Lihat dan rekodkan maklumat kewangan untuk peristiwa

Anda boleh merakam maklumat kewangan untuk acara anda Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Sebagai contoh, anda boleh:

• Rekod kos penceramah (kos standard atau untuk penglibatan).
• Rekod kos tempat (kos standard atau untuk acara).
• Rekod pendapatan penajaan untuk penajaan acara.
• Rekod artikel tajaan individu, dengan jumlah kos semua artikel tajaan dikira untuk acara.
• Harga rekod untuk pas acara.
• Lihat data kewangan peringkat tinggi untuk acara yang digabungkan dengan nilai yang dikira untuk kos tempat dan pendapatan penajaan.

Kos penceramah rekod

Untuk merekodkan yuran standard pembesar suara:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke Penceramah Peserta>Acara>.
2. Buka atau cipta rekod pembesar suara.
3. Pada tab Umum , tetapkan kos Speaker kepada harga standard yang biasanya diminta oleh penceramah itu.

Untuk merekodkan yuran penceramah untuk pertunangan:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke >Acara Acara>.
2. Buka atau cipta rekod acara.
3. Pergi ke tab Agenda rekod acara.
4. Di bawah seksyenpengikatan penceramah, buka atau cipta pengikatan penceramah .
5. Pada tab Umum rekod penglibatan pembesar suara, tetapkan kos Speaker kepada harga yang terpakai untuk penglibatan ini.

Kos tempat rekod

Untuk merekodkan kos standard tempat:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke Bangunan> pengurusan>Tempat Acara.

   Nota

   Anda tidak boleh menentukan harga untuk bilik individu.

2. Buka atau rekod bangunan.
3. Pada tab Umum tempat atau rekod bangunan, tetapkan Kos kepada harga standard yang biasanya dikenakan untuk tempat atau bangunan itu.

Untuk merekodkan kos tempat untuk acara:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke >Acara Acara>.
2. Buka atau cipta rekod acara.
3. Pergi ke tab Kewangan rekod acara.
4. Medan kos tempat Acara menunjukkan kos tempat utama yang dipilih untuk acara tersebut. Jika harga anda berbeza untuk acara ini, edit nilai ini mengikut keperluan. Selepas anda mengedit nilai, ia tidak lagi menjejaki kos tempat acara secara automatik. Padamkan nilai untuk disetkan semula.

   Nota

   Nilai ini tidak menaikkan kos individu sub-tempat, jika tersedia—ia hanya menunjukkan kos tempat utama.

Rekod pendapatan penajaan

Terdapat beberapa jenis penajaan, termasuk kewangan, perkhidmatan, dan peralatan. Daripada jumlah ini, anda hanya boleh merekodkan pendapatan untuk penajaan di mana jenis Penajaan ditetapkan kepada Monetari.

Untuk merekodkan pendapatan daripada penajaan:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke Penajaan Pengurusan>Penajaan> Acara.
2. Buka atau buat rekod penajaan.
3. Pastikan jenis Penajaan ditetapkan kepada Monetari.
4. Tetapkan jumlah Penajaan kepada harga penaja ini telah bersetuju untuk membayar untuk menaja acara anda.

Untuk melihat atau merekodkan jumlah hasil penajaan bagi sesuatu acara:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke >Acara Acara>.
2. Buka atau cipta rekod acara.
3. Pergi ke tab Maklumat tambahan rekod acara dan cari bahagian Kewangan .
4. Hasil daripada bidang penajaan menunjukkan jumlah semua hasil penajaan yang berkaitan dengan acara tersebut. Jika jumlah pendapatan anda berbeza daripada ini, anda boleh mengedit nilai mengikut keperluan. Selepas anda mengedit nilai, ia tidak lagi menjejaki jumlah dari semua tajaan. Padamkan nilai untuk disetkan semula.

Catat kos artikel tajaan

Biasanya, artikel yang ditaja adalah kemudahan acara atau hadiah yang ditaja oleh syarikat luar. Jika organisasi anda membayar untuk artikel, anda boleh merekodkan kos dalam rekod artikel tajaan yang berkaitan. Setiap rekod artikel tajaan dikaitkan dengan rekod penajaan ibu bapa, di mana anda boleh merekodkan pendapatan untuk artikel yang ditaja.

Untuk merekodkan kos artikel tajaan:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke artikel tajaan pengurusan>Penajaan Acara>.
2. Buka atau buat rekod artikel yang boleh ditaja.
3. Pastikan rekod penajaan Acara induk dikenal pasti. Di sinilah anda harus merekodkan sebarang hasil yang berkaitan dengan rekod artikel yang boleh ditaja ini.
4. Tetapkan Bilangan unit kepada bilangan unit yang termasuk dalam urus niaga.
5. Tetapkan Kos seunit kepada harga anda bagi setiap unit.

Perhatikan bahawa jumlah kos untuk artikel yang ditaja dikira untuk anda dan dipaparkan dalam medan Jumlah kos .

Harga rekod untuk pas acara

Sebagai tambahan kepada penajaan, anda boleh memperoleh pendapatan dari acara dengan mengenakan bayaran untuk kemasukan. Urus ini dengan menyediakan pas acara, yang berfungsi sebagai tiket, ke acara anda.

Untuk menetapkan harga kepada pas acara:

1. Buka kawasan kerja Acara dan pergi ke >Acara Acara>.
2. Buka atau cipta rekod acara.
3. Pergi ke Pendaftaran dan kehadiran tab rekod acara dan cari bahagian Pas . Di sini anda boleh melihat dan mencipta setiap jenis pas yang tersedia untuk acara tersebut.
4. Buka atau buat pas di bahagian Pas .
5. Tetapkan harga Pas kepada harga pas.

Merekod dan menyemak data kewangan acara keseluruhan

Setiap rekod acara menyediakan tab Maklumat tambahan yang termasuk seksyen Kewangan yang anda boleh melihat dan merekodkan butiran kewangan untuk acara tersebut. Butiran kewangan termasuk:

• Pendapatan sasaran. Merekodkan anggaran jumlah pendapatan daripada jualan pas, penajaan, dan pendapatan lain. Ini berguna semasa perancangan belanjawan. Medan ini tidak dikira, jadi anda boleh memasukkan sebarang nilai yang anda inginkan.
• Jumlah yuran pendaftaran (kos pakej): Merekod jumlah yuran pendaftaran. Medan ini tidak dikira, jadi anda boleh memasukkan sebarang nilai yang anda inginkan.
• Kos tempat acara. Menjejaki kos standard tempat utama yang diberikan untuk acara tersebut, seperti yang direkodkan dalam rekod tempat. Walau bagaimanapun, lalai tidak termasuk kos rolled-up sub-tempat atau kos lain. Anda boleh mengedit nilai ini jika diperlukan, tetapi setelah diedit, ia akan berhenti secara automatik menjejaki kos tempat utama. Padamkan nilai untuk disetkan semula.
• Kos pelbagai. Merekod sebarang kos pelbagai. Medan ini tidak dikira, jadi anda boleh memasukkan sebarang nilai yang anda inginkan.
• Jumlah pendapatan daripada acara tersebut. Merekod jumlah pendapatan sebenar dari acara mengikut rekod anda. Medan ini tidak dikira, jadi anda boleh memasukkan sebarang nilai yang anda inginkan.
• Mata wang. Tentukan mata wang yang anda gunakan untuk semua nilai pada halaman ini.
• belanjawan diperuntukkan. Merekod jumlah keseluruhan yang anda ingin belanjakan untuk acara tersebut. Medan ini tidak dikira, jadi anda boleh memasukkan sebarang nilai yang anda inginkan.
• Jumlah kos ahli luaran. Merekod jumlah kos ahli luaran. Medan ini tidak dikira, jadi anda boleh memasukkan sebarang nilai yang anda inginkan.
• Jumlah kos aktiviti acara. Merekod jumlah kos aktiviti acara. Medan ini tidak dikira, jadi anda boleh memasukkan sebarang nilai yang anda inginkan.
• Pendapatan daripada penajaan. Pada mulanya menjejaki dan menambah pendapatan yang ditentukan untuk setiap penajaan yang berkaitan dengan acara ini. Anda boleh mengedit nilai ini jika diperlukan, tetapi setelah diedit, ia akan berhenti secara automatik menjejaki pendapatan daripada rekod penajaan yang berkaitan. Padamkan nilai untuk disetkan semula.