entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_lossreasoncode
      • msft_lossreasondescription
      • msft_lossreasonid
    • msft_PayPeriod entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_enddate
      • msft_payperiodcode
      • msft_payperioddescription
      • msft_payperiodid
      • msft_startdate
    • msft_SponsoredProgram entītijai tiek ierosināti šādi lauki:

      • msft_availablebalance
      • msft_availablebalance_base
      • msft_awardamount
      • msft_awardamount_base
      • msft_coprincipalinvestigator
      • msft_department
      • msft_effortlossimpactamount
      • msft_effortlossimpactamount_base
      • msft_effortlossimpactamount_date
      • msft_effortlossimpactamount_state
      • msft_effortlossimpactpercentage
      • msft_grant
      • msft_primesponsorname
      • msft_sponsoredprogramdescription
      • msft_sponsoredprogramid
      • msft_sponsoredprogramnumber
      • msft_sponsorname
  1. Atlasiet opciju Aizvērt un lietot, lai aizvērtu Vaicājumu redaktoru un lietotu veiktās izmaiņas.

  2. Atskaites audeklā tiks parādīts šāds ekrāns Power BI. Vaicājumu palaišanai var būt nepieciešamas dažas minūtes.

    Aizvērt un lietot

  3. Pēc izmaiņu lietošanas Power BI atskaites audekls izskatās līdzīgi kā nākamajā ekrānuzņēmumā, ieskaitot tabulas, kas ir norādītas panelī Lauki lapas labajā pusē.

    Lietotā atskaite

  4. Atlasiet ikonu lapas kreisajā malā, lai atvērtu skatu Modelis. Tiks rādītas atlasītās tabulas. Izmantojiet slīdni apakšējā labajā stūrī, lai pielāgotu skata lielumu.

    Modeļa skata atvēršana

    Tabulas

  5. Cilnē Sākums atlasiet Pārvaldīt attiecības, lai atvērtu konsoli, kurā ir izveidotas jaunas attiecības starp entītijām.

    Atskaites Sākums

    Izveidojot vai rediģējot attiecības starp entītijām, ir jāatlasa tabulas un kolonnas, kas tiks apvienotas, papildus attiecību virzienam Kardinalitāte un Starpfiltru.

    Attiecību izveide

  6. Lai izmantotu ieteiktos laukus Common Data Service, kas attiecas uz Power BI veidni, jūsu attiecību kartēšanai starp tabulām ir jāizskatās, kā parādīts tālāk.

    No: tabulas Uz: tabulu
    msft_College (msft_campus) msft_Campus (msft_campusid)
    msft_Department (msft_college) msft_College (msft_collegeid)
    msft_EmployeeCompensation (msft_lossreason) msft_LossReason (msft_lossreasonid)
    msft_EmployeeCompensation (msft_payperiod) msft_PayPeriod (msft_payperiodid)
    msft_EmployeeCompensation (msft_sponsoredprogram) msft_SponsoredProgram (msft_sponsoredprogramid)
    msft_SponsoredProgram (msft_coprincipalinvestigator) Kontaktpersona (contactid)
    msft_SponsoredProgram (msft_department) msft_Department (msft_departmentid)
    msft_SponsoredProgram (msft_grant) msft_Grant (msft_grantid)

    Attiecību pārvaldība

Šajā ekrānuzņēmumā modeļa skatā tiek rādīta entītiju attiecību shēma.

Entītiju attiecības

Atskaites konfigurēšana Power BI, izmantojot Power BI veidni

Power BI veidne ietver datu paraugus un interaktīvās grafikas .pbix faila formātā, ko var turpmāk rediģēt un atjaunināt programmā Power BI Desktop. Lejupielādējiet veidni no GitHub.

Power BI veidnes atvēršana

Atverot veidni, jūs tiekat sagaidīts ar Power BI uzplaiksnījuma ekrānu. Jūs, iespējams, arī saņemsit aicinājumu Pierakstīties Power BI pakalpojumā, izmantojot savu darba vai skolas kontu.

Atverot Power BI veidni, atskaites lejasdaļā būs redzama ciļņu sērija.

  • Mantots: ietver Microsoft tiesisko atrunu.

  • Sākums: satur teksta paraugu, ko varat izmantot un modificēt atbilstoši savai preferencei.

  • Informācija: ietver vispārēju informāciju.

  • BUJ: ietver bieži uzdotos jautājumus.

  • Iesniegumi: atver lapu Iesnieguma atskaite.

  • Sponsori: atver lapu Sponsora atskaites ietekme.

  • Departaments: atver skatu Departaments.

Jūsu organizācija var pievienot saviem logotipiem visām lapām veidnē, ievietojot attēlu lapā un pēc tam kopējot to citās lapās. Papildinformācija: Atskaišu vizualizācijas kopēšana un ielīmēšana

Izveidot savienojumu ar Common Data Service

Lai izmantotu savus datus, kas iegūti, izmantojot programmu Higher Education Crisis Financial Impact Tracker, ir jāatjaunina datu savienojums veidnē. Papildinformācija: Power BI atskaites izveidošana, izmantojot Common Data Service savienotāju

Lai mainītu datu avotu, atlasiet Transformēt datus, kas atvērs Vaicājumu redaktoru. Vaicājumu redaktora Lietotajās darbībās mainiet Avotu katrai entītijai. Izmantojiet Common Data Service vides vietrādi URL.

Problēmas un atsauksmes