Copilot - Gunakan AI untuk memulakan penciptaan e-mel

  • Artikel

Nota

Copilot idea kandungan kini tersedia di seluruh dunia dalam bahasa berikut:

  • Denmark (Denmark),
  • Belanda (Belanda),
  • Bahasa Inggeris (Amerika Syarikat),
  • Perancis (Perancis),
  • Jerman (Jerman),
  • Itali (Itali),
  • Bahasa Sepanyol (Sepanyol)

Tip

Ketahui tentang menggunakan Copilot untuk mencipta idea kandungan e-mel yang memberi inspirasi dalam blog terbaru kami: Jadikan penciptaan e-mel menyeronokkan dan lebih cekap dengan idea kandungan berkuasa AI Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.

Idea kandungan berkuasa copilot membantu anda menemui cara baharu untuk menyatakan pendapat anda, membantu anda beralih daripada konsep e-mel kepada penyelesaian lebih pantas. Artikel ini menerangkan cara idea kandungan copilot berfungsi dan cara anda boleh mula menggunakannya untuk memulakan e-mel anda.

Apakah idea kandungan copilot?

Copilot idea kandungan adalah seperti rakan kongsi sumbang saran yang boleh membantu memberi inspirasi kepada anda semasa anda menulis e-mel. Anda menyediakan senarai pendek pemikiran awal (perkara utama) dan memilih nada suara, dan Copilot menjana pelbagai cadangan kandungan yang lebih panjang yang boleh anda bina. Anda boleh menambah cadangan ini pada draf anda, menggunakannya sebagai inspirasi untuk menulis draf baru, atau pergi ke arah yang berbeza sama sekali.

Tangkapan skrin copilot idea kandungan

Dayakan Copilot

Nota

Di rantau NAM, idea kandungan copilot (bersama-sama dengan semua ciri Copilot lain) kini didayakan secara lalai dan boleh dilihat dalam kotak alat editor e-mel. Di rantau lain, ia mesti dihidupkan secara manual dalam tetapan apl.

Menghidupkan atau mematikan suis ciri copilot idea kandungan

  1. Pergi ke suis Ciri Gambaran Keseluruhan>Seting>.
  2. Dayakan/nyahdayakan togol persetujuan Opt-in Global.
  3. Dayakan/nyahdayakan pergerakan data Copilot merentasi togol geografi .

Cara menggunakan Copilot untuk menjana idea kandungan

  1. Pilih butang Copilot dalam kotak alat editor e-mel atau butang Copilot di atas mengedit teks pada kanvas untuk membuka anak tetingkap Copilot .

  2. Jika e-mel anda tidak kosong (mengandungi sekurang-kurangnya 10 perkataan), copilot, berdasarkan kandungan e-mel anda, akan mengisi perkara utama yang disyorkan secara automatik untuk menjana idea baru. Anda kemudian boleh memperbaikinya mengikut keperluan anda. Jika e-mel anda kosong (atau mengandungi kurang daripada 10 perkataan), pilih Topik e-mel anda daripada senarai topik yang dicadangkan atau pilihTersuai.

    1. Jika anda memilih salah satu topik yang dicadangkan, Copilot secara automatik mengisi perkara kunci sampel untuk anda, yang boleh anda ubah suai mengikut keperluan anda.
    2. Jika anda memilih topik tersuai, tambahkan sehingga lima perkara utama yang anda ingin temui dalam e-mel anda (sekurang-kurangnya tiga perkataan bagi setiap titik kunci disyorkan). Anda juga boleh menggunakan contoh pra buatan (pilih pautan Lihat contoh dan kemudian Gunakan contoh ini untuk set perkara utama yang dipilih).

  3. Pilih nada suara.

  4. Pilih Dapatkan idea.

  5. Copilot menjana satu set cadangan teks. Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk menjana kandungan (sehingga 15 saat, bergantung pada penggunaan).

  6. Semak lalu idea yang dijana menggunakan bar skrol dalam anak tetingkap idea kandungan.

  7. Pilih Dapatkan lebih banyak idea untuk menjana lebih banyak idea untuk perkara utama yang sama.

    Nota

    Idea kandungan hanyalah cadangan. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mengedit cadangan yang dihasilkan supaya salinan akhir anda tepat dan sesuai.

Idea kandungan tangkapan skrin copilot dengan idea yang dicadangkan

Menjana idea menggunakan e-mel organisasi anda

Anda boleh memberikan konteks yang diperibadikan kepada ciri copilot idea kandungan. Idea kandungan copilot menganalisis e-mel sedia ada sedia ada / pemasaran langsung organisasi anda (minimum 20) sebagai tambahan kepada pelbagai sumber internet untuk meningkatkan perkaitan idea yang dihasilkan. Analisis adalah proses sekali sahaja yang boleh mengambil masa sehingga beberapa jam.

Untuk memulakan analisis Copilot:

  1. Pilih butang Copilot dalam kotak alat editor e-mel untuk memaparkan anak tetingkap idea kandungan.

  2. Jika terdapat e-mel pemasaran sedia untuk dihantar/langsung yang mencukupi dalam organisasi anda untuk memulakan proses analisis (minimum 20) dan anda telah membaca kebenaran untuk mengakses semua e-mel, pilih butang Dayakan .

  3. Anda melihat tetingkap pop timbul yang menyatakan bahawa ia sudah bersedia untuk menganalisis e-mel anda. Ini adalah proses sekali sahaja yang boleh mengambil masa sehingga beberapa jam. Pilih Dayakan untuk meneruskan.

    Nota

    Anda hanya akan dapat memulakan proses analisis jika anda telah membaca akses keizinan kepada semua e-mel dalam organisasi anda.

  4. Selepas analisis e-mel sedia ada selesai, anda akan dapat menjana idea menggunakan e-mel organisasi anda.

    Untuk menjana idea, tambahkan sehingga lima perkara utama yang ingin anda temui dalam e-mel anda dalam anak tetingkap idea kandungan. Pilih kotak semak Jana idea menggunakan e-mel organisasi anda, kemudian pilih butang Dapatkan idea .

Bagaimanakah teknologi Copilot berfungsi?

Pembantu copilot idea kandungan dibina pada model Pembelajaran Mesin yang dipanggil GPT-3.5. Dilatih pada sebilangan besar sampel teks dari internet, GPT-3.5 menghasilkan teks baru dalam bahasa Inggeris yang kelihatan dan berbunyi serupa dengan teks yang ditulis oleh manusia. Copilot menggunakan GPT-3.5 sebagai asas, kemudian menganggap e-mel sedia untuk dihantar (Bahasa Inggeris) organisasi anda baru-baru ini dan titik pemesejan utama yang anda kongsi untuk setiap draf e-mel baharu. Copilot menutupi sebarang data peribadi dalam idea yang dihasilkan dan hanya menunjukkan hasil yang cukup panjang dan unik untuk berguna.

Apakah data yang dikumpulkan oleh Copilot?

Jika anda memberikan kebenaran, Copilot akan menyemak e-mel sedia untuk dihantar (Bahasa Inggeris) organisasi anda secara automatik tanpa sebarang semakan manusia. Satu-satunya masa manusia menyemak kandungan idea yang dihasilkan ialah jika anda melaporkannya kepada Microsoft (menggunakan tinjauan maklum balas pantas yang terbina dalam ciri idea kandungan).

Bagaimana jika saya tidak berpuas hati dengan kandungan yang dijana?

Copilot menggunakan perkara utama yang anda tambah untuk menjana cadangan untuk e-mel anda. Pastikan anda memberikan perkara penting yang baik yang menyentuh tema teratas yang ingin anda sampaikan kepada khalayak anda. Sertakan dua hingga lima perkara utama. Gunakan sekumpulan perkataan atau ayat penuh untuk setiap titik utama.

Jika anda tidak berpuas hati dengan idea yang dijana, cuba satu atau lebih daripada yang berikut:

  1. Teruskan menyemak imbas melalui idea yang dijana untuk memastikan bahawa anda telah menyemak kesemuanya.
  2. Dapatkan lebih banyak idea berdasarkan perkara utama yang telah disediakan.
  3. Rephrase atau tambah lebih banyak perkara penting untuk mendapatkan idea-idea baru.

Copilot menjana kandungan asli, tetapi ia tidak selalu fakta. Di samping itu, kerana teknologi asas di sebalik idea kandungan menggunakan AI yang telah dilatih pada pelbagai sumber internet, beberapa cadangan teks mungkin termasuk kandungan yang dipersoalkan atau tidak sesuai. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mengedit cadangan yang dihasilkan supaya salinan akhir anda tepat dan sesuai.

Penting

Jika anda menemui kandungan yang tidak sesuai dijana, laporkannya kepada Microsoft menggunakan borang maklum balas ini: Laporkan penyalahgunaan. Ia akan membantu meningkatkan fungsi bergerak ke hadapan.

Microsoft mungkin menyahdayakan ciri idea kandungan untuk pelanggan terpilih jika penyalahgunaan kefungsian dikesan.